二零二五年度板材行業(yè)展會參展合作協(xié)議范本2篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度板材行業(yè)展會參展合作協(xié)議范本本合同目錄一覽1.1參展基本信息1.2展會主辦方及組織1.3參展商資格及資質(zhì)1.4展位安排及費用1.5展品展示及宣傳1.6參展活動安排1.7展會現(xiàn)場管理1.8展會服務(wù)保障1.9展會宣傳及推廣1.10展會商務(wù)洽談1.11展會違約責(zé)任1.12展會爭議解決1.13展會合同解除1.14展會合同附件第一部分：合同如下：第一條參展基本信息1.1.1參展商名稱：________1.1.2參展商地址：________1.1.3展會名稱：2024年度板材行業(yè)展會1.1.4展會舉辦時間：____年__月__日至__年__月__日1.1.5展會舉辦地點：________1.1.6參展商展位號：________第二條展會主辦方及組織2.1主辦方：________2.2承辦方：________2.3協(xié)辦方：________2.4組織機(jī)構(gòu)：________第三條參展商資格及資質(zhì)3.1參展商須具備合法的工商注冊手續(xù)，具備板材行業(yè)相關(guān)資質(zhì)。3.2參展商應(yīng)提供營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等有效證明文件。3.3參展商應(yīng)遵守展會相關(guān)規(guī)定，不得參展非法產(chǎn)品。第四條展位安排及費用4.1展位面積：________平方米4.2展位費用：人民幣________元整4.3展位費用支付方式：________4.4展位費用支付截止日期：____年__月__日第五條展品展示及宣傳5.1參展商負(fù)責(zé)展品展示，確保展品安全、合規(guī)。5.2參展商可自行設(shè)計展板、宣傳資料等，需提前提交給主辦方審核。5.3展會現(xiàn)場禁止銷售展品，僅限于展示及商務(wù)洽談。第六條參展活動安排6.1參展商應(yīng)按時參加展會，不得無故缺席。6.2參展商需配合主辦方安排的各類活動，包括開幕式、頒獎典禮等。6.3參展商需在展會期間保持展位整潔，不得亂扔垃圾。第七條展會現(xiàn)場管理7.1參展商應(yīng)遵守展會現(xiàn)場管理規(guī)定，不得隨意更改展位布局。7.2參展商需確保展位內(nèi)人員安全，不得進(jìn)行危險操作。7.3參展商不得在展位外進(jìn)行任何形式的商業(yè)活動。7.4參展商應(yīng)配合主辦方進(jìn)行展會現(xiàn)場巡視，及時報告異常情況。第八條展會服務(wù)保障8.1主辦方負(fù)責(zé)提供展會所需的公共設(shè)施和服務(wù)，如展館、展臺搭建、清潔、安保等。8.2參展商如需特殊服務(wù)，應(yīng)提前向主辦方提出申請，并支付相應(yīng)費用。8.3主辦方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決參展商在展會期間遇到的問題和困難。8.4主辦方應(yīng)確保展館內(nèi)網(wǎng)絡(luò)、電力等基礎(chǔ)設(shè)施的正常運行。第九條展會宣傳及推廣9.1主辦方負(fù)責(zé)通過多種渠道對展會進(jìn)行宣傳推廣，包括但不限于線上媒體、行業(yè)雜志、展會網(wǎng)站等。9.2參展商應(yīng)提供公司簡介、產(chǎn)品介紹等相關(guān)資料，以便主辦方進(jìn)行宣傳。9.3參展商可自行開展宣傳推廣活動，但需確保不違反展會規(guī)定及行業(yè)規(guī)范。9.4主辦方對參展商的宣傳材料進(jìn)行審核，未經(jīng)審核的材料不得在展會現(xiàn)場使用。第十條展會商務(wù)洽談10.1參展商在展會期間有權(quán)進(jìn)行商務(wù)洽談，不得泄露商業(yè)秘密。10.2參展商應(yīng)遵守展會商務(wù)洽談的規(guī)定，不得進(jìn)行不正當(dāng)競爭。10.3參展商應(yīng)尊重其他參展商和觀眾的合法權(quán)益。10.4主辦方有權(quán)對展會的商務(wù)洽談活動進(jìn)行監(jiān)督和管理。第十一條展會違約責(zé)任11.1參展商如未按時支付展位費用，主辦方有權(quán)取消其參展資格。11.2參展商如違反展會規(guī)定，主辦方有權(quán)要求其立即整改或取消參展資格。11.3參展商如因違約給主辦方造成損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。11.4參展商如因不可抗力原因無法參展，應(yīng)提前向主辦方說明情況，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十二條展會爭議解決12.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。