第七屆中國花卉博覽會總體策劃方案

第七屆中國花卉博覽會總體策劃方案2008.4引言

《北京籌備第七屆中國花卉博覽會總體策劃方案》在經(jīng)過多方反復(fù)推敲、考察論證后制定。本方案是北京市舉辦第七屆中國花卉博覽會(以下稱“七博會”)整體策劃、實施工作的指導(dǎo)性方案，也是籌辦“七博會”工作的基礎(chǔ)文件。整體策劃方案審核批準后，策劃公司將指導(dǎo)并協(xié)助各相關(guān)職能單位制定詳細的子方案；子方案通過后，策劃公司負責協(xié)助綜合辦公室指導(dǎo)并督促各項工作按計劃和標準實施、落實。第一章概述第二章整體形象規(guī)劃第三章園區(qū)及配套規(guī)劃第四章展覽及活動規(guī)劃第五章招展工作第六章組展工作第七章市場開發(fā)第八章宣傳推廣第九章安保管理第十章會務(wù)接待第十一章后勤保障第十二章危機管理第十三章項目執(zhí)行手冊目錄第一章概述時間：2009年9月26日至10月５日

地點：北京市順義區(qū)

主題：創(chuàng)新發(fā)展和諧繁榮

會徽：面向社會征集（預(yù)計5月份定稿）

會花：牡丹

組織單位

主辦單位：中國花卉協(xié)會、北京市人民政府。

支持單位：全國綠化委員會、財政部、科技部、鐵道部、農(nóng)業(yè)部、商務(wù)

部、海關(guān)總署、國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局。

承辦單位：北京市順義區(qū)人民政府、北京花卉協(xié)會。

協(xié)辦單位：各省、自治區(qū)、直轄市花卉協(xié)會、深圳市花卉協(xié)會、中國花卉園

藝雜志社、中國花卉報社等。一、綜述二、組織機構(gòu)物流港建設(shè)辦公室

后勤保障部中國花卉協(xié)會宣傳策劃部會務(wù)接待部鮮花港管委會規(guī)劃建設(shè)部精品花卉展示展期活動管理招商引資工程招標監(jiān)督施工場館選址志愿者招募及管理參展機構(gòu)團體注冊(配合招展組)嘉賓邀請及確認財務(wù)保障法務(wù)管理新聞中心管理大型活動組織實施市場開發(fā)部票務(wù)開發(fā)整體方案策劃及信息監(jiān)測官網(wǎng)建設(shè)及網(wǎng)站合作談判會刊設(shè)計、制作、投遞招展(招商)及組展北京籌備第七屆中國花卉博覽會組委會北京市人民政府安全保衛(wèi)部重要賓客安全消防安全交通安全公共安全物流配送服務(wù)展示管理招商引資日常宣傳危機管理住宿、餐飲、交通接待增加后勤服務(wù)(支持、保障)

綜合辦

北京籌備第七屆中國花卉博覽會指揮部三、工作分工牽頭單位執(zhí)行單位外協(xié)單位整體形象規(guī)劃綜合辦策劃公司園區(qū)及配套規(guī)劃規(guī)劃建設(shè)部林業(yè)局、鮮花港、順鑫農(nóng)業(yè)等成員單位展覽及活動規(guī)劃綜合辦綜合辦和成員單位策劃公司招展工作綜合辦、招商局綜合辦、招商局組展工作綜合辦綜合辦組展公司市場開發(fā)綜合辦綜合辦招商單位、基金會宣傳推廣宣傳策劃部文委等成員單位策劃公司安保管理建議公安局、消防局、交通局安保部會務(wù)接待會務(wù)接待部成員單位旅行社后勤保障發(fā)改委財政局、審計局等成員單位危機及法務(wù)管理區(qū)應(yīng)急委成員單位工作內(nèi)容負責單位四、指導(dǎo)原則工作要求：“高水平、有特點”大會理念：

“人文花博、科技花博、和諧花博”北京辦會原則：

“文化創(chuàng)品牌、科技辦展會、和諧求發(fā)展”以花興業(yè)展示花卉產(chǎn)業(yè)科技成果，促進花卉產(chǎn)業(yè)信息、學術(shù)、技術(shù)交流。促進北京花卉產(chǎn)業(yè)發(fā)展,使北京成為中國花卉消費中心。推動順義花卉產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟的形成,帶動相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,將順義打造成為“中國花港”。以花富民優(yōu)化、調(diào)整區(qū)域農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，建立高端花卉種植基地,增加農(nóng)民收入。建立花卉產(chǎn)業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、物流基地和高端產(chǎn)品展示與評估中心，提升區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展力。五、辦會目的以花興城加快北京順義對外經(jīng)濟文化交流，加速城市發(fā)展進程。注入新文化元素，塑造城市及區(qū)域文化特色，發(fā)展自有文化品牌，提升城市形象。留下？？？？？高水平立意高：體現(xiàn)首都的現(xiàn)代意識、開放意識和服務(wù)全國的意識。規(guī)格高：參展規(guī)模、參展級別和展品技術(shù)含量高。權(quán)威性高：展會的整體策劃水平、行業(yè)影響力以及專業(yè)權(quán)威性高。有特點花的特點：花是文化的體現(xiàn)、花是藝術(shù)的體現(xiàn)、花是生活的體現(xiàn)。文化的特點：文化與花的融合、文化與商業(yè)的融合，文化與城市的融合。六、高水平、有特點的體現(xiàn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展——市場基礎(chǔ)與區(qū)域優(yōu)勢使產(chǎn)業(yè)帶動真正成為可能，打造融研發(fā)、種植、展示、評估和休閑旅游于一體的可持續(xù)發(fā)展的產(chǎn)業(yè)模式。文化包裝——城市風格與社會環(huán)境使“人文花博”首次得以真正體現(xiàn)，真正把文化藝術(shù)與商業(yè)結(jié)合，突顯首都文化品味與京城的地域文化特點。運營管理——宣傳推廣的手段獨特—貼近大眾的宣傳方式與新媒體的廣泛使用；高科技手段展示高技術(shù)含量的展品；重點突出展會的藝術(shù)氛圍和藝術(shù)品質(zhì)以及互動效果；針對社會環(huán)境與媒體的特殊性，建立主動的危機管理機制。

六、高水平、有特點的體現(xiàn)第二章整體形象規(guī)劃一、整體形象規(guī)劃內(nèi)容：文案規(guī)劃、視覺形象規(guī)劃、氛圍營造規(guī)劃、傳播規(guī)劃文案規(guī)劃形象規(guī)劃傳播規(guī)劃氛圍營造作用系統(tǒng)、獨立的文字（信息）規(guī)劃容易形成統(tǒng)一、有效的傳播--人人知曉。整體規(guī)范的視覺形象容易形成有效的傳播記憶與印象--人人關(guān)注。整體氛圍規(guī)劃的實施能夠跨時間、跨地域、最大化的覆蓋目標人群--人人知曉、人人關(guān)注。立體、創(chuàng)新的傳播手段能夠有效覆蓋目標傳播對象—人人關(guān)注、人人參與。二、文案規(guī)劃——主題、口號、場館命名、活動命名繁花競艷萬象鳴和

