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文檔簡介
藥品網(wǎng)上采購制度藥品互聯(lián)網(wǎng)采購涉及規(guī)定和管理體系,其核心宗旨為優(yōu)化藥品獲取流程,增強(qiáng)透明度,減少成本,并推動藥品市場的良性發(fā)展?;ヂ?lián)網(wǎng)藥品采購制度涵蓋以下關(guān)鍵方面:1.平臺構(gòu)建:官方或行業(yè)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)搭建統(tǒng)一的在線藥品采購平臺,該平臺應(yīng)具備發(fā)布藥品信息、組織招標(biāo)、接收報價和完成交易等功能。2.合格驗證:采購實體應(yīng)對藥品供應(yīng)方進(jìn)行合規(guī)性審查,確保供應(yīng)方擁有正規(guī)的藥品經(jīng)營資格,且能夠提供符合質(zhì)量規(guī)范的藥品。3.信息公開:供應(yīng)方應(yīng)在其采購平臺上公布藥品相關(guān)信息,這包括但不限于藥品名稱、規(guī)格、生產(chǎn)商和定價等。采購實體得以通過該平臺對不同供應(yīng)方的價格及藥品質(zhì)量進(jìn)行查詢與比較。4.招投標(biāo)與定價:采購實體可利用平臺發(fā)布招標(biāo)通知,供應(yīng)方則可據(jù)此提交報價參與競標(biāo)。經(jīng)過對報價及綜合考量后,采購實體將挑選出中標(biāo)方。5.財務(wù)管理:采購方與供應(yīng)方可通過平臺完成訂單確認(rèn)及資金支付,確保資金流轉(zhuǎn)的安全與便捷性。6.物流配送:供應(yīng)方根據(jù)采購方的要求,將藥品配送到指定的倉儲地點或醫(yī)療機(jī)構(gòu),并實時更新藥品庫存狀態(tài)。7.品質(zhì)控制:采購方需對采購的藥品進(jìn)行抽樣檢查和質(zhì)量監(jiān)督,以保證藥品的品質(zhì)和安全。執(zhí)行互聯(lián)網(wǎng)藥品采購制度,旨在簡化采購程序,提升效率,減少成本,并強(qiáng)化藥品市場的監(jiān)管力度及質(zhì)量保障。藥品網(wǎng)上采購制度(二)第一章總綱第一條目的與根據(jù)本制度的制定旨在規(guī)范化藥品的網(wǎng)絡(luò)采購過程,提升采購的效率,同時確保所采購藥品的質(zhì)量與安全。本制度遵循國家相關(guān)法律法規(guī)、政策文件、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司的實際情況。第二條適用范圍本制度適用于我公司所有進(jìn)行藥品網(wǎng)絡(luò)采購的部門和員工。第三條定義1.藥品網(wǎng)絡(luò)采購:指通過互聯(lián)網(wǎng)平臺進(jìn)行的藥品購買活動。2.供應(yīng)商:指在互聯(lián)網(wǎng)平臺上提供藥品的單位或個人。3.采購人員:指在公司中負(fù)責(zé)藥品網(wǎng)絡(luò)采購的工作人員。4.藥品質(zhì)量與安全:指藥品滿足國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),無質(zhì)量問題,并經(jīng)由合法渠道采購。第二章采購流程第四條需求確認(rèn)1.采購部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)、研發(fā)等部門的需求制定采購計劃。2.采購部門需將藥品采購計劃提交給公司管理層審批。3.經(jīng)公司管理層審批通過后,采購部門方可進(jìn)行藥品的網(wǎng)絡(luò)采購。第五條供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)根據(jù)藥品品種、規(guī)格及質(zhì)量要求在互聯(lián)網(wǎng)平臺上發(fā)布采購信息。2.供應(yīng)商依據(jù)采購信息參與競標(biāo),并提交相關(guān)資料。3.采購部門將根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)及報價等要素進(jìn)行篩選。4.確定供應(yīng)商后,就藥品的價格、數(shù)量、交貨期限等具體條款進(jìn)行協(xié)商,并簽訂合同。第六條采購訂單1.采購部門根據(jù)合同內(nèi)容創(chuàng)建采購訂單,并將訂單發(fā)送給供應(yīng)商。2.供應(yīng)商在接收到采購訂單后需確認(rèn)訂單內(nèi)容,并在約定的期限內(nèi)交付藥品。3.采購部門在收到藥品后進(jìn)行驗收,并與采購訂單進(jìn)行比對。第七條支付與結(jié)算1.采購部門在驗收藥品無誤后,將支付信息提交給財務(wù)部門。2.財務(wù)部門根據(jù)采購訂單和實際交貨藥品的數(shù)量進(jìn)行支付審核,并按照合同約定的支付方式進(jìn)行支付。3.采購部門在收到支付款項后與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。第三章供應(yīng)商管理第八條供應(yīng)商準(zhǔn)入1.采購部門應(yīng)按照公司的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)對供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核。2.供應(yīng)商必須擁有藥品生產(chǎn)和銷售的相關(guān)資質(zhì),并在國家食品藥品監(jiān)督管理部門備案。3.供應(yīng)商必須擁有良好的信譽(yù),且近三年內(nèi)無重大質(zhì)量問題或違法行為。第九條供應(yīng)商評估1.采購部門應(yīng)對供應(yīng)商進(jìn)行年度評估,評估內(nèi)容涵蓋產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期限、服務(wù)質(zhì)量等方面。2.評估結(jié)果將作為與供應(yīng)商繼續(xù)合作的依據(jù)。第十條供應(yīng)商退出1.如供應(yīng)商在評估過程中出現(xiàn)重大質(zhì)量問題或違法行為,將立即終止合作。2.如供應(yīng)商主動申請退出,需提前通知公司,并按照合同約定的方式進(jìn)行結(jié)算。第四章質(zhì)量管理第十一條采購合同約定1.采購合同應(yīng)明確藥品的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量要求等。2.供應(yīng)商應(yīng)保證提供的藥品符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。第十二條藥品驗收1.采購部門在收到藥品后應(yīng)按照合同約定進(jìn)行驗收。2.藥品驗收包括外觀檢查、包裝標(biāo)識確認(rèn)、質(zhì)量抽檢等環(huán)節(jié)。3.如藥品存在質(zhì)量問題,采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決。第十三條質(zhì)量監(jiān)控與投訴處理1.采購部門應(yīng)建立藥品質(zhì)量監(jiān)控體系,監(jiān)控供應(yīng)商藥品的質(zhì)量情況。2.員工如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的藥品存在質(zhì)量問題,應(yīng)及時向采購部門報告。3.采購部門在收到投訴后,應(yīng)積極與供應(yīng)商溝通解決,確保質(zhì)量問題得到妥善處理。第五章法律責(zé)任第十四條違反法律法規(guī)違反國家相關(guān)法律法規(guī)、政策文件的,將依法承擔(dān)相應(yīng)的行政、民事或刑事責(zé)任。第十五條違反內(nèi)部規(guī)章制度違反公司內(nèi)部規(guī)章制度的,將依照公司相應(yīng)的紀(jì)律處分規(guī)定進(jìn)行處理。第十六條損害公司利益如供應(yīng)商或采購人員的行為損害公司利益的,將依法追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并可能終止合
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