非醫(yī)用耗材采購與管理制度

非醫(yī)用耗材采購與管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范非醫(yī)用耗材采購與管理工作，保障醫(yī)院的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和患者的安全，訂立本制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》《中華人民共和國政府采購法》等國家法律法規(guī)，以及醫(yī)院的相關(guān)規(guī)章制度。第二條適用范圍本制度適用于醫(yī)院全部非醫(yī)用耗材的采購與管理工作，并適用于全部參加采購與管理的相關(guān)人員。第二章采購程序第三條采購計(jì)劃的編制醫(yī)院每年訂立非醫(yī)用耗材采購計(jì)劃，由醫(yī)務(wù)部門負(fù)責(zé)編制，并報(bào)院務(wù)委員會(huì)審核批準(zhǔn)。采購計(jì)劃應(yīng)當(dāng)包含采購的認(rèn)真內(nèi)容、數(shù)量、預(yù)算金額等，并充分考慮患者需求和醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展。第四條采購方式非醫(yī)用耗材的采購應(yīng)依據(jù)采購計(jì)劃確定采購方式，重要包含公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)等。采購方式應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，并經(jīng)過醫(yī)院審批。第五條供應(yīng)商的選擇供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)具備合法經(jīng)營資質(zhì)，具備相應(yīng)的生產(chǎn)許可證或經(jīng)營許可證。供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)符合醫(yī)院對產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期限等的要求，并有穩(wěn)定的供貨本領(lǐng)。供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)通過醫(yī)院的評審，并簽訂書面的供貨合同。第六條采購合同管理醫(yī)院與供應(yīng)商簽訂的采購合同應(yīng)明確采購內(nèi)容、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限等條款，雙方應(yīng)共同遵守。醫(yī)院應(yīng)定時(shí)支出合同商定的款項(xiàng)，并監(jiān)督供應(yīng)商定時(shí)交貨、保證質(zhì)量。對于供應(yīng)商未按合同商定履行義務(wù)的，醫(yī)院有權(quán)采取追究責(zé)任、解除合同等合法手段。第七條進(jìn)貨驗(yàn)收與入庫管理醫(yī)院應(yīng)設(shè)立特地的驗(yàn)收部門，對非醫(yī)用耗材進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收，確保符合質(zhì)量要求和合格標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，對采購的非醫(yī)用耗材進(jìn)行全面檢查和測試，確保產(chǎn)品的質(zhì)量問題。驗(yàn)收合格的非醫(yī)用耗材應(yīng)及時(shí)入庫，并登記相關(guān)信息，包含采購數(shù)量、驗(yàn)收時(shí)間、供應(yīng)商等。第八條倉儲(chǔ)管理醫(yī)院應(yīng)設(shè)立特地的倉庫，對入庫的非醫(yī)用耗材進(jìn)行分類、整理、標(biāo)識(shí)，并采取有效措施防止損壞和污染。入庫的非醫(yī)用耗材應(yīng)當(dāng)依照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行管理，及時(shí)消耗過期的產(chǎn)品，并記錄消耗情況。倉庫應(yīng)定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保庫存準(zhǔn)確性，并及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門。第三章采購文件和檔案管理第九條采購文件管理醫(yī)院應(yīng)建立健全的采購文件管理制度，包含采購需求申請、招標(biāo)文件、合同、驗(yàn)收記錄、入庫登記等。采購文件應(yīng)依照規(guī)定的程序進(jìn)行編號(hào)、歸檔，并保護(hù)好采購文件的機(jī)密性。采購文件應(yīng)保管至少五年，并配備相應(yīng)的防火、防潮設(shè)施，確保文件的完整性和安全性。第十條檔案管理醫(yī)院應(yīng)設(shè)立特地的檔案管理部門，負(fù)責(zé)非醫(yī)用耗材采購檔案的整理、歸檔和保管工作。非醫(yī)用耗材采購檔案的目錄、索引應(yīng)做到規(guī)范合理，方便查詢和管理。非醫(yī)用耗材采購檔案的保管期限應(yīng)依照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行執(zhí)行。第四章監(jiān)督與評估第十一條監(jiān)督機(jī)制醫(yī)院應(yīng)建立監(jiān)督機(jī)制，包含內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督。醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)督應(yīng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)，對非醫(yī)用耗材采購工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評估。醫(yī)院外部監(jiān)督由有關(guān)主管部門進(jìn)行，對醫(yī)院的非醫(yī)用耗材采購工作進(jìn)行定期抽查和評估。第十二條違規(guī)處理對于違反采購制度的人員，應(yīng)依照醫(yī)院相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行追責(zé)和懲罰。對于存在質(zhì)量問題或違反合同商定的供應(yīng)商，應(yīng)依照合同商定追究其責(zé)任，并納入醫(yī)院的不合格供應(yīng)商名單。第五章附則第十三條解釋權(quán)對于本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院全部，并由醫(yī)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。第十四條施行日期本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，同時(shí)廢止醫(yī)院以前的非醫(yī)用耗材采購制度。第十五條附加說明本制度未盡事宜，可依據(jù)實(shí)際情況由醫(yī)務(wù)部門進(jìn)行增補(bǔ)和