花為美：花是美的化身，更是美的象征。和為貴：和諧的事物即是自然、美好、珍貴。“繁花競艷”——萬花競相綻放，顯示自然界的生機盎然，預(yù)示生活的多姿多彩?！叭f象鳴和”——寓意人與自然的和諧相處，萬物共鳴美好。備選主題——“花漫北京”通過“美”的集中表現(xiàn)，傳遞和諧自然的生活理念。二、文案規(guī)劃——宣傳口號美，在此綻放賞百花、游順義、相約花博會幸福，像花兒一樣美麗生活——＞正前方順著大路走，美麗在前頭二、文案規(guī)劃——場館命名主展館:翼時空花巢主題公園:緹香花園綠港花冠廣場:和馨廣場花街:

流芳街陶然花徑環(huán)島:香域環(huán)島余香島“花

魅”——主題電影“花韻”——昆曲實景演出“花夢”——戶外兒童劇演出“花尚”——時尚時裝表演“花與未來”——藝術(shù)家聯(lián)合創(chuàng)作行動“幸福像花兒一樣”——“新人”花車巡游活動“花漫北京”——網(wǎng)絡(luò)攝影大賽“花炫北京”——形象大使評選活動二、文案規(guī)劃——活動命名三、視覺規(guī)劃——應(yīng)用會刊門票手提袋紙杯信封、信紙三、視覺規(guī)劃——指示系統(tǒng)三、視覺規(guī)劃——服裝及徽章辛宇規(guī)劃種類三、視覺規(guī)劃——車輛布置飛機上機場火車上火車站到市區(qū)到市區(qū)展館道路展館四、氛圍營造航機雜志到港廣告位機場大巴廣告戶外、車載廣告候車亭、小區(qū)廣告火車雜志移動電視燈箱廣告廣場視頻廣告戶外廣告車載廣告候車亭廣告小區(qū)媒體戶外廣告燈桿掛旗建筑圍擋綠化帶指示系統(tǒng)視頻廣告戶外廣告墻體廣告指示系統(tǒng)氣球、會旗“機場（車站）-市區(qū)-道路-展館”漸進的引導(dǎo)方式，越接近展館氣氛越濃烈。四、氛圍營造：飛機上－機場－市區(qū)

火車上－火車站－市區(qū)四、氛圍營造：市區(qū)－展館四、氛圍營造——展館五、傳播規(guī)劃——宣傳片、會歌、ＭＶ、吉祥物、形象大使現(xiàn)代媒體，創(chuàng)新使用：選擇新媒體(手機)和流媒體(公交移動媒體)，擴大傳播人群范圍。傳播形式，貼近大眾：通過宣傳片、歌曲彩鈴、MV等傳播形式，貼近大眾，加強參與。創(chuàng)新與特點---娛樂形式+明星效應(yīng)+創(chuàng)新渠道+立體傳播

人人知曉、人人關(guān)注、人人參與五、傳播規(guī)劃——形象大使短期內(nèi)迅速提升知名度塑造品牌形象,促進招商、招展提升百姓關(guān)注、參與加深親和力與貼近度明星效應(yīng)+公眾參與=人人知曉、人人關(guān)注、人人參與明星大使——從演藝界、體育界名人與公眾公益人物中選定百姓大使——在北京工作生活的人中選定五、傳播規(guī)劃——形象大使建議（演藝明星）形象大使建議1：趙薇形象大使建議2：周迅形象大使建議3：孫儷形象大使建議4：馮坤形象大使建議5：楊瀾形象大使建議6：張梓琳五、傳播規(guī)劃——形象大使（百姓）形象大使的評選活動面向在北京工作和生活的普通百姓，通過逐級PK評選最終產(chǎn)生，“七博會”孕育出的“百姓大使”將在世人的關(guān)注下踏入炫目的時尚舞臺。一次人與花的競艷一篇動人的美麗宣言一朵朵花蕾夢想的實現(xiàn)“花炫北京”——百姓大使評選活動第三章園區(qū)及配套規(guī)劃銷售區(qū)主展館主題公園會議中心一、園區(qū)整體規(guī)劃有特點：

種植研發(fā)展示與休閑相結(jié)合，花卉產(chǎn)業(yè)與旅游產(chǎn)業(yè)相結(jié)合。高水平：

設(shè)計理念－環(huán)保、集約

場館建設(shè)－節(jié)約、高效一館：主展館；一展：主題公園；一中心：物流中心；一園：鮮花港；一場：和諧廣場。二、主展館——效果圖總面積：6萬平方米展會期間：展出國內(nèi)外精品花卉及相關(guān)產(chǎn)品。展后：將成為新國際展覽中心的一個分館。三、主題公園——效果圖總面積：500畝展期：各省、市自治區(qū)、港澳臺和國外參展機構(gòu)的室外展區(qū)，以花卉為主題的景觀環(huán)境展為主。展后：順義區(qū)百姓休閑娛樂場所。四、和諧廣場——效果圖總面積：1200畝展期：“七博會”開幕式晚會及展期內(nèi)大型文化活動舉辦的場所。展后：順義區(qū)百姓休閑娛樂場所。五、國際鮮花港總面積：共6000畝，一期2645畝，二期3355畝。展期使用規(guī)劃：花卉生產(chǎn)、研發(fā)、品種推廣和展示花卉文化的科研基地。展后使用規(guī)劃：展示北京乃至全國的花卉科技。推動國內(nèi)花卉行業(yè)發(fā)展、交流、服務(wù)的平臺。北京市民的旅游休閑中心。１、新聞中心、會議中心、商務(wù)中心、展覽服務(wù)中心、大型活動協(xié)調(diào)中心。２、貴賓接待室、行政辦公室。３、餐飲中心、倉儲中心（具有保鮮等功能）。４、安保中心、急救和醫(yī)療服務(wù)中心。５、志愿者服務(wù)站。六、服務(wù)中心配套規(guī)劃１、餐飲設(shè)施：固定餐廳、固定攤位，場館內(nèi)外流動餐車等。２、銷售設(shè)施：紀念品商店、便利店、自動售貨機、流動售貨亭等。3、援助類設(shè)施：盲人通道、盲文標識、保安崗?fù)?、警?wù)站、醫(yī)療急救站。4、服務(wù)設(shè)施：流動廁所、流動電話與無線網(wǎng)絡(luò)服務(wù)設(shè)施、垃圾回收設(shè)施等。七、公共設(shè)施配套規(guī)劃5、安全保障設(shè)施:（安全保障設(shè)施由場館安保專業(yè)規(guī)劃單位負責提供）。八、交通配套規(guī)劃——場館外、停車場、各場館間場館外1、在主展館與北京市區(qū)及各郊區(qū)城鎮(zhèn)重要交通樞紐之間開設(shè)臨時專線，或由組委會開通直達班車。日運送人數(shù)約10000人；2、在主展館至鮮花港、和諧廣場間開設(shè)定點專線；3、在停車場、公交車站至園區(qū)入口處設(shè)立擺渡車；4、建設(shè)公共交通車輛、旅游車輛、出租車、私人車輛停車場。場館內(nèi)——在主展館內(nèi)設(shè)置觀光電瓶車。第四章展覽及活動規(guī)劃一、整體規(guī)劃高水平：與知名企業(yè)，權(quán)威機構(gòu)和文化品牌合作，在展覽，論壇與活動方面追求國際化，一流的品質(zhì)與品位。

