WPS Office 案例教程 課件 第3章 WPS文字文檔的格式化-制作中小學(xué)生安全知識(shí)手冊(cè)

WPS文字文檔的格式化——制作中小學(xué)生安全知識(shí)手冊(cè)第3章WPSOffice案例教程1．樣式的使用。2．目錄與封面的制作。3．頁(yè)眉和頁(yè)腳的設(shè)置。4．分隔符、邊框與底紋的設(shè)置。本章重點(diǎn)掌握知識(shí)任務(wù)描述

某市教育系統(tǒng)正在開(kāi)展中小學(xué)生安全教育周的活動(dòng)，為了對(duì)廣大中小學(xué)生進(jìn)行宣傳教育，需要制作一個(gè)簡(jiǎn)單的中小學(xué)生安全知識(shí)手冊(cè)，包括臨危逃生的基本原則、家庭安全、學(xué)校安全、戶外安全、心理健康與人身安全及地震救護(hù)等內(nèi)容，通過(guò)這個(gè)手冊(cè)讓廣大中小學(xué)生對(duì)安全知識(shí)有一個(gè)初步的了解和認(rèn)識(shí)。要求在WPS文字中制作這個(gè)中小學(xué)生安全知識(shí)手冊(cè)，然后將其保存在D盤的“工作目錄”文件夾中，并設(shè)置文件名為“中小學(xué)生安全知識(shí)手冊(cè)”，設(shè)置保存格式為.docx格式。參考樣章參考樣章參考樣章知識(shí)解析1．樣式及樣式的使用1）樣式的定義及應(yīng)用樣式是經(jīng)過(guò)特殊打包的一組定義好的格式的集合，包括字體格式或段落格式。應(yīng)用樣式的操作步驟如下：（1）選中要應(yīng)用樣式的文本，如果要將段落更改為某種樣式，則也可以只單擊該段落中的任意位置。（2）在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“樣式”選項(xiàng)組的樣式列表中，選擇所需的樣式選項(xiàng)即可。例如，要設(shè)置文本的樣式為標(biāo)題樣式，則選擇樣式列表中的某個(gè)標(biāo)題樣式即可。單擊樣式列表右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單的“預(yù)設(shè)樣式”組中可以看到更多樣式，如圖所示。知識(shí)解析2）樣式的創(chuàng)建、修改及清除如果需要更改樣式中的某個(gè)屬性，則可以右擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“樣式”選項(xiàng)組中的樣式列表內(nèi)某個(gè)樣式的名稱，在彈出的快捷菜單中選擇“修改樣式”命令，在彈出的“修改樣式”對(duì)話框中對(duì)樣式的某個(gè)屬性進(jìn)行修改，如圖所示。

在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“樣式”選項(xiàng)組中，單擊樣式列表右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“清除格式”命令即可清除樣式。知識(shí)解析2．目錄與封面1）創(chuàng)建目錄（1）通過(guò)選擇需要包括在目錄中的標(biāo)題樣式（如“標(biāo)題1”和“標(biāo)題2”樣式）來(lái)創(chuàng)建目錄。WPS文字提供了一個(gè)預(yù)設(shè)樣式庫(kù)，其中有多種樣式可供選擇。標(biāo)題樣式應(yīng)用于標(biāo)題的格式設(shè)置。WPS文字中有9個(gè)不同的內(nèi)置標(biāo)題樣式：“標(biāo)題1”～“標(biāo)題9”。在正在編輯的文檔標(biāo)題中，根據(jù)標(biāo)題層級(jí)依次選擇這9種不同標(biāo)題樣式后，通過(guò)自動(dòng)目錄創(chuàng)建功能即可創(chuàng)建包含不同級(jí)別的目錄。知識(shí)解析（2）使用自定義樣式創(chuàng)建目錄。如果已將自定義樣式應(yīng)用于標(biāo)題，則可以使用該自定義樣式創(chuàng)建目錄。操作步驟如下：①

在要插入目錄的位置單擊，在“引用”選項(xiàng)卡的“目錄”選項(xiàng)組中單擊“目錄”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“自定義目錄”命令。②

在打開(kāi)的“目錄”對(duì)話框中單擊“選項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)“目錄選項(xiàng)”對(duì)話框，在列表框的“有效樣式”列內(nèi)，查找應(yīng)用于文檔中標(biāo)題的樣式，如圖所示。知識(shí)解析③

