2024年豪華酒店國(guó)際會(huì)議承辦協(xié)議示例版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024年豪華酒店國(guó)際會(huì)議承辦協(xié)議示例版本合同目錄一覽第一條：定義與解釋1.1合同各方1.2豪華酒店1.3國(guó)際會(huì)議1.4承辦協(xié)議第二條：會(huì)議基本信息2.1會(huì)議日期與時(shí)間2.2會(huì)議地點(diǎn)2.3會(huì)議主題2.4參會(huì)人數(shù)第三條：豪華酒店提供的服務(wù)3.1會(huì)議室租賃3.2會(huì)議設(shè)備與設(shè)施3.3餐飲服務(wù)3.4住宿安排3.5交通安排第四條：會(huì)議組織者的責(zé)任4.1會(huì)議內(nèi)容安排4.2參會(huì)人員管理4.3會(huì)議宣傳與推廣4.4支付費(fèi)用第五條：費(fèi)用與支付5.1會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用5.2餐飲服務(wù)費(fèi)用5.3住宿安排費(fèi)用5.4交通安排費(fèi)用5.5其他費(fèi)用5.6支付方式與時(shí)間第六條：合同的履行與變更6.1合同的履行6.2合同的變更第七條：違約責(zé)任7.1豪華酒店的違約責(zé)任7.2會(huì)議組織者的違約責(zé)任第八條：爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.2適用法律第九條：保密條款9.1保密義務(wù)9.2保密期限第十條：合同的生效、終止與解除10.1合同的生效10.2合同的終止10.3合同的解除第十一條：合同的附件11.1會(huì)議日程安排11.2參會(huì)人員名單11.3其他相關(guān)文件第十二條：其他條款12.1合同的轉(zhuǎn)讓12.2合同的修改12.3合同的補(bǔ)充第十三條：法律法規(guī)13.1適用法律法規(guī)13.2法律法規(guī)的沖突第十四條：合同簽署14.1合同簽署日期14.2合同簽署地點(diǎn)14.3合同簽署人第一部分：合同如下：第一條：定義與解釋1.1合同各方本合同雙方當(dāng)事人如下：甲方：（會(huì)議組織者名稱）乙方：（豪華酒店名稱）1.2豪華酒店乙方提供的豪華酒店地址位于：（詳細(xì)地址），包括但不限于會(huì)議室、餐飲設(shè)施、住宿房間以及相關(guān)服務(wù)。1.3國(guó)際會(huì)議本次國(guó)際會(huì)議的主題為：（會(huì)議主題），會(huì)議語言為：（會(huì)議語言），預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為：（預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)）。1.4承辦協(xié)議本合同為雙方就乙方提供會(huì)議場(chǎng)地及配套服務(wù)，甲方支付相應(yīng)費(fèi)用所達(dá)成的協(xié)議。第二條：會(huì)議基本信息2.1會(huì)議日期與時(shí)間會(huì)議舉辦日期為：（會(huì)議日期），會(huì)議開始時(shí)間為：（會(huì)議開始時(shí)間），結(jié)束時(shí)間為：（會(huì)議結(jié)束時(shí)間）。2.2會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議地點(diǎn)設(shè)于乙方豪華酒店的：（會(huì)議室名稱），會(huì)議室容量為：（會(huì)議室容量）。2.3會(huì)議主題會(huì)議主題為：（會(huì)議主題），旨在：（會(huì)議目的）。2.4參會(huì)人數(shù)預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為：（預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)），其中：（分類）人數(shù)為：（具體人數(shù)），（分類）人數(shù)為：（具體人數(shù)）。第三條：豪華酒店提供的服務(wù)3.1會(huì)議室租賃3.2會(huì)議設(shè)備與設(shè)施乙方負(fù)責(zé)提供并維護(hù)會(huì)議室內(nèi)的音響、投影儀、白板等會(huì)議所需設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)作。3.3餐飲服務(wù)乙方提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括：（列舉餐飲服務(wù)內(nèi)容）。3.4住宿安排乙方為參會(huì)人員提供：（住宿房間數(shù)量）間住宿，房間類型為：（房間類型），住宿時(shí)間為：（住宿時(shí)間）。3.5交通安排乙方負(fù)責(zé)為參會(huì)人員提供：（交通服務(wù)內(nèi)容），包括但不限于機(jī)場(chǎng)接送、市內(nèi)交通等。第四條：會(huì)議組織者的責(zé)任4.1會(huì)議內(nèi)容安排甲方負(fù)責(zé)策劃和安排會(huì)議的整體內(nèi)容，包括但不限于：（列舉會(huì)議內(nèi)容）。4.2參會(huì)人員管理甲方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)和確認(rèn)參會(huì)人員，并確保參會(huì)人員遵守會(huì)議紀(jì)律。4.3會(huì)議宣傳與推廣甲方負(fù)責(zé)會(huì)議的前期宣傳和推廣工作，包括但不限于：（列舉宣傳推廣方式）。4.4支付費(fèi)用甲方按照本合同約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和支付方式，向乙方支付各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用。第五條：費(fèi)用與支付5.1會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用甲方應(yīng)支付給乙方會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用為：（金額），支付時(shí)間為：（支付時(shí)間）。5.2餐飲服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)支付給乙方餐飲服務(wù)費(fèi)用為：（金額），支付時(shí)間為：（支付時(shí)間）。