有特點：以花為核心，真正把文化藝術(shù)與商業(yè)相結(jié)合；借主題文化活動，提升城市文化形象與品位；打造北京、順義自有商業(yè)與文化品牌。

吸引社會商業(yè)投資介入文化藝術(shù)活動，真正引入市場機制。一、整體規(guī)劃展會內(nèi)容會議活動展覽室內(nèi)展覽室外展覽網(wǎng)上展覽專業(yè)論壇新聞發(fā)布類儀式類商業(yè)推介類展前(共15）展期(共12)儀式類主題文化類宴會類主題推廣類交易展會現(xiàn)場交易網(wǎng)上交易產(chǎn)業(yè)論壇二、展覽

創(chuàng)新的設(shè)計理念，獨特的空間布置，合理、安全的流向控制，高科技的展示手段，綠色環(huán)保的展示概念，集約節(jié)約的成本控制。1、在參展規(guī)格方面：國際花卉消費大國，國際花卉生產(chǎn)大國。國內(nèi)、外花卉產(chǎn)業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)；具有自主知識產(chǎn)權(quán)和自有品牌的研發(fā)、種植企業(yè)。

2、在展品方面：以名、特、優(yōu)、新、尖等高科技含量的展品為主。

3、在交互性方面：專家現(xiàn)場豐富、生動的插花表演與觀眾交流互動。二、展覽——分區(qū)國外綜合館：9000平米，50個展位國內(nèi)綜合館2

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平米國內(nèi)企業(yè)館：9000平米，600-800個展位奇石館：3000平米藝術(shù)插花館：3000平米花卉科技館：3000平米一層二層二、展覽室內(nèi)展覽花卉專題展花卉與科技插花與藝術(shù)書畫、奇石花卉形象展精品花卉花卉新品花卉造型參展單位：國內(nèi)、外生產(chǎn)企業(yè)國內(nèi)、外銷售企業(yè)參展單位：31個省市自治區(qū)港、澳、臺展區(qū)國外的參展機構(gòu)組展單位：北京植物園北京市花協(xié)北京觀賞石協(xié)會企業(yè)花卉展精品成果展交易、洽談室外展覽主題公園展覽植物造景及園林景觀展示參展單位：31個省市自治區(qū)港、澳、臺展區(qū)國外的參展機構(gòu)參展單位：國內(nèi)知名企業(yè)國外知名企業(yè)室外展區(qū)展覽大型園林樹木奇石和大型園林機械二、展覽——精品展示光線與造型色彩與空間生活與陽光二、展覽——插花表演二、展覽為各省市和國內(nèi)外參展機構(gòu)無法在“七博會”現(xiàn)場展示的花卉，提供虛擬展示平臺。網(wǎng)上展覽三、會議----論壇“高水平，有特點”的體現(xiàn)權(quán)威性：由國家部委、地方政府和行業(yè)主管機構(gòu)合力主辦。學術(shù)性：國際、國內(nèi)花卉行業(yè)最高級專家、學者匯聚、研討科研成果。拓展性：將帶動區(qū)內(nèi)地產(chǎn)業(yè)、時裝業(yè)與花卉產(chǎn)業(yè)同步發(fā)展。

由專業(yè)論壇和產(chǎn)業(yè)論壇組成的高水平會議活動，將本屆展會的專業(yè)性全面推向高潮，還將引發(fā)更多相關(guān)產(chǎn)業(yè)關(guān)注，主要特點表現(xiàn)為：三、會議----論壇時間會議名稱負責單位2009年9月27日2009年中國花卉產(chǎn)業(yè)高峰論壇中國花協(xié)和北京花協(xié)。2009年9月29日北京花卉產(chǎn)業(yè)與地產(chǎn)景觀設(shè)計發(fā)展論壇由贊助企業(yè)承辦。1、樹立形象、提升關(guān)注度的社會活動

如：開、閉幕式，“神七育種，花開順義”活動，各國使節(jié)主題參觀，官方論壇等活動。

2、與知名文化、時尚品牌合作，以文化創(chuàng)意活動打造自有文化品牌

如：網(wǎng)絡(luò)主題文化活動，宣傳電影，兒童劇《花海迷宮》及《牡丹亭》的實景演出，時尚時裝表演、藝術(shù)聯(lián)合創(chuàng)作行動等活動。

3、以花為主題，將商業(yè)活動與主題推廣活動有機結(jié)合。

將“花”與服裝業(yè)、汽車業(yè)、建筑業(yè)、酒業(yè)等行業(yè)有機結(jié)合。搭載順義區(qū)已有的旅游經(jīng)濟文化活動，如：順義農(nóng)博會、燕京啤酒節(jié)等活動，開展有針對性的市場推廣活動。四、活動

圍繞“七博會”主題文化，以擴大展會影響力和知名度為主要目的。與燕京啤酒共推紀念版包裝活動招展推介會(北京展會)招展推介會（香港展會）首批贊助企業(yè)集體簽約暨第一次市場開發(fā)推介會新聞發(fā)布類主題推廣類展前（共15個）商業(yè)推介類開幕式新聞發(fā)布會儀式類倒計時一周年活動與門戶網(wǎng)站簽約宣傳片首播及電影啟動儀式室外園區(qū)開園(贈園)儀式電影首映及攝影大賽頒獎開館儀式及贈車儀式會歌征集評選啟動儀式形象大使評選活動會歌及形象大使發(fā)布四、活動“花.尚”時裝表演藝術(shù)家聯(lián)合創(chuàng)作行動五、活動儀式類開幕式開幕式晚會暨焰火晚會閉幕式暨評選頒獎儀式主題文化類展期（共12個）宴會類招待晚宴答謝晚宴及公益拍賣花卉評選活動《牡丹亭》實景演出“新人”花車巡游插花評選大賽《花海迷宮》實景演出五、活動——展前編號類別時間名稱牽頭單位執(zhí)行單位外協(xié)單位1推介類2008年3月第七屆中國花卉博覽會招展意向簽約儀式

(香港展會)綜合辦市花協(xié)綜合辦林業(yè)局鮮花港22008年4月招展推介會(北京展會)綜合辦綜合辦32008年6月“七博會”與燕京啤酒首推紀念版包裝活動

（燕京啤酒節(jié)）綜合辦綜合辦燕京啤酒4儀式類2008年6月首批贊助企業(yè)聯(lián)合簽約暨第一次市場開發(fā)推介會綜合辦綜合辦52008年7月“七博會”與XX門戶網(wǎng)站合作簽約儀式綜合辦綜合辦62008年9月26日北京“七博會”倒計時一周年慶?；顒泳C合辦市花協(xié)宣傳策劃部接待部安保部72008年11月“神七育種，花開順義“命名征集活動啟動儀式綜合辦市花協(xié)

