統(tǒng)一采購與供應(yīng)管理制度

統(tǒng)一采購與供應(yīng)管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，規(guī)范和統(tǒng)一采購與供應(yīng)管理工作，確保企業(yè)獲得優(yōu)質(zhì)、高效、經(jīng)濟的物資供應(yīng)，從而提高企業(yè)的綜合競爭力。本制度依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、企業(yè)章程以及內(nèi)部管理制度的規(guī)定進行訂立和實施。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部采購與供應(yīng)管理活動，并適用于與公司有供應(yīng)、供貨、委托加工等業(yè)務(wù)合作關(guān)系的供應(yīng)商、外包服務(wù)供應(yīng)商等。第三條基本原則公正公開：采購與供應(yīng)管理工作必需公正、公開、公平。管理科學(xué)：采購與供應(yīng)管理工作必需科學(xué)、規(guī)范、有效。優(yōu)質(zhì)高效：采購與供應(yīng)管理工作必需以優(yōu)質(zhì)、高效的物資供應(yīng)為目標(biāo)。風(fēng)險掌控：采購與供應(yīng)管理工作必需重視風(fēng)險掌控，確保企業(yè)的利益最大化。誠實信用：采購與供應(yīng)管理工作必需遵從誠實守信的原則。第二章采購管理第四條采購計劃訂立與審批采購計劃由各部門依據(jù)實際需求進行編制，并提交采購部門進行審批。采購計劃應(yīng)包含物品名稱、數(shù)量、質(zhì)量要求、規(guī)格型號、交貨期限等基本信息。第五條供應(yīng)商評估與選擇采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商評估制度，定期對現(xiàn)有供應(yīng)商進行綜合評估。在開展新的采購活動時，采購部門應(yīng)從評估過的供應(yīng)商中選擇合適的供應(yīng)商，并進行公正、公開的招標(biāo)、競爭性談判等方式進行選擇。第六條采購合同簽訂與履行采購部門負責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，并明確商定雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包含合同方當(dāng)事人、貨物明細、價格、質(zhì)量要求、交貨期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。采購部門應(yīng)加強對采購合同的履行監(jiān)督，確保供應(yīng)商定時、按量、按質(zhì)供貨。第七條采購信息管理采購部門應(yīng)建立完善的采購信息管理系統(tǒng)，及時、準(zhǔn)確地記錄和歸檔采購相關(guān)信息。采購信息應(yīng)包含采購申請、采購計劃、供應(yīng)商評估報告、采購合同、交貨驗收記錄等。第三章供應(yīng)管理第八條供應(yīng)商準(zhǔn)入管理供應(yīng)商準(zhǔn)入由采購部門負責(zé)，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信用、質(zhì)量管理體系等進行評估。經(jīng)評估合格的供應(yīng)商，方可列入公司的供應(yīng)商庫，并享有供應(yīng)資格。第九條供應(yīng)商績效評估為評估供應(yīng)商的績效，采購部門應(yīng)訂立并實施供應(yīng)商績效評估制度。供應(yīng)商績效評估應(yīng)包含供貨質(zhì)量、交貨按時性、服務(wù)響應(yīng)速度等指標(biāo)?？冃гu估結(jié)果將作為供應(yīng)商選擇、績效考核、獎懲等方面的緊要依據(jù)。第十條供應(yīng)合同管理采購部門負責(zé)與供應(yīng)商簽訂供應(yīng)合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。供應(yīng)合同應(yīng)包含合同方當(dāng)事人、貨物明細、價格、交貨期限、質(zhì)量要求等內(nèi)容。采購部門應(yīng)加強對供應(yīng)合同的履行監(jiān)督，確保供應(yīng)商定時、按量、按質(zhì)供貨，并及時處理合同更改和問題糾紛。第十一條供應(yīng)商退換貨管理如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商所供貨物存在質(zhì)量問題或不符合合同要求，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。供應(yīng)商應(yīng)依照商定進行退換貨，并承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。第四章監(jiān)督與掌控第十二條內(nèi)部監(jiān)督與審計公司內(nèi)設(shè)內(nèi)部審計部門，負責(zé)對采購與供應(yīng)管理活動進行監(jiān)督和審計。采購部門應(yīng)搭配內(nèi)部審計部門的工作，供應(yīng)相關(guān)數(shù)據(jù)和資料。第十三條外部監(jiān)督公司應(yīng)接受政府監(jiān)管部門、行業(yè)協(xié)會及相關(guān)利益相關(guān)方的監(jiān)督。公司應(yīng)及時、自動搭配監(jiān)管部門的檢查和調(diào)查工作。第十四條違規(guī)處理對發(fā)現(xiàn)的違反本制度的行為，公司將依據(jù)情節(jié)輕重，采取相應(yīng)的紀律處分、合同停止、追究法律責(zé)任等措施。對供應(yīng)商的違規(guī)行為，采購部門應(yīng)立刻通知供應(yīng)商整改，情節(jié)嚴重的可取消其供應(yīng)資格。第五章附則第十五條課程宣講本制度的宣講教育應(yīng)在公司內(nèi)進行，采購部門負責(zé)組織和布置。第十六條制度修訂本制度的修訂由采購部門提出，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。