二零二五年度勞動(dòng)合同變更后員工離職手續(xù)辦理及檔案管理協(xié)議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度勞動(dòng)合同變更后員工離職手續(xù)辦理及檔案管理協(xié)議合同編號(hào)_________一、合同主體1.甲方（用人單位）：名稱：_____________________地址：_____________________聯(lián)系人：___________________聯(lián)系電話：__________________2.乙方（員工）：姓名：_____________________身份證號(hào)碼：________________地址：_____________________聯(lián)系電話：__________________3.其他相關(guān)方：（如有，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)）二、合同前言2.1背景：本協(xié)議的簽訂背景為甲方與乙方在二零二五年度勞動(dòng)合同變更后，乙方因個(gè)人原因提出離職。為保障雙方合法權(quán)益，明確離職手續(xù)辦理及檔案管理事宜，特簽訂本協(xié)議。2.2目的：三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語(yǔ)：（1）離職手續(xù)：指乙方在離職過(guò)程中，根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及甲方規(guī)章制度，需辦理的相關(guān)手續(xù)。（2）檔案管理：指甲方對(duì)乙方在任職期間形成的各類檔案資料進(jìn)行收集、整理、歸檔、保管和利用等工作。3.2關(guān)鍵詞解釋：（1）勞動(dòng)合同：指甲方與乙方在二零二五年度簽訂的勞動(dòng)合同。（2）離職：指乙方因個(gè)人原因終止與甲方簽訂的勞動(dòng)合同。（3）檔案：指乙方在任職期間形成的各類文件、資料、證書(shū)等。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)：（1）根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及甲方規(guī)章制度，對(duì)乙方離職手續(xù)進(jìn)行審核、辦理；（2）對(duì)乙方離職后的檔案進(jìn)行整理、歸檔、保管和利用；（3）在乙方離職后，按照規(guī)定向乙方支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金；（4）在乙方離職后，按照規(guī)定辦理社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)：（1）按照國(guó)家法律法規(guī)及甲方規(guī)章制度，辦理離職手續(xù)；（2）配合甲方對(duì)檔案進(jìn)行整理、歸檔、保管和利用；（3）在離職前，完成工作交接，確保工作順利進(jìn)行；（4）在離職后，按照規(guī)定辦理社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。五、履行條款5.1合同履行時(shí)間：本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至乙方離職手續(xù)辦理完畢為止。5.2合同履行地點(diǎn)：合同履行地點(diǎn)為甲方所在地。5.3合同履行方式：雙方按照本協(xié)議約定，通過(guò)書(shū)面形式進(jìn)行溝通、協(xié)商和履行。六、合同的生效和終止6.1生效條件：本協(xié)議經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。6.2終止條件：（1）乙方離職手續(xù)辦理完畢；（2）本協(xié)議約定的其他終止條件。6.3終止程序：（1）乙方提出離職申請(qǐng)；（2）甲方審核乙方離職申請(qǐng)，辦理離職手續(xù)；（3）雙方簽署離職手續(xù)辦理完畢證明。6.4終止后果：（1）乙方離職后，甲方應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)及本協(xié)議約定，向乙方支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金；（2）乙方離職后，甲方應(yīng)按照規(guī)定辦理社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)；（3）雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，妥善處理檔案管理事宜。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成（1）離職補(bǔ)償金：根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及甲方規(guī)章制度，乙方離職時(shí)應(yīng)獲得的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金；（2）檔案管理費(fèi)用：乙方離職后，甲方為整理、歸檔、保管其檔案所發(fā)生的費(fèi)用；（3）其他相關(guān)費(fèi)用：因履行本協(xié)議而產(chǎn)生的其他必要費(fèi)用。7.2支付方式（1）離職補(bǔ)償金：甲方應(yīng)在乙方離職手續(xù)辦理完畢后的十個(gè)工作日內(nèi)，一次性支付給乙方；（2）檔案管理費(fèi)用：甲方應(yīng)在乙方離職手續(xù)辦理完畢后的十個(gè)工作日內(nèi)，支付給乙方；（3）其他相關(guān)費(fèi)用：甲方應(yīng)在實(shí)際發(fā)生費(fèi)用后的十個(gè)工作日內(nèi)，支付給乙方。