2025年人事代理協(xié)議簽訂事項(xiàng)

2025年人事代理協(xié)議簽訂事項(xiàng)合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等、自愿、誠實(shí)信用的原則，就甲方將人事代理相關(guān)事宜委托乙方辦理，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方在人事代理事務(wù)中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保人事代理工作的順利進(jìn)行。

二、簽訂背景：鑒于甲方在人事管理方面存在不足，為提高人事管理效率，甲方?jīng)Q定將人事代理相關(guān)事宜委托給乙方辦理。

三、合同雙方名稱：

甲方：________________________

乙方：________________________

四、合同期限：本合同自雙方簽字之日起生效，有效期為______年，自合同生效之日起計(jì)算。

五、其他事項(xiàng)：本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。如有爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

合同/協(xié)議編號：____________

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.1乙方應(yīng)按照甲方要求，負(fù)責(zé)辦理甲方員工的人事代理手續(xù)，包括但不限于招聘、入職、離職、社會保險(xiǎn)、住房公積金等。

1.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行員工培訓(xùn)、考核、晉升等人事管理工作。

1.3乙方應(yīng)定期向甲方提供人事代理服務(wù)的相關(guān)報(bào)告，包括但不限于員工信息、薪酬福利、社會保險(xiǎn)繳納情況等。

二、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

2.1乙方應(yīng)確保人事代理服務(wù)的及時性、準(zhǔn)確性、合法性和保密性。

2.2乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和政策要求，辦理人事代理事務(wù)。

2.3乙方應(yīng)定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查，并及時糾正發(fā)現(xiàn)的問題。

三、價格支付

3.1甲方應(yīng)按乙方提供的人事代理服務(wù)項(xiàng)目及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付服務(wù)費(fèi)用。

3.2雙方協(xié)商確定的人事代理服務(wù)費(fèi)用為人民幣______元/年（大寫：______元整）。

3.3甲方應(yīng)在合同簽訂后______個工作日內(nèi)支付首期服務(wù)費(fèi)用，后續(xù)費(fèi)用按季度或年度支付。

四、保密條款

4.1雙方對本合同內(nèi)容及其履行過程中所知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營信息等予以保密。

4.2保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止后______年。

五、違約責(zé)任

5.1若甲方未按時支付服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付_____%的滯納金。

5.2若乙方未按約定提供人事代理服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。

5.3若任何一方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

六、爭議解決

6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

6.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、合同變更與解除

7.1本合同簽訂后，任何一方不得擅自變更或解除合同。

7.2如有特殊情況需要變更或解除合同，雙方應(yīng)提前______個工作日書面通知對方，并達(dá)成書面協(xié)議。

八、其他

8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

8.2本合同未盡事宜，按國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.1權(quán)利：

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供人事代理服務(wù)。

（2）甲方有權(quán)要求乙方提供人事代理服務(wù)的相關(guān)報(bào)告和資料。

（3）甲方有權(quán)對乙方提供的人事代理服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

（4）甲方有權(quán)要求乙方按照國家法律法規(guī)和政策要求辦理人事代理事務(wù)。

1.2義務(wù)：

（1）甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方人事代理服務(wù)費(fèi)用。

（2）甲方應(yīng)提供真實(shí)、完整、有效的員工信息，協(xié)助乙方辦理人事代理手續(xù)。

（3）甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行員工培訓(xùn)、考核、晉升等人事管理工作。

（4）甲方應(yīng)按照乙方要求提供必要的文件和資料，確保人事代理工作的順利進(jìn)行。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

