二零二五年度大型展會(huì)場(chǎng)地租賃合同規(guī)范3篇_第1頁(yè)
二零二五年度大型展會(huì)場(chǎng)地租賃合同規(guī)范3篇_第2頁(yè)
二零二五年度大型展會(huì)場(chǎng)地租賃合同規(guī)范3篇_第3頁(yè)
二零二五年度大型展會(huì)場(chǎng)地租賃合同規(guī)范3篇_第4頁(yè)
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20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度大型展會(huì)場(chǎng)地租賃合同規(guī)范本合同目錄一覽1.定義和解釋1.1定義1.2解釋2.雙方基本信息2.1出租方2.2承租方3.展會(huì)場(chǎng)地租賃的基本情況3.1展會(huì)場(chǎng)地名稱3.2展會(huì)場(chǎng)地位置3.3展會(huì)場(chǎng)地面積4.租賃期限4.1租賃開始日期4.2租賃結(jié)束日期5.租金及支付方式5.1租金金額5.2支付方式5.3付款時(shí)間6.展會(huì)場(chǎng)地使用規(guī)則6.1使用范圍6.2使用限制6.3安全規(guī)定7.展會(huì)場(chǎng)地設(shè)施及服務(wù)7.1提供設(shè)施7.2提供服務(wù)7.3設(shè)施和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)8.展會(huì)場(chǎng)地維護(hù)與保養(yǎng)8.1出租方責(zé)任8.2承租方責(zé)任9.展會(huì)場(chǎng)地清潔及垃圾處理9.1清潔責(zé)任9.2垃圾處理10.展會(huì)場(chǎng)地違約責(zé)任10.1出租方違約責(zé)任10.2承租方違約責(zé)任11.展會(huì)場(chǎng)地保險(xiǎn)11.1保險(xiǎn)范圍11.2保險(xiǎn)責(zé)任12.展會(huì)場(chǎng)地變更及終止12.1變更條件12.2終止條件13.展會(huì)場(chǎng)地爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決方式13.2爭(zhēng)議解決程序14.合同生效及其他14.1合同生效條件14.2合同附件14.3其他第一部分:合同如下:1.定義和解釋1.1定義(1)本合同中“展會(huì)場(chǎng)地”指由出租方提供的用于舉辦展會(huì)的場(chǎng)地,包括但不限于展覽廳、會(huì)議室、休息區(qū)等。(2)本合同中“租賃期限”指承租方租用展會(huì)場(chǎng)地的起止日期。(3)本合同中“租金”指承租方根據(jù)本合同約定向出租方支付的場(chǎng)地使用費(fèi)用。1.2解釋(1)本合同中對(duì)特定名詞或術(shù)語(yǔ)的解釋,如有歧義,應(yīng)以合同中的明確定義為準(zhǔn)。(2)如本合同中未對(duì)特定名詞或術(shù)語(yǔ)進(jìn)行定義,則應(yīng)參照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)慣例進(jìn)行解釋。2.雙方基本信息2.1出租方(1)名稱:____________________(2)地址:____________________(3)聯(lián)系方式:____________________2.2承租方(1)名稱:____________________(2)地址:____________________(3)聯(lián)系方式:____________________3.展會(huì)場(chǎng)地租賃的基本情況3.1展會(huì)場(chǎng)地名稱:____________________3.2展會(huì)場(chǎng)地位置:____________________3.3展會(huì)場(chǎng)地面積:____________________平方米4.租賃期限4.1租賃開始日期:____________________4.2租賃結(jié)束日期:____________________5.租金及支付方式5.1租金金額:____________________元5.2支付方式:(1)承租方應(yīng)于租賃開始前支付租賃總金額的50%作為預(yù)付款。(2)租賃期間,承租方應(yīng)按月支付租金,具體支付日期為每月的____________________日。5.3付款時(shí)間:(1)預(yù)付款應(yīng)在租賃開始前支付。(2)月租金應(yīng)在每月的支付日期前支付。6.展會(huì)場(chǎng)地使用規(guī)則6.1使用范圍:(1)承租方僅可使用本合同約定的展會(huì)場(chǎng)地,不得擅自改變場(chǎng)地用途。(2)承租方在使用展會(huì)場(chǎng)地時(shí),應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)、出租方相關(guān)管理規(guī)定及展會(huì)場(chǎng)地使用規(guī)則。6.2使用限制:(1)承租方不得在展會(huì)場(chǎng)地內(nèi)進(jìn)行違法活動(dòng)。(2)承租方不得在展會(huì)場(chǎng)地內(nèi)進(jìn)行影響他人正常使用的行為。6.3安全規(guī)定:(1)承租方應(yīng)確保在展會(huì)場(chǎng)地內(nèi)的人員和物品安全,不得擅自移動(dòng)或損壞場(chǎng)地設(shè)施。(2)承租方應(yīng)遵守展會(huì)場(chǎng)地消防安全規(guī)定,確保消防通道暢通。8.展會(huì)場(chǎng)地維護(hù)與保養(yǎng)8.1出租方責(zé)任(1)出租方負(fù)責(zé)保持展會(huì)場(chǎng)地的正常使用狀態(tài),確保設(shè)施設(shè)備安全可靠。(2)出租方負(fù)責(zé)對(duì)展會(huì)場(chǎng)地進(jìn)行定期清潔和保養(yǎng),確保場(chǎng)地整潔。8.2承租方責(zé)任(1)承租方在使用期間,應(yīng)愛護(hù)場(chǎng)地設(shè)施,不得擅自損壞。(2)承租方應(yīng)保持場(chǎng)地整潔,使用完畢后及時(shí)清理垃圾。9.展會(huì)場(chǎng)地清潔及垃圾處理9.1清潔責(zé)任(1)出租方負(fù)責(zé)日常清潔工作。(2)承租方負(fù)責(zé)展會(huì)期間場(chǎng)地使用后的清潔工作。