2025年會務(wù)服務(wù)擔(dān)保協(xié)議

2025年會務(wù)服務(wù)擔(dān)保協(xié)議合同/協(xié)議編號：____________

甲方：[甲方全稱]

乙方：[乙方全稱]

鑒于甲方舉辦2025年年度會議，需要乙方提供會議現(xiàn)場的服務(wù)保障，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議，以資共同遵守。

一、合同目的

本協(xié)議的簽訂旨在明確甲方與乙方在2025年年度會議會務(wù)服務(wù)中的權(quán)利義務(wù)，確保會議的順利進行，并為參會人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

二、合同背景

甲方舉辦2025年年度會議，旨在加強內(nèi)部溝通、增進合作、提升團隊凝聚力。為確保會議的成功舉辦，甲方委托乙方提供會議現(xiàn)場的服務(wù)保障，包括但不限于會場布置、設(shè)備調(diào)試、現(xiàn)場協(xié)調(diào)、安全保障等。

三、雙方權(quán)利義務(wù)

1.甲方權(quán)利義務(wù)

（1）提供會議所需的場地、設(shè)備等資源；

（2）按時支付乙方約定的服務(wù)費用；

（3）按照約定的時間、地點舉辦會議；

（4）遵守國家法律法規(guī)，維護會議秩序。

2.乙方權(quán)利義務(wù)

（1）按照甲方要求，提供高質(zhì)量的會議現(xiàn)場服務(wù)保障；

（2）確保會議現(xiàn)場的安全、有序；

（3）對會議現(xiàn)場進行有效協(xié)調(diào)，確保各項活動順利進行；

（4）按時完成甲方委托的其他工作。

四、違約責(zé)任

1.甲方未按時支付乙方服務(wù)費用，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；

2.乙方未能按約定提供服務(wù)質(zhì)量，造成甲方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，未盡事宜，雙方另行協(xié)商解決。

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.乙方應(yīng)按照甲方提供的會議日程，負責(zé)會議現(xiàn)場的整體布置，包括但不限于主席臺、背景板、指示牌、座椅、音響、燈光等。

2.乙方負責(zé)會議設(shè)備的調(diào)試與維護，確保會議期間設(shè)備正常運行。

3.乙方應(yīng)提供專業(yè)的現(xiàn)場協(xié)調(diào)服務(wù)，包括但不限于會場秩序維護、參會人員引導(dǎo)、突發(fā)事件處理等。

4.乙方應(yīng)提供必要的安全保障服務(wù)，包括但不限于安全檢查、緊急疏散預(yù)案等。

5.乙方負責(zé)會議資料的準(zhǔn)備與分發(fā)，包括但不限于會議手冊、資料袋等。

6.乙方應(yīng)提供會議期間的餐飲服務(wù)，包括但不限于茶歇、午餐、晚宴等。

7.乙方應(yīng)提供會議期間的住宿服務(wù)，包括但不限于預(yù)訂酒店房間、協(xié)助參會人員入住等。

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

1.會議現(xiàn)場布置應(yīng)整潔、美觀，符合會議主題。

2.設(shè)備運行應(yīng)穩(wěn)定、可靠，無故障。

3.現(xiàn)場協(xié)調(diào)服務(wù)應(yīng)高效、專業(yè)，確保會議順利進行。

4.安全保障服務(wù)應(yīng)到位，確保參會人員的人身安全。

5.餐飲服務(wù)應(yīng)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，口味適宜。

6.住宿服務(wù)應(yīng)滿足參會人員的基本需求，提供舒適的居住環(huán)境。

三、價格支付

1.雙方應(yīng)根據(jù)實際服務(wù)內(nèi)容，協(xié)商確定服務(wù)費用。

2.甲方應(yīng)按照約定時間支付服務(wù)費用，支付方式為[支付方式]。

3.若發(fā)生服務(wù)費用調(diào)整，雙方應(yīng)另行協(xié)商，并簽訂補充協(xié)議。

四、保密條款

1.雙方對本協(xié)議內(nèi)容負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議終止后[保密期限]。

