第6章采購計劃和采購預(yù)算

第6章

采購計劃和采購預(yù)算

目錄6.1采購計劃6.2采購預(yù)算引例：

個人采購

家庭采購

企業(yè)采購

政府采購其他采購

Q&A：請舉出你的一次“特別”的采購經(jīng)歷？采購管理采購管理概念所謂采購管理，就是指為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對企業(yè)采購進(jìn)貨活動進(jìn)行的管理活動。采購管理與采購的區(qū)別采購管理是對整個企業(yè)采購活動的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動，是管理活動。采購只是指具體的采購業(yè)務(wù)活動，是作業(yè)活動。（一）采購管理與采購的區(qū)別采購計劃采購計劃是企業(yè)管理人員在了解市場供求情況，認(rèn)識企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程和掌握物料消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上對計劃期內(nèi)物料采購管理活動所作的預(yù)見性安排和部署。它重點需要考慮的問題是：是否采購、采購什么、采購多少、怎樣采購以及何時采購。采購計劃是采購管理工作的第一步，采購計劃制定得是否合理、完善直接關(guān)系到整個采購運作的成敗。

采購計劃編制的基礎(chǔ)資料

銷售計劃、存量管制卡、設(shè)備維修計劃和技術(shù)改造計劃、生產(chǎn)計劃、物料清單、基本建設(shè)計劃和科研計劃等。編制預(yù)算的原則一要實事求是；二要積極穩(wěn)妥、留有余地；三要比質(zhì)比價。

預(yù)算的種類

一、根據(jù)時間的長短，預(yù)算可以分為長期預(yù)算和短期預(yù)算

二、根據(jù)預(yù)算所涉及的范圍，預(yù)算可以分為全面預(yù)算和分類預(yù)算三、總預(yù)算根據(jù)其內(nèi)容的不同可以分為財務(wù)預(yù)算、決策預(yù)算和業(yè)務(wù)預(yù)算三類編制預(yù)算的方法1、概率預(yù)算2、零基預(yù)算3、彈性預(yù)算。編制采購預(yù)算的注意

事項

1.編制預(yù)算之前，要進(jìn)行市場調(diào)研，廣泛搜集預(yù)測信息和基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)。

2.編制預(yù)算時，應(yīng)采用適合的預(yù)算方法，以便使預(yù)算的結(jié)果更接近實際。

3.確立恰當(dāng)?shù)募俣?，以使預(yù)算指標(biāo)建立在合理的假定因素的基礎(chǔ)上，便于預(yù)算編制工作的開展。

4.應(yīng)強調(diào)預(yù)算的廣泛參與性，盡可能讓有關(guān)員工參與到預(yù)算的制訂中來。預(yù)算的作用

1.促進(jìn)企業(yè)計劃工作的開展與完善，減小企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險與財務(wù)風(fēng)險

2.保證企業(yè)戰(zhàn)略計劃和作業(yè)計劃的執(zhí)行，確保企業(yè)組織目標(biāo)一致

3.協(xié)調(diào)企業(yè)各部門之間的合作經(jīng)營

4.在企業(yè)各部門之間合理安排有限資源，保證資源分配的效率性

5.對成本進(jìn)行控制和監(jiān)督

成本—效益分析

成本—效益分析，主要是指對所提出的每一個算項目所需要的經(jīng)費和所能獲得的收益，進(jìn)行計算和對比，利用對比的結(jié)果來衡量和評價各預(yù)算項目的經(jīng)濟效益，然后權(quán)衡其重要性，列出各項目的先后次序。通常由企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人、總會計師等人員參加的預(yù)算委員會，負(fù)責(zé)對各部門提出的費用項目進(jìn)行成本—效益分析。采購預(yù)算編制步驟

1.審查企業(yè)以及部門的戰(zhàn)略目標(biāo)2.制訂明確的工作計劃3.確定所需的資源4.確定較準(zhǔn)確的預(yù)算數(shù)字5.匯總編制總預(yù)算6.提交預(yù)算本章小結(jié)

采購計劃是企業(yè)管理人員在了解市場供求情況，認(rèn)識企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程和掌握物料消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上對計劃期內(nèi)物料采購管理活動所作的預(yù)見性安排和部署。通常情況下，制造業(yè)的流程始于原材料、零部件的購入，經(jīng)過加工制造或組合裝配成為產(chǎn)品，再經(jīng)過銷售獲取利潤。西門子公司的全球采購策略西門子公司的全球采購委員會直接管理全球材料經(jīng)理，每位材料經(jīng)理負(fù)責(zé)特定材料領(lǐng)域的全球性采購，尋找合適的供應(yīng)商，達(dá)到節(jié)約成本的目標(biāo)，確保材料的充足供應(yīng)。

“手機市場的增長很快，材料經(jīng)理的一項重要職能就是找到合適的、能夠與西門子公司一起快速成長的供應(yīng)商?！蔽鏖T子公司認(rèn)為，供應(yīng)商的成長潛力在其他成熟產(chǎn)業(yè)可能并不重要，但是在手機產(chǎn)業(yè)，100%的可得性是選擇供應(yīng)商的重要指標(biāo)。選擇題1、（

）是指規(guī)定企業(yè)在計劃期內(nèi)(年度)銷售產(chǎn)品的品種、質(zhì)量、數(shù)量和交貨期，以及銷售收人、銷售利潤等。A銷售計劃

B生產(chǎn)計劃

C經(jīng)營計劃

D工作計劃2、采購計劃編制主要包括兩部分內(nèi)容：采購認(rèn)證計劃的制定和（

）

A采購數(shù)量計劃的制定

B采購訂單計劃的制定

C采購商務(wù)計劃的制定

D采購質(zhì)量計劃的制定3、（

）就是一種用數(shù)量來表示的計劃，是將企業(yè)未來一定時期內(nèi)經(jīng)營決策的目標(biāo)通過有關(guān)數(shù)據(jù)系統(tǒng)地反映出來，是經(jīng)營決策具體化、數(shù)量化的表現(xiàn)。

A計劃

B方案

C預(yù)算

D戰(zhàn)略4、總預(yù)算根據(jù)其內(nèi)容的不同可以分為財務(wù)預(yù)算、決策預(yù)算和業(yè)務(wù)預(yù)算三類A物流預(yù)算

B物料預(yù)算

C采購預(yù)算

D業(yè)務(wù)預(yù)算問答題1、采購預(yù)算編制步驟有哪些？2、編制采購預(yù)算的注意事項有哪些？3、編制采購計劃的基礎(chǔ)資料有哪些？4、編制預(yù)算的原則是什么？

企業(yè)采購與消費市場采購的不同企業(yè)采購消費品采購采購目的保證生產(chǎn)滿足個人需求采購動機主要出于理性考慮還帶有個人喜好或沖動采購功能專業(yè)職能、企業(yè)行為消費者個人行為采購決策多人參與、程序化過程個人決定產(chǎn)品與市場知識系統(tǒng)、寬廣零散、有限采購量大小采購需求由生產(chǎn)及發(fā)展驅(qū)動、波動性強由生活所需導(dǎo)向、通常較穩(wěn)定采購市場價格彈性有限彈性相對較大顧客數(shù)量有限、往往地域性集中數(shù)量很多、地域上分散工業(yè)、制造企業(yè)采購特點生產(chǎn)環(huán)境按庫存生產(chǎn)按訂單生產(chǎn)按訂單設(shè)計生產(chǎn)