9.2垃圾處理(1)垃圾應(yīng)按照出租方規(guī)定的方式進(jìn)行分類投放。(2)承租方應(yīng)確保垃圾袋的清潔和完好,不得隨意丟棄垃圾。10.展會(huì)場(chǎng)地違約責(zé)任10.1出租方違約責(zé)任(1)如出租方未按時(shí)提供展會(huì)場(chǎng)地,應(yīng)向承租方支付違約金,違約金為每日租金的10%。(2)如出租方提供的場(chǎng)地不符合約定標(biāo)準(zhǔn),承租方有權(quán)要求出租方進(jìn)行整改,并有權(quán)要求賠償損失。10.2承租方違約責(zé)任(1)如承租方未按時(shí)支付租金,應(yīng)向出租方支付滯納金,滯納金為每日租金的1%。(2)如承租方擅自改變場(chǎng)地用途或損壞場(chǎng)地設(shè)施,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。11.展會(huì)場(chǎng)地保險(xiǎn)11.1保險(xiǎn)范圍(1)場(chǎng)地設(shè)施損壞險(xiǎn)(2)人員意外傷害險(xiǎn)11.2保險(xiǎn)責(zé)任(1)出租方應(yīng)負(fù)責(zé)購(gòu)買場(chǎng)地設(shè)施損壞險(xiǎn),保險(xiǎn)金額應(yīng)不低于場(chǎng)地設(shè)施原值的100%。(2)出租方應(yīng)負(fù)責(zé)購(gòu)買人員意外傷害險(xiǎn),保險(xiǎn)金額應(yīng)不低于每位參會(huì)人員的人身意外傷害賠償限額。12.展會(huì)場(chǎng)地變更及終止12.1變更條件(1)如需變更租賃期限或場(chǎng)地使用范圍,雙方應(yīng)提前30日書面通知對(duì)方。(2)變更后的合同條款應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式確認(rèn)。12.2終止條件(1)租賃期滿,合同自動(dòng)終止。(2)如一方違約,另一方有權(quán)終止合同,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。13.展會(huì)場(chǎng)地爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決方式(1)雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議。(2)如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。13.2爭(zhēng)議解決程序(1)爭(zhēng)議發(fā)生后,雙方應(yīng)立即停止?fàn)幾h行為,并積極協(xié)商解決。(2)協(xié)商不成時(shí),任何一方均可向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知,要求啟動(dòng)爭(zhēng)議解決程序。14.合同生效及其他14.1合同生效條件(1)本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。(2)本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。14.2合同附件(1)展會(huì)場(chǎng)地平面圖(2)展會(huì)場(chǎng)地設(shè)施清單(3)其他雙方認(rèn)為必要的附件14.3其他(1)本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。(2)本合同如有修改,應(yīng)以書面形式進(jìn)行,并由雙方簽字蓋章。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的定義(1)本合同中“第三方”指除甲乙雙方以外的任何自然人、法人或其他組織,包括但不限于中介方、擔(dān)保方、技術(shù)服務(wù)提供方等。(2)第三方介入本合同,需經(jīng)甲乙雙方書面同意,并簽訂相關(guān)協(xié)議。15.2第三方介入的條件(1)第三方介入需符合法律法規(guī)及本合同的相關(guān)規(guī)定。(2)第三方介入的協(xié)議應(yīng)明確各方的權(quán)利義務(wù),并經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章。15.3第三方介入的職責(zé)15.3.1第三方作為中介方(1)中介方應(yīng)協(xié)助甲乙雙方達(dá)成本合同的簽訂和履行。(2)中介方應(yīng)保證其提供的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。(3)中介方不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。15.3.2第三方作為擔(dān)保方(1)擔(dān)保方應(yīng)根據(jù)本合同約定,對(duì)甲乙雙方的履行義務(wù)提供擔(dān)保。(2)擔(dān)保方應(yīng)確保擔(dān)保金額不低于本合同約定的擔(dān)保金額。(3)如因擔(dān)保方原因?qū)е录滓译p方無(wú)法履行合同,擔(dān)保方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。15.3.3第三方作為技術(shù)服務(wù)提供方(1)技術(shù)服務(wù)提供方應(yīng)根據(jù)本合同約定,提供必要的技術(shù)服務(wù)。(2)技術(shù)服務(wù)提供方應(yīng)保證其提供的技術(shù)服務(wù)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和合同約定。(3)如因技術(shù)服務(wù)提供方原因?qū)е录滓译p方無(wú)法履行合同,技術(shù)服務(wù)提供方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。16.第三方責(zé)任限額16.1第三方責(zé)任限額的確定(1)第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)本合同約定及第三方介入?yún)f(xié)議的約定確定。(2)第三方責(zé)任限額應(yīng)包括因第三方原因?qū)е碌募滓译p方損失及違約責(zé)任。16.2第三方責(zé)任限額的調(diào)整(1)如第三方責(zé)任限額不足以覆蓋甲乙雙方損失,甲乙雙方可協(xié)商調(diào)整。