公司合同流程 OA 流程 法務(wù)審核流程

公司合同流程OA流程法務(wù)審核流程公司合同流程及法務(wù)審核流程一、制定目的及范圍為確保公司合同管理的規(guī)范性與高效性，特制定本流程。該流程涵蓋合同的起草、審核、簽署及歸檔等環(huán)節(jié)，旨在提高合同管理的透明度，降低法律風(fēng)險(xiǎn)，確保合同的合法性與有效性。二、合同管理原則1.合同的簽署必須遵循合法、公平、誠(chéng)信的原則，確保各方權(quán)益得到保障。2.所有合同必須經(jīng)過法務(wù)部門審核，確保合同條款的合規(guī)性與合理性。3.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同管理，確保合同的執(zhí)行與跟蹤。三、合同流程1.合同起草1.1需求確認(rèn)：相關(guān)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，明確合同內(nèi)容及條款。1.2合同模板選擇：根據(jù)合同類型選擇相應(yīng)的合同模板，確保符合公司標(biāo)準(zhǔn)。1.3初稿撰寫：起草人根據(jù)需求與模板撰寫合同初稿，確保條款清晰、準(zhǔn)確。2.合同審核2.1內(nèi)部審核：合同初稿完成后，起草人需提交給部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步審核，確保內(nèi)容符合部門要求。2.2法務(wù)審核：部門負(fù)責(zé)人審核通過后，合同需提交法務(wù)部門進(jìn)行合規(guī)性審核。法務(wù)部門需對(duì)合同條款進(jìn)行逐項(xiàng)審查，確保無法律風(fēng)險(xiǎn)。2.3反饋與修訂：法務(wù)部門如發(fā)現(xiàn)問題，將反饋給起草人，起草人需根據(jù)反饋意見進(jìn)行修訂，直至合同符合要求。3.合同簽署3.1簽署準(zhǔn)備：合同審核通過后，起草人需準(zhǔn)備簽署所需的相關(guān)文件，如公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托書等。3.2簽署流程：合同需由公司法定代表人或授權(quán)代表簽署，簽署時(shí)需確保合同文本的完整性與一致性。3.3簽署確認(rèn)：合同簽署后，起草人需確認(rèn)各方已簽署合同，并收集對(duì)方簽署的合同副本。4.合同歸檔4.1歸檔準(zhǔn)備：合同簽署完成后，起草人需將合同及相關(guān)文件整理齊全。4.2電子歸檔：將合同掃描成電子版，上傳至公司合同管理系統(tǒng)，確保信息的安全與便捷查閱。4.3紙質(zhì)歸檔：將紙質(zhì)合同及相關(guān)文件按規(guī)定存檔，確保合同的可追溯性。四、合同執(zhí)行與管理1.合同執(zhí)行：各部門需根據(jù)合同約定，嚴(yán)格履行合同義務(wù)，確保合同的順利執(zhí)行。2.合同變更：如需對(duì)合同進(jìn)行變更，需按照合同約定的變更程序進(jìn)行，確保變更的合法性與有效性。3.合同履行監(jiān)控：各部門需定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查，確保合同條款得到落實(shí)。五、合同風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別：在合同起草與審核階段，法務(wù)部門需對(duì)潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別與評(píng)估。2.風(fēng)險(xiǎn)控制：通過合理的合同條款設(shè)計(jì)，降低合同履行過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)。3.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：如發(fā)生合同糾紛，法務(wù)部門需及時(shí)介入，制定應(yīng)對(duì)方案，維護(hù)公司合法權(quán)益。六、反饋與改進(jìn)機(jī)制為確保合同流程的持續(xù)優(yōu)化，需建立反饋機(jī)制。各部門在合同執(zhí)行過程中，如發(fā)現(xiàn)流程中的問題或不足，需及時(shí)向法務(wù)部門反饋。法務(wù)部門將定期對(duì)合同流程進(jìn)行評(píng)估與改進(jìn)，確保流程的高效性與適應(yīng)性。七、總結(jié)本合同流程旨在為公司提供一套系統(tǒng)化、規(guī)范化的合同管