12.2協(xié)商不成，任何一方均可向展會所在地的人民法院提起訴訟。12.3爭議解決過程中，雙方應(yīng)保持正常參展和履行合同義務(wù)。第十三條展會合同解除13.1如有下列情況之一，任何一方有權(quán)解除合同：13.1.1另一方嚴(yán)重違約，經(jīng)催告后仍未糾正；13.1.2不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；13.1.3合同目的無法實現(xiàn)。13.2合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù)。第十四條展會合同附件14.1本合同附件包括但不限于：14.1.1參展商報名表14.1.2展位平面圖14.1.3展位搭建規(guī)范14.1.4展會宣傳資料14.1.5其他雙方約定的文件。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1第三方是指在合同履行過程中，由甲方或乙方邀請或指定的，為合同履行提供輔助服務(wù)、中介服務(wù)或其他專業(yè)服務(wù)的獨立第三方。1.2第三方包括但不限于：展會服務(wù)商、廣告代理、物流公司、法律顧問、審計機(jī)構(gòu)等。第二條第三方介入的必要性及方式2.1第三方介入的必要性：2.1.1提高合同履行的效率和質(zhì)量；2.1.2分擔(dān)甲乙雙方的工作壓力；2.1.3優(yōu)化資源配置，降低成本。2.2第三方介入的方式：2.2.1甲乙雙方共同決定是否引入第三方；2.2.2甲方或乙方邀請或指定第三方；2.2.3第三方接受邀請或指定，并簽訂相關(guān)合作協(xié)議。第三條第三方的責(zé)任與義務(wù)3.1第三方在合同履行過程中，應(yīng)遵守合同約定，履行下列責(zé)任與義務(wù)：3.1.1按時完成約定的服務(wù)內(nèi)容；3.1.2保證服務(wù)質(zhì)量，不得降低合同標(biāo)準(zhǔn)；3.1.3保守商業(yè)秘密，不得泄露甲方或乙方的敏感信息；3.1.4按照約定向甲方或乙方提供相關(guān)服務(wù)報告或證明材料。第四條第三方的權(quán)利4.1第三方在合同履行過程中，享有下列權(quán)利：4.1.1獲取合理的報酬；4.1.2享有合同中約定的其他權(quán)利；4.1.3在合同約定的范圍內(nèi)，獨立開展業(yè)務(wù)。第五條第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方的關(guān)系：5.1.1第三方作為甲方邀請或指定的服務(wù)商，應(yīng)服從甲方的管理和監(jiān)督；5.1.2第三方在履行合同過程中，如有違反甲方規(guī)定的行為，甲方有權(quán)要求其改正或終止合作。5.2第三方與乙方的關(guān)系：5.2.1第三方作為乙方邀請或指定的服務(wù)商，應(yīng)服從乙方的管理和監(jiān)督；5.2.2第三方在履行合同過程中，如有違反乙方規(guī)定的行為，乙方有權(quán)要求其改正或終止合作。5.3第三方與其他參展商的關(guān)系：5.3.1第三方在展會現(xiàn)場提供服務(wù)時，應(yīng)尊重其他參展商的合法權(quán)益，不得干擾其他參展商的正常參展；5.3.2第三方與其他參展商之間發(fā)生糾紛，應(yīng)通過友好協(xié)商或甲方、乙方協(xié)調(diào)解決。第六條第三方的責(zé)任限額6.1第三方的責(zé)任限額：6.1.1第三方在履行合同過程中，因自身原因造成甲方或乙方損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；6.1.2第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合作協(xié)議中約定，最高不超過合同總金額的____%。6.2第三方的責(zé)任免除：6.2.1如因不可抗力導(dǎo)致第三方無法履行合同，第三方不承擔(dān)賠償責(zé)任；6.2.2如因甲方或乙方提供的信息不準(zhǔn)確、不完整導(dǎo)致第三方無法履行合同，第三方不承擔(dān)賠償責(zé)任。第七條第三方介入的合同變更7.1第三方介入后，如需對合同內(nèi)容進(jìn)行變更，甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。7.2補(bǔ)充協(xié)議作為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。第八條第三方介入的合同解除8.1如第三方在履行合同過程中，嚴(yán)重違反合同約定，甲乙雙方有權(quán)解除與第三方的合作協(xié)議，并追究其違約責(zé)任。8.2第三方介入的合同解除，不影響本合同其他條款的效力。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.