(2)調(diào)整后的第三方責(zé)任限額應(yīng)以書面形式通知甲乙雙方及其他相關(guān)方。17.第三方與其他各方的劃分說明17.1第三方與甲方的劃分(1)第三方與甲方之間的關(guān)系由第三方介入?yún)f(xié)議約定。(2)甲方與本合同的權(quán)利義務(wù)不受第三方介入的影響。17.2第三方與乙方的劃分(1)第三方與乙方之間的關(guān)系由第三方介入?yún)f(xié)議約定。(2)乙方與本合同的權(quán)利義務(wù)不受第三方介入的影響。17.3第三方與甲乙雙方共同責(zé)任(1)如第三方介入導(dǎo)致甲乙雙方共同承擔(dān)責(zé)任,各方應(yīng)按照合同約定及實(shí)際損失比例承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。(2)各方應(yīng)相互配合,共同采取措施,減少損失。18.第三方介入后的合同履行18.1合同履行方式(1)第三方介入后,甲乙雙方應(yīng)按照本合同約定及第三方介入?yún)f(xié)議的約定履行合同。(2)第三方介入?yún)f(xié)議與本合同不一致的,以本合同為準(zhǔn)。18.2合同變更(1)第三方介入后,如需變更合同內(nèi)容,甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致,并以書面形式通知第三方。(2)變更后的合同內(nèi)容應(yīng)經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章。19.第三方介入后的爭(zhēng)議解決19.1爭(zhēng)議解決方式(1)第三方介入后,甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)按照本合同約定的爭(zhēng)議解決方式解決爭(zhēng)議。(2)如第三方介入?yún)f(xié)議中約定有爭(zhēng)議解決方式,甲乙雙方應(yīng)優(yōu)先適用。19.2爭(zhēng)議解決程序(1)爭(zhēng)議發(fā)生后,甲乙雙方應(yīng)立即停止?fàn)幾h行為,并積極協(xié)商解決。(2)協(xié)商不成時(shí),任何一方均可向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知,要求啟動(dòng)爭(zhēng)議解決程序。20.其他20.1本合同中有關(guān)第三方的規(guī)定,適用于本合同簽訂、履行、變更和終止的全過程。20.2本合同未盡事宜,由甲乙雙方另行協(xié)商解決。第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.展會(huì)場(chǎng)地平面圖要求:清晰標(biāo)注場(chǎng)地布局、展位劃分、通道設(shè)置、休息區(qū)、衛(wèi)生間等位置。說明:平面圖用于明確展會(huì)場(chǎng)地布局,方便雙方了解和使用。2.展會(huì)場(chǎng)地設(shè)施清單要求:詳細(xì)列出場(chǎng)地內(nèi)所有設(shè)施設(shè)備,包括但不限于展臺(tái)、照明、音響、空調(diào)、消防設(shè)施等。說明:設(shè)施清單用于明確場(chǎng)地內(nèi)提供的設(shè)施設(shè)備,確保雙方對(duì)場(chǎng)地條件有明確了解。3.展會(huì)場(chǎng)地使用規(guī)則要求:詳細(xì)規(guī)定場(chǎng)地使用規(guī)則,包括但不限于安全規(guī)定、清潔要求、垃圾處理等。說明:使用規(guī)則用于明確場(chǎng)地使用規(guī)范,保障展會(huì)順利進(jìn)行。4.第三方介入?yún)f(xié)議要求:詳細(xì)規(guī)定第三方介入的條件、職責(zé)、權(quán)利義務(wù)、責(zé)任限額等。說明:第三方介入?yún)f(xié)議用于明確第三方在合同中的地位和作用。5.展會(huì)場(chǎng)地租賃合同要求:詳細(xì)規(guī)定租賃雙方的權(quán)利義務(wù)、租金、支付方式、違約責(zé)任等。說明:租賃合同是雙方達(dá)成協(xié)議的書面文件,具有法律效力。6.展會(huì)場(chǎng)地保險(xiǎn)單要求:提供場(chǎng)地設(shè)施損壞險(xiǎn)和人員意外傷害險(xiǎn)的保險(xiǎn)單。說明:保險(xiǎn)單用于證明雙方已購(gòu)買相關(guān)保險(xiǎn),降低風(fēng)險(xiǎn)。7.展會(huì)場(chǎng)地清潔及垃圾處理方案要求:詳細(xì)規(guī)定場(chǎng)地清潔和垃圾處理的具體措施。說明:方案用于明確場(chǎng)地清潔和垃圾處理的責(zé)任和義務(wù)。8.展會(huì)場(chǎng)地變更及終止協(xié)議要求:詳細(xì)規(guī)定展會(huì)場(chǎng)地變更及終止的條件、程序、責(zé)任等。說明:協(xié)議用于明確雙方在場(chǎng)地變更及終止方面的權(quán)利義務(wù)。9.展會(huì)場(chǎng)地爭(zhēng)議解決協(xié)議要求:詳細(xì)規(guī)定爭(zhēng)議解決的方式、程序、責(zé)任等。說明:協(xié)議用于明確雙方在爭(zhēng)議解決方面的權(quán)利義務(wù)。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為:未按時(shí)支付租金責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):每逾期一天,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц断喈?dāng)于日租金1%的滯納金。示例:如租金為10000元,逾期一天,應(yīng)支付100元滯納金。2.違約行為:擅自改變場(chǎng)地用途責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的損失及違約責(zé)任。示例:如因擅自改變用途導(dǎo)致場(chǎng)地?fù)p壞,應(yīng)賠償出租方損失。3.違約行為:損壞場(chǎng)地設(shè)施責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):應(yīng)承擔(dān)損壞設(shè)施的全部修復(fù)費(fèi)用及違約責(zé)任。示例:如損壞展臺(tái),應(yīng)賠償出租方展臺(tái)修復(fù)費(fèi)用。4.