7.3支付時(shí)間（1）離職補(bǔ)償金：乙方離職手續(xù)辦理完畢后的十個(gè)工作日內(nèi)；（2）檔案管理費(fèi)用：乙方離職手續(xù)辦理完畢后的十個(gè)工作日內(nèi)；（3）其他相關(guān)費(fèi)用：實(shí)際發(fā)生費(fèi)用后的十個(gè)工作日內(nèi)。7.4支付章件（1）支付憑證：甲方應(yīng)提供銀行轉(zhuǎn)賬憑證或現(xiàn)金支付收據(jù)；（2）費(fèi)用明細(xì)：甲方應(yīng)提供費(fèi)用明細(xì)清單，列明各項(xiàng)費(fèi)用的具體金額；（3）其他章件：根據(jù)法律法規(guī)及甲方規(guī)章制度，可能需要提供的其他章件。八、違約責(zé)任8.1甲方違約（1）退還乙方已支付的費(fèi)用；（2）賠償乙方因此遭受的損失；（3）承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.2乙方違約（1）賠償甲方因此遭受的損失；（2）承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.3賠償金額和方式違約責(zé)任的賠償金額和方式，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和法律法規(guī)的規(guī)定確定。九、保密條款9.1保密內(nèi)容（1）甲方商業(yè)秘密；（2）乙方個(gè)人隱私；（3）雙方在合作過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密和隱私。9.2保密期限保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至乙方離職手續(xù)辦理完畢后兩年。9.3保密履行方式（1）未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露保密內(nèi)容；（2）對(duì)保密內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格管理，確保其不被泄露；（3）在保密期限屆滿后，仍應(yīng)遵守本條款的保密義務(wù)。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。10.2不可抗力事件（1）自然災(zāi)害：地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等；（2）政府行為：政策調(diào)整、法律法規(guī)變更等；（3）社會(huì)異常：罷工、騷亂等。10.3不可抗力發(fā)生時(shí)的責(zé)任和義務(wù)（1）不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行時(shí)，雙方均不承擔(dān)責(zé)任；（2）不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議部分履行受阻時(shí)，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整履行方式；（3）不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)相互協(xié)助，共同應(yīng)對(duì)。10.4不可抗力實(shí)例（1）地震、洪水等自然災(zāi)害；（2）政府政策調(diào)整、法律法規(guī)變更；（3）罷工、騷亂等社會(huì)異常事件。十一、爭(zhēng)議解決11.1協(xié)商解決雙方應(yīng)友好協(xié)商解決本協(xié)議履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟（1）調(diào)解：由雙方共同委托的調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解；（2）仲裁：向有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁；（3）訴訟：向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定本協(xié)議未經(jīng)雙方書(shū)面同意，不得轉(zhuǎn)讓。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形（1）乙方離職手續(xù)尚未辦理完畢；（2）乙方檔案尚未整理、歸檔、保管完畢；（3）本協(xié)議約定的其他不得轉(zhuǎn)讓的情形。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留甲方保留對(duì)本協(xié)議的任何解釋權(quán)和修改權(quán)，但須提前通知乙方。13.2特殊權(quán)力保留（1）對(duì)乙方離職手續(xù)辦理及檔案管理的監(jiān)督權(quán)；（2）對(duì)乙方離職補(bǔ)償金的支付審核權(quán)；（3）對(duì)乙方檔案的保管權(quán)和利用權(quán)。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序本協(xié)議的修改和補(bǔ)充，需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議。14.2修改和補(bǔ)充效力修改和補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項(xiàng)雙方應(yīng)相互協(xié)作，共同確保本協(xié)議的履行。15.2協(xié)作與配合方式（1）及時(shí)溝通，解決履行過(guò)程中的問(wèn)題；（2）提供必要的資料和證明；（3）遵守本協(xié)議的約定。十六、其他條款16.1法律適用本協(xié)議適用中華人民共和國(guó)法律。16.2合同的完整性和獨(dú)立性本協(xié)議構(gòu)成雙方之間關(guān)于離職手續(xù)辦理及檔案管理事宜的完整協(xié)議，任何其他口頭或書(shū)面協(xié)議均視為無(wú)效。