參展商報名表詳細(xì)要求：包含參展商基本信息、展品信息、參展目的等。說明：報名表需由參展商填寫并提交給主辦方。2.展位平面圖詳細(xì)要求：標(biāo)注展位位置、尺寸、進(jìn)出口等。3.展位搭建規(guī)范詳細(xì)要求：規(guī)定展位搭建的安全標(biāo)準(zhǔn)、材料要求等。說明：規(guī)范由主辦方制定，參展商需嚴(yán)格遵守。4.展會宣傳資料詳細(xì)要求：包含展會概況、參展商信息、活動安排等。說明：宣傳資料由主辦方負(fù)責(zé)制作和分發(fā)。5.展會日程安排表詳細(xì)要求：列出展會期間的各項活動及時間安排。說明：日程表由主辦方提供，參展商需按時參加。6.展會服務(wù)指南詳細(xì)要求：介紹展會現(xiàn)場的服務(wù)設(shè)施、注意事項等。7.展會商務(wù)洽談規(guī)則詳細(xì)要求：規(guī)定商務(wù)洽談的流程、禮儀等。說明：規(guī)則由主辦方制定，參展商需遵守。8.參展商展品清單詳細(xì)要求：列出參展商所有展品的信息。說明：清單由參展商提供，主辦方進(jìn)行審核。9.展會現(xiàn)場管理規(guī)定詳細(xì)要求：規(guī)定展會現(xiàn)場的安全、衛(wèi)生、秩序等。說明：規(guī)定由主辦方制定，參展商需遵守。10.展會違約責(zé)任認(rèn)定書詳細(xì)要求：列出各類違約行為及相應(yīng)的責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。說明：認(rèn)定書由主辦方提供，用于處理違約事件。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.參展商違約行為：未按時支付展位費用違反展會現(xiàn)場管理規(guī)定展品不符合要求或存在安全隱患未經(jīng)許可進(jìn)行商業(yè)活動泄露商業(yè)秘密2.展會主辦方違約行為：未按時提供展位或相關(guān)服務(wù)提供的服務(wù)質(zhì)量不符合要求未及時解決參展商提出的問題違反展會宣傳承諾3.違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：參展商違約：扣除展位費用、取消參展資格、承擔(dān)賠償責(zé)任主辦方違約：退還展位費用、承擔(dān)賠償責(zé)任、提供相應(yīng)服務(wù)示例說明：參展商A未按時支付展位費用，經(jīng)催告后仍未支付，根據(jù)合同約定，主辦方有權(quán)扣除其展位費用，并取消其參展資格。主辦方B未按時提供展位，導(dǎo)致參展商C無法按時參展，根據(jù)合同約定，主辦方B應(yīng)退還參展商C已支付的展位費用，并承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。全文完。二零二四年度板材行業(yè)展會參展合作協(xié)議范本1本合同目錄一覽第一條合作雙方的基本信息1.1合作雙方名稱1.2合作雙方法定代表人或授權(quán)代表姓名1.3合作雙方聯(lián)系方式第二條展會基本信息2.1展會名稱2.2展會舉辦時間2.3展會舉辦地點2.4展會規(guī)模第三條參展商報名及資質(zhì)審核3.1參展商報名方式3.2參展商資質(zhì)審核標(biāo)準(zhǔn)3.3參展商資質(zhì)審核流程第四條展位分配及費用4.1展位分配原則4.2展位費用計算方法4.3展位費用支付方式第五條展會宣傳及推廣5.1展會宣傳方案5.2展會推廣渠道5.3展會宣傳材料制作及發(fā)放第六條展位搭建及布置6.1展位搭建要求6.2展位布置標(biāo)準(zhǔn)6.3展位搭建及布置費用第七條展品及物料管理7.1展品運輸及保管7.2展品展示及使用規(guī)范7.3物料采購及管理第八條展會期間服務(wù)8.1展臺服務(wù)8.2技術(shù)支持服務(wù)8.3安全保衛(wèi)服務(wù)第九條展會期間餐飲及住宿9.1餐飲服務(wù)安排9.2住宿安排9.3餐飲及住宿費用第十條展會期間商務(wù)活動10.1商務(wù)洽談活動安排10.2商務(wù)洽談活動費用10.3商務(wù)活動參與人員第十一條展會結(jié)束后事項處理11.1展臺拆除及清理11.2展品及物料回收第十二條違約責(zé)任12.1違約情形12.2違約責(zé)任承擔(dān)方式12.3違約賠償計算方法第十三條爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決機(jī)構(gòu)13.3爭議解決程序第十四條合同生效、變更及終止14.1合同生效條件14.2合同變更及終止條件14.3合同解除及終止程序第一部分：合同如下：第一條合作雙方的基本信息1.1合作雙方名稱1.1.1展會主辦方名稱1.1.2參展商名稱1.2合作雙方法定代表人或授權(quán)代表姓名1.2.1展會主辦方法定代表人或授權(quán)代表姓名1.2.2參展商法定代表人或授權(quán)代表姓名1.3合作雙