工程聯(lián)系單管理制度范文（2篇）

工程聯(lián)系單管理制度范文一、目的與適用范圍本制度的設(shè)立旨在規(guī)范工程聯(lián)系單的管理流程，確保項(xiàng)目工程的順利推進(jìn)及各部門(mén)間的高效協(xié)作。該制度適用于所有工程項(xiàng)目，包括但不限于建筑工程、設(shè)備安裝工程、工業(yè)裝修工程等。二、定義1.工程聯(lián)系單：作為工程項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的關(guān)鍵文件，主要用于記錄并傳達(dá)與工程相關(guān)的信息及工作任務(wù)。2.發(fā)起人：在工程項(xiàng)目中負(fù)責(zé)提出工程聯(lián)系單的相關(guān)人員，一般為項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目部門(mén)負(fù)責(zé)人。3.接收人：工程聯(lián)系單的接收對(duì)象，通常為相關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人或工程項(xiàng)目執(zhí)行人員。三、流程1.工程聯(lián)系單的發(fā)起（1）發(fā)起人根據(jù)項(xiàng)目需求，詳細(xì)填寫(xiě)工程聯(lián)系單，內(nèi)容應(yīng)包含工單編號(hào)、工程名稱、工程內(nèi)容、工程要求、工期要求等關(guān)鍵信息。（2）發(fā)起人需將填寫(xiě)的工程聯(lián)系單提交至項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行審核，并附上所有必要的相關(guān)文件或資料。（3）項(xiàng)目經(jīng)理審核無(wú)誤后，將工程聯(lián)系單轉(zhuǎn)交至相關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。2.工程聯(lián)系單的接收（1）接收人在收到工程聯(lián)系單后，應(yīng)認(rèn)真閱讀并確認(rèn)其中的工程內(nèi)容和要求。（2）接收人根據(jù)工程聯(lián)系單中明確的工期要求，制定具體的工作計(jì)劃，并合理安排相關(guān)人員執(zhí)行。（3）接收人需將工程聯(lián)系單及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)部門(mén)的執(zhí)行人員，并給予必要的指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。3.工程聯(lián)系單的執(zhí)行（1）接收人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)的執(zhí)行人員，確保工程聯(lián)系單中規(guī)定的任務(wù)能夠按時(shí)完成。（2）執(zhí)行人員需嚴(yán)格按照工程聯(lián)系單的要求進(jìn)行工程施工、設(shè)備安裝、工業(yè)裝修等工作。（3）工作完成后，執(zhí)行人員需詳細(xì)填寫(xiě)工作完成情況報(bào)告，并將工程聯(lián)系單及報(bào)告提交至接收人進(jìn)行驗(yàn)收。4.工程聯(lián)系單的驗(yàn)收（1）接收人需對(duì)工程聯(lián)系單中規(guī)定的任務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，并核實(shí)工作完成情況報(bào)告。（2）若工作符合要求，接收人應(yīng)將工程聯(lián)系單歸檔，并填寫(xiě)驗(yàn)收意見(jiàn)。（3）若工作不符合要求，接收人應(yīng)將工程聯(lián)系單退回執(zhí)行人員，并要求其重新執(zhí)行。四、責(zé)任與義務(wù)1.發(fā)起人的責(zé)任與義務(wù)（1）在發(fā)起工程聯(lián)系單時(shí)，確保所填信息準(zhǔn)確完整，包含所有必要的工作內(nèi)容和要求。（2）在工程聯(lián)系單中明確工期要求，并與接收人進(jìn)行充分溝通，確保雙方達(dá)成一致。（3）及時(shí)提交工程聯(lián)系單進(jìn)行審核，并協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行相關(guān)工作。2.接收人的責(zé)任與義務(wù)（1）在接收工程聯(lián)系單時(shí)，認(rèn)真閱讀并理解其中的工程內(nèi)容和要求，確保無(wú)誤。（2）根據(jù)工程聯(lián)系單制定合理的工作計(jì)劃，并按時(shí)安排相關(guān)人員執(zhí)行。（3）及時(shí)向執(zhí)行人員傳達(dá)工程聯(lián)系單內(nèi)容，并進(jìn)行必要的指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作。3.執(zhí)行人員的責(zé)任與義務(wù)（1）嚴(yán)格按照工程聯(lián)系單的要求執(zhí)行工作任務(wù)，確保高質(zhì)量按時(shí)完成。