16.3增減條款本協(xié)議的增減條款，需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：____________________法定代表人（簽字）：____________________日期：_______________乙方（簽字）：____________________日期：_______________附件及其他說(shuō)明解釋一、附件列表：1.乙方離職申請(qǐng)表2.乙方離職手續(xù)辦理流程圖3.乙方離職補(bǔ)償金計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)4.乙方檔案整理清單5.乙方檔案保管規(guī)定6.乙方社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移證明7.乙方離職手續(xù)辦理完畢證明8.乙方離職補(bǔ)償金支付憑證9.乙方檔案管理費(fèi)用清單10.不可抗力事件證明11.爭(zhēng)議解決相關(guān)文件12.本協(xié)議的修改和補(bǔ)充協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約行為及認(rèn)定：未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付離職補(bǔ)償金，認(rèn)定為違約行為。未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)，認(rèn)定為違約行為。未按約定整理、歸檔、保管乙方檔案，認(rèn)定為違約行為。2.乙方違約行為及認(rèn)定：未按約定辦理離職手續(xù)，認(rèn)定為違約行為。未按約定完成工作交接，認(rèn)定為違約行為。向第三方泄露甲方商業(yè)秘密，認(rèn)定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.離職手續(xù)：指員工離職過(guò)程中，根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及用人單位規(guī)章制度，需辦理的相關(guān)手續(xù)。2.檔案管理：指用人單位對(duì)員工在任職期間形成的各類檔案資料進(jìn)行收集、整理、歸檔、保管和利用等工作。3.不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。4.違約責(zé)任：指合同當(dāng)事人一方或雙方違反合同約定，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。5.保密條款：指合同中約定的雙方對(duì)特定信息保密的條款。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：乙方離職手續(xù)辦理時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。解決辦法：甲方應(yīng)優(yōu)化離職手續(xù)辦理流程，提高工作效率。2.問(wèn)題：乙方檔案丟失或損壞。解決辦法：加強(qiáng)檔案保管，定期檢查檔案，確保檔案完整。3.問(wèn)題：甲方未按約定支付離職補(bǔ)償金。解決辦法：乙方應(yīng)及時(shí)提醒甲方支付，如甲方仍不支付，乙方可申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁。4.問(wèn)題：乙方未按約定完成工作交接。解決辦法：甲方應(yīng)明確工作交接標(biāo)準(zhǔn)，要求乙方按時(shí)完成交接。5.問(wèn)題：發(fā)生不可抗力事件，合同無(wú)法履行。解決辦法：雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的具體情況，協(xié)商調(diào)整履行方式或解除合同。多方為主導(dǎo)的條款說(shuō)明解釋一、增加第三方合同主體的基礎(chǔ)上。重新詳細(xì)規(guī)劃第三方的責(zé)權(quán)利等相關(guān)條款1.第三方定義：第三方是指在本協(xié)議中提供檔案管理服務(wù)或離職手續(xù)辦理服務(wù)的獨(dú)立法人或其他組織。2.第三方責(zé)任：（1）第三方應(yīng)按照本協(xié)議的約定，提供高質(zhì)量的檔案管理服務(wù)或離職手續(xù)辦理服務(wù)。（2）第三方應(yīng)確保檔案的保密性和完整性，防止檔案的丟失、損壞或泄露。3.第三方權(quán)利：（1）第三方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議的約定，收取檔案管理服務(wù)費(fèi)或離職手續(xù)辦理服務(wù)費(fèi)。（2）第三方有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助，包括提供相關(guān)資料和證明。4.第三方義務(wù)：（1）第三方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)及甲方規(guī)章制度，確保服務(wù)的合法合規(guī)。（2）第三方應(yīng)按時(shí)完成服務(wù)，并按照甲方的要求提供服務(wù)報(bào)告。二、以乙方的權(quán)益為主導(dǎo)，以乙方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加乙方的權(quán)利條款以及乙方的多種利益條款，同時(shí)增加甲方的違約及限制條款1.乙方權(quán)利：（1）乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議的約定，及時(shí)、足額支付離職補(bǔ)償金。（2）乙方有權(quán)要求甲方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成檔案的整理、歸檔、保管和利用。2.