宣傳策劃部綜合辦策劃公司82008年12月電影項目啟動暨“七博會”宣傳片發(fā)布儀式綜合辦宣傳策劃部策劃公司五、活動——展前編號類別時間名稱牽頭單位執(zhí)行單位外協(xié)單位9主題推廣類2008年11月-2009年3月北京“七博會”會歌征集評選啟動儀式宣傳策劃部策劃公司102009年3月-05月“七博會”會歌及形象大使發(fā)布綜合辦宣傳策劃部策劃公司11儀式類2009年5月贈現(xiàn)代汽車儀式綜合辦宣傳策劃部綜合辦122009年6月室外園區(qū)開園儀式市花協(xié)綜合辦綜合辦132009年7月電影首映及“花漫北京”攝影大賽頒獎宣傳策劃部策劃公司142009年9月開館儀式綜合辦宣傳策劃部策劃公司15發(fā)布類2009年9月18日開幕式新聞發(fā)布會綜合辦宣傳策劃部策劃公司五、活動——展期編號類別時間名稱牽頭單位執(zhí)行單位1儀式類2009年9月26日開幕式宣傳策劃部成員單位22009年9月26日開幕式晚會暨焰火晚會

宣傳策劃部成員單位3宴會類2009年9月25日招待晚宴接待部商務(wù)局政府辦等成員單位4主題文化類2009年9月26日-10月03日花卉評選活動中國花協(xié)中國花協(xié)52009年9月26日-10月03日插花表演及評選市花協(xié)市花協(xié)62009年9月26日-10月05日藝術(shù)家聯(lián)合創(chuàng)作行動宣傳策劃部策劃公司72009年9月28日-29日牡丹亭實景演出宣傳策劃部策劃公司82009年10月01日-04日花海迷宮實景演出宣傳策劃部策劃公司92009年10月02日-03日“花.尚”時裝表演宣傳策劃部策劃公司102009年10月02日-0４日“新人”花車巡游宣傳策劃部策劃公司11宴會類2009年10月04日答謝晚宴及公益拍賣接待部綜合辦12儀式類2009年10月05日閉幕式暨評選頒獎宣傳策劃部成員單位五、活動——開幕式調(diào)性：隆重、熱烈時間：2009年9月26日9：30—10：30地點：主展館前廣場參加人員：國家領(lǐng)導(dǎo)人、北京市領(lǐng)導(dǎo)及各省參會領(lǐng)導(dǎo)、花協(xié)領(lǐng)導(dǎo)、國內(nèi)外各參展企業(yè)、媒體；總?cè)藬?shù)計劃在

1500人。主體創(chuàng)意：“錦上添花”請到場的國家領(lǐng)導(dǎo)人（貴賓）在已繪好的牡丹長卷上畫“設(shè)色”。請到場的國家領(lǐng)導(dǎo)人（貴賓）以琉璃燒制的印章，在已繪好的牡丹長卷上落印?；ㄐ脱b置：開幕式過程中打開，閉幕式過程中閉合，通過視頻花型裝置將體現(xiàn)四季不同的花海視覺效果。五、活動——開幕式晚會時間：2009年9月26日19：30—21：00地點：和諧廣場參加人員：國家及各部委領(lǐng)導(dǎo)人、北京市領(lǐng)導(dǎo)及各省市參會領(lǐng)導(dǎo)、中國花協(xié)及各省市花協(xié)領(lǐng)導(dǎo)、各地媒體，總?cè)藬?shù)計劃在

3000人。性質(zhì)：創(chuàng)作性的開幕式主題綜藝晚會目標：成為第七屆中國花卉博覽會的開幕晚會調(diào)性：氣勢宏大、創(chuàng)意精彩要求：匯聚國內(nèi)一線群星舞美置景氣勢恢宏焰火表演異彩紛呈節(jié)目編排以“花”貫穿央視轉(zhuǎn)播制作精良

五、活動——開幕式晚會

主題創(chuàng)意：“美，在此綻放”花，代表了一種文化花，代表了一種生活理念花，代表一個民族的性格和精神晚會將以“美，在此綻放”作為主題，分為百花爭艷、花團錦簇、花好月圓、火樹銀花四個篇章，在繁花似錦的盛世中國、和諧北京，一切美好事物都將在此競相綻放。五、活動——開幕式晚會百花爭艷：亮麗響板、絢麗開場――重要元素“花”序曲穿插熱烈地迎賓儀式。表演區(qū)演員按手持鮮花花色分區(qū)列，各色花卉交相映襯……舞臺上由演員舉花組成本屆花博會LOGO，同時貴賓席和觀眾席自空中往下漫撒花雨，全場形成第一個高潮。花團錦簇：快板樂曲、俏麗輕盈――重要元素“花與人”環(huán)節(jié)調(diào)性——靈動。重點表現(xiàn)人與花的關(guān)系，世界范圍歌曲改編成對花贊美（明星大腕）的組曲；各地方多民族（連地域花卉展和民族服飾展）賞花、喻花?；ê迷聢A：抒情敘事、柔美慢板――重要元素“和諧之花”環(huán)節(jié)主調(diào)——敘事。以花為媒，共建和諧，抒情的歌舞、詩詞朗誦唱抒心靈家園。舞臺呈現(xiàn)配合舞美機關(guān)如彈簧花，服裝的液晶曳光服，道具的熒光手臂；水燈漂浮、花燈懸浮等等。

火樹銀花：華彩樂章、今夜無眠――重要元素“花開盛世”重點表現(xiàn)——科技含量。不僅是燈光煙火特效。環(huán)節(jié)造就今夜無眠的火樹銀花不夜天景觀。合理運用高科技技術(shù)，打造記憶瞬間和隔日談資。五、活動——主題推廣、主題文化類文化活動是區(qū)域產(chǎn)業(yè)發(fā)展的入口

在突出京城文化的同時彰顯北京作為首都在文化方面的包容性與多元化

創(chuàng)新：以文化活動帶動產(chǎn)業(yè)發(fā)展特點：北京文化的多元性提升文化品位、打造自有文化品牌、發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)五、活動——展前主題推廣類(郭健寫操作框架、找圖)“神七育種花開順義”新聞發(fā)布會暨花種命名征集活動啟動儀式本次“神七育種花開順義”活動將把航天科技與傳統(tǒng)花卉產(chǎn)業(yè)聯(lián)系，為北京“七博會”造勢宣傳。將成為體現(xiàn)“科技花博”的理念亮點，吸引公眾對“七博會”的關(guān)注。新聞發(fā)布會

2008年11月花種贈送順義“鮮花港”花種命名征集活動啟動育種贈花鮮花港將培育出的鮮花在開幕式上獻給國家領(lǐng)導(dǎo)人或三代宇航員。五、活動——展期主題文化類

吸引特殊人群關(guān)注----演出共兩場，一場為外交使節(jié)及夫人專場，另一場則針對都市白領(lǐng)進行售票演出?！盎ǎ崱薄﹦　赌档ねぁ穼嵕把莩?/p>