2.1權(quán)利：

（1）乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付人事代理服務(wù)費(fèi)用。

（2）乙方有權(quán)要求甲方提供真實(shí)、完整、有效的員工信息，以便辦理人事代理手續(xù)。

（3）乙方有權(quán)對甲方提供的人事代理服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

（4）乙方有權(quán)根據(jù)國家法律法規(guī)和政策要求，獨(dú)立辦理人事代理事務(wù)。

2.2義務(wù)：

（1）乙方應(yīng)按照合同約定提供人事代理服務(wù)，確保服務(wù)的及時性、準(zhǔn)確性、合法性和保密性。

（2）乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和政策要求，辦理人事代理事務(wù)。

（3）乙方應(yīng)定期向甲方提供人事代理服務(wù)的相關(guān)報(bào)告，包括但不限于員工信息、薪酬福利、社會保險(xiǎn)繳納情況等。

（4）乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行員工培訓(xùn)、考核、晉升等人事管理工作。

（5）乙方應(yīng)妥善保管甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營信息等，不得泄露給任何第三方。

三、合作方式

3.1雙方應(yīng)保持密切溝通，及時協(xié)商解決人事代理過程中出現(xiàn)的問題。

3.2雙方應(yīng)定期召開會議，討論人事代理工作的進(jìn)展情況，以及存在的問題和改進(jìn)措施。

3.3雙方應(yīng)通過書面形式確認(rèn)會議紀(jì)要和決策事項(xiàng)，確保雙方的權(quán)利和義務(wù)得到有效履行。

3.4雙方應(yīng)建立信息共享機(jī)制，確保人事代理工作的信息暢通。

3.5雙方應(yīng)相互尊重，遵守合同約定，共同維護(hù)雙方的合法權(quán)益。

四、合同終止與解除

4.1合同期滿或雙方協(xié)商一致，合同自動終止。

4.2如遇以下情況，任何一方有權(quán)解除合同：

（1）一方嚴(yán)重違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行；

（2）國家法律法規(guī)和政策發(fā)生變化，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行；

（3）一方因不可抗力原因，無法履行合同；

（4）雙方協(xié)商一致解除合同。

五、合同執(zhí)行過程中的權(quán)利與義務(wù)

5.1雙方在合同執(zhí)行過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

5.2雙方應(yīng)相互支持，共同維護(hù)合同關(guān)系的穩(wěn)定。

5.3雙方應(yīng)保持良好的合作關(guān)系，共同促進(jìn)人事代理工作的順利進(jìn)行。

5.4雙方應(yīng)按照國家法律法規(guī)和政策要求，及時處理合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說明：

一、合同有效期限

1.1本合同自雙方簽字之日起生效，有效期為______年。

1.2合同期滿后，如雙方無異議，本合同可自動續(xù)簽，續(xù)簽期限為______年。

二、合同變更

2.1在合同有效期內(nèi)，如因國家法律法規(guī)、政策調(diào)整或其他不可抗力因素導(dǎo)致合同內(nèi)容需要變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，作為本合同的組成部分。

2.2任何變更協(xié)議均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

三、合同終止條件

3.1合同期滿，雙方無續(xù)簽意愿的，合同自動終止。

3.2出現(xiàn)以下情況之一的，任何一方有權(quán)解除合同：

（1）一方嚴(yán)重違反合同約定，給對方造成重大損失；

（2）一方因不可抗力原因無法履行合同；

（3）一方破產(chǎn)、解散或被依法注銷；

（4）雙方協(xié)商一致解除合同。

3.3合同解除后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)，結(jié)清費(fèi)用，并妥善處理未完成的事宜。

四、合同解除

4.1除本合同第三條規(guī)定的解除條件外，任何一方不得單方面解除合同。

4.2雙方協(xié)商一致解除合同的，應(yīng)簽訂解除合同協(xié)議，明確解除合同的具體日期和后續(xù)事宜。

五、爭議解決機(jī)制

5.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

5.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

5.3訴訟過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同，除非法院另有裁定。

六、法律適用和管轄法院

6.1本合同適用中華人民共和國法律。

6.2因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，應(yīng)提交合同簽訂地人民法院管轄。

七、合同效力

7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起具有法律效力。

7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。如本合同有任何附件，附件與本合同具有同等法律效力。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.合同：合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