乙方利益條款：（1）乙方有權(quán)獲得一份完整的離職檔案，包括工作證明、離職證明等。3.甲方的違約及限制條款：（1）甲方未能按時(shí)支付離職補(bǔ)償金，應(yīng)向乙方支付違約金。（2）甲方未能按照約定整理、歸檔、保管檔案，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（3）甲方不得以任何理由剝奪乙方的合法權(quán)益。三、以甲方的權(quán)益為主導(dǎo)，以甲方的責(zé)權(quán)利為優(yōu)先，增加甲方的權(quán)利條款以及甲方的多種利益條款，同時(shí)增加乙方的違約及限制條款1.甲方權(quán)利：（1）甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議的約定，按時(shí)辦理離職手續(xù)。（2）甲方有權(quán)要求乙方配合完成檔案的整理、歸檔、保管和利用。2.甲方利益條款：（1）甲方有權(quán)要求乙方在離職后，不得泄露甲方的商業(yè)秘密。（2）甲方有權(quán)要求乙方在離職后，不得從事與甲方業(yè)務(wù)相競(jìng)爭(zhēng)的活動(dòng)。3.乙方的違約及限制條款：（1）乙方未能按時(shí)辦理離職手續(xù)，應(yīng)向甲方支付違約金。（2）乙方未能配合完成檔案的整理、歸檔、保管和利用，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（3）乙方在離職后泄露甲方的商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。全文完。二零二五年度勞動(dòng)合同變更后員工離職手續(xù)辦理及檔案管理協(xié)議1合同目錄一、協(xié)議概述1.1協(xié)議背景1.2協(xié)議目的1.3協(xié)議范圍二、員工基本信息2.1員工姓名2.2員工工號(hào)2.3員工部門(mén)2.4員工崗位三、離職原因及理由3.1離職原因3.2離職理由四、離職時(shí)間及程序4.1離職時(shí)間4.2離職程序4.3離職通知五、離職待遇及補(bǔ)償5.1工資待遇5.2離職補(bǔ)償5.3離職獎(jiǎng)金六、離職手續(xù)辦理6.1辦理流程6.2交接手續(xù)6.3證件及文件歸檔七、檔案管理7.1檔案內(nèi)容7.2檔案保管7.3檔案查閱八、保密協(xié)議8.1保密范圍8.2保密期限8.3違約責(zé)任九、爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)十、協(xié)議生效及終止10.1生效條件10.2生效日期10.3終止條件10.4終止日期十一、協(xié)議附件11.1附件一：離職申請(qǐng)書(shū)11.2附件二：離職手續(xù)清單11.3附件三：檔案清單十二、協(xié)議修訂12.1修訂程序12.2修訂生效日期十三、其他約定13.1其他事項(xiàng)13.2協(xié)議解釋十四、協(xié)議簽署14.1簽署日期14.2簽署地點(diǎn)14.3簽署人員合同編號(hào)_________一、協(xié)議概述1.1協(xié)議背景本協(xié)議雙方系根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，就二零二五年度勞動(dòng)合同變更后員工離職手續(xù)辦理及檔案管理事宜達(dá)成一致，特訂立本協(xié)議。1.2協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確員工離職手續(xù)辦理流程、檔案管理責(zé)任及雙方的權(quán)利義務(wù)，保障雙方合法權(quán)益。1.3協(xié)議范圍本協(xié)議適用于因勞動(dòng)合同變更導(dǎo)致員工離職的情況，包括但不限于員工自愿離職、勞動(dòng)合同解除等情況。二、員工基本信息2.1員工姓名[員工姓名]2.2員工工號(hào)[員工工號(hào)]2.3員工部門(mén)[員工部門(mén)]2.4員工崗位[員工崗位]三、離職原因及理由3.1離職原因[離職原因]3.2離職理由[離職理由]四、離職時(shí)間及程序4.1離職時(shí)間[離職時(shí)間]4.2離職程序4.2.1員工需提前[提前通知天數(shù)]日向公司提出離職申請(qǐng)。4.2.2公司收到離職申請(qǐng)后，將在[通知回復(fù)期限]日內(nèi)給予答復(fù)。4.2.3雙方協(xié)商一致后，簽署離職協(xié)議。4.3離職通知員工需按照離職程序向公司提交離職通知，并按照公司規(guī)定完成離職手續(xù)。五、離職待遇及補(bǔ)償5.1工資待遇5.1.1員工離職前工資按照勞動(dòng)合同約定執(zhí)行。5.1.2員工離職后，公司將在[支付期限]內(nèi)支付員工工資。5.2離職補(bǔ)償5.2.1員工符合法定補(bǔ)償條件的，公司將按照法律規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。5.2.2具體補(bǔ)償金額及支付方式按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.3離職獎(jiǎng)金5.3.1員工離職前如有獎(jiǎng)金未發(fā)放，公司將按照公司規(guī)定予以發(fā)放。六、離職手續(xù)辦理6.1辦理流程6.1.1員工需按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)，包括但不限于辦理離職登記、歸還公司物品等。6.1.2公司將安排專人負(fù)責(zé)離職手續(xù)的辦理，確保流程順暢。6.2交接手續(xù)6.2.1員工需將工作交接給接替其工作的人員或部門(mén)。6.2.2交接內(nèi)容包括但不限于工作資料、設(shè)備、客戶關(guān)系等。6.3證件及文件歸檔6.3.1員工離職后，公司將對(duì)員工的相關(guān)證件及文件進(jìn)行歸檔管理。6.3.2歸檔內(nèi)容包括但不限于勞動(dòng)合同、離職證明、工資條等。