提升城市文化品位時間：2009年9月28日—29日五、活動——展前主題推廣類：“花.魅”電影創(chuàng)新：植入營銷+新媒體一部電影=一部大型城市廣告；首次以電影的形式進行城市品牌形象推廣；未來國內(nèi)首次在手機媒體和流媒體（公交，地鐵電視等）播放的主題電影。5種傳播形態(tài)：電影、網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品、電視、音像制品、彩鈴；9種傳播途徑：電影院線、電視媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、手機媒體、流動媒體、音像出版。特點：多種傳播渠道五、活動——“花.夢”—《花海迷宮》實景兒童劇

時間：2009年10月2-4日地點：和諧廣場具體操作：改編著名導(dǎo)演孟京輝的兒童劇《迷宮》，三寶譜曲，

周星馳曾友情出任形體計；將兒童劇由舞臺場景搬到自然當中，形成中國自己

的“迪斯尼”樂園。文化互動+旅游推廣：用童心看世界，帶動假期旅游五、活動——展期主題文化類“新人”花車巡游時間：2009年10月2-4日形式：花車巡游＋60對“新人”婚禮路線：1、光明街文化廣場準備-金百萬(1公里)。2、和諧廣場－主展館。3、主展館周邊巡游。

五、活動——花?尚”—國際花卉時尚?時裝秀

時間：2009年10月2日-3日地點：和諧廣場內(nèi)容：國際大師服裝專場、順義服裝企業(yè)作品匯演

時尚元素+文娛活動+產(chǎn)業(yè)帶動=打造魅力產(chǎn)業(yè)向北京市場傳播世界消費時尚帶動相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提高北京和順義區(qū)內(nèi)企業(yè)在國內(nèi)的品牌知名度五、活動——展期主題文化類“花與未來”藝術(shù)家聯(lián)合創(chuàng)作行動

具體操作：以“花與未來”為主題，10位國內(nèi)外藝術(shù)家與中國少年兒童代表共同進駐創(chuàng)作營地進行創(chuàng)作；場地、材質(zhì)、情感、思想的藝術(shù)創(chuàng)作。在2009年9月25日前完成十件裝置作品。“七博會”后，展館區(qū)域的室外空間將成為裝置及雕塑藝術(shù)聚落，形成持續(xù)關(guān)注度，打造順義的文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)。時間：2009年7月-10月地點：主題公園合作單位：中華社會文化發(fā)展基金會聯(lián)合各國貧困兒童救助基金會六、費用預(yù)算總體費用：7000萬元政府出資：4500萬元社會籌集：2500萬元政府投入比例：64%總體費用包含展會前期和展會期間的活動費用及宣傳片的制作和播出費用；此費用不含整體項目的廣告宣傳和媒體費用。第五章招展工作一、招展目標及對象招展目標招展對象展商規(guī)模：世界知名企業(yè)，發(fā)達的花卉消費國家，發(fā)達的花卉生產(chǎn)國家。創(chuàng)新方面：具有自主知識產(chǎn)權(quán)和創(chuàng)新技術(shù)的國家和企業(yè)。以“國際品牌、知名公司、優(yōu)秀成果、特色產(chǎn)品”為重點招展對象。境內(nèi)招展對象：國內(nèi)31個省、自治區(qū)、直轄市以及港澳臺地區(qū)的參展團體、機構(gòu)和國內(nèi)大型花卉生產(chǎn)企業(yè)、花卉銷售企業(yè)、民間花卉組織、貿(mào)易促進會相關(guān)行業(yè)分會。境外招展對象：花卉生產(chǎn)及消費發(fā)達國家的的參展團體、機構(gòu)和大型花卉生產(chǎn)企業(yè)、花卉銷售企業(yè)。

