組織信息管理制度

組織信息管理制度第一章總則第一條組織信息管理制度的目的和依據(jù)1.1本制度的目的是規(guī)范企業(yè)內(nèi)部組織信息的收集、存儲、傳輸和使用，保護(hù)組織信息的安全和機(jī)密性，提升企業(yè)信息管理的效率和質(zhì)量。1.2本制度依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)的管理要求，在確保合法合規(guī)的前提下，訂立并執(zhí)行。第二條適用范圍2.1本制度適用于企業(yè)內(nèi)部全部部門和崗位的員工，包含正式員工、臨時(shí)工、外包人員等全部人員。2.2本制度適用于企業(yè)的全部信息系統(tǒng)和設(shè)備。2.3本制度適用于企業(yè)內(nèi)部全部組織信息的收集、存儲、傳輸和使用活動。第二章組織信息分類和等級保護(hù)第三條組織信息的分類3.1依據(jù)敏感程度和保密要求，企業(yè)的組織信息分為以下幾個(gè)等級：緊要信息、一般信息、非敏感信息。3.2緊要信息指那些關(guān)乎企業(yè)核心利益和安全的信息，包含但不限于財(cái)務(wù)信息、客戶信息、技術(shù)信息等。3.3一般信息指那些不屬于緊要信息范疇，但仍需受到肯定程度保護(hù)的信息，包含但不限于內(nèi)部文件、公告通知等。3.4非敏感信息指那些公開信息，對企業(yè)安全和利益沒有直接影響的信息，包含但不限于公共資料、新聞報(bào)道等。第四條組織信息的等級保護(hù)措施4.1緊要信息的收集、存儲、傳輸和使用必需符合以下規(guī)定：防止未經(jīng)授權(quán)的人員接觸；使用加密技術(shù)保護(hù)信息的機(jī)密性和完整性；采取物理和邏輯措施保護(hù)存儲設(shè)備和系統(tǒng)的安全；建立審計(jì)機(jī)制，記錄和監(jiān)控信息的訪問和使用情況。4.2一般信息的收集、存儲、傳輸和使用應(yīng)當(dāng)遵從以下原則：對內(nèi)部人員進(jìn)行授權(quán)管理，限制非授權(quán)人員的訪問；在無線傳輸中采用加密技術(shù)保護(hù)信息的安全；定期備份和恢復(fù)數(shù)據(jù)，確保信息的完整性和可用性；建立日志記錄和追溯機(jī)制，記錄信息的操作過程。4.3非敏感信息的收集、存儲、傳輸和使用可以依據(jù)實(shí)際情況采取合理的安全措施。第三章組織信息管理流程第五條組織信息的收集5.1組織信息的收集應(yīng)當(dāng)在法律、規(guī)章和合同的管束下進(jìn)行，不得收集超出必需范圍的信息。5.2收集信息時(shí)，應(yīng)當(dāng)明確告知信息的用途和范圍，征得信息主體的同意。5.3對于涉及個(gè)人隱私的信息，應(yīng)當(dāng)依照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行保護(hù)，并建立訪問權(quán)限掌控機(jī)制。第六條組織信息的存儲和傳輸6.1組織信息的存儲應(yīng)當(dāng)采取安全可靠的技術(shù)手段，確保信息的機(jī)密性和完整性。6.2組織信息的傳輸應(yīng)當(dāng)采用加密通道，并確保傳輸過程的安全和可控。6.3組織信息的備份和恢復(fù)應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行，確保信息的可用性和防止數(shù)據(jù)丟失。第七條組織信息的使用7.1組織信息的使用應(yīng)當(dāng)遵從合法、正當(dāng)、必需的原則，不得超出信息收集的目的和范圍。7.2使用組織信息的人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)過合適的培訓(xùn)和授權(quán)，確保遵守相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定。7.3對于涉及個(gè)人隱私的信息使用，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行，并建立訪問日志和審計(jì)機(jī)制。第四章信息安全管理第八條信息安全責(zé)任8.1企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確劃定各部門和崗位的信息安全責(zé)任，建立信息安全管理的組織結(jié)構(gòu)和體系。8.2企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期開展信息安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識和技能，促進(jìn)信息安全管理的有效實(shí)施。第九條信息安全掌控9.1企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立適當(dāng)?shù)男畔踩瓶卮胧幌抻谖锢矸雷o(hù)、邏輯防護(hù)、訪問掌控等。9.2企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立信息安全事件管理機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、報(bào)告并處理信息安全事件，防止信息泄露和損失。第十條信息安全檢查和評估10.1企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行信息安全檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)進(jìn)行整改，確保信息安全管理的有效性和可連續(xù)性。10.2企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立信息安全審計(jì)和監(jiān)控機(jī)制，記錄和監(jiān)控信息的訪問和使用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常行為和安全風(fēng)險(xiǎn)。第五章法律責(zé)任和違規(guī)處理第十一條法律責(zé)任11.1對于違反相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定，造成損失或影響的，將依照法律規(guī)定追究責(zé)任，并承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十二條違規(guī)處理12.1對于違反本制度的相關(guān)規(guī)定和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定的行為，將依照企業(yè)規(guī)定進(jìn)行違規(guī)處理，包含但不限于警告、懲罰、解除勞動合同等。12.2對于造成損失或嚴(yán)重影響的違規(guī)行為，將視情節(jié)嚴(yán)重性予以相應(yīng)的紀(jì)律處分，并可能追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。第六章附則第十三條本制度的解釋權(quán)13.1本制度由企業(yè)內(nèi)部負(fù)責(zé)信息管理的部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。13.2本制度的解釋權(quán)最終歸屬于企業(yè)的最高管理層。第十四條本制度的執(zhí)行與監(jiān)督14.1企業(yè)應(yīng)當(dāng)將本制度的內(nèi)容告知全部員工，并進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)和宣傳。14.2企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估。14.3對于發(fā)現(xiàn)的問題和不符合要求的情