5.3住宿安排費(fèi)用甲方應(yīng)支付給乙方住宿安排費(fèi)用為：（金額），支付時(shí)間為：（支付時(shí)間）。5.4交通安排費(fèi)用甲方應(yīng)支付給乙方交通安排費(fèi)用為：（金額），支付時(shí)間為：（支付時(shí)間）。5.5其他費(fèi)用如合同約定以外的其他費(fèi)用，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，甲方應(yīng)支付給乙方。5.6支付方式與時(shí)間甲方將通過：（支付方式）支付費(fèi)用，支付時(shí)間為：（支付時(shí)間）。第六條：合同的履行與變更6.1合同的履行雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。6.2合同的變更如因特殊情況需要變更合同內(nèi)容，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。第八條：違約責(zé)任8.1豪華酒店的違約責(zé)任如乙方未能按照本合同約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于：（列舉違約責(zé)任）。8.2會(huì)議組織者的違約責(zé)任如甲方未能按照本合同約定支付費(fèi)用或履行其他義務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于：（列舉違約責(zé)任）。第九條：爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式如合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交：（爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)名稱）解決。9.2適用法律本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用：（合同簽訂地）法律。第十條：保密條款10.1保密義務(wù)雙方在合同履行過程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，均應(yīng)予以保密。10.2保密期限保密義務(wù)自本合同簽訂之日起生效，至合同終止或解除之日起：（保密期限）。第十一條：合同的生效、終止與解除11.1合同的生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同的終止11.3合同的解除如雙方協(xié)商一致，可解除本合同，解除后雙方的權(quán)利和義務(wù)即時(shí)終止。第十二條：其他條款12.1合同的轉(zhuǎn)讓未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得將本合同的權(quán)利和義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方。12.2合同的修改本合同的修改和補(bǔ)充，應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂。12.3合同的補(bǔ)充本合同未盡事宜，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十三條：法律法規(guī)13.1適用法律法規(guī)本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用：（合同簽訂地）法律。13.2法律法規(guī)的沖突如本合同與國(guó)家法律、法規(guī)相抵觸，雙方應(yīng)遵守國(guó)家法律、法規(guī)的規(guī)定。第十四條：合同簽署14.1合同簽署日期本合同簽署日期為：（合同簽署日期）。14.2合同簽署地點(diǎn)本合同簽署地點(diǎn)為：（合同簽署地點(diǎn)）。14.3合同簽署人甲方代表：（甲方代表姓名）乙方代表：（乙方代表姓名）第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會(huì)議日程安排詳細(xì)列出會(huì)議每一天的時(shí)間安排，包括會(huì)議主題、演講嘉賓、breakoutsessions等。附件二：參會(huì)人員名單列出所有參會(huì)人員的姓名、職務(wù)、所屬機(jī)構(gòu)等信息。附件三：會(huì)議宣傳與推廣材料提供會(huì)議的宣傳冊(cè)、海報(bào)、邀請(qǐng)函等材料的設(shè)計(jì)要求和內(nèi)容框架。附件四：餐飲服務(wù)詳細(xì)安排詳細(xì)說明餐飲服務(wù)的時(shí)間、地點(diǎn)、菜單選項(xiàng)、特殊飲食需求等。附件五：住宿安排詳細(xì)計(jì)劃提供參會(huì)人員住宿的房間分配、入住和退房時(shí)間、特殊需求服務(wù)等。附件六：交通安排詳細(xì)方案詳細(xì)說明接機(jī)、送機(jī)、市內(nèi)交通的時(shí)間表、車輛安排、司機(jī)信息等。附件七：會(huì)議設(shè)備與設(shè)施清單詳細(xì)列出會(huì)議所需的音響、投影儀、白板等設(shè)備及其技術(shù)規(guī)格和要求。附件八：其他費(fèi)用明細(xì)列出除上述服務(wù)外，會(huì)議可能產(chǎn)生的其他費(fèi)用及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未能按約定時(shí)間支付費(fèi)用。2.甲方提供的參會(huì)人員信息不真實(shí)或不完整。3.乙方未能按時(shí)提供約定服務(wù)。4.乙方提供的服務(wù)不符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。2.乙方違約，甲方有權(quán)要求乙方支付實(shí)際損失的賠償金，并提供相應(yīng)的證明材料。示例說明：若甲方未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供會(huì)議場(chǎng)地，并要求甲方支付違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.甲方：指會(huì)議組織者。2.乙方：指豪華酒店。3.會(huì)議日程安排：指會(huì)議的時(shí)間表，包括會(huì)議主題、演講嘉賓、breakoutsessio