七、檔案管理7.1檔案內(nèi)容7.1.1檔案包括員工個(gè)人基本信息、勞動(dòng)合同、離職證明、工資條、績(jī)效考核記錄等。7.2檔案保管7.2.1公司設(shè)立專門(mén)的檔案室，負(fù)責(zé)檔案的保管。7.2.2檔案保管人員需遵守檔案管理規(guī)定，確保檔案安全。7.3檔案查閱7.3.1員工或其授權(quán)人需查閱檔案時(shí)，應(yīng)向公司提出書(shū)面申請(qǐng)。7.3.2公司將在[查閱回復(fù)期限]內(nèi)予以回復(fù)，并安排查閱。八、保密協(xié)議8.1保密范圍8.1.1員工在任職期間及離職后，應(yīng)對(duì)公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等保密信息予以保密。8.2保密期限8.2.1保密期限自員工離職之日起計(jì)算，不少于[保密期限]年。8.3違約責(zé)任8.3.1員工違反保密協(xié)議，泄露公司保密信息的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。九、爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.1.1雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)友好協(xié)商解決。9.1.2協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。9.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)9.2.1本協(xié)議爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)為[爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)名稱]。十、協(xié)議生效及終止10.1生效條件10.1.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2生效日期10.2.1本協(xié)議生效日期為[生效日期]。10.3終止條件10.3.1本協(xié)議因法律規(guī)定或雙方協(xié)商一致而終止。10.4終止日期10.4.1本協(xié)議終止日期為[終止日期]。十一、協(xié)議附件11.1附件一：離職申請(qǐng)書(shū)11.2附件二：離職手續(xù)清單11.3附件三：檔案清單十二、協(xié)議修訂12.1修訂程序12.1.1本協(xié)議的修訂需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式進(jìn)行。12.2修訂生效日期12.2.1本協(xié)議的修訂自雙方簽字蓋章之日起生效。十三、其他約定13.1其他事項(xiàng)13.1.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。13.2協(xié)議解釋13.2.1本協(xié)議的解釋權(quán)歸雙方共同所有。十四、協(xié)議簽署14.1簽署日期14.1.1本協(xié)議簽署日期為[簽署日期]。14.2簽署地點(diǎn)14.2.1本協(xié)議簽署地點(diǎn)為[簽署地點(diǎn)]。14.3簽署人員甲方（公司）：________________代表人（簽字）：_____________日期：_____________________乙方（員工）：________________簽字：_____________________日期：_____________________多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明一、甲方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說(shuō)明1.1甲方安排離職培訓(xùn)1.1.1甲方應(yīng)于離職前為乙方提供必要的離職培訓(xùn)，包括但不限于公司文化、業(yè)務(wù)流程、保密協(xié)議等內(nèi)容。1.1.2離職培訓(xùn)的具體時(shí)間、地點(diǎn)及內(nèi)容由甲方安排，乙方應(yīng)予以配合。1.2甲方提供離職證明1.2.1甲方應(yīng)在乙方完成離職手續(xù)后，及時(shí)為乙方出具離職證明。1.2.2離職證明應(yīng)包含乙方在公司的任職時(shí)間、離職原因、離職日期等信息。1.3甲方協(xié)助辦理社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移1.3.1甲方應(yīng)協(xié)助乙方辦理社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系的轉(zhuǎn)移手續(xù)，確保乙方權(quán)益不受影響。1.3.2乙方需提供相關(guān)資料，甲方應(yīng)在[辦理期限]內(nèi)完成轉(zhuǎn)移手續(xù)。1.4甲方處理員工欠款1.4.1若乙方在離職前有欠款未結(jié)清，甲方應(yīng)督促乙方在[還款期限]內(nèi)結(jié)清欠款。1.4.2甲方有權(quán)從乙方離職工資中扣除欠款部分。二、乙方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說(shuō)明2.1乙方主動(dòng)提交離職申請(qǐng)2.1.1乙方應(yīng)按照公司規(guī)定，提前[提前通知天數(shù)]日提交書(shū)面離職申請(qǐng)。2.1.2離職申請(qǐng)應(yīng)明確離職原因、離職日期等信息。2.2乙方配合完成工作交接2.2.1乙方應(yīng)積極配合完成工作交接，確保工作連續(xù)性。2.2.2乙方應(yīng)在[交接期限]內(nèi)完成工作交接。2.3乙方保護(hù)公司信息安全2.3.1乙方在離職前，應(yīng)確保公司信息的安全，不得泄露或?yàn)E用公司信息。