違約行為:未按時(shí)清理垃圾責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的清潔費(fèi)用及違約責(zé)任。示例:如未按時(shí)清理垃圾,應(yīng)支付清潔公司清潔費(fèi)用。5.違約行為:未遵守安全規(guī)定責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的損失及違約責(zé)任。示例:如因違反安全規(guī)定導(dǎo)致人員受傷,應(yīng)賠償受傷者損失。6.違約行為:未按時(shí)提供場(chǎng)地責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):應(yīng)向承租方支付違約金,違約金為每日租金的10%。示例:如未按時(shí)提供場(chǎng)地,應(yīng)支付相當(dāng)于日租金10%的違約金。全文完。二零二四年度大型展會(huì)場(chǎng)地租賃合同規(guī)范1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人信息1.2乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人信息1.3雙方聯(lián)系方式2.展會(huì)基本信息2.1展會(huì)名稱2.2展會(huì)舉辦時(shí)間2.3展會(huì)舉辦地點(diǎn)2.4展會(huì)規(guī)模3.場(chǎng)地租賃信息3.1場(chǎng)地面積3.2場(chǎng)地使用期限3.3場(chǎng)地租金及支付方式3.4預(yù)付款及押金條款4.展會(huì)布置及設(shè)施要求4.1布置方案4.2設(shè)施設(shè)備清單4.3設(shè)施設(shè)備使用費(fèi)用5.展品運(yùn)輸及倉(cāng)儲(chǔ)5.1運(yùn)輸責(zé)任及費(fèi)用5.2倉(cāng)儲(chǔ)責(zé)任及費(fèi)用5.3運(yùn)輸及倉(cāng)儲(chǔ)時(shí)間安排6.展會(huì)宣傳及廣告6.1宣傳內(nèi)容6.2宣傳費(fèi)用6.3宣傳發(fā)布時(shí)間7.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理7.1現(xiàn)場(chǎng)管理人員及職責(zé)7.2安全保衛(wèi)措施7.3現(xiàn)場(chǎng)清潔及垃圾處理8.展會(huì)服務(wù)及支持8.1服務(wù)項(xiàng)目8.2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)8.3服務(wù)費(fèi)用9.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備維護(hù)及保養(yǎng)9.1設(shè)備維護(hù)責(zé)任9.2設(shè)備保養(yǎng)責(zé)任9.3維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用10.展會(huì)活動(dòng)組織及安排10.1活動(dòng)內(nèi)容10.2活動(dòng)時(shí)間10.3活動(dòng)費(fèi)用11.展會(huì)結(jié)束后場(chǎng)地清理及返還11.1清理標(biāo)準(zhǔn)11.2清理時(shí)間11.3返還場(chǎng)地要求12.展會(huì)違約責(zé)任12.1甲方違約責(zé)任12.2乙方違約責(zé)任12.3違約金的計(jì)算及支付13.合同解除及終止13.1解除合同的條件13.2解除合同的程序13.3合同終止后的處理14.爭(zhēng)議解決及法律適用14.1爭(zhēng)議解決方式14.2法律適用14.3爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人信息:姓名:職務(wù):總經(jīng)理身份證號(hào)碼:056781.2乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人信息:姓名:職務(wù):董事長(zhǎng)身份證號(hào)碼:987654321.3雙方聯(lián)系方式:甲方法定代表人聯(lián)系電話方法定代表人聯(lián)系電話:139001390002.展會(huì)基本信息2.1展會(huì)名稱:2024年中國(guó)國(guó)際高新技術(shù)成果交易會(huì)2.2展會(huì)舉辦時(shí)間:2024年5月1日至5月5日2.3展會(huì)舉辦地點(diǎn):深圳市國(guó)際會(huì)展中心2.4展會(huì)規(guī)模:預(yù)計(jì)參展企業(yè)1000家,觀眾10萬(wàn)人次3.場(chǎng)地租賃信息3.1場(chǎng)地面積:5000平方米3.2場(chǎng)地使用期限:2024年4月20日至5月5日3.3場(chǎng)地租金及支付方式:場(chǎng)地租金:人民幣100萬(wàn)元整支付方式:預(yù)付50%,展會(huì)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)付清余款3.4預(yù)付款及押金條款:預(yù)付款:人民幣50萬(wàn)元整,合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付押金:人民幣10萬(wàn)元整,展會(huì)結(jié)束后場(chǎng)地?zé)o損壞,無(wú)欠款,10個(gè)工作日內(nèi)退還4.展會(huì)布置及設(shè)施要求4.1布置方案:根據(jù)甲方提供的展會(huì)布置方案,乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施布置時(shí)間:展會(huì)前5天4.2設(shè)施設(shè)備清單:展臺(tái)搭建:100個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)照明設(shè)備:200盞照明燈具音響設(shè)備:2套音響系統(tǒng)4.3設(shè)施設(shè)備使用費(fèi)用:展臺(tái)搭建費(fèi)用:人民幣10萬(wàn)元整照明設(shè)備租賃費(fèi)用:人民幣5萬(wàn)元整音響設(shè)備租賃費(fèi)用:人民幣3萬(wàn)元整5.