深圳艾拍科技有限公司2024年會組織方案設計

湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計

目錄

1背景介紹..........................................................1

2活動目的..........................................................1

3活動主題..........................................................2

4活動時間..........................................................2

5活動地點..........................................................2

6參會人員..........................................................2

7活動準備..........................................................2

8人員安排..........................................................3

9活動流程..........................................................3

9.1年終大會.....................................................4

9.2晚宴.........................................................5

9.3游戲互動.....................................................5

10活動經(jīng)費.........................................................6

11意外防范.........................................................6

12效果預估.........................................................7

參考資料............................................................8

附件................................................................9

湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計

深圳艾拍科技有限公司2024年會組織方案設計

1背景介紹

深圳艾拍科技有限公司是一家集研發(fā)與生產(chǎn)一體化視頻類產(chǎn)品解決方案的

公司，目前主要運用在智能家居等相關行業(yè)，公司經(jīng)營范圍包括：一般經(jīng)營項目

是：電子類產(chǎn)品研發(fā)、銷售及網(wǎng)上銷售；經(jīng)營貨物及技術進出口（法律、行政法

規(guī)、國務院決定禁止的項目除外，限制的項目須取得許可后方可經(jīng)營），許可經(jīng)

營項目是：電子產(chǎn)品生產(chǎn)等。公司創(chuàng)建于2015年以來，堅持以技術創(chuàng)新為導向，

專注于產(chǎn)品的研發(fā)，并提供良好的產(chǎn)品相關服務。

艾拍堅持以技術創(chuàng)新為核心和以人為本，堅持為智能家居相關產(chǎn)品帶進千家

萬戶，智能家居互聯(lián)網(wǎng)當下充滿機遇與挑戰(zhàn)，公司近幾年穩(wěn)健的業(yè)績增長，目前

公司服務客戶上百家企業(yè)。

年會作為公司的一年一度的大型活動，主要內(nèi)容為表彰優(yōu)秀的員工、做年度

總結及來年的規(guī)劃、節(jié)目表演晚宴等重要內(nèi)容，為加強員工對公司的感情，激發(fā)

員工的積極性和動力，創(chuàng)造出和諧的工作氛圍，從而提升工作效率，使得公司的

業(yè)績穩(wěn)步提升。

2活動目的

（1）對2023年公司發(fā)展成績總結，以及制定出2024年公司總體規(guī)劃與目

標，包括新年度計劃、方向、目標等。在提出新的一年的目標時，希望大家能夠

往更高的目標發(fā)展。在年會中，公司領導在總結一年工作的同時，也會帶領大家

一起展望新年目標，讓大家對于新的一年里新目標，充滿了信心，同時也要做好

相應準備。

（2）加強員工之間的交流，增進團隊的感情，使團隊的團結氛圍得以提升，

增強團隊協(xié)作的意識，提升公司的綜合競爭能力。因為在平時的工作中，大家都

因于各自工作而缺乏溝通，難免會產(chǎn)生一些沒必要誤解，利用這次年會活動機會，

讓員工能夠通過彼此的溝通，加強了解，借鑒和采取他人好的工作方法。

（3）表彰優(yōu)秀員工，通過獎勵、表揚等方式，樹立標桿，向優(yōu)秀的員工學

習，學習好的工作方法，增強員工積極性，積極鼓舞大家在新的一年，都能取得

出色的成績。

（4）答謝全體員工一年以來對本公司付出的心血與努力，提高員工對公司

忠誠度，讓員工充分的展現(xiàn)自我，增強員工的自我認同感。

（5）加強公司各層領導與員工之間的互動，讓大家歡聚一堂，共同交流，

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帶著最真誠的微笑和快樂的心情，擁抱2024新的一年，帶著新年的祝福，攜手

共創(chuàng)佳績。

3活動主題

同心筑未來，明日更精彩。

4活動時間

2024年1月1日上午8點

5活動地點

深圳市龍華區(qū)龍華街道東環(huán)二路8號深圳國際大酒店宴會廳

6參會人員

公司全體員工

7活動準備

（1）年會的通知與宣傳：公司辦公室向各部門及各項目部發(fā)出書面的《關

于深圳艾拍科技有限公司2024年會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，

達到全員知悉。

（2）橫幅的制作：紅底黃字字幅。

（3）物品的采購：抽獎禮品盒、抽獎小卡片、游戲獎品、大會席位人名牌

（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需氣球、紅地毯、簽

名背景墻、拉花、橫幅、花籃；游戲所用酒精、水、抽獎箱；會議所需礦泉水、

晚宴所需酒水、小食品等。

（4）會場的布置:提前告知后勤部門活動場地的安排模型圖，由后勤部門負

責清掃會場和桌椅的擺放。

（5）現(xiàn)場拍照：提前安排好相關攝影人員，準備好相應的數(shù)碼相機在當天

攜帶抵達現(xiàn)場，落實好大會及晚宴活動、游戲環(huán)節(jié)精彩現(xiàn)場的拍照工作。為后續(xù)

相應公司文化做準備。

（6）節(jié)目安排：歌曲:喜慶、健康、熱烈的歌曲；青春、陽光與以上主題相

關的原創(chuàng)大合唱歌曲。舞蹈類：韻味十足、寓意深刻的藝術性舞蹈；或者展現(xiàn)各

民族優(yōu)秀文化的舞蹈；具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。喜聞樂見的街舞、現(xiàn)

