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文檔簡介

關(guān)工委會議制度范文關(guān)工委會議制度第一章前言為規(guī)范關(guān)工委會議的召開及相關(guān)事項的處理流程,提升會議效率與決策質(zhì)量,特制定此會議制度。本制度適用于所有關(guān)工委會議的召開及相關(guān)事宜的處理。第二章會議的召開第一條會議的召開權(quán)限及程序1.關(guān)工委主任或副主任具備召開關(guān)工委會議的權(quán)限。2.會議召開前,應(yīng)提前至少三日通知與會人員,明確會議時間、地點、議題及所需準(zhǔn)備材料。第二條會議的議題確定1.關(guān)工委主任或副主任負(fù)責(zé)征集、篩選會議議題,形成議題清單。2.議題清單確定后,應(yīng)提前向與會人員發(fā)布。第三條會議的時間和地點安排1.關(guān)工委主任或副主任負(fù)責(zé)確定會議的具體時間和地點,確保與會人員能準(zhǔn)時參加。2.如遇特殊情況需變更會議時間和地點,應(yīng)提前通知與會人員。第四條會議的形式和要求1.會議可采取線下或線上形式召開,具體形式由會議召集人決定。2.會議應(yīng)指定主持人,確保會議秩序和效果。3.會議語言以普通話為主,避免使用方言或外語。第三章會議的主持第一條會議主持人的選擇1.關(guān)工委主任或副主任一般擔(dān)任會議主持人,特殊情況可指定其他人員。2.會議主持人需具備主持能力和經(jīng)驗,確保會議順利進(jìn)行。第二條會議主持人的職責(zé)1.負(fù)責(zé)會議的組織和準(zhǔn)備工作,確保會議按計劃進(jìn)行。2.主持會議開場白,解讀和討論議題。3.控制會議時間,確保會議進(jìn)程合理。4.組織討論和決策,確保決策具有可執(zhí)行性和實施性。第四章會議的議程安排第一條會議議程的確定1.會議議程由主持人根據(jù)議題清單確定,并提前告知與會人員。2.議程應(yīng)包括開場白、議題解讀和討論、決策和總結(jié)等環(huán)節(jié)。第二條會議議程的時間安排1.主持人負(fù)責(zé)安排議程時間,確保各議題在規(guī)定時間內(nèi)完成。2.特殊情況下,議程時間可適當(dāng)調(diào)整。第五章會議的決策第一條會議的決策方式1.會議決策可采取表決、達(dá)成共識或授權(quán)委托等方式。2.重大決策可通過多數(shù)表決或秘密投票進(jìn)行。第二條會議決策的效力1.會議決策具有法律效力和約束力,與會人員應(yīng)履行相關(guān)義務(wù)。2.特殊情況下,決策可修正或撤銷,但需經(jīng)相關(guān)程序確認(rèn)。第六章會議的記錄和文件管理第一條會議的記錄方式1.會議應(yīng)進(jìn)行記錄,可采用文字、錄音、攝像等方式。2.記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確反映會議討論和決策內(nèi)容。第二條會議的文件管理1.會議文件應(yīng)存放于專用檔案中,確保安全和保密。2.文件應(yīng)及時歸檔,方便查閱。第七章會議的評估和總結(jié)第一條會議的評估1.會議結(jié)束后,應(yīng)評估會議效果和問題。2.評估結(jié)果應(yīng)反饋給與會人員,以便改進(jìn)會議質(zhì)量。第二條會議的總結(jié)1.召集人或主持人應(yīng)對會議進(jìn)行總結(jié),總結(jié)決策和實施情況。2.總結(jié)應(yīng)及時發(fā)布,供與會人員查閱。第八章附則1.未涉及問題可參照相關(guān)規(guī)定和制度處理。2.本會議制度的解釋權(quán)歸關(guān)工委所有,修改或補(bǔ)充需經(jīng)相關(guān)程序確認(rèn)。