公司兼職檔案員工作管理辦法

-2-公司兼職檔案員工作管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)公司檔案管理，強(qiáng)化各部門各單位立卷歸檔工作，提高檔案工作水平，保證檔案歸檔及時、準(zhǔn)確、齊全、完整，根據(jù)公司檔案工作有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。第二條公司各部門應(yīng)配備符合崗位要求的人員作為本部門管理檔案的兼職檔案員，同時報公司辦公室檔案圖書館備案。如遇機(jī)構(gòu)變動、人員調(diào)整等原因,兼職檔案員工作發(fā)生變動時,各部門應(yīng)及時調(diào)整人員,并通知公司辦公室檔案圖書館,以確保本部門檔案工作的連續(xù)性。第三條公司辦公室檔案圖書館負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門兼職檔案員的業(yè)務(wù)工作。第四條各部門各單位應(yīng)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，指定一位領(lǐng)導(dǎo)主管本部門或單位的檔案工作，并將檔案工作列入年度工作計劃，納入分管領(lǐng)導(dǎo)及兼職檔案員的崗位職責(zé)。第五條公司辦公室檔案圖書館每年組織檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，各部門各單位兼職檔案員應(yīng)按時參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，達(dá)到培訓(xùn)要求。第二章兼職檔案員崗位要求和職責(zé)第六條兼職檔案員必須認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的方針政策,有較強(qiáng)的事業(yè)心,努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識,熟悉本部門業(yè)務(wù)工作,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),忠于職守,遵守紀(jì)律。第七條兼職檔案員應(yīng)掌握檔案工作的方針、政策及各項規(guī)章制度,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。第八條兼職檔案員在公司辦公室檔案圖書館的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對本部門本單位在各項工作中形成的具有保存價值的文件材料進(jìn)行收集歸檔。第九條兼職檔案員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄露檔案內(nèi)容,確保檔案信息安全。第三章兼職檔案員工作內(nèi)容第十條兼職檔案員應(yīng)按照公司檔案管理相關(guān)規(guī)定要求做好檔案收集歸檔工作。第十一條兼職檔案員應(yīng)監(jiān)督、檢查本部門本單位文件材料的形成、積累工作。做好平時立卷/件工作,負(fù)責(zé)將己處理完畢的文件材料進(jìn)行收集、整理。第十二條兼職檔案員要嚴(yán)格按照歸檔要求，及時收集本部門本單位產(chǎn)生的各門類、各種載體文件材料，并有義務(wù)告知文件形成者對歸檔文件的齊全、準(zhǔn)確和形成質(zhì)量負(fù)責(zé)。第十三條兼職檔案員應(yīng)按期將已整理的文件向辦公室檔案圖書館移交。第四章兼職檔案員工作要求第十四條文件收集歸檔要求（一）歸檔文件以本企業(yè)籌備、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動中形成的文件材料為主,同時兼顧與本企業(yè)籌備、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動有密切關(guān)系的上級、同級和下級單位的文件材料。（二）要加強(qiáng)對未經(jīng)過辦公室或黨務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門收發(fā)登記的文件的收集工作,避免遺漏。歸檔的文件一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。（三）兼職檔案員既要收集以紙質(zhì)為載體的文件材料,也要收集其它載體的文件材料,如照片，錄音錄像，光盤，實物載體獎杯、獎狀、錦旗、榮譽(yù)證書等。非紙質(zhì)文件與其文字說明一并歸檔。（四）歸檔的文件應(yīng)為原件。因故無原件的可將具有憑證作用的（蓋章簽字）復(fù)制件歸檔。歸檔文件材料的正文與附件、印件與定稿、同一問題的請示和批復(fù)要齊全完整,不得分割立卷/件。（五）其它歸檔要求見各類檔案管理細(xì)則。第十五條檔案移交要求（一）公司各類文件材料歸檔時間見公司各類檔案管理細(xì)則。（二）檔案交接時，交接雙方需認(rèn)真履行交接手續(xù),并各自建立歸檔臺帳備查。兼職檔案員對所移交的檔案應(yīng)進(jìn)行檢查、清點(diǎn)、核對并填寫檔案歸檔交接單,履行簽字手續(xù)，并于檔案移交后妥善保存移交單