二、招展方式及辦法以展會招展：與中國花協(xié)或國外花卉博覽會組織機構(gòu)合作，搭載國內(nèi)外其它花卉展及相關(guān)行業(yè)展會進行招展。借助花卉協(xié)會招展：通過中國花卉協(xié)會和各國花卉行業(yè)協(xié)會、國際展覽局等境內(nèi)外機構(gòu)聯(lián)系，針對荷蘭、泰國、美國、日本等花卉生產(chǎn)及消費大國企業(yè)進行招展。與各地方花卉協(xié)會聯(lián)系，對地方大規(guī)?；ɑ芷髽I(yè)進行招展。合作招展：與科研機構(gòu)合作，加大對與在京高校及科研機構(gòu)有合作關(guān)系的大型花卉企業(yè)的參展支持力度。與企業(yè)合作，給予大型花卉生產(chǎn)及銷售企業(yè)優(yōu)惠政策，利用其行業(yè)龍頭地位帶動中小型花卉企業(yè)參展。委托代理招展：委托國外專業(yè)機構(gòu)代理，邀請國外大型花卉生產(chǎn)商及經(jīng)銷商參加展會。自主招展：利用會刊與官方網(wǎng)站招展，根據(jù)前期搜集整理的數(shù)據(jù)庫，郵寄“七博會”會刊或發(fā)送會刊電子版文件，利用與門戶網(wǎng)站的合作鏈接進行招展，以促進中小企業(yè)參展。三、招展工作安排——四個階段2008年2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月2009年1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月重點工作：完成國內(nèi)、省市及地區(qū)的招展確認工作1.初步確認招展目標對象，制定相應(yīng)招展實施計劃2.收集北京順義和31個省市區(qū)及深圳花卉產(chǎn)業(yè)資料，并聯(lián)絡(luò)上述單位區(qū)的經(jīng)主管部門簽章的確認參展文件完成編寫并確定各種方案《花博會參展指南》《招展工作實施方案》的印制及報相關(guān)單位審批工作完成招展合作招標及合作洽談最終確認參展單位名錄重點工作：赴國內(nèi)外花卉重點產(chǎn)區(qū)，拜訪知名花卉企業(yè)，進行企業(yè)拓展1.通過各種渠道（官網(wǎng)、媒體宣傳、倒計時一周年活動）進行集中的招展工作，為招展造勢2.與合作招展的海外機構(gòu)及國內(nèi)單位進行招展工作的推介與宣傳3.與各參展機構(gòu)（國家、?。贤ㄕ刮磺闆r及相應(yīng)方案重點工作：協(xié)助各省市花協(xié)及企業(yè)布展1.與個省及重點企業(yè)進行布展前的溝通、2.協(xié)助參展單位進行的布展3.針對參展單位具體配套工作進行協(xié)調(diào)重點工作：服務(wù)與協(xié)調(diào)1.占其中的服務(wù)與溝通2.危機處理的配合3.相關(guān)工作落實9月26日花博會開幕2008年5月前應(yīng)完成的工作1.收集整理相關(guān)展會資料整理中藥花卉展商名錄按屬地類別建立數(shù)據(jù)庫確定招展對象。2.收集國內(nèi)外花卉產(chǎn)業(yè)展覽信息，搭載國內(nèi)外各種博覽會，進行推介，建立初步聯(lián)系3.完成展覽規(guī)劃，完成《花博會參展指南》、《花博會展位認定辦法》、《花博會參展評獎辦法》、《招展聯(lián)絡(luò)簿工作倒排表》的擬定工作2009年4前應(yīng)完成的任務(wù)1.完成并確認招展工作的80%2.開始啟動對參展方的服務(wù)與協(xié)調(diào)2009年5月前應(yīng)完成的任務(wù)針對猶豫企業(yè)進行最后公關(guān)2009年6月前應(yīng)完成的工作針對小型參展商、交易商的最后一輪招展向各省花協(xié)、國內(nèi)外花卉企業(yè)寄發(fā)《花博會參展指南》《招展工作實施方案》第六章組展工作一、組展工作原則及工作內(nèi)容整體規(guī)劃應(yīng)體現(xiàn)創(chuàng)新的設(shè)計理念，獨特的空間布局，合理安全的流向控制。整體布展應(yīng)體現(xiàn)高科技的展示手段，綠色環(huán)保的展示概念，集約節(jié)儉的成本控制。整體服務(wù)應(yīng)體現(xiàn)高效細致的組織工作，嚴謹周到的工作態(tài)度，主動全面服務(wù)意識。組展要求工作內(nèi)容：展前、布展、展期、撤展1、設(shè)計規(guī)劃2、報批審核3、物流服務(wù)4、進出口檢疫服務(wù)5、布展搭建服務(wù)6、展期現(xiàn)場管理與服務(wù)7、展位安全保障服務(wù)8、人員流量控制與疏導(dǎo)9、撤展管理與服務(wù)10、垃圾處理二、組展重點工作1、為參展商提供增值服務(wù)的多種方式；2、對外地進京車輛的引導(dǎo)及管理，應(yīng)在《參展商手冊》中予以明確；3、關(guān)于撤展時垃圾的處理。4、成立專門危機公關(guān)小組，由組委會高層領(lǐng)導(dǎo)組成。第七章市場開發(fā)一、贊助計劃是指企業(yè)向第七屆花卉博覽會組委會直接提供有力的資金和實物支持，組委會將會向贊助商提供相應(yīng)的宣傳和營銷資源作為回報，贊助收入是“七博會”市場開發(fā)收入的重要來源。贊助計劃包括六個級別：計劃說明贊助級別贊助商級別合作伙伴贊助商獨家供應(yīng)商供應(yīng)商指定產(chǎn)品答謝企業(yè)贊助金額800-1000萬500-800萬200-400萬100-150萬50-100萬10-50萬數(shù)量：不少于70家開發(fā)渠道社會合作招商、行業(yè)協(xié)會合作招商、政府間合作招商、自行招商二、特許計劃三、商業(yè)廣告開發(fā)計劃計劃說明：組委會授權(quán)給國內(nèi)外企業(yè)生產(chǎn)和銷售帶有“七博會”名稱、會徽和吉祥物，“七博會”知識產(chǎn)權(quán)的商品。企業(yè)通過向組委會繳納特許權(quán)費的方式對“七博會”的籌備和舉辦提供資金支持的經(jīng)營活動。運營模式：授權(quán)生產(chǎn)與開發(fā)、授權(quán)經(jīng)營與銷售、聯(lián)合開發(fā)三種模式。特許商品開發(fā)類別不低于10項（含：特種郵票紀念幣項目）計劃說明：利用“七博會”對展館、展館周邊以及與“七博會”所有相關(guān)的傳播媒介進行開發(fā)，并在展期限制時間之內(nèi)進行有效傳播。同時，商業(yè)廣告開發(fā)也是市場開發(fā)中總體收入較為重要的來源。開發(fā)渠道：直接銷售、資源置換、廣告公司代理經(jīng)營三種渠道。四、活動經(jīng)營計劃五、服務(wù)類招商計劃計劃說明：組委會以策劃的“七博會”相關(guān)活動為資源，進行市場開發(fā)并獲取收入的商業(yè)化運作。通過企業(yè)對“七博會”各項活動的贊助和支持，在豐富“七博會”本身包裝和推廣需求的同時，也充分為各大企業(yè)留下搭載宣傳的一個寬闊的平臺。經(jīng)營活動分類：文化活動、各類主題論壇活動、評獎活動等。如“形象大使評選”、“時尚服裝表演”、“新人”花車巡游等。計劃說明：是指為保證“七博會”運營基礎(chǔ)，增加市場開發(fā)收益，對“七博會”贊助體系未涉及的方面進行有效的補充和豐富。主要面對的是“七博會”展會期間所涉及的具備臨時性和經(jīng)營性的商業(yè)化項目。其招商類別：交通、物流、住宿、餐飲、紀念品銷售開發(fā)渠道：招標合作、指定合作兩種方式。六、旅游開發(fā)計劃目標：為增加“七博會”參觀人數(shù)，增加總體收入，擴大知名度，組委會將盡一切可能將北京“七博會”打造成一個針對國內(nèi)外游客以及北京市民和順義周邊地區(qū)民眾的一個短期性旅游項目；通過“七博會”的推廣將未來留下的城市公園和國際鮮花港演變成一個北京市區(qū)周末短途出游的目的地，同時也帶動順義地區(qū)周邊游。合作渠道：針對海外游客——與具有海外團隊游客資源的旅行社和大型旅游批發(fā)商合作。針對國內(nèi)外省游客——與具有國內(nèi)團隊游客資源的旅行社合作(以北京旅行社為主)。針對國內(nèi)外游客的推廣——與國家旅游局和北京市旅游局合作。針對國內(nèi)外自助游客人的推廣——與旅游網(wǎng)站合作開發(fā)。針對北京市民的票務(wù)推廣——與在北京市內(nèi)門店最多的1-2家旅行社合作。針對花博會的參展機構(gòu),參展團體,企業(yè)在來京考察期間和參展期間的旅游需求提供服務(wù)——合作開發(fā)（組委會提供客源，指定旅行社服務(wù)）。普通票、基礎(chǔ)套票(雙人、三人)、家庭套票、優(yōu)惠票（軍人、老年人、殘疾人）、兒童及學生票、旅游團體票、VIP貴賓票、專業(yè)人士專場票、大型活動套票等。七、票務(wù)開發(fā)計劃計劃說明票務(wù)推廣營銷計劃是市場開發(fā)中總體收入最重要的來源，是最終體現(xiàn)“七博會”是否成功的重要衡量指標之一。票務(wù)組成銷售渠道專業(yè)票務(wù)公司代理合作、旅行社代理合作、市政公交公司合作、網(wǎng)絡(luò)分銷合作、直銷5種方式。八、社會捐贈捐贈范圍：組委會接受中外企業(yè)、團體、個人的捐贈。捐贈內(nèi)容：社會捐贈可以是貨幣、實物、勞務(wù)和服務(wù)。捐贈方式：捐款、捐物、義演、義賣、義診義務(wù)勞動和義務(wù)接待服務(wù)等。受贈方式：通過與基金會（中華社會文化發(fā)展基金會）合作，由基金會接受第三方捐贈，并將社會捐贈（貨幣、實物）轉(zhuǎn)贈給“七博會”組委會。優(yōu)惠政策：由基金會向捐贈方出據(jù)“公益事業(yè)接受捐贈統(tǒng)一收據(jù)”，捐贈方憑此收據(jù)入賬，并享受相應(yīng)免稅政策及社會榮譽。特別建議：組委會可與基金會合作，將本次“七博會”所有市場開發(fā)收入，以社會捐贈的形式，由基金會代為接受并轉(zhuǎn)贈“七博會”使用（基金會按國家規(guī)定可提取相應(yīng)管理費用）。第八章宣傳推廣一、工作目標力求通過多種媒介渠道、多種活動方式的宣傳推廣，吸引“七博會”展期內(nèi)到達的觀眾人數(shù)超過120萬人次。宣傳覆蓋面超過500個城市，信息覆蓋影響全國范圍內(nèi)2000萬人次。

