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文檔簡介

中學(xué)低值易耗品管理制度中學(xué)低值易耗品管理制度,系為規(guī)范學(xué)校中頻繁使用、損耗率高、價值相對較低的物品(如文具、打印紙、清潔用具等)的管理而設(shè)立的規(guī)則。其核心目標(biāo)在于有效配置與使用此類物品,提升學(xué)校資源利用率,防止浪費與損耗,以優(yōu)化整體運營管理體系。該制度主要包括以下幾項內(nèi)容:1.預(yù)算規(guī)劃:依據(jù)學(xué)校實際需求及財務(wù)預(yù)算,制定出低值易耗品的采購計劃與預(yù)算,以保證采購的合理性與經(jīng)濟性。2.采購流程:通過招標(biāo)、競談或委托等方式,遵循合同規(guī)定進(jìn)行物品采購,確保采購行為的合規(guī)與合法。3.入庫記錄:對購入的低值易耗品進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號及生產(chǎn)日期等信息,以確保物品妥善入庫。4.領(lǐng)用控制:對需使用此類物品的部門或個人進(jìn)行登記與確認(rèn),保證物品按需領(lǐng)用,并追蹤物品使用狀況。5.盤點核查:定期對低值易耗品進(jìn)行盤點,檢查庫存數(shù)量與質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)并處理丟失、損壞、過期等問題。6.廢品處置:對已過期、損壞或無使用價值的低值易耗品進(jìn)行報廢處理,以實現(xiàn)資源的合理利用及環(huán)境保護。7.監(jiān)督審查:學(xué)校需設(shè)立專門的管理崗位,對低值易耗品的采購、使用及管理進(jìn)行日常監(jiān)督與檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行整改。實施中學(xué)低值易耗品管理制度,旨在提高學(xué)校資源管理效率,簡化管理流程,減少資源浪費,從而提高學(xué)校的綜合管理水平。中學(xué)低值易耗品管理制度(二)一、總則1.為確保學(xué)校低值易耗品的安全與合理使用,提升資源管理效率,特制定本《中學(xué)低值易耗品管理制度》(以下稱“本制度”)。2.本制度適用于學(xué)校各科室、班級及相關(guān)人員在低值易耗品的申請、使用、保管、領(lǐng)用及報廢等各項管理活動。二、低值易耗品定義低值易耗品指單價未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(具體金額由學(xué)校財務(wù)部門根據(jù)實際確定)、使用周期較短、易消耗或更新替換的物品,如文具、清潔用具、辦公用品等。三、低值易耗品管理原則1.規(guī)范性:所有管理活動須嚴(yán)格遵循本制度,確保低值易耗品在申領(lǐng)、使用、保管、領(lǐng)用及報廢等環(huán)節(jié)的合規(guī)性。2.經(jīng)濟性:提倡合理、節(jié)約使用,防止浪費和濫用。3.安全性:確保低值易耗品在保管和使用過程中的安全性,避免發(fā)生事故或損壞。4.公平性:在低值易耗品的分配和使用上,應(yīng)秉持公正公平,杜絕特權(quán)和偏袒。四、低值易耗品使用管理1.申領(lǐng)規(guī)定:(1)申領(lǐng)需基于實際需求,不得過度申領(lǐng)或積壓。(2)申領(lǐng)需填寫詳細(xì)申領(lǐng)單,注明物品名稱、數(shù)量及用途。(3)申領(lǐng)單須經(jīng)上級主管審批,審批結(jié)果應(yīng)及時通知申領(lǐng)人。2.領(lǐng)用規(guī)定:(1)領(lǐng)用需經(jīng)授權(quán),填寫領(lǐng)用單,注明物品名稱、數(shù)量及領(lǐng)用人。(2)領(lǐng)用單應(yīng)按日期和領(lǐng)用人簽字,由保管員核對并存檔備查。3.使用規(guī)定:(1)使用應(yīng)符合實際需求,不得挪用或濫用。(2)如發(fā)現(xiàn)低值易耗品質(zhì)量問題或損壞,應(yīng)立即報告保管員,以便維修或更換。五、低值易耗品保管管理1.保管人員:(1)各部門或班級應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管,保管員需通過財務(wù)科培訓(xùn)并合格后上崗。(2)保管員需定期盤點,確保庫存與實際數(shù)量一致。2.保管環(huán)境:(1)存儲環(huán)境應(yīng)保持干燥、通風(fēng),避免陽光直射和潮濕。(2)存儲位置應(yīng)合理規(guī)劃,分類存放,便于查找和管理。3.庫存管理:(1)定期進(jìn)行庫存盤點,確保庫存數(shù)量準(zhǔn)確。(2)記錄盤點結(jié)果,進(jìn)行核對,確保管理有序。六、低值易耗品報廢處理1.報廢標(biāo)準(zhǔn):(1)超過規(guī)定使用期限或存在質(zhì)量問題無法繼續(xù)使用的,可申請報廢。(2)因損壞、磨損等原因無法使用的,需經(jīng)過認(rèn)定后方可申請報廢。2.報廢流程:(1)填寫報廢單,詳細(xì)說明物品名稱、數(shù)量及報廢原因。(2)報廢單需經(jīng)上級主管審批,審批結(jié)果反饋給申請人。(3)報廢時需準(zhǔn)確記錄,并由保管員核對存檔備查。七、違規(guī)處理對于違反本制度的人員,將視情節(jié)輕重采取批評教育、通報批評、記過、警告、記大過等措施。八、其他條款1.本制度由學(xué)校財務(wù)科負(fù)責(zé)解釋和修訂,如有需要,經(jīng)學(xué)校主管部門批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。2.本制度自發(fā)布之日起生效,對已存在的低值易耗品,按本制度進(jìn)行管理。3.本制

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