展品運(yùn)輸及倉(cāng)儲(chǔ)5.1運(yùn)輸責(zé)任及費(fèi)用:乙方負(fù)責(zé)展品運(yùn)輸,確保展品安全送達(dá)運(yùn)輸費(fèi)用:人民幣5萬(wàn)元整5.2倉(cāng)儲(chǔ)責(zé)任及費(fèi)用:乙方提供展品臨時(shí)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用:人民幣2萬(wàn)元整5.3運(yùn)輸及倉(cāng)儲(chǔ)時(shí)間安排:運(yùn)輸時(shí)間:展會(huì)前5天至展會(huì)前1天倉(cāng)儲(chǔ)時(shí)間:展會(huì)前5天至展會(huì)結(jié)束后3天6.展會(huì)宣傳及廣告6.1宣傳內(nèi)容:制作展會(huì)海報(bào)、宣傳冊(cè)等宣傳資料在官方網(wǎng)站、社交媒體等平臺(tái)發(fā)布展會(huì)信息6.2宣傳費(fèi)用:宣傳費(fèi)用:人民幣10萬(wàn)元整6.3宣傳發(fā)布時(shí)間:宣傳發(fā)布時(shí)間:展會(huì)前2個(gè)月至展會(huì)結(jié)束后1個(gè)月7.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理7.1現(xiàn)場(chǎng)管理人員及職責(zé):甲方指定1名現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)整體管理乙方指定2名現(xiàn)場(chǎng)管理人員,協(xié)助甲方現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理7.2安全保衛(wèi)措施:展會(huì)期間,乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安全保衛(wèi)工作配備安保人員,確保展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序7.3現(xiàn)場(chǎng)清潔及垃圾處理:展會(huì)期間,乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)清潔工作每日清理垃圾,保持現(xiàn)場(chǎng)整潔8.展會(huì)服務(wù)及支持8.1服務(wù)項(xiàng)目:提供展臺(tái)搭建、拆卸服務(wù)提供展品運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)提供現(xiàn)場(chǎng)清潔、垃圾處理服務(wù)提供現(xiàn)場(chǎng)安保、保衛(wèi)服務(wù)8.2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):展臺(tái)搭建:確保按時(shí)完成,符合設(shè)計(jì)要求展品運(yùn)輸:確保安全送達(dá),無(wú)損壞現(xiàn)場(chǎng)清潔:每日清理,保持場(chǎng)地整潔現(xiàn)場(chǎng)安保:確保展會(huì)期間人員安全8.3服務(wù)費(fèi)用:展臺(tái)搭建費(fèi)用:人民幣10萬(wàn)元整展品運(yùn)輸費(fèi)用:人民幣5萬(wàn)元整現(xiàn)場(chǎng)清潔費(fèi)用:人民幣2萬(wàn)元整現(xiàn)場(chǎng)安保費(fèi)用:人民幣3萬(wàn)元整9.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備維護(hù)及保養(yǎng)9.1設(shè)備維護(hù)責(zé)任:乙方負(fù)責(zé)展會(huì)期間所有設(shè)備的維護(hù)及保養(yǎng)9.2設(shè)備保養(yǎng)責(zé)任:定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查,確保設(shè)備正常運(yùn)行9.3維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用:維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用:人民幣2萬(wàn)元整10.展會(huì)活動(dòng)組織及安排10.1活動(dòng)內(nèi)容:開幕式、閉幕式專題研討會(huì)、新品發(fā)布會(huì)企業(yè)交流洽談會(huì)10.2活動(dòng)時(shí)間:開幕式:2024年5月1日閉幕式:2024年5月5日專題研討會(huì)、新品發(fā)布會(huì):2024年5月2日至5月4日企業(yè)交流洽談會(huì):全天10.3活動(dòng)費(fèi)用:活動(dòng)費(fèi)用:人民幣15萬(wàn)元整11.展會(huì)結(jié)束后場(chǎng)地清理及返還11.1清理標(biāo)準(zhǔn):展會(huì)結(jié)束后,場(chǎng)地應(yīng)無(wú)垃圾、無(wú)損壞展臺(tái)拆除后,場(chǎng)地恢復(fù)原狀11.2清理時(shí)間:展會(huì)結(jié)束后3天內(nèi)完成場(chǎng)地清理11.3返還場(chǎng)地要求:甲方驗(yàn)收合格后,乙方將場(chǎng)地返還給甲方12.展會(huì)違約責(zé)任12.1甲方違約責(zé)任:未按時(shí)支付租金、押金等費(fèi)用,應(yīng)按日支付違約金未按時(shí)提供展會(huì)所需資料,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任12.2乙方違約責(zé)任:未按時(shí)提供場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任未按時(shí)完成布置、清潔、安保等工作,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任12.3違約金的計(jì)算及支付:違約金按每日租金的千分之五計(jì)算違約金在違約行為發(fā)生后5個(gè)工作日內(nèi)支付13.合同解除及終止13.1解除合同的條件:雙方協(xié)商一致因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行13.2解除合同的程序:雙方書面通知對(duì)方解除合同后,雙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任13.3合同終止后的處理:雙方應(yīng)按照合同約定,處理相關(guān)事宜14.