五、違約責(zé)任

1.甲方未能按時支付服務(wù)費用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項的[違約金比例]%。

2.乙方未能按照約定提供服務(wù)質(zhì)量，導(dǎo)致甲方損失的，應(yīng)賠償甲方實際損失。

3.任何一方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

六、爭議解決

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則解決合同履行過程中的爭議。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定的時間、地點提供會議現(xiàn)場的服務(wù)保障。

2.甲方有權(quán)要求乙方提供詳細的服務(wù)方案和費用預(yù)算。

3.甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進行監(jiān)督，確保服務(wù)質(zhì)量符合約定標(biāo)準(zhǔn)。

4.甲方有義務(wù)按照協(xié)議約定的時間支付服務(wù)費用。

5.甲方有義務(wù)向乙方提供會議相關(guān)的必要信息，包括但不限于參會人員名單、日程安排、特殊需求等。

6.甲方有義務(wù)配合乙方進行現(xiàn)場布置和設(shè)備調(diào)試工作。

7.甲方有義務(wù)在會議期間保持良好的溝通，及時反饋現(xiàn)場情況，協(xié)助乙方解決問題。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

1.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付服務(wù)費用。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的會議資料和設(shè)備。

3.乙方有權(quán)在合同執(zhí)行過程中，根據(jù)實際情況調(diào)整服務(wù)方案，但需提前通知甲方并獲得甲方同意。

4.乙方有義務(wù)按照甲方要求，在約定的時間內(nèi)完成會議現(xiàn)場布置和設(shè)備調(diào)試工作。

5.乙方有義務(wù)確保會議現(xiàn)場的安全、有序，提供專業(yè)的現(xiàn)場協(xié)調(diào)服務(wù)。

6.乙方有義務(wù)按照甲方提供的參會人員名單和日程安排，提供相應(yīng)的服務(wù)。

7.乙方有義務(wù)在會議期間保持與甲方的溝通，及時報告現(xiàn)場情況，處理突發(fā)事件。

8.乙方有義務(wù)在會議結(jié)束后，向甲方提交服務(wù)報告，包括但不限于服務(wù)內(nèi)容、費用明細、問題與建議等。

三、合作方式

1.雙方應(yīng)建立定期溝通機制，如每周或每月召開協(xié)調(diào)會議，討論會議籌備、執(zhí)行過程中的問題及改進措施。

2.雙方應(yīng)通過電子郵件、電話或其他通訊工具保持日常溝通，確保信息的及時傳遞。

3.甲方應(yīng)指定專人負責(zé)與乙方的溝通協(xié)調(diào)工作，乙方也應(yīng)指定專人負責(zé)對接甲方。

4.雙方應(yīng)共同制定會議應(yīng)急預(yù)案，明確突發(fā)事件的處理流程和責(zé)任分工。

5.雙方應(yīng)共同參與會議的籌備和執(zhí)行工作，確保會議的順利進行。

6.雙方應(yīng)相互尊重對方的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方。

7.雙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保會議的合法性、合規(guī)性。

四、合同執(zhí)行過程中的權(quán)利與義務(wù)

1.甲方在合同執(zhí)行過程中，如發(fā)現(xiàn)乙方服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，有權(quán)要求乙方進行整改或更換服務(wù)人員。

2.乙方在合同執(zhí)行過程中，如遇到甲方提供的資料或設(shè)備不符合要求，有權(quán)要求甲方進行補充或更換。

3.雙方在合同執(zhí)行過程中，如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可按本協(xié)議“爭議解決”條款處理。

4.雙方在合同執(zhí)行過程中，應(yīng)相互配合，共同維護會議的正常秩序。

5.雙方在合同執(zhí)行過程中，應(yīng)保持誠信，不得有任何損害對方利益的行為。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

一、合同有效期限

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期限為[有效期限]，自協(xié)議生效之日起計算。

2.本協(xié)議在有效期限內(nèi)，除非因以下原因終止，否則自動延續(xù)至下一年度。

3.若雙方同意，可通過書面形式延長本協(xié)議的有效期限。

二、合同的變更

1.任何一方對合同內(nèi)容的變更，均需以書面形式提出，經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面協(xié)議后生效。