2.甲方：在合同中，甲方通常指的是合同中提出的委托方或提供服務(wù)的一方。

3.乙方：在合同中，乙方通常指的是接受委托或提供服務(wù)的一方。

4.人事代理：人事代理是指依法設(shè)立的人事代理機(jī)構(gòu)接受用人單位的委托，代理用人單位進(jìn)行人事管理和服務(wù)的行為。

5.保密條款：保密條款是指合同中規(guī)定的，雙方當(dāng)事人對在履行合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營信息等予以保密的條款。

6.違約責(zé)任：違約責(zé)任是指合同當(dāng)事人違反合同約定，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。

7.爭議解決：爭議解決是指合同當(dāng)事人之間在履行合同過程中發(fā)生的爭議，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決的過程。

8.不可抗力：不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。

9.法定代表人：法定代表人是指依法代表法人行使職權(quán)的負(fù)責(zé)人。

10.補(bǔ)充協(xié)議：補(bǔ)充協(xié)議是指在原有合同基礎(chǔ)上，對合同內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充或修改的協(xié)議。

11.補(bǔ)充協(xié)議：補(bǔ)充協(xié)議是指在原有合同基礎(chǔ)上，對合同內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充或修改的協(xié)議。

12.訴訟：訴訟是指當(dāng)事人因民事權(quán)益爭議向人民法院提起訴訟，請求人民法院依法作出裁判的行為。

13.法律適用：法律適用是指國家機(jī)關(guān)及其工作人員在處理案件時，依據(jù)法律規(guī)定確定適用哪一法律的過程。

14.管轄法院：管轄法院是指依法有權(quán)受理和處理特定案件的法院。

15.合同效力：合同效力是指合同成立后是否具有法律約束力，以及合同在法律上是否有效。

相關(guān)問題、注意事項(xiàng)及解決辦法：

1.問題：人事代理過程中，甲方員工信息變更不及時。

注意事項(xiàng)：員工信息變更可能會影響社會保險(xiǎn)、住房公積金等福利待遇的繳納。

解決辦法：建立員工信息變更通知機(jī)制，要求乙方在收到甲方通知后及時更新員工信息，并定期核對。

2.問題：乙方服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，導(dǎo)致甲方遭受損失。

注意事項(xiàng)：服務(wù)質(zhì)量問題可能影響甲方的聲譽(yù)和員工滿意度。

解決辦法：設(shè)立服務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)，定期對乙方進(jìn)行考核，如發(fā)現(xiàn)問題，要求乙方及時整改，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3.問題：合同履行過程中，雙方溝通不暢。

注意事項(xiàng)：溝通不暢可能導(dǎo)致誤解和爭議，影響合同履行。

解決辦法：建立定期溝通機(jī)制，包括定期會議、書面報(bào)告等，確保雙方信息暢通。

4.問題：合同變更時，雙方意見不一致。

注意事項(xiàng)：合同變更可能導(dǎo)致合同雙方權(quán)利義務(wù)發(fā)生變化。

解決辦法：在變更前充分協(xié)商，達(dá)成一致意見，并以書面形式記錄變更內(nèi)容。

5.問題：合同解除后，乙方未能妥善處理遺留事務(wù)。

注意事項(xiàng)：遺留事務(wù)處理不當(dāng)可能導(dǎo)致甲方利益受損。

解決辦法：在合同中明確解除條件及雙方在解除后的責(zé)任和義務(wù)，確保乙方在合同解除后及時處理遺留事務(wù)。

6.問題：爭議解決過程中，雙方難以達(dá)成一致。

注意事項(xiàng)：爭議解決過程可能耗費(fèi)時間和精力。

解決辦法：提前約定爭議解決程序，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟，并盡可能選擇成本較低、效率較高的解決方式。