2.3.2乙方違反保密協(xié)議，泄露公司信息的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。2.4乙方歸還公司物品2.4.1乙方在離職前，應(yīng)將公司發(fā)放的物品、設(shè)備等歸還公司。2.4.2乙方未歸還公司物品的，甲方有權(quán)要求乙方賠償。三、有第三方中介時(shí)的附加條款及說(shuō)明3.1中介機(jī)構(gòu)職責(zé)3.1.1中介機(jī)構(gòu)應(yīng)協(xié)助甲方和乙方完成離職手續(xù)辦理及檔案管理。3.1.2中介機(jī)構(gòu)應(yīng)確保雙方按照協(xié)議約定履行義務(wù)。3.2中介機(jī)構(gòu)費(fèi)用3.2.1中介機(jī)構(gòu)的服務(wù)費(fèi)用由甲方和乙方按照協(xié)議約定承擔(dān)。3.2.2中介機(jī)構(gòu)的服務(wù)費(fèi)用應(yīng)在[支付期限]內(nèi)支付。3.3中介機(jī)構(gòu)保密3.3.1中介機(jī)構(gòu)在履行職責(zé)過(guò)程中，應(yīng)對(duì)甲方和乙方的信息予以保密。3.3.2中介機(jī)構(gòu)違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。3.4中介機(jī)構(gòu)責(zé)任3.4.1中介機(jī)構(gòu)應(yīng)確保其提供的服務(wù)的合法性、合規(guī)性。3.4.2中介機(jī)構(gòu)因提供的服務(wù)導(dǎo)致甲方或乙方權(quán)益受損的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.離職申請(qǐng)書(shū)2.離職手續(xù)清單3.檔案清單4.保密協(xié)議5.離職培訓(xùn)記錄6.離職證明7.社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移證明8.欠款清償證明9.工作交接清單10.中介機(jī)構(gòu)服務(wù)協(xié)議11.其他雙方約定的文件或資料二、違約行為及認(rèn)定：2.1甲方違約行為及認(rèn)定：未按時(shí)支付工資或離職補(bǔ)償未按時(shí)出具離職證明未協(xié)助辦理社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移未及時(shí)處理員工欠款2.2乙方違約行為及認(rèn)定：未提前通知離職未配合完成工作交接泄露公司信息未歸還公司物品2.3中介機(jī)構(gòu)違約行為及認(rèn)定：未履行保密義務(wù)未按時(shí)完成服務(wù)提供的服務(wù)導(dǎo)致甲方或乙方權(quán)益受損三、法律名詞及解釋：3.1勞動(dòng)合同法：調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系的基本法律，規(guī)定了勞動(dòng)合同的訂立、履行、變更、解除、終止等方面的內(nèi)容。3.2商業(yè)秘密：不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益，具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。3.3社會(huì)保險(xiǎn)：國(guó)家通過(guò)立法，強(qiáng)制實(shí)行的，為工薪勞動(dòng)者在暫時(shí)或永久喪失勞動(dòng)能力時(shí)提供一定物質(zhì)幫助的制度。3.4離職補(bǔ)償：根據(jù)法律規(guī)定，因解除或終止勞動(dòng)合同而給予勞動(dòng)者的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：4.1問(wèn)題：?jiǎn)T工未按時(shí)提交離職申請(qǐng)。解決辦法：公司應(yīng)加強(qiáng)員工離職管理，明確離職申請(qǐng)的時(shí)間要求，并通過(guò)多種渠道提醒員工。4.2問(wèn)題：工作交接過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議。解決辦法：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，必要時(shí)可尋求中介機(jī)構(gòu)或法律途徑協(xié)助。4.3問(wèn)題：?jiǎn)T工離職后泄露公司信息。解決辦法：加強(qiáng)員工保密教育，完善保密協(xié)議，對(duì)違約行為進(jìn)行追責(zé)。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：5.1員工自愿離職5.2勞動(dòng)合同解除5.3員工因公司原因離職5.4員工因個(gè)人原因離職5.5員工轉(zhuǎn)崗或調(diào)離5.6員工退休5.7員工死亡或失蹤5.8公司解散或破產(chǎn)全文完。二零二五年度勞動(dòng)合同變更后員工離職手續(xù)辦理及檔案管理協(xié)議2本合同目錄一覽1.離職手續(xù)辦理流程1.1離職通知1.2離職面談1.3工作交接1.4薪酬結(jié)算1.5離職證明1.6社會(huì)保險(xiǎn)和公積金轉(zhuǎn)移2.檔案管理協(xié)議2.1檔案資料范圍2.2檔案資料保管2.3檔案資料查閱2.4檔案資料歸檔2.5檔案資料保密2.6檔案資料銷毀3.離職員工權(quán)益保護(hù)3.1工傷待遇3.2生育待遇3.3年假待遇3.4職業(yè)病待遇3.5其他權(quán)益4.離職補(bǔ)償金及賠償4.1補(bǔ)償金計(jì)算4.2賠償金計(jì)算4.3補(bǔ)償金及賠償支付方式4.4補(bǔ)償金及賠償爭(zhēng)議解決5.離職員工保密協(xié)議5.1保密內(nèi)容5.2保密期限5.3違約責(zé)任5.4保密協(xié)議解除6.離職員工競(jìng)業(yè)限制6.1競(jìng)業(yè)限制范圍6.2競(jìng)業(yè)限制期限6.3競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償6.4違約責(zé)任7.