2.合同變更不得損害第三方的合法權(quán)益，且不得違反相關(guān)法律法規(guī)。

三、合同的終止

1.本協(xié)議在以下情況下終止：

a.本協(xié)議約定的有效期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行；

d.一方違約，經(jīng)另一方催告后仍未改正；

e.法律法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。

2.一旦本協(xié)議終止，雙方應(yīng)立即停止履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

四、爭議解決機制

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至[爭議解決機構(gòu)]進行調(diào)解。

3.若調(diào)解仍不能解決爭議，任何一方均可向[爭議解決機構(gòu)]申請仲裁或向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

五、法律適用和管轄法院

1.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、變更、解除及終止均適用中華人民共和國法律。

2.本協(xié)議的簽訂地為[簽訂地]，對于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方均同意提交[簽訂地]人民法院管轄。

六、合同效力

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起具有法律約束力。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.若本協(xié)議任何條款與法律法規(guī)相抵觸，該條款無效，但不影響其他條款的效力。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.保密義務(wù)：指合同雙方在合同履行過程中，對對方提供的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個人信息等保密信息承擔(dān)的保密責(zé)任。

2.違約責(zé)任：指合同一方未履行合同義務(wù)或履行不符合合同約定，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的民事責(zé)任。

3.爭議解決：指合同雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭議的過程。

4.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等，導(dǎo)致合同不能履行或履行不能實現(xiàn)。

5.合同解除：指在合同有效期內(nèi)，因法定或約定的原因，合同雙方協(xié)商一致或一方依法解除合同的行為。

6.仲裁：指爭議雙方約定將爭議提交仲裁機構(gòu)進行裁決的一種爭議解決方式。

7.調(diào)解：指在爭議解決過程中，由第三方調(diào)解人協(xié)助雙方達成和解的一種非訴訟解決爭議的方式。

8.法院管轄：指人民法院對特定案件的審判權(quán)，即人民法院依法對案件進行審理和判決的權(quán)限。

9.法律適用：指在處理案件時，應(yīng)當(dāng)適用的法律規(guī)范。

10.法律效力：指法律規(guī)范對人們行為的約束力，以及法律規(guī)范對國家機關(guān)、社會組織和公民個人的約束作用。

11.民事責(zé)任：指民事主體因違反民事義務(wù)而依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的民事法律后果。

12.合同法：指調(diào)整平等主體之間因設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系而形成的民事法律關(guān)系的法律規(guī)范。

13.民事訴訟：指人民法院在當(dāng)事人和其他訴訟參與人的參加下，依法審理和解決民事糾紛的活動。

14.仲裁法：指調(diào)整仲裁機構(gòu)仲裁民事糾紛活動的法律規(guī)范。

15.民事調(diào)解法：指調(diào)整民事調(diào)解活動的法律規(guī)范。

相關(guān)問題、注意事項及解決辦法：

1.問題：服務(wù)內(nèi)容與實際需求不符。

注意事項：在簽訂合同前，詳細溝通會議需求和服務(wù)內(nèi)容。

解決辦法：要求乙方在合同中明確服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，并在執(zhí)行過程中進行監(jiān)督，必要時可要求乙方進行整改或更換服務(wù)人員。

2.問題：服務(wù)費用支付不及時。

注意事項：明確支付方式和時間節(jié)點，并在合同中約定違約責(zé)任。

解決辦法：甲方應(yīng)按照約定時間支付費用，若乙方未按時提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。

3.問題：現(xiàn)場協(xié)調(diào)服務(wù)不到位。

注意事項：在合同中詳細規(guī)定現(xiàn)場協(xié)調(diào)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和流程。

解決辦法：甲方應(yīng)定期檢查乙方的現(xiàn)場協(xié)調(diào)服務(wù)，發(fā)現(xiàn)問題及時提出，并要求乙方改進。

4.問題：設(shè)備故障或損壞。

注意事項：在合同中明確設(shè)備維護和故障處理的責(zé)任。

解決辦法：乙方應(yīng)在設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時及時修復(fù)，若因乙方原因?qū)е略O(shè)備損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