人人知曉、人人關(guān)注、人人參與搭平臺、創(chuàng)品牌，為參展方做好宣傳服務(wù)！高水平高規(guī)格的報道級別建立效的網(wǎng)絡(luò)傳播與管理平臺建立主動的危機公關(guān)管理機制有特點建立新聞發(fā)言人制建立區(qū)別于政府專向傳播的日常公關(guān)傳播體系創(chuàng)新的媒體選擇－手機媒體、流媒體商業(yè)化傳播手段的運用－娛樂媒體＋明星效應(yīng)＋公眾參與二、策略及手段針對社會公眾：易傳播、表達準確、廣而告之1、建立專有傳播體系，把新聞報道、事件策劃、公共傳播以及廣告宣傳納入一體，進行廣泛宣傳。

2、充分使用新媒體、流動媒體和互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢功能，形成長效的宣傳攻勢如：將宣傳片在網(wǎng)絡(luò)、汽車電視媒體進行滾動播放。

3、利用娛樂媒體，奧運期間在網(wǎng)絡(luò)與平媒，結(jié)合電視娛樂節(jié)目進行花博會主題電影短片播放活動。針對市場開發(fā)、招展工作：分層次、有重點、精確傳播

前重后輕、傳播范圍由大變小、傳播定位明確、傳播對象精確、階段性效果明顯。傳播手段應(yīng)重點利用搭載展會活動和借勢宣傳的方法。針對票務(wù)工作：整合多種傳播手段、做有效傳播傳播手段應(yīng)借助媒體整合宣傳、政府參與推動并擴大對周邊城市的影響。三、機制建設(shè)建立新聞發(fā)言人機制，統(tǒng)一宣傳口徑及內(nèi)容，定期公布官方和展會信息。建立危機公關(guān)和預(yù)警機制，在籌備和展覽期間確保媒體與宣傳與報道不出現(xiàn)負面消息。新聞發(fā)言人和危機管理機制第四階段

2008.7.5

2008.9.25

2009.2.28

2009.6.5

2009.8.25

2009.9.25

2009.10.6招商招展推介會，燕京啤酒紀念版，口號征集活動。門戶網(wǎng)站簽約活動，電影短片選秀。倒計時一周年，神七花種上天，宣傳短片開播，會歌征集，電影短片啟動。志愿者征集活動，會歌發(fā)布晚會，攝影大啟動。主題電影首映，“花漫北京”攝影大賽頒獎儀式。開館儀式，主展館試運營。第一階段第三階段第二階段第七階段第五階段第六階段第八階段新聞發(fā)布會，國家領(lǐng)導(dǎo)人專場，開幕式，主題文化活動，官方及專業(yè)論壇，答謝晚宴及拍賣活動，閉幕式晚會及評選頒獎?？偨Y(jié)啟動宣傳工作，推廣招商招展工作。以網(wǎng)絡(luò)媒體、娛樂媒體為主開展文化活動，利用明星效應(yīng)，吸引公眾關(guān)注。組合新聞事件、文化活動快速拉動公眾對“七博會“認知與關(guān)注，同時深入推進招商招展工作和公益廣告宣傳，形成第一個宣傳高潮。加大公眾參與活動，加深公眾認知帶動泛眾宣傳和票務(wù)啟動工作。利用事件傳播強化公眾持續(xù)關(guān)注度，并深入開展票務(wù)工作和泛眾宣傳，形成第二個宣傳高潮。立體、全面?zhèn)鞑ナ侄问埂捌卟毙麄鬟M入高峰期，并成為社會關(guān)注熱點。高調(diào)宣傳爆發(fā)使展會成為社會公眾關(guān)注焦點。總結(jié)展會成果，專題后續(xù)跟蹤報道保持公眾關(guān)注度四、宣傳節(jié)奏與階段任務(wù)漸進開展、步步加溫、掀起高潮、集中熱點、焦點爆發(fā)五、官方網(wǎng)站——內(nèi)容規(guī)劃（主要欄目）中國花卉博覽會：包括歷屆簡介、本屆詳介等；展區(qū)導(dǎo)航：特定分類形式（地區(qū)、主題、品種）導(dǎo)航的專題界面；活動播報：新聞動態(tài)及進行時的播報專區(qū)，圖、文、視頻并茂；

在線花展：在線進行各地、各類花展的專區(qū)；

招商招展：招商與招展兩個專區(qū)；

順義花開：順義召開”七博會”事宜的圖文介紹區(qū)；

論壇精華：“七博會”專門屬論壇BBS，由資訊區(qū)、交流區(qū)及管理區(qū)組成；

服務(wù)熱線：對外咨詢服務(wù)熱線，主要服務(wù)于招商及招展、交通問訊等內(nèi)容。

2008年3月4月5月6月7月網(wǎng)站發(fā)布與門戶網(wǎng)站達成戰(zhàn)略合作網(wǎng)站測試六、會刊

展會信息、場館建設(shè)、鮮花港工作進展、招展工作、市場開發(fā)、參展企業(yè)、專業(yè)信息、行業(yè)文化、精彩活動。主要內(nèi)容定位雙月刊和展期會刊兩種形式。展期會刊（2009年9月26日-2009年10月5日，共計1期）。非展期會刊（2008年10月-2009年10月共計6期）。發(fā)放形式通過以招商的形式確定的物流合作商進行派送。在酒店、商場、寫字樓等公開場合雜志架供受眾查閱。在車站、機場等人群密集處進行派發(fā)。編輯內(nèi)容國際、國內(nèi)花卉產(chǎn)業(yè)動態(tài)和大型展會信息?！捌卟备髀毮軉挝还ぷ鬟M展情況匯報。中國花協(xié)及全國各省市分會有關(guān)工作情況。傳送對象“七博會”國家各部委和上級主管機構(gòu)。中國花協(xié)及全國各省市分會和各省參展代表團?！捌卟毕嚓P(guān)合作單位、機構(gòu)及籌委會各個職能部門。出版計劃定期傳送不定期傳送出版形式以電子簡報形式為主，結(jié)合印刷打印的形式。第九章安保管理一、安保管理——工作目標公共安全