離職員工培訓(xùn)及考核7.1培訓(xùn)內(nèi)容7.2考核標(biāo)準(zhǔn)7.3培訓(xùn)考核結(jié)果7.4培訓(xùn)考核爭(zhēng)議解決8.離職員工檔案資料移交8.1移交方式8.2移交時(shí)間8.3移交資料清單8.4移交爭(zhēng)議解決9.離職員工離職證明9.1離職證明內(nèi)容9.2離職證明發(fā)放9.3離職證明爭(zhēng)議解決10.離職員工勞動(dòng)合同解除10.1解除原因10.2解除程序10.3解除爭(zhēng)議解決11.離職員工社會(huì)保險(xiǎn)及公積金11.1社會(huì)保險(xiǎn)及公積金繳納11.2社會(huì)保險(xiǎn)及公積金轉(zhuǎn)移11.3社會(huì)保險(xiǎn)及公積金爭(zhēng)議解決12.離職員工勞動(dòng)爭(zhēng)議解決12.1勞動(dòng)爭(zhēng)議范圍12.2勞動(dòng)爭(zhēng)議解決途徑12.3勞動(dòng)爭(zhēng)議解決期限12.4勞動(dòng)爭(zhēng)議解決費(fèi)用13.離職員工協(xié)議解除13.1協(xié)議解除原因13.2協(xié)議解除程序13.3協(xié)議解除爭(zhēng)議解決14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.離職手續(xù)辦理流程1.1離職通知1.1.1員工需提前30日以書(shū)面形式向公司提出離職申請(qǐng)。1.1.2公司收到離職申請(qǐng)后，應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)以書(shū)面形式確認(rèn)離職申請(qǐng)。1.2離職面談1.2.1公司將與離職員工進(jìn)行面談，了解離職原因，并確認(rèn)離職手續(xù)辦理事宜。1.2.2面談應(yīng)在員工提出離職申請(qǐng)后5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行。1.3工作交接1.3.1離職員工應(yīng)按照公司要求完成工作交接。1.3.2工作交接應(yīng)在離職前3個(gè)工作日內(nèi)完成。1.4薪酬結(jié)算1.4.1公司應(yīng)在離職員工完成工作交接后5個(gè)工作日內(nèi)結(jié)算薪酬。1.4.2薪酬結(jié)算包括工資、獎(jiǎng)金、津貼等。1.5離職證明1.5.1公司應(yīng)在離職員工完成所有離職手續(xù)后，出具離職證明。1.5.2離職證明應(yīng)包含員工姓名、離職日期、離職原因等信息。1.6社會(huì)保險(xiǎn)和公積金轉(zhuǎn)移1.6.1離職員工的社會(huì)保險(xiǎn)和公積金賬戶應(yīng)在離職后1個(gè)月內(nèi)完成轉(zhuǎn)移。1.6.2公司負(fù)責(zé)協(xié)助離職員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)和公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)。2.檔案管理協(xié)議2.1檔案資料范圍2.1.1檔案資料包括員工個(gè)人基本信息、勞動(dòng)合同、工作表現(xiàn)記錄等。2.2檔案資料保管2.2.1公司應(yīng)妥善保管員工檔案資料，確保資料完整、安全。2.2.2檔案資料保管期限為員工離職后5年。2.3檔案資料查閱2.3.1員工或其授權(quán)代理人有權(quán)查閱本人檔案資料。2.3.2查閱檔案資料需提前3日向公司提出書(shū)面申請(qǐng)。2.4檔案資料歸檔2.4.1公司應(yīng)按照檔案管理規(guī)范對(duì)檔案資料進(jìn)行歸檔。2.4.2歸檔的檔案資料應(yīng)標(biāo)注歸檔日期和歸檔人。2.5檔案資料保密2.5.1公司應(yīng)采取必要措施，確保檔案資料保密。2.5.2未經(jīng)授權(quán)，任何人不得泄露檔案資料內(nèi)容。2.6檔案資料銷毀2.6.1檔案資料保管期滿后，公司應(yīng)按照規(guī)定程序銷毀檔案資料。2.6.2銷毀檔案資料前，應(yīng)進(jìn)行清點(diǎn)和核對(duì)。8.離職員工檔案資料移交8.1移交方式8.1.1離職員工的檔案資料應(yīng)以電子文檔和紙質(zhì)文檔兩種形式進(jìn)行移交。8.1.2電子文檔應(yīng)加密存儲(chǔ)，并確保數(shù)據(jù)完整性。8.2移交時(shí)間8.2.1離職員工的檔案資料應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后的5個(gè)工作日內(nèi)移交。8.3移交資料清單8.3.1移交清單應(yīng)詳細(xì)列明所有檔案資料名稱、數(shù)量和狀態(tài)。8.3.2移交清單應(yīng)由離職員工和公司代表共同簽字確認(rèn)。8.4移交爭(zhēng)議解決8.4.1如在移交過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。8.4.2如協(xié)商不成，可向勞動(dòng)仲裁部門(mén)申請(qǐng)仲裁。9.離職員工離職證明9.1離職證明內(nèi)容9.1.1離職證明應(yīng)包含員工姓名、職位、入職日期、離職日期、離職原因等信息。9.1.2離職證明應(yīng)由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字。9.2離職證明發(fā)放9.2.1離職證明應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后立即發(fā)放給離職員工。9.2.2離職證明可同時(shí)以電子版和紙質(zhì)版形式發(fā)放。9.3離職證明爭(zhēng)議解決9.3.1如離職員工對(duì)離職證明內(nèi)容有異議，應(yīng)在收到證明后的5個(gè)工作日內(nèi)提出。