在樣式名右側(cè)的“目錄級(jí)別”列內(nèi)的文本框中輸入1～9中的一個(gè)數(shù)字，表示希望標(biāo)題樣式對(duì)應(yīng)的目錄級(jí)別。

④

如果想要僅使用自定義樣式，則刪除內(nèi)置標(biāo)題樣式的目錄級(jí)別數(shù)字，如“標(biāo)題1”。⑤

對(duì)每個(gè)要包括在目錄中的標(biāo)題樣式重復(fù)步驟②。⑥

設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕。

知識(shí)解析（3）更新目錄。如果添加或刪除了文檔中的標(biāo)題或其他目錄項(xiàng)，則快速更新目錄的操作步驟是：在“引用”選項(xiàng)卡的“目錄”選項(xiàng)組中單擊“更新目錄”按鈕，在彈出的“更新目錄”對(duì)話框內(nèi)，選中“只更新頁(yè)碼”或“更新整個(gè)目錄”單選按鈕。

（4）刪除目錄。在“引用”選項(xiàng)卡的“目錄”選項(xiàng)組中單擊“目錄”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“刪除目錄”命令即可刪除目錄。知識(shí)解析2）創(chuàng)建封面封面的創(chuàng)建比較簡(jiǎn)單，WPS文字提供了一個(gè)內(nèi)置的封面樣式庫(kù)，在使用時(shí)，只需選擇某個(gè)封面樣式即可。用戶也可以將自己設(shè)計(jì)的封面格式保存為封面樣式，方便使用。知識(shí)解析3．頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼頁(yè)眉和頁(yè)腳是指那些分別出現(xiàn)在文檔頂端和底端的信息，主要包括章節(jié)標(biāo)題、文件名、作者姓名、頁(yè)碼、時(shí)間和日期等表示一定含義的內(nèi)容，也可以包含圖形圖片。文檔中既可以始終使用同一個(gè)頁(yè)眉和頁(yè)腳，也可以在文檔的不同部分使用不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。頁(yè)碼既可以出現(xiàn)在頁(yè)眉或頁(yè)腳中，也可以放在頁(yè)面的左右頁(yè)邊距的某個(gè)位置，還可以插入文檔中間。直接雙擊頁(yè)眉或頁(yè)腳位置，分別進(jìn)入頁(yè)眉或頁(yè)腳的編輯狀態(tài)，修改頁(yè)眉或頁(yè)腳如圖所示知識(shí)解析4．分隔符分隔符包括分頁(yè)符、分節(jié)符等。單擊“頁(yè)面”選項(xiàng)卡的“結(jié)構(gòu)”選項(xiàng)組中的“分隔符”下拉按鈕，彈出的下拉菜單如圖所示。知識(shí)解析5．邊框和底紋為了突出顯示文檔中的某些部分（如文本、段落或整個(gè)頁(yè)面等），可以給它們添加邊框或底紋。單擊“頁(yè)面”選項(xiàng)卡的“效果”選項(xiàng)組中的“頁(yè)面邊框”按鈕，在彈出的“邊框和底紋”對(duì)話框中可以對(duì)邊框和底紋進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置，如圖所示。知識(shí)解析“邊框和底紋”對(duì)話框中有“邊框”、“頁(yè)面邊框”和“底紋”選項(xiàng)卡。（1）“邊框”選項(xiàng)卡。在該選項(xiàng)卡中既可以設(shè)置邊框的類型為方框、陰影或其他，也可以設(shè)置邊框的線條樣式為實(shí)線、虛線、陰陽(yáng)線等線型，還可以設(shè)置邊框的顏色或?qū)挾龋ㄟ^(guò)“應(yīng)用于”下拉列表可以選擇是將邊框應(yīng)用于選中的文字，還是將邊框應(yīng)用于插入點(diǎn)所在的段落。（2）“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡。頁(yè)面邊框是針對(duì)整個(gè)頁(yè)面添加邊框，與文字和段落的邊框不同的是，在該選項(xiàng)卡中可以對(duì)頁(yè)面添加藝術(shù)型邊框，效果如圖所示。知識(shí)解析“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”選項(xiàng)組中的常見(jiàn)按鈕說(shuō)明如下。