爭(zhēng)議解決及法律適用14.1爭(zhēng)議解決方式:雙方協(xié)商解決爭(zhēng)議無(wú)法協(xié)商解決,提交仲裁委員會(huì)仲裁14.2法律適用:本合同適用中華人民共和國(guó)法律14.3爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu):爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu):深圳市仲裁委員會(huì)第二部分:第三方介入后的修正1.第三方定義1.1本合同中的“第三方”是指除甲乙雙方以外的任何個(gè)人、法人或其他組織,包括但不限于中介方、服務(wù)商、技術(shù)支持方、安全保障方等。2.第三方介入的目的2.1第三方介入的目的是為了更好地履行本合同的各項(xiàng)條款,提高展會(huì)質(zhì)量和效率,保障各方權(quán)益。3.第三方介入的審批3.1任何第三方介入本合同,必須經(jīng)甲乙雙方書面同意。3.2第三方介入后,應(yīng)與甲乙雙方簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議或服務(wù)合同。4.第三方責(zé)任4.1第三方在履行本合同過程中,應(yīng)遵守甲乙雙方的要求和合同約定。4.2第三方因自身原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行或造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.第三方責(zé)任限額5.1第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方的實(shí)際能力和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力確定。5.2第三方責(zé)任限額應(yīng)在合作協(xié)議或服務(wù)合同中明確約定。6.第三方權(quán)利6.1第三方有權(quán)根據(jù)合作協(xié)議或服務(wù)合同,要求甲乙雙方提供必要的配合和支持。6.2第三方有權(quán)在履行合同過程中,對(duì)甲乙雙方提出合理化建議。7.第三方與其他各方的劃分說明7.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系是獨(dú)立的,第三方不參與甲乙雙方的內(nèi)部事務(wù)。7.2第三方在履行合同過程中,應(yīng)保持中立,不得偏袒任何一方。7.3第三方與其他各方(如參展商、觀眾等)的關(guān)系由第三方自行處理。8.第三方介入的具體條款第三方的名稱、地址、聯(lián)系方式第三方的資質(zhì)證明第三方的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用第三方的責(zé)任范圍和責(zé)任限額第三方介入的時(shí)間、期限第三方與其他各方的關(guān)系處理9.第三方介入的變更9.1第三方介入的條款在履行過程中如需變更,應(yīng)經(jīng)甲乙雙方書面同意,并由第三方與甲乙雙方簽訂變更協(xié)議。10.第三方介入的終止10.1第三方介入的終止應(yīng)經(jīng)甲乙雙方書面同意。10.2第三方介入終止后,第三方應(yīng)按照合同約定或變更協(xié)議的約定,完成剩余工作。11.第三方介入的爭(zhēng)議解決11.1第三方介入過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)由第三方與甲乙雙方協(xié)商解決。11.2協(xié)商不成的,可提交仲裁委員會(huì)仲裁或依法向人民法院提起訴訟。12.第三方介入的保密條款12.1第三方在履行合同過程中,應(yīng)遵守保密條款,不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密和合同內(nèi)容。13.第三方介入的知識(shí)產(chǎn)權(quán)13.1第三方在履行合同過程中,應(yīng)尊重甲乙雙方的知識(shí)產(chǎn)權(quán),不得侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。14.第三方介入的其他條款14.1本合同中未明確約定的第三方介入事項(xiàng),由甲乙雙方另行協(xié)商確定。第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.甲乙雙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.展會(huì)布置方案及效果圖3.設(shè)施設(shè)備清單及報(bào)價(jià)單4.運(yùn)輸及倉(cāng)儲(chǔ)方案5.宣傳資料及發(fā)布平臺(tái)清單6.現(xiàn)場(chǎng)管理及安保方案7.服務(wù)內(nèi)容及費(fèi)用清單8.第三方合作協(xié)議或服務(wù)合同9.爭(zhēng)議解決協(xié)議10.保密協(xié)議11.知識(shí)產(chǎn)權(quán)協(xié)議12.甲方提供的其他相關(guān)文件13.乙方提供的其他相關(guān)文件附件詳細(xì)要求和說明:1.甲乙雙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件:用于證明甲乙雙方具備合法經(jīng)營(yíng)資格。2.展會(huì)布置方案及效果圖:用于展示展會(huì)的整體布局和設(shè)計(jì)風(fēng)格。3.設(shè)施設(shè)備清單及報(bào)價(jià)單:用于明確展會(huì)的設(shè)施設(shè)備需求及費(fèi)用。4.運(yùn)輸及倉(cāng)儲(chǔ)方案:用于明確展品運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)的具體安排。5.宣傳資料及發(fā)布平臺(tái)清單:用于明確展會(huì)的宣傳方式和發(fā)布平臺(tái)。6.現(xiàn)場(chǎng)管理及安保方案:用于明確展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的管理和安保措施。7.服務(wù)內(nèi)容及費(fèi)用清單:用于明確乙方提供的服務(wù)內(nèi)容及費(fèi)用。8.第三方合作協(xié)議或服務(wù)合同:用于明確第三方介入的具體條款和責(zé)任。9.爭(zhēng)議解決協(xié)議:用于明確爭(zhēng)議解決的方式和程序。10.保密協(xié)議:用于保護(hù)甲乙雙方的商業(yè)秘密和合同內(nèi)容。