人員安全：“七博會”期間預(yù)計人流總量為120萬人，保障每天人流控制在10萬-12萬，應(yīng)確保不出現(xiàn)人流擁擠及踩踏事件。交通安全：確?！捌卟逼陂g，市區(qū)通往展館的主要道路不出現(xiàn)擁堵和交通事故。消防安全在展會前消除各種消防安全隱患，確保在展會期間不出現(xiàn)消防安全事件。如發(fā)生意外，應(yīng)迅速將事態(tài)控制在最小范圍內(nèi)。確保出席展會及活動重要賓客的絕對安全。重要賓客的安全由有關(guān)部門負責完成相關(guān)工作的執(zhí)行文件二、安保管理——公共安全（人員）游客流量控制及管理“七博會”恰逢國慶假期，人流量比較大，為控制客流，將采取提前售票、限時參觀、分時售票等措施控制參觀客流。根據(jù)現(xiàn)場人流情況，將分時段增加警力及安保人員維持秩序。根據(jù)人流量劃定三級管理預(yù)案進行人員疏導(dǎo)，如發(fā)生人流擁堵狀況，執(zhí)行事前制定的《北京第七屆中國花卉博覽會人流擁堵疏導(dǎo)應(yīng)急預(yù)案》。如突發(fā)事件，按事前制定的《北京第七屆中國花卉博覽會突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》執(zhí)行，此預(yù)案由順義區(qū)公安局負責制定。交通管理展會期間，北京市區(qū)及周邊城市通往場館的主要交通干線部署警力疏導(dǎo)車輛；展會期間，除指揮部車輛和特種車輛以外，其他車輛一律不準進入和停放在園區(qū)內(nèi)；展會期間，如發(fā)生以外事件，以園區(qū)為中心，交管部門將擴大交通管制的范圍；屆時，交管部門將在管制區(qū)外圍距主場館

米處設(shè)置停車場，規(guī)劃出各類機動車（公交專線車/小型自駕車/出租車/旅游巴士等）專屬車位

個和非機動車停車車位

個區(qū)域，確保展會期間園區(qū)人車分流。第十章會務(wù)接待一、綜述北京“七博會”預(yù)計總體接待人數(shù)將達到120萬人次。將有不同級別的國內(nèi)外政府官員、參展人員、游客以及媒體前來參展。根據(jù)級別不同，由組委會會務(wù)接待部統(tǒng)一制定具體接待方案。重點工作----兌現(xiàn)申辦時對參展單位的接待誠諾

北京市、順義區(qū)各部門邀請的客人須事先同組委會接待部銜接，以免重復(fù)邀請或遺漏。二、邀請范圍6、媒體人員（需宣傳策劃部盡早確認媒體名單）。１、國家領(lǐng)導(dǎo)人。２、外國領(lǐng)導(dǎo)人、國際相關(guān)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)人及有重要國際影響的國外友好人士。3、中央和國家各部委領(lǐng)導(dǎo),各省、市、自治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)，香港特別行政區(qū)和澳門特別行政區(qū)領(lǐng)導(dǎo)及臺灣地區(qū)重要人士。４、國內(nèi)各省級城市及省會城市的領(lǐng)導(dǎo)。５、各省市自治區(qū)有關(guān)廳局領(lǐng)導(dǎo)、花協(xié)領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)內(nèi)專家。注

三、嘉賓——接待內(nèi)容餐飲接待：安排早中晚三餐；如果赴展會，中午就餐盡量安排回酒店就餐?；顒咏哟簠⒓娱_幕式、招待晚宴、等其他重要活動，并饋贈紀念品。住宿接待：國內(nèi)、外政府要員安排距離展館較近的市內(nèi)5星酒店或區(qū)內(nèi)4星酒店。花協(xié)機構(gòu)根據(jù)職位級別，安排距展場相對近的區(qū)內(nèi)4星級酒店。交通接待：安排用車、專門的陪同和服務(wù)接待人員及保衛(wèi)人員。嘉賓自帶翻譯同嘉賓享受同等的交通待遇。由會務(wù)接待部完成具體的接待方案四、參展、布展人員——接待內(nèi)容住宿：因展館附近在展會期間的酒店資源有限，區(qū)政府應(yīng)出面協(xié)調(diào)區(qū)內(nèi)酒店資源的分配。并需提前預(yù)訂房間(比如3-6個月，甚至1年)。餐飲：指揮部專人負責展館內(nèi)外的飲食質(zhì)量和衛(wèi)生，包括餐點垃圾的處理等。展館內(nèi)外的就餐地點為有特殊宗教飲食習慣和其他飲食習慣的人員提供特殊餐食。交通：在北京高速公路入境處設(shè)立服務(wù)站，提供由北京市交通廳、公安廳聯(lián)合簽發(fā)的VIP通行證。對各展團運至順義的展品和交易品，免費提供倉儲和保養(yǎng)場地。布展：設(shè)立布展工作協(xié)調(diào)管理小組，按照各參展團的委托和要求，由組委會指定的展覽公司進行布展。各展團的各類參展作品，由安全保衛(wèi)部統(tǒng)一監(jiān)護。由會務(wù)接待部與招展部完成具體的接待方案餐飲接待：受邀媒體由組委會負責安排，非受邀媒體自行承擔費用。其他方面：受邀國外媒體，安排外語翻譯。非受邀媒體，組委會做好電話咨詢服務(wù)，提供盡量詳細的新聞信息。住宿接待：受邀媒體由組委會負責安排；非受邀媒體組委會做好注冊、解答工作及采訪聯(lián)絡(luò)工作，住宿費用自理。交通接待：一般媒體自配工作用車，如有其它需求，須提前與組委會新聞中心相關(guān)部門預(yù)定，費用自理。五、媒體——接待原則及接待內(nèi)容由組委會確定“七博會”新聞記者的范圍及數(shù)量。展會期間設(shè)立新聞中心，組委會宣傳部門具體負責新聞采訪、報道的接待、組織和管理工作。六、觀眾——接待內(nèi)容餐飲接待：提供多種類的餐食選擇，在場館內(nèi)、外以及場館周邊以多種形式用餐。接待組做好就餐引導(dǎo)工作。其他方面：展區(qū)內(nèi)免費贈送成本不高，但具紀念意義的紀念品。在展覽服務(wù)中心安排中、英文接待人員，做好外語咨詢解答和向?qū)Х?wù)工作。交通接待：通過門票等方式發(fā)放中英文交通及參觀指南；在北京市內(nèi)各城區(qū)至順義主展館之間開設(shè)直達班車；針對自駕車、旅游大巴的觀眾提供停車場及引導(dǎo)服務(wù)；對于搭乘公交車輛的觀眾提供擺渡車服務(wù)；在展館內(nèi)，為觀眾提供觀光電瓶車。七、禮品、獎品1、贈送給國家領(lǐng)導(dǎo)人的禮品。2、贈送給國家各部委、花協(xié)領(lǐng)導(dǎo)、外國使節(jié)代表的禮品。3、贈送給各省、市、自治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)，港、澳、臺領(lǐng)導(dǎo)。4、贈送給參展企業(yè)、贊助、捐助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的禮品。5、贈送給媒體的禮品。獎品１、攝影大賽獲獎獎品。２、花卉評選活動獎品。第十一章后勤保障餐飲：提供多種餐食供應(yīng)，第一類“冷鏈”餐，適宜參展方及工作人員，第二類“熱鏈”餐，設(shè)有生態(tài)餐廳、快餐廳等；第三類是附近酒店的餐廳；第四類是場館附近的定點餐廳。住宿：到2009年，順義區(qū)將擁有四星級以上酒店18家，三星級酒店13家，總床位數(shù)預(yù)計達到20188張。

后勤保障部應(yīng)提前預(yù)定區(qū)內(nèi)及距離場館較近的市內(nèi)星級酒店等。一、后勤保障——住宿、餐飲、交通