①“突出顯示”按鈕：?jiǎn)螕粼摪粹o，然后用鼠標(biāo)在文本上拖動(dòng)，可以使鼠標(biāo)指針經(jīng)過(guò)的文本以給定的顏色突出顯示，使文字看上去像是用熒光筆做了標(biāo)記一樣。單擊該按鈕右側(cè)的下拉按鈕，可以在彈出的顏色下拉列表中選擇不同的顏色。②“增大字體”按鈕：?jiǎn)螕粼摪粹o，可以使選中文本的字號(hào)增大。③“縮小字體”按鈕：?jiǎn)螕粼摪粹o，可以使選中文本的字號(hào)縮小。④“清除格式”按鈕：?jiǎn)螕粼摪粹o，可以清除選中文本的格式，只留下純文本。⑤“拼音指南”按鈕：?jiǎn)螕粼摪粹o，可以為選中的文本加上拼音。⑥“字符底紋”按鈕：?jiǎn)螕粼摪粹o，可以為選中的文本添加底紋。知識(shí)解析（3）通過(guò)“字體”對(duì)話框設(shè)置字符格式。還有一些字符格式的設(shè)置要通過(guò)“字體”對(duì)話框進(jìn)行，如字符間距等。單擊“字體”選項(xiàng)組右下角的“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，即可打開(kāi)“字體”對(duì)話框，如圖所示。知識(shí)解析4．段落格式設(shè)置段落格式主要包括段落的對(duì)齊方式、行距、段前間距、段后間距、特殊格式、項(xiàng)目符號(hào)、項(xiàng)目列表等。段落格式設(shè)置可通過(guò)多種方法進(jìn)行。（1）通過(guò)浮動(dòng)工具欄進(jìn)行簡(jiǎn)單的段落格式設(shè)置。當(dāng)選中文本并將鼠標(biāo)指針指向文本時(shí)，就會(huì)彈出一個(gè)浮動(dòng)工具欄，在該浮動(dòng)工具欄中可設(shè)置行距、對(duì)齊方式等格式。（2）通過(guò)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“段落”選項(xiàng)組中的按鈕設(shè)置段落格式?！伴_(kāi)始”選項(xiàng)卡的“段落”選項(xiàng)組中有豐富的關(guān)于段落格式設(shè)置的按鈕，使用這些按鈕可以對(duì)段落字符進(jìn)行更多的格式設(shè)置，如圖所示。知識(shí)解析（3）通過(guò)“段落”對(duì)話框設(shè)置段落格式。單擊“段落”選項(xiàng)組右下角的“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，打開(kāi)“段落”對(duì)話框，在該對(duì)話框中可以對(duì)段落進(jìn)行更多的格式設(shè)置。對(duì)于段落中的左右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)及懸掛縮進(jìn)等，也可以在“視圖”選項(xiàng)卡中勾選“標(biāo)尺”復(fù)選框顯示標(biāo)尺欄，如圖所示，直接通過(guò)標(biāo)尺欄進(jìn)行設(shè)置，方法是：將插入點(diǎn)放到需要進(jìn)行設(shè)置的段落中，將鼠標(biāo)指針指向標(biāo)尺上的縮進(jìn)按鈕后，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。知識(shí)解析5．首字下沉與分欄設(shè)置首字下沉與分欄是常用的段落修飾格式，這兩種設(shè)置格式常用在報(bào)紙、雜志、宣傳冊(cè)的排版設(shè)計(jì)中。單擊“插入”選項(xiàng)卡的“部件”選項(xiàng)組中的“首字下沉”按鈕，打開(kāi)“首字下沉”對(duì)話框，如圖所示。在該對(duì)話框的“選項(xiàng)”選區(qū)中，“字體”下拉列表用于設(shè)置每段首字的字體，“下沉行數(shù)”數(shù)值框用于設(shè)置首字的大小，“距正文”數(shù)值框用于設(shè)置每段首字右側(cè)與正文之間的距離。知識(shí)解析單擊“頁(yè)面”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)組中的“分欄”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“更多分欄”命令，打開(kāi)“分欄”對(duì)話框，如圖所示，在該對(duì)話框中可以設(shè)置欄數(shù)、每欄的寬度、欄間距等。知識(shí)解析6．文檔打印及頁(yè)面設(shè)置文檔