11.知識(shí)產(chǎn)權(quán)協(xié)議:用于明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬和保護(hù)。12.甲方提供的其他相關(guān)文件:根據(jù)實(shí)際情況提供,如場(chǎng)地租賃合同等。13.乙方提供的其他相關(guān)文件:根據(jù)實(shí)際情況提供,如展會(huì)組織方案等。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為:未按時(shí)支付租金、押金等費(fèi)用未按時(shí)提供展會(huì)所需資料未按時(shí)提供場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備未按時(shí)完成布置、清潔、安保等工作展會(huì)期間發(fā)生安全事故或糾紛侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):違約行為發(fā)生后,甲乙雙方應(yīng)立即書面通知對(duì)方違約方應(yīng)在接到通知后3個(gè)工作日內(nèi)采取補(bǔ)救措施如違約方未采取補(bǔ)救措施或補(bǔ)救措施不力,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任違約責(zé)任示例說明:1.甲方未按時(shí)支付租金,應(yīng)向乙方支付違約金,違約金按每日租金的千分之五計(jì)算。2.乙方未按時(shí)提供場(chǎng)地,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金按每日租金的千分之五計(jì)算。3.展會(huì)期間發(fā)生安全事故,由責(zé)任方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,如賠償受害方的損失等。4.侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán),侵權(quán)方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,包括但不限于賠償權(quán)利方的損失、停止侵權(quán)行為等。全文完。二零二四年度大型展會(huì)場(chǎng)地租賃合同規(guī)范2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及全稱1.2雙方法定代表人或授權(quán)代表1.3雙方聯(lián)系方式2.展會(huì)基本信息2.1展會(huì)名稱2.2展會(huì)地點(diǎn)2.3展會(huì)時(shí)間2.4展會(huì)主題3.場(chǎng)地租賃信息3.1場(chǎng)地面積及位置3.2租賃期限3.3租金計(jì)算方式及金額3.4付款方式及期限4.展會(huì)設(shè)施及服務(wù)4.1提供的設(shè)施清單4.2提供的服務(wù)項(xiàng)目4.3設(shè)施及服務(wù)的使用要求5.展會(huì)布置及搭建5.1布置及搭建要求5.2布置及搭建時(shí)間5.3布置及搭建費(fèi)用6.展會(huì)宣傳及推廣6.1宣傳推廣方式6.2宣傳推廣費(fèi)用6.3宣傳推廣內(nèi)容7.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理7.1現(xiàn)場(chǎng)管理職責(zé)7.2現(xiàn)場(chǎng)管理制度7.3現(xiàn)場(chǎng)管理人員8.展會(huì)安全及保障8.1安全責(zé)任劃分8.2安全管理制度8.3安全保障措施9.展會(huì)交通及停車9.1交通組織方案9.2停車設(shè)施及費(fèi)用9.3交通及停車管理10.展會(huì)違約責(zé)任10.1違約情形及處理10.2違約金計(jì)算及支付10.3違約糾紛解決11.展會(huì)合同解除11.1合同解除條件11.2合同解除程序11.3合同解除后的處理12.展會(huì)合同生效12.1合同生效條件12.2合同生效時(shí)間12.3合同生效地點(diǎn)13.展會(huì)合同附件13.1附件一:場(chǎng)地租賃平面圖13.2附件二:設(shè)施及服務(wù)清單13.3附件三:宣傳推廣方案14.其他約定事項(xiàng)14.1合同爭(zhēng)議解決方式14.2合同解釋14.3合同簽訂日期及地點(diǎn)第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及全稱甲方:[甲方全稱]乙方:[乙方全稱]1.2雙方法定代表人或授權(quán)代表甲方法定代表人:[甲方法定代表人姓名]乙方法定代表人:[乙方法定代表人姓名]1.3雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話];[甲方電子郵箱]乙方聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話];[乙方電子郵箱]2.展會(huì)基本信息2.1展會(huì)名稱[展會(huì)名稱]2.2展會(huì)地點(diǎn)[展會(huì)具體地址]2.3展會(huì)時(shí)間[展會(huì)開始時(shí)間]至[展會(huì)結(jié)束時(shí)間]2.4展會(huì)主題[展會(huì)主題內(nèi)容]3.場(chǎng)地租賃信息3.1場(chǎng)地面積及位置[場(chǎng)地面積]平方米,位于[場(chǎng)地具體位置]3.2租賃期限[租賃開始時(shí)間]至[租賃結(jié)束時(shí)間]3.3租金計(jì)算方式及金額[租金計(jì)算方式]:按實(shí)際使用面積計(jì)算[租金金額]:人民幣[租金金額]元3.4付款方式及期限[付款方式]:[付款方式內(nèi)容][付款期限]:[付款期限內(nèi)容]4.展會(huì)設(shè)施及服務(wù)4.1提供的設(shè)施清單[設(shè)施清單內(nèi)容]4.2提供的服務(wù)項(xiàng)目[服務(wù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容]4.3設(shè)施及服務(wù)的使用要求[使用要求內(nèi)容]5.展會(huì)布置及搭建5.1布置及搭建要求[布置及搭建要求內(nèi)容]5.2布置及搭建時(shí)間[布置及搭建開始時(shí)間]至[布置及搭建結(jié)束時(shí)間]5.3布置及搭建費(fèi)用[布置及搭建費(fèi)用內(nèi)容]6.