學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度流程

學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度流程一、制定目的及范圍為加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)的管理，確保資產(chǎn)的安全、完整和有效使用，特制定本管理制度。該制度適用于學(xué)校所有固定資產(chǎn)的采購、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)，旨在提高資產(chǎn)管理效率，降低資產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)資源的合理配置。二、固定資產(chǎn)管理原則固定資產(chǎn)管理應(yīng)遵循以下原則：1.規(guī)范性：所有固定資產(chǎn)的管理流程應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校內(nèi)部規(guī)章制度。2.透明性：固定資產(chǎn)的采購、使用、維護(hù)和處置過程應(yīng)公開透明，接受相關(guān)部門的監(jiān)督。3.責(zé)任性：明確各部門和個人在固定資產(chǎn)管理中的職責(zé)，確保責(zé)任到人。4.效益性：通過合理的管理措施，提高固定資產(chǎn)的使用效率，降低管理成本。三、固定資產(chǎn)管理流程1.固定資產(chǎn)采購流程1.1需求提出：各部門根據(jù)實(shí)際需要提出固定資產(chǎn)采購申請，填寫《固定資產(chǎn)采購申請表》。1.2預(yù)算審核：財(cái)務(wù)部門對采購申請進(jìn)行預(yù)算審核，確保資金的合理使用。1.3審批流程：采購申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至校領(lǐng)導(dǎo)審批。1.4詢價(jià)與選擇供應(yīng)商：采購人負(fù)責(zé)詢價(jià)，至少提供三家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商。1.5簽訂合同：與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及售后服務(wù)等條款。1.6驗(yàn)收與入庫：物資到貨后，由相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，合格后填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》，并入庫登記。2.固定資產(chǎn)使用管理2.1資產(chǎn)登記：所有固定資產(chǎn)應(yīng)在采購后及時(shí)進(jìn)行登記，填寫《固定資產(chǎn)登記表》，并錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)。2.2使用責(zé)任：各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的使用與管理，確保資產(chǎn)的安全和完整。2.3定期檢查：定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查，確保其正常使用，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.固定資產(chǎn)維護(hù)與保養(yǎng)3.1維護(hù)計(jì)劃：各部門應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的使用情況，制定維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，確保資產(chǎn)的良好狀態(tài)。3.2記錄維護(hù)：維護(hù)過程應(yīng)詳細(xì)記錄，填寫《固定資產(chǎn)維護(hù)記錄表》，以便后續(xù)查詢和管理。3.3專業(yè)維修：如需專業(yè)維修，需向校領(lǐng)導(dǎo)申請，選擇合格的維修單位進(jìn)行處理。4.固定資產(chǎn)報(bào)廢與處置4.1報(bào)廢申請：固定資產(chǎn)達(dá)到使用年限或因損壞無法修復(fù)時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請表》。4.2審核與審批：報(bào)廢申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，提交至校領(lǐng)導(dǎo)審批。4.3資產(chǎn)評估：報(bào)廢資產(chǎn)需進(jìn)行評估，確定其殘值。4.4處置方式：根據(jù)評估結(jié)果，選擇適當(dāng)?shù)奶幹梅绞?，包括轉(zhuǎn)讓、拍賣或銷毀等。4.5記錄備案：所有報(bào)廢資產(chǎn)的處置過程應(yīng)詳細(xì)記錄，并存檔備查。四、固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)學(xué)校應(yīng)建立固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，實(shí)時(shí)更新固定資產(chǎn)的采購、使用、維護(hù)和報(bào)廢信息。系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能：1.資產(chǎn)登記與查詢：便于各部門隨時(shí)查詢固定資產(chǎn)的使用情況。2.維護(hù)記錄管理：記錄固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)情況，便于后續(xù)管理。3.報(bào)廢審批流程：簡化報(bào)廢申請的審批流程，提高工作效率。五、固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督與反饋機(jī)制為確保固定資產(chǎn)管理制度的有效實(shí)施，學(xué)校應(yīng)建立監(jiān)督與反饋機(jī)制：1.定期審計(jì)：財(cái)務(wù)部門定期對固定資產(chǎn)管理進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.反饋渠道：