國家機關(guān)政府部門公文標(biāo)準(zhǔn)格式要求

國家機關(guān)政府部門公文標(biāo)準(zhǔn)格式要求一、公文的應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)使用完全式，即由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。二、是公文的主體，用于闡述公文的具體內(nèi)容和要求。1.應(yīng)當(dāng)層次分明、條理清晰，一般按照“提出問題、分析問題、解決問題”的邏輯結(jié)構(gòu)進(jìn)行闡述。2.應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范的書面語言，避免使用口語、方言和生僻詞匯。3.應(yīng)當(dāng)注重邏輯性和連貫性，確保各個部分之間緊密銜接，形成一個有機整體。三、落款公文的落款包括發(fā)文機關(guān)名稱和成文日期。1.發(fā)文機關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱。2.成文日期應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。四、附件如有附件，應(yīng)當(dāng)在之后、落款之前注明附件的名稱和件數(shù)。五、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期公文的印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期一般位于公文的末頁下端。1.印發(fā)機關(guān)應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱。2.印發(fā)日期應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。六、版記公文的版記包括抄送機關(guān)、印發(fā)范圍和主題詞。1.抄送機關(guān)應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱，按照一定的順序排列。2.印發(fā)范圍應(yīng)當(dāng)明確公文的發(fā)放范圍，如“內(nèi)部”、“公開”等。3.主題詞應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容，一般不超過5個詞。國家機關(guān)政府部門公文標(biāo)準(zhǔn)格式要求七、字體和字號公文的字體和字號應(yīng)當(dāng)符合國家機關(guān)公文格式的規(guī)定。1.一般使用仿宋字體，字號為三號。2.一般使用黑體字體，字號根據(jù)級別不同而有所差異。3.附件名稱一般使用仿宋字體，字號為三號。八、行距和頁邊距公文的行距和頁邊距應(yīng)當(dāng)符合國家機關(guān)公文格式的規(guī)定。1.行距一般為固定值28磅。2.頁邊距一般為上邊距37mm，下邊距35mm，左邊距28mm，右邊距26mm。九、頁碼公文的頁碼一般位于頁面的下端，居中排列。1.頁碼應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，起始頁為1。2.頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排，不得出現(xiàn)跳頁或者斷頁。十、封面公文的封面應(yīng)當(dāng)簡潔、大方，符合國家機關(guān)公文格式的規(guī)定。1.封面應(yīng)當(dāng)使用白色紙張，不得使用彩色紙張。2.封面應(yīng)當(dāng)印有發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種，字體和字號應(yīng)當(dāng)符合國家機關(guān)公文格式的規(guī)定。十一、裝訂公文的裝訂應(yīng)當(dāng)牢固、整齊，符合國家機關(guān)公文格式的規(guī)定。1.公文應(yīng)當(dāng)采用左側(cè)裝訂，裝訂線與紙張邊緣的距離一般為20mm。2.裝訂后，公文的頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)、整齊，不得出現(xiàn)錯頁或者掉頁。1.語言表達(dá)要準(zhǔn)確、簡潔、明了，避免使用模糊、含糊不清的詞匯。2.內(nèi)容結(jié)構(gòu)要合理、清晰，便于讀者理解和把握公文的主旨。3.格式規(guī)范要嚴(yán)謹(jǐn)、統(tǒng)一，確保公文的整潔、美觀。4.審核校對要認(rèn)真、仔細(xì)，避免出現(xiàn)錯別字、漏字、錯頁等錯誤。國家機關(guān)政府部門公文標(biāo)準(zhǔn)格式要求十二、引用1.引用應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、完整，不得斷章取義。2.引用的文件或資料應(yīng)當(dāng)具有權(quán)威性和可靠性。3.引用的文件或資料應(yīng)當(dāng)注明出處，包括作者、出版單位、出版日期等信息。4.引用的文件或資料應(yīng)當(dāng)與公文內(nèi)容相關(guān)，不得引用與公文無關(guān)的內(nèi)容。十三、附件附件是公文的組成部分，用于提供公文內(nèi)容的補充說明或相關(guān)資料。1.附件應(yīng)當(dāng)與公文內(nèi)容緊密相關(guān)，不得隨意添加無關(guān)的附件。2.附件應(yīng)當(dāng)單獨編號，并在中注明附件的編號和名稱。3.附件應(yīng)當(dāng)與公文一同裝訂，不得單獨裝訂。4.附件應(yīng)當(dāng)使用與相同的紙張和裝訂方式。十四、保密對于涉及國家秘密、商業(yè)秘密或個人隱私的公文，應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)的保密措施。1.保密公文的封面應(yīng)當(dāng)注明密級和保密期限。2.保密公文應(yīng)當(dāng)限制發(fā)放范圍，不得隨意傳播。3.保密公文應(yīng)當(dāng)妥善保管，防止丟失或泄露。4.保密公文在傳遞過程中應(yīng)當(dāng)采取加密、密封等措施，確保信息安全。十五、修訂1.修訂應(yīng)當(dāng)及時、準(zhǔn)確，不得拖延或遺漏。2.修訂應(yīng)當(dāng)經(jīng)過嚴(yán)格的審核和批準(zhǔn)程序。3.修訂后的公文應(yīng)當(dāng)注明修訂日期和修訂內(nèi)容。4.修訂后的公文應(yīng)當(dāng)及時通知相關(guān)人員，確保信息的一致性。1.語言表達(dá)要準(zhǔn)確、簡潔、明了，避免使用模糊、含糊不清的