展會(huì)宣傳及推廣6.1宣傳推廣方式[宣傳推廣方式內(nèi)容]6.2宣傳推廣費(fèi)用[宣傳推廣費(fèi)用內(nèi)容]6.3宣傳推廣內(nèi)容[宣傳推廣內(nèi)容內(nèi)容]8.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理8.1現(xiàn)場(chǎng)管理職責(zé)甲方負(fù)責(zé)整個(gè)展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)管理工作,包括但不限于場(chǎng)地安全、秩序維護(hù)、設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)等。8.2現(xiàn)場(chǎng)管理制度甲方應(yīng)制定詳細(xì)的現(xiàn)場(chǎng)管理制度,包括但不限于入場(chǎng)管理、展會(huì)秩序、緊急事件處理等。8.3現(xiàn)場(chǎng)管理人員甲方應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)管理,并確保其具備相應(yīng)管理能力和經(jīng)驗(yàn)。9.展會(huì)安全及保障9.1安全責(zé)任劃分甲方對(duì)展會(huì)的安全負(fù)總責(zé),乙方應(yīng)配合甲方做好安全工作。9.2安全管理制度甲方應(yīng)制定并執(zhí)行嚴(yán)格的安全管理制度,包括但不限于消防、安保、衛(wèi)生等。9.3安全保障措施甲方應(yīng)提供必要的安全保障措施,如消防器材、安保人員、醫(yī)療急救等。10.展會(huì)交通及停車10.1交通組織方案甲方應(yīng)制定合理的交通組織方案,確保展會(huì)期間的交通順暢。10.2停車設(shè)施及費(fèi)用甲方應(yīng)提供足夠的停車設(shè)施,并明確停車費(fèi)用及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。10.3交通及停車管理甲方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)交通及停車管理,確保秩序井然。11.展會(huì)違約責(zé)任11.1違約情形及處理若任何一方違反本合同約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。11.2違約金計(jì)算及支付違約金按合同約定金額的[百分比]計(jì)算,于違約事實(shí)發(fā)生后[天數(shù)]內(nèi)支付。11.3違約糾紛解決雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同糾紛,協(xié)商不成的,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.展會(huì)合同解除12.1合同解除條件一方嚴(yán)重違約,經(jīng)另一方書面通知后[天數(shù)]內(nèi)未采取補(bǔ)救措施;不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行;雙方協(xié)商一致解除合同。12.2合同解除程序任何一方解除合同,應(yīng)提前[天數(shù)]書面通知對(duì)方,并按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。12.3合同解除后的處理合同解除后,雙方應(yīng)按照合同約定處理剩余事宜,包括但不限于場(chǎng)地退還、費(fèi)用結(jié)算等。13.展會(huì)合同附件13.1附件一:場(chǎng)地租賃平面圖[附件一內(nèi)容]13.2附件二:設(shè)施及服務(wù)清單[附件二內(nèi)容]13.3附件三:宣傳推廣方案[附件三內(nèi)容]14.其他約定事項(xiàng)14.1合同爭(zhēng)議解決方式本合同爭(zhēng)議解決方式為協(xié)商,協(xié)商不成的,提交[仲裁委員會(huì)名稱]仲裁。14.2合同解釋本合同以中文文本為準(zhǔn),如有歧義,以雙方協(xié)商一致的解釋為準(zhǔn)。14.3合同簽訂日期及地點(diǎn)本合同于[簽訂日期]在[簽訂地點(diǎn)]簽訂,一式兩份,雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義在本合同中,“第三方”指除甲乙雙方以外的任何個(gè)人、法人或其他組織,包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、安全保障服務(wù)提供方等。15.2第三方介入原因提供專業(yè)服務(wù),如展覽設(shè)計(jì)、搭建、宣傳等;提供安全保障,如安保、消防、醫(yī)療等;提供技術(shù)支持,如設(shè)備維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等;協(xié)助解決合同履行中的問題。16.第三方責(zé)任16.1責(zé)任范圍第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任范圍限于其提供的服務(wù)內(nèi)容,對(duì)于其服務(wù)之外的合同履行責(zé)任,由甲乙雙方各自承擔(dān)。16.2責(zé)任限額16.2.1第三方責(zé)任限額第三方對(duì)本合同項(xiàng)下的責(zé)任,包括但不限于因提供的服務(wù)導(dǎo)致的財(cái)產(chǎn)損失、人身傷害等,其責(zé)任限額由甲乙雙方與第三方在合同中約定。16.2.2限額計(jì)算方式固定金額:[具體金額];服務(wù)費(fèi)用比例:[比例];損失賠償上限:[具體金額]。16.3責(zé)任免除不可抗力事件導(dǎo)致的責(zé)任;因甲乙雙方原因?qū)е碌膿p失;第三方在提供服務(wù)過程中,嚴(yán)格遵守甲方或乙方提供的操作規(guī)程和安全指南。17.第三方權(quán)利17.1第三方權(quán)利概述第三方在本合同項(xiàng)下的權(quán)利包括但不限于:獲得合同約定的服務(wù)費(fèi)用;要求甲方或乙方提供必要的協(xié)助和支持;依法維護(hù)自身合法權(quán)益。17.2第三方權(quán)利行使不損害甲乙雙方的合法權(quán)益;不違反法律法規(guī);以書面形式通知甲乙雙方。18.第三方與其他各方的關(guān)系18

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