7.問題：合同履行期間，法律法規(guī)發(fā)生變化。

注意事項(xiàng)：法律法規(guī)的變化可能對合同履行產(chǎn)生影響。

解決辦法：密切關(guān)注法律法規(guī)變化，必要時對合同內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，確保合同與現(xiàn)行法律法規(guī)保持一致。

8.問題：合同履行過程中，一方出現(xiàn)財(cái)務(wù)困難。

注意事項(xiàng)：一方財(cái)務(wù)困難可能導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行。

解決辦法：在合同中約定財(cái)務(wù)困難時的處理機(jī)制，如延期履行、部分解除合同等，以保障雙方利益。

9.問題：合同執(zhí)行過程中，雙方對合同條款理解有分歧。

注意事項(xiàng)：理解分歧可能導(dǎo)致合同執(zhí)行偏差。

解決辦法：在合同中詳細(xì)解釋條款含義，或提供相關(guān)法律解釋，確保雙方對合同條款有共同理解。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.用人單位（甲方）需要將人事代理服務(wù)外包，以提高人事管理效率和降低成本。

2.用人單位內(nèi)部缺乏專業(yè)的人事管理團(tuán)隊(duì)，無法有效處理員工招聘、薪酬福利、社會保險(xiǎn)等人事事務(wù)。

3.用人單位希望集中精力發(fā)展核心業(yè)務(wù)，將非核心人事管理職能外包給專業(yè)機(jī)構(gòu)。

4.用人單位因業(yè)務(wù)擴(kuò)張或縮減，需要靈活調(diào)整人事代理服務(wù)內(nèi)容，以適應(yīng)人員變動。

5.用人單位與員工關(guān)系復(fù)雜，需要第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行人事糾紛調(diào)解和勞動關(guān)系管理。

6.用人單位面臨法律法規(guī)變更，需要專業(yè)人事代理機(jī)構(gòu)提供合規(guī)性建議和操作指導(dǎo)。

7.用人單位希望整合人力資源服務(wù)，包括招聘、培訓(xùn)、薪酬福利等，以提高整體人力資源管理水平。

8.用人單位與現(xiàn)有人事代理機(jī)構(gòu)合作不愉快，需要更換合作伙伴。

9.用人單位在跨地區(qū)、跨行業(yè)拓展業(yè)務(wù)，需要全國范圍內(nèi)的人事代理服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。

10.用人單位在海外業(yè)務(wù)拓展中，需要符合當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)的人事代理服務(wù)。

11.用人單位希望利用人事代理服務(wù)，實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置和成本控制。

12.用人單位需要集中管理旗下多家公司的人事事務(wù)，以實(shí)現(xiàn)資源整合和效益最大化。

所需附件列表：

1.甲乙雙方營業(yè)執(zhí)照或法人登記證書復(fù)印件。

2.甲乙雙方法定代表人身份證明或授權(quán)委托書。

3.員工基本信息表，包括姓名、身份證號碼、入職日期、崗位等。

4.人事代理服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表，包括服務(wù)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、支付方式等。

5.保密協(xié)議，約定雙方保密義務(wù)和保密期限。

6.服務(wù)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)及考核結(jié)果記錄。

7.定期溝通會議紀(jì)要。

8.合同變更協(xié)議書。

9.合同解除協(xié)議書。

10.爭議解決相關(guān)文件，包括協(xié)商記錄、調(diào)解書、仲裁裁決書或法院判決書。

11.法律法規(guī)變更通知及對合同內(nèi)容的調(diào)整說明。

12.甲方財(cái)務(wù)狀況證明，如財(cái)務(wù)報(bào)表等。

13.乙方服務(wù)質(zhì)量投訴及處理記錄。

14.任何其他與合同履行相關(guān)的文件或資料，經(jīng)雙方協(xié)商一致認(rèn)為需作為附件的。

雙方簽字、蓋章位置及日期：

1.甲方簽字蓋章位置：

-甲方法定代表人（或