方聯(lián)系方式1.3.1展會主辦方聯(lián)系方式1.3.1.1聯(lián)系電話1.3.1.2電子郵箱1.3.2參展商聯(lián)系方式1.3.2.1聯(lián)系電話1.3.2.2電子郵箱第二條展會基本信息2.1展會名稱2.1.1展會全稱2.2展會舉辦時間2.2.1展會開始日期2.2.2展會結(jié)束日期2.3展會舉辦地點2.3.1展館名稱2.3.2展館地址2.4展會規(guī)模2.4.1展出面積2.4.2參展商數(shù)量第三條參展商報名及資質(zhì)審核3.1參展商報名方式3.1.1線上報名3.1.2線下報名3.2參展商資質(zhì)審核標(biāo)準(zhǔn)3.2.1參展商合法注冊3.2.2行業(yè)相關(guān)資質(zhì)3.2.3展品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)3.3參展商資質(zhì)審核流程3.3.1提交報名資料3.3.2資質(zhì)審核3.3.3審核結(jié)果通知第四條展位分配及費用4.1展位分配原則4.1.1按報名順序4.1.2按行業(yè)類別4.2展位費用計算方法4.2.1展位面積4.2.2展位類型4.2.3展位價格4.3展位費用支付方式4.3.1預(yù)付款4.3.2尾款支付第五條展會宣傳及推廣5.1展會宣傳方案5.1.1媒體宣傳5.1.2線上推廣5.1.3線下活動5.2展會推廣渠道5.2.1行業(yè)媒體5.2.2社交媒體5.2.3專業(yè)網(wǎng)站5.3展會宣傳材料制作及發(fā)放5.3.1宣傳冊5.3.2展會海報5.3.3電子邀請函第六條展位搭建及布置6.1展位搭建要求6.1.1搭建時間6.1.2搭建標(biāo)準(zhǔn)6.2展位布置標(biāo)準(zhǔn)6.2.1布局規(guī)劃6.2.2展品展示6.2.3標(biāo)識系統(tǒng)6.3展位搭建及布置費用6.3.1搭建費用6.3.2布置費用第七條展品及物料管理7.1展品運輸及保管7.1.1運輸安排7.1.2保管責(zé)任7.2展品展示及使用規(guī)范7.2.1展示位置7.2.2使用規(guī)范7.3物料采購及管理7.3.1采購渠道7.3.2物料使用規(guī)范第一部分：合同如下：第八條展會期間服務(wù)8.1展臺服務(wù)8.1.1展臺清潔8.1.2展臺安保8.1.3展臺設(shè)備維護(hù)8.2技術(shù)支持服務(wù)8.2.1展會現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)支持8.2.2展臺音響設(shè)備8.2.3展臺照明設(shè)備8.3安全保衛(wèi)服務(wù)8.3.1展會現(xiàn)場安保8.3.2參觀者安全管理8.3.3展品安全保護(hù)第九條展會期間餐飲及住宿9.1餐飲服務(wù)安排9.1.1餐飲地點9.1.2餐飲菜單9.1.3餐飲費用9.2住宿安排9.2.1住宿地點9.2.2住宿標(biāo)準(zhǔn)9.2.3住宿費用9.3餐飲及住宿費用9.3.1費用結(jié)算方式9.3.2費用報銷流程第十條展會期間商務(wù)活動10.1商務(wù)洽談活動安排10.1.1洽談時間10.1.2洽談地點10.1.3洽談對象10.2商務(wù)洽談活動費用10.2.1活動費用預(yù)算10.2.2費用結(jié)算方式10.3商務(wù)活動參與人員10.3.1參與人員名單10.3.2參與人員職責(zé)第十一條展會結(jié)束后事項處理11.1展臺拆除及清理11.1.1拆除時間11.1.2清理標(biāo)準(zhǔn)11.2展品及物料回收11.2.1收回時間11.2.2收回流程11.3.2評價方式第十二條違約責(zé)任12.1違約情形12.1.1未按時支付展位費用12.1.2展品質(zhì)量問題12.1.3違反展會規(guī)定12.2違約責(zé)任承擔(dān)方式12.2.1賠償損失12.2.2懲罰性賠償12.3違約賠償計算方法12.3.1賠償基數(shù)12.3.2賠償比例第十三條爭議解決13.1爭議解決方式13.1.1協(xié)商解決13.1.2仲裁解決13.2爭議解決機(jī)構(gòu)13.2.1仲裁委員會13.3爭議解決程序13.3.1提出爭議13.3.2仲裁程序13.3.3仲裁裁決第十四條合同生效、變更及終止14.1合同生效條件14.1.1雙方簽字蓋章14.1.2展會報名成功14.2合同變更及終止條件14.2.1雙方協(xié)商一致14.2.2展會取消14.3合同解除及終止程序14.3.1提出解除14.3.2解除通知14.3.3合同終止第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1第三方是指在合同履行過程中，由甲乙雙方共同認(rèn)可并引入合同關(guān)系之外的獨立個體或組織，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、展品運輸方等。1.2第三方的引入應(yīng)基于合同履行需要，并經(jīng)甲乙雙方書面同意。