中秋節(jié)商務(wù)會議策劃知識講解

商務(wù)會議策劃有位網(wǎng)制作目錄會議預算參會者的安排活動策劃、確定活動主題確定時間、流程與目標管理，并做好反饋、調(diào)整。擬定活動策劃案和具體操作方案現(xiàn)場控制其他會議預算會議室/廳費用(1)、會議場地租金交通費用(2)、會議設(shè)施租賃費用(3)、會場布置費用(4)、其他支持費用交通費用(1)、出發(fā)地至會務(wù)地的交通費用(2)、會議期間交通費用(3)、歡送交通及返程交通住宿費用餐飲費用(1)、早餐(2)、中餐及午餐(3)、酒水及服務(wù)費(4)、會場茶歇(5)、聯(lián)誼酒會/舞會視聽設(shè)備(1)、設(shè)備本身的租賃費用，通常按天計算(2)、設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會展服務(wù)商代理(3)、音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理雜費雜費是指會議過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用參會者的安排邀請(1)、信息發(fā)布(2)、回執(zhí)——對于主辦者來說(3)、確認通知餐飲安排會議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列活動策劃、確定活動主題會議議程策劃安排大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。確定參會人員是一項很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個會議的規(guī)格與規(guī)模，進而影響會議的各個因素。擬定活動策劃案和具體操作方案活動策劃案是指導整個活動的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動用。一般來說，會議核心成員才提供。具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導整個活動的具體操作，一般比較詳細，具體到每一個人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份?，F(xiàn)場控制現(xiàn)場控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)一個好的協(xié)調(diào)人會將工作做在前面：首先是預防變數(shù)的發(fā)生?，F(xiàn)場的突變往往是因為溝通不暢，考慮不周，以及禮節(jié)上的疏忽。要在事前準備好備選方案；再次，注意積累現(xiàn)場的靈活應(yīng)變的處理技巧。其他秘書服務(wù):所謂秘書服務(wù)指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向?qū)У确?wù)。車輛調(diào)度:在異地舉辦，那么車輛調(diào)度就值得好好研究。通常，異地舉辦會議基本上委托當?shù)貙I(yè)機構(gòu)代理，車輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會議舉辦地的車源問題。禮儀與迎送:對于會議而言，必要的禮儀顯得溫馨。秩序維護:對于會議或展覽而言，無不希望有良好的秩序。小型會議(特別是企業(yè)或者)的會議秩