9.3.2公司應(yīng)在收到異議后的5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查并作出回應(yīng)。10.離職員工勞動(dòng)合同解除10.1解除原因10.1.1勞動(dòng)合同解除原因包括但不限于員工主動(dòng)提出離職、公司單方面解除勞動(dòng)合同等。10.2解除程序10.2.1公司應(yīng)按照法定程序解除勞動(dòng)合同，包括提前通知、面談、書(shū)面通知等。10.2.2員工應(yīng)積極配合公司完成勞動(dòng)合同解除程序。10.3解除爭(zhēng)議解決10.3.1如出現(xiàn)勞動(dòng)合同解除爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決。10.3.2協(xié)商不成，可向勞動(dòng)仲裁部門(mén)申請(qǐng)仲裁。11.離職員工社會(huì)保險(xiǎn)及公積金11.1社會(huì)保險(xiǎn)及公積金繳納11.1.1在職期間，公司應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)及公積金。11.1.2離職員工的社會(huì)保險(xiǎn)及公積金繳納至一個(gè)月。11.2社會(huì)保險(xiǎn)及公積金轉(zhuǎn)移11.2.1離職員工的社會(huì)保險(xiǎn)及公積金賬戶應(yīng)在離職后1個(gè)月內(nèi)完成轉(zhuǎn)移。11.2.2公司負(fù)責(zé)協(xié)助離職員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)及公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)。11.3社會(huì)保險(xiǎn)及公積金爭(zhēng)議解決11.3.1如出現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)及公積金繳納爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決。11.3.2協(xié)商不成，可向社會(huì)保險(xiǎn)行政部門(mén)或勞動(dòng)仲裁部門(mén)申請(qǐng)解決。12.離職員工勞動(dòng)爭(zhēng)議解決12.1勞動(dòng)爭(zhēng)議范圍12.1.1勞動(dòng)爭(zhēng)議包括但不限于工資、工時(shí)、休假、勞動(dòng)安全等方面。12.2勞動(dòng)爭(zhēng)議解決途徑12.2.1通過(guò)協(xié)商解決，協(xié)商不成可申請(qǐng)調(diào)解。12.2.2調(diào)解不成可向勞動(dòng)仲裁部門(mén)申請(qǐng)仲裁。12.3勞動(dòng)爭(zhēng)議解決期限12.3.1勞動(dòng)爭(zhēng)議應(yīng)在收到申請(qǐng)后的60日內(nèi)解決。12.4勞動(dòng)爭(zhēng)議解決費(fèi)用12.4.1勞動(dòng)爭(zhēng)議解決費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，除非法律另有規(guī)定。13.離職員工協(xié)議解除13.1協(xié)議解除原因13.1.1協(xié)議解除原因包括但不限于雙方協(xié)商一致、公司經(jīng)濟(jì)性裁員等。13.2協(xié)議解除程序13.2.1協(xié)議解除應(yīng)書(shū)面約定，并由雙方簽字確認(rèn)。13.2.2協(xié)議解除后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定履行各自義務(wù)。13.3協(xié)議解除爭(zhēng)議解決13.3.1如出現(xiàn)協(xié)議解除爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決。13.3.2協(xié)商不成，可向人民法院提起訴訟。14.其他約定事項(xiàng)14.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。14.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。14.3本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1本合同所指的第三方是指中介機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)等，以及任何其他可能被甲乙雙方指定的第三方。15.2第三方介入范圍15.2.1第三方介入的范圍包括但不限于：離職手續(xù)辦理過(guò)程中的咨詢、檔案管理過(guò)程中的協(xié)助、勞動(dòng)爭(zhēng)議的調(diào)解和仲裁等。15.3第三方介入程序15.3.1甲乙雙方協(xié)商一致后，可邀請(qǐng)第三方介入。15.3.2第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書(shū)面同意，并簽訂相應(yīng)合作協(xié)議。15.4第三方責(zé)任15.4.1第三方在介入過(guò)程中應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及本合同的約定。15.4.2第三方因故意或重大過(guò)失造成甲乙雙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。16.甲乙雙方責(zé)任16.1甲乙雙方應(yīng)積極配合第三方的介入工作，提供必要的資料和信息。16.2甲乙雙方應(yīng)承擔(dān)因第三方介入而產(chǎn)生的合理費(fèi)用。17.第三方權(quán)利17.1第三方有權(quán)根據(jù)合作協(xié)議和本合同的規(guī)定，獨(dú)立開(kāi)展