5.問題：會議期間發(fā)生突發(fā)事件。

注意事項：在合同中制定應(yīng)急預(yù)案，明確處理流程和責(zé)任分工。

解決辦法：雙方應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案及時處理突發(fā)事件，確保會議順利進行。

6.問題：保密信息泄露。

注意事項：在合同中明確保密義務(wù)和保密期限。

解決辦法：雙方應(yīng)嚴格遵守保密協(xié)議，對泄露保密信息的行為依法追究責(zé)任。

7.問題：爭議解決不力。

注意事項：在合同中約定爭議解決機制，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟。

解決辦法：在爭議發(fā)生后，雙方應(yīng)按照合同約定的爭議解決機制進行處理。

8.問題：合同變更未經(jīng)協(xié)商一致。

注意事項：在合同變更時，雙方應(yīng)充分溝通，達成一致意見。

解決辦法：任何一方提出合同變更時，雙方應(yīng)通過書面形式協(xié)商，并簽署書面協(xié)議。

9.問題：合同終止后，遺留問題未解決。

注意事項：在合同終止時，明確處理遺留問題的責(zé)任和方式。

解決辦法：在合同終止后，雙方應(yīng)積極處理遺留問題，確保合同的順利終止。

10.問題：法律適用和管轄法院選擇不一致。

注意事項：在合同中明確約定適用的法律和管轄法院。

解決辦法：雙方應(yīng)按照合同約定的法律和管轄法院處理相關(guān)法律事務(wù)。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.公司、企業(yè)舉辦年度會議、研討會、培訓(xùn)等大型活動，需要第三方服務(wù)提供方提供會務(wù)服務(wù)保障。

2.機構(gòu)或組織舉辦文化節(jié)、慶典、展覽等活動，需要專業(yè)服務(wù)支持。

3.政府部門或公共機構(gòu)舉辦公開活動，需要會務(wù)服務(wù)及安全保障。

4.各類非營利組織或社會團體舉辦活動，需要第三方提供活動策劃與執(zhí)行服務(wù)。

5.商業(yè)活動、產(chǎn)品發(fā)布會、簽約儀式等需要專業(yè)會務(wù)服務(wù)支持的場景。

6.企事業(yè)單位舉辦內(nèi)部培訓(xùn)、員工大會等活動，需要會務(wù)服務(wù)與現(xiàn)場協(xié)調(diào)。

7.教育機構(gòu)舉辦講座、研討會等活動，需要會務(wù)服務(wù)和教學(xué)設(shè)施支持。

8.旅游、酒店等行業(yè)在承接會議、活動時，需要提供專業(yè)會務(wù)服務(wù)保障。

9.任何需要第三方提供現(xiàn)場布置、設(shè)備調(diào)試、安全保障、餐飲住宿等服務(wù)保障的場合。

10.任何涉及合同雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的活動中，需要明確雙方責(zé)任和合作方式的場合。

11.任何需要保密信息保護的活動中，需要雙方簽訂保密協(xié)議的場景。

12.任何可能發(fā)生爭議的活動中，需要預(yù)先設(shè)定爭議解決機制的場合。

13.任何需要明確法律適用和管轄法院的合同簽訂場景。

所需附件列表：

1.會議日程安排表

2.會議場地及設(shè)備清單

3.服務(wù)內(nèi)容明細及報價

4.現(xiàn)場協(xié)調(diào)服務(wù)流程圖

5.安全保障預(yù)案

6.餐飲及住宿服務(wù)方案

7.知識產(chǎn)權(quán)及商業(yè)秘密保密協(xié)議

8.合同雙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

9.合同雙方法定代表人或授權(quán)代表身份證復(fù)印件

10.合同雙方銀行賬戶信息

11.緊急聯(lián)絡(luò)人及聯(lián)系方式

12.會議參會人員名單

13.服務(wù)人員名單及資質(zhì)證明

14.設(shè)備操作手冊及維護保養(yǎng)記錄

15.會議現(xiàn)場照片及視頻資料

16.服務(wù)報告及總結(jié)

17.合同變更協(xié)議（