（2）認(rèn)真填寫(xiě)工作完成情況報(bào)告，確保內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確。（3）積極配合接收人的驗(yàn)收工作，確保工程聯(lián)系單得到妥善處理。五、違規(guī)處理1.若發(fā)起人填寫(xiě)的工程聯(lián)系單信息不準(zhǔn)確或不完整，項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)拒絕審核，并要求發(fā)起人及時(shí)修改。2.若接收人未按時(shí)接收工程聯(lián)系單或未按要求制定工作計(jì)劃，項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)對(duì)其進(jìn)行警告并要求其及時(shí)補(bǔ)救。3.若執(zhí)行人員未按照工程聯(lián)系單要求執(zhí)行工作并多次違規(guī)，項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)對(duì)其進(jìn)行扣減績(jī)效或辭退處理。六、附則1.本制度自制定之日起正式執(zhí)行，并適用于所有工程項(xiàng)目。2.對(duì)于特定工程項(xiàng)目，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和補(bǔ)充，但必須符合相關(guān)政策和法規(guī)要求。3.本制度的解釋權(quán)歸工程管理部門(mén)所有，如有疑問(wèn)或需改進(jìn)之處，可向工程管理部門(mén)提出建議。本制度經(jīng)過(guò)審議并于____年____月____日通過(guò)，自____年____月____日起開(kāi)始執(zhí)行。制度制定人：____制度審定人：____工程聯(lián)系單管理制度范文（二）一、目標(biāo)與背景為提升工程管理的效率與質(zhì)量，確保工程聯(lián)系單的流轉(zhuǎn)和處理得以高效、規(guī)范的執(zhí)行，特此制訂本規(guī)程。二、適用范圍本規(guī)程適用于公司內(nèi)部所有工程項(xiàng)目的聯(lián)系單管理活動(dòng)。三、術(shù)語(yǔ)定義1.工程聯(lián)系單：指在公司工程項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程中，為進(jìn)行各項(xiàng)事務(wù)、問(wèn)題、需求的溝通協(xié)調(diào)，所采用的書(shū)面記錄形式。四、工程聯(lián)系單操作流程1.聯(lián)系單的發(fā)起（1）所有與工程相關(guān)的事務(wù)、問(wèn)題或需求，均需通過(guò)工程聯(lián)系單進(jìn)行記錄和溝通。（2）發(fā)起人需詳細(xì)填寫(xiě)聯(lián)系單內(nèi)容，包括但不限于：發(fā)起人姓名、聯(lián)系方式、主題、具體事務(wù)、問(wèn)題或需求，并提交至相關(guān)負(fù)責(zé)人。（3）發(fā)起人可提供相關(guān)附件，以確保問(wèn)題描述的準(zhǔn)確性。2.聯(lián)系單的接收與分發(fā)（1）負(fù)責(zé)人需及時(shí)接收并核實(shí)工程聯(lián)系單內(nèi)容，隨后將其分發(fā)給相應(yīng)的執(zhí)行人員。（2）確保問(wèn)題得到妥善處理，負(fù)責(zé)人需確保聯(lián)系單被正確分發(fā)。3.聯(lián)系單的處理與反饋（1）被指定的人員應(yīng)認(rèn)真、及時(shí)處理聯(lián)系單中的事務(wù)，確保問(wèn)題得到解決。（2）處理完成后，需在聯(lián)系單中記錄處理結(jié)果，并反饋給發(fā)起人。（3）如處理過(guò)程復(fù)雜或涉及重大調(diào)整，應(yīng)及時(shí)與發(fā)起人溝通，報(bào)告處理進(jìn)度。五、聯(lián)系單的歸檔管理1.完成處理的工程聯(lián)系單及相關(guān)文件應(yīng)及時(shí)歸檔，以確保資料的安全和完整性。2.歸檔文件應(yīng)按項(xiàng)目和日期分類，并采取必要的保護(hù)措施，如防火、防潮等。3.歸檔文件應(yīng)便于檢索和再利用，以支持后續(xù)的工程管理和評(píng)估工作。六、聯(lián)系單的監(jiān)督與評(píng)估1.監(jiān)督部門(mén)應(yīng)定期對(duì)聯(lián)系單處理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，形成相應(yīng)報(bào)告。2.如有必要，監(jiān)督部門(mén)可委托第三方機(jī)構(gòu)對(duì)處理過(guò)程進(jìn)行獨(dú)立評(píng)估，以確保符合管理標(biāo)準(zhǔn)。七、違規(guī)責(zé)任與處理1.對(duì)故意違反本規(guī)程的人員，公司將依據(jù)內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行處罰，并追究其法律責(zé)任。2.