公司辦公室規(guī)章制度（2篇）

公司辦公室規(guī)章制度一套辦公室規(guī)章制度旨在規(guī)范和指導員工在工作場所的行為，以維護辦公環(huán)境的秩序和效率。各公司的具體規(guī)定可能有所差異，但通常涵蓋以下方面：1.工作時間安排：明確工作時間、休息時間、加班規(guī)定以及出差管理等事項。2.出勤與守時：設定員工準時出勤和處理遲到的管理準則，包括簽到、簽退及請假程序。3.穿著規(guī)范：規(guī)定員工在辦公場所的著裝標準，要求得體、整潔。4.行為準則：設定員工在辦公室內的行為規(guī)范，包括禮儀要求、不得擅離崗位、禁止閑聊和不適當使用手機等。5.保密與機密信息管理：規(guī)定員工對涉及公司機密信息的處理原則，防止未經(jīng)授權的復制、傳播或泄露商業(yè)信息。6.辦公設備與物品使用：規(guī)定員工使用辦公設備和物品的規(guī)則，包括使用權限、設備保養(yǎng)、借用與歸還等。7.會議與文件管理：設定員工參與會議和管理文件的準則，如準時參會、承諾事項、文件歸檔等。8.內部沖突解決：建立處理內部投訴和解決糾紛的程序及溝通渠道。公司可根據(jù)自身具體狀況和需求進一步完善辦公室規(guī)章制度。在制定和執(zhí)行這些規(guī)定時，應與員工進行充分溝通和培訓，并設立相應的激勵與懲罰機制，以確保員工的有效遵循。公司辦公室規(guī)章制度（二）第一部分總則1.1制定目的與依據(jù)本規(guī)章制度的設立旨在規(guī)范公司辦公運作，提升工作效率，確保公司利益。其制定依據(jù)為相關國家法律法規(guī)及公司內部管理規(guī)定。1.2適用對象本規(guī)章制度適用于公司所有辦公部門的員工，包括但不限于文員、行政助理等職位。1.3遵循準則所有辦公部門員工在工作中應遵循以下原則：1)誠信：員工應恪守職業(yè)道德和法律規(guī)定，保持誠信和廉潔的工作態(tài)度；2)協(xié)作：員工需與其他員工保持良好的協(xié)作關系，相互支持，共同完成工作目標；3)保密：員工應嚴格遵守公司保密政策，對敏感信息保持高度警惕，并妥善處理涉及公司利益的事項；4)高效：員工應以提升工作效率為己任，采用科學的工作方法，合理安排工作時間。1.4規(guī)章制度的修訂與解釋公司人力資源部負責本規(guī)章制度的解釋和修訂工作，并確保所有更新及時通知至全體員工。第二部分工作時間2.1正常工作時間辦公部門員工的正常工作時間為每日上午9時至下午6時，中午12時至1時為午休時段。員工應按時上下班，不得遲到或早退。2.2加班規(guī)定如需加班，員工需提前向上級匯報并獲得批準。公司鼓勵合理安排工作時間，同時關注員工的休息與健康。2.3考勤管理公司將對辦公部門員工進行考勤管理。員工應按時簽到、簽退，并按公司規(guī)定辦理出差、請假等手續(xù)。第三部分工作流程3.1辦公用品申請員工需使用辦公用品時，應填寫申請表并經(jīng)上級審批，隨后向行政部門提出申請。行政部門將根據(jù)實際情況進行審批和發(fā)放。3.2會議安排公司會議需經(jīng)行政部門安排并提前通知。會議記錄由指定人員負責，參會員工應積極參與，按時參加會議。3.3文件處理公司文件將按照文件管理規(guī)定進行分類和保管。員工在處理文件時，應保持文件的完整性和機密性，并遵循規(guī)定的處理流程。第四部分辦公環(huán)境管理4.1保持辦公環(huán)境整潔員工應保持辦公環(huán)境的清潔和整潔。工作區(qū)域不得隨意堆放物品，使用后的辦公設備和用品應及時清理并歸位。4.2辦公設備維護辦公設備需定期進行保養(yǎng)和維修。員工在使用設備時應確保其完好，發(fā)現(xiàn)故障應及時向行政部門報修。4.3辦公安全所有辦公部門員工應重視辦公安全，不得擅自調整安全設施。在辦公期間，員工應注意用電安全、防火等事項。第五部分人際交往管理5.1員工間互動員工間應保持和諧的人際關系，相互尊重和理解，積極溝通，避免產生不必要的矛盾和沖突。5.2上下級溝通上級與下級之間應保持開放和協(xié)作的溝通。上級應給予下級必要的指導和支持，下級應認真執(zhí)行上級的指示和要求。5.3部門協(xié)作員工應與其他部門建立良好的協(xié)作關系，加強跨部門溝通，共同推動公司發(fā)展。第六部分違規(guī)處理6.1違規(guī)行為處理員工發(fā)現(xiàn)他人違規(guī)行為時，應及時向上級或人力資源部門報告。對于違規(guī)行為，公司將依據(jù)公司制度進行相應處理，包括警告、記過、開除等措施。6.2違反保密規(guī)定對于違反保密規(guī)定的員工，公司將視情節(jié)嚴重程度采取罰款、停職、調崗等處罰，并可能向相關部門報告。6.3違反工作規(guī)定對于違反工作規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)嚴重程度采取口頭警告