關(guān)工委會議制度范文(二)關(guān)工委(關(guān)心下一代工作委員會)會議制度第一章總則第一條為強(qiáng)化關(guān)工委工作的組織、管理與決策協(xié)調(diào)能力,確保下一代的健康成長,特制定本會議制度。第二條本會議制度適用于關(guān)工委全體成員參與的各類會議,包括但不限于常務(wù)會議與全體會議。第三條本會議制度旨在促進(jìn)會議的高效運(yùn)作、專業(yè)討論與民主決策,并確保會議成果的有效實施。第四條會議工作原則:秉持公正、開明、務(wù)實、高效之精神。第五條會議工作依據(jù):遵循《中華人民共和國民間非營利性組織管理法》及相關(guān)法律法規(guī)。第六條會議主要任務(wù):研究并決策關(guān)工委的工作計劃、項目審批、資金配置等關(guān)鍵事項。第七條會議組織形式:常務(wù)會議由主席與副主席召集;全體會議則由主席負(fù)責(zé)召集。第八條會議決策方式:一般采用多數(shù)票通過制,對于重要事項,則需二分之一以上成員出席并以三分之二以上多數(shù)票通過。第九條會議記錄:由關(guān)工委秘書處負(fù)責(zé)詳細(xì)記錄會議內(nèi)容、決議及各方意見,并編制會議紀(jì)要。第十條會議規(guī)則修訂:根據(jù)實際需求適時調(diào)整,但需經(jīng)關(guān)工委全體成員審議通過。第二章會議組織第十一條關(guān)工委主席為會議召集人,負(fù)責(zé)確定會議的具體時間、地點及討論議題。第十二條關(guān)工委副主席協(xié)助主席組織會議,并在主席無法出席時履行其職責(zé)。第十三條會議通知應(yīng)以正式書面形式提前____天發(fā)出,明確會議時間、地點、議題及需準(zhǔn)備的材料。第十四條會議材料應(yīng)提前____天分發(fā)給與會人員,以便其充分準(zhǔn)備。第十五條會議秘書處負(fù)責(zé)會議的具體組織工作,包括會務(wù)管理、會議記錄及會議紀(jì)要的編制。第三章會議流程第十六條會議按既定議程進(jìn)行,確保每個議題都能得到充分討論與決策。第十七條會議開始時,由主席宣布開幕,并由秘書處負(fù)責(zé)簽到與會議記錄。第十八條主席提出議題后,與會人員按序發(fā)言。主席需確保發(fā)言時間的合理分配與公平性。第十九條會議討論應(yīng)緊扣議題,鼓勵發(fā)表不同觀點,提出建設(shè)性意見,并進(jìn)行深入交流。第二十條會議決策遵循民主原則,通過多數(shù)票或三分之二以上多數(shù)票方式作出。第二十一條會議結(jié)束時,由主席宣布閉幕,秘書處負(fù)責(zé)記錄會議決議與意見,并編制會議紀(jì)要。第四章會議記錄第二十二條會議紀(jì)要應(yīng)詳盡記錄會議時間、地點、與會人員、討論議題、發(fā)言摘要及最終決議等內(nèi)容。第二十三條會議紀(jì)要應(yīng)在會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)完成,并分發(fā)給與會人員及關(guān)工委全體成員。第二十四條會議紀(jì)要的編制由秘書處負(fù)責(zé),確保其內(nèi)容的真實性、完整性、準(zhǔn)確性及權(quán)威性。第二十五條會議紀(jì)要需經(jīng)審核后存檔,以便日后查詢與參考。第五章會議保密第二十六條會議內(nèi)容嚴(yán)格保密,未經(jīng)授權(quán)不得對外泄露。第二十七條會議材料與記錄應(yīng)妥善保管,防止未經(jīng)授權(quán)人員查閱或復(fù)制。第二十八條會議保

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