第二條第三方責(zé)任限額2.1第三方在履行合同過程中，因自身原因?qū)е碌膿p失或損害，其責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，并在第三方介入?yún)f(xié)議中明確。2.2第三方責(zé)任限額的約定應(yīng)合理，并考慮到第三方的業(yè)務(wù)性質(zhì)、風(fēng)險承受能力和市場慣例。第三條第三方責(zé)權(quán)利劃分3.1第三方的權(quán)利：3.1.1第三方有權(quán)按照合同約定和自身職責(zé)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和配合。3.1.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方按照約定支付服務(wù)費用或報酬。3.2第三方的義務(wù)：3.2.1第三方應(yīng)按照合同約定和行業(yè)規(guī)范提供專業(yè)、高質(zhì)量的服務(wù)。3.2.2第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，保護(hù)甲乙雙方的合法權(quán)益。3.3第三方的責(zé)任：3.3.1第三方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌倪`約責(zé)任。3.3.2第三方應(yīng)承擔(dān)因自身過失造成的損失或損害。第四條第三方介入程序4.1甲乙雙方協(xié)商一致后，可引入第三方參與合同履行。4.2引入第三方前，甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂書面協(xié)議，明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。4.3.1第三方的名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息。4.3.2第三方的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量要求和期限。4.3.3第三方的責(zé)任限額和違約責(zé)任。4.3.4第三方的費用及支付方式。4.3.5第三方與其他各方的劃分說明。第五條第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方的劃分：5.1.1第三方應(yīng)向甲方提供的服務(wù)質(zhì)量、進(jìn)度和成果負(fù)責(zé)。5.1.2甲方有權(quán)監(jiān)督第三方的工作，并要求第三方對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行改進(jìn)。5.2第三方與乙方的劃分：5.2.1第三方應(yīng)向乙方提供的服務(wù)質(zhì)量、進(jìn)度和成果負(fù)責(zé)。5.2.2乙方有權(quán)監(jiān)督第三方的工作，并要求第三方對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行改進(jìn)。5.3第三方與甲乙雙方的劃分：5.3.1第三方應(yīng)遵守甲乙雙方簽訂的合同約定，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5.3.2第三方在履行合同過程中，如需與甲乙雙方溝通，應(yīng)通過書面或口頭形式通知甲乙雙方。第六條第三方介入后的合同變更6.1第三方介入后，如需對合同內(nèi)容進(jìn)行變更，甲乙雙方應(yīng)與第三方共同協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。6.2變更協(xié)議應(yīng)明確變更內(nèi)容、變更原因、變更后的合同條款等。第七條第三方介入后的合同終止7.1第三方介入后，如合同終止，甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致，并簽訂書面終止協(xié)議。7.2終止協(xié)議應(yīng)明確終止原因、終止日期、終止后的善后處理等。第八條第三方介入后的爭議解決8.1第三方介入后，如發(fā)生爭議，甲乙雙方應(yīng)通過協(xié)商解決。8.2協(xié)商不成的，可依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.參展商資質(zhì)審核文件要求：提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、行業(yè)相關(guān)資質(zhì)證書、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等。說明：用于證明參展商具備參加展會的資質(zhì)和條件。2.展