代舞、武術、健美操等。曲藝類：喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品；個人優(yōu)

秀的才藝表演等。

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8人員安排

表1人員安排表

部門負責人工作內(nèi)容

總監(jiān)王杰監(jiān)督以及指導年會從策劃階段直到圓滿完成整

個階段。

策劃部張超風負責完成年會的策劃書說明書，年會所需要的

物品采購工作。

銷售部孫偉副總在年會當天，負責監(jiān)督會場的布置，會議的流

程。

晚會主持鄧文負責年會主持工作，調(diào)度參會人員的積極性，

活躍會場的氛圍。

人事部禮儀隊負責迎接以及對嘉賓的到來表示歡迎，引導嘉

賓到簽到處進行簽到，負責祝酒時遞酒工作。

人事部禮儀隊頒獎時的遞獎工作。

售后部門李俊逸負責本次參會人員的簽到工作，負責總人數(shù)的

統(tǒng)計。

事業(yè)發(fā)展部劉強會攝影師負責會場的拍照工作，以及人員的留戀攝影工

作。

后勤部后勤部負責年會的會場布置工作。

內(nèi)勤部張濤前期負責采購物料，會議期間負責物品的保管

以及所用物品的登記工作。

前臺譚倩倩負責年會表演人員的化妝。

燈光魏海鴻負責年會會場的所有燈光調(diào)節(jié)。

科技部陳逸某本次年會會場的音樂氛圍。

保安部陳保安、王保安負責所有會議的安全工作，以及在遇到突發(fā)情

況時能及時處理。

安保部吳強大負責現(xiàn)場的巡邏，避免突發(fā)情況的產(chǎn)生。

9活動流程

深圳艾拍科技有限公司2024年年會以“同心筑未來，明日更精彩”為主題

有序開展，活動流程主要分為年終大會、晚宴安排、游戲互動三個部分。

年終大會主要內(nèi)容為，首先為入場部分、主持人宣布會議的開始、領導對

2023年工作進行總結和分析以及對2024年做出工作規(guī)劃和工作預期目標，同時

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提升員工的綜合素質(zhì)。

晚宴安排主要內(nèi)容為，活躍會場的氣氛，加強員工與員工之間的互幫互助精

神以及員工之間經(jīng)驗的分享和借鑒。

游戲互動主要內(nèi)容為各部門帶來的才藝表演與全員的游戲互動，打破員工與

管理者之間的鴻溝同時加強溝通和協(xié)作，提高員工對公司的認同感和歸屬感。

9.1年終大會

表2年終大會會議流程表

會議進程時間會議內(nèi)容主講人

入場階段8：00-9：員工、嘉賓沿著紅地毯方向走向會場，銷售部劉志

00在簽字桁架處簽字、合影留念剛經(jīng)理

進場階段9：00-9：參會所有人員在找到屬于自己座位、策劃部經(jīng)理

30桌次的同時，內(nèi)場輪播音樂、視頻等蔡杰經(jīng)理

進行暖場，營造氛圍，等待年會的正

式開始

寫新年寄9：38-10：根據(jù)年會參與人數(shù)，準備小卡片，在人事部禮儀

語00表演節(jié)目結束后，發(fā)給所有在場人員隊

寫下新年寄語，形式不限可談工作也

可談生活，或?qū)胰说淖８５?。待?/p>

會結束后由人力資源收集、分類，作

為企業(yè)文化宣傳內(nèi)容，粘貼在公司的

報板上，與大家分享，彼此激勵

領導致開10：28領導致辭：年會正式開始前，請領導公司副總經(jīng)

場辭對本次年會致辭/祝酒詞，作為年會的理王浪

開幕式

主持人宣10：35主持人致開幕詞并宣布年會正式開始主持人鄧文

布會議開

始

領導總結10：50總經(jīng)理\董事長講話并對年終做總結公司總經(jīng)理

并給予表表彰員工李子勇

彰

員工發(fā)言11：40-12：對優(yōu)秀員工給予表彰為優(yōu)秀員工頒發(fā)李夢杰、劉陽

00獎以及優(yōu)秀員工發(fā)言等優(yōu)秀員工

會議結束12：05會議結束，員工散會休息主持人鄧文

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9.2晚宴

借助本次年會的舉辦，通過簡單的晚宴，感謝大家一年來的付出與努力，大

家在聚餐的同時，加強員工之間的交流與溝通，說出自己的心理話，表達同事們

之間真摯的感情，同時涵蓋了各部門的表演和各種游戲環(huán)節(jié)等精彩內(nèi)容，希望大

家在活動中積極參與，贏得更多獎品，共同祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天

更加美好。

表3晚宴流程表

時間項目內(nèi)容主持人

15：00-15：25集合酒店大廳集合，各部門售后部門李俊逸

負責人清點人數(shù)

15：30-15:58抵達酒店六樓餐廳各部門負責人帶領同事銷售部孫偉副總

找到相對相對應位置就

坐

16：00-16：20視頻播放播放截取公司一整年度科技部陳逸某

的重大事跡的回顧視頻

16:25-16：48小提琴演奏小提琴演奏，營造輕松藝術團

氛圍

16：50-17：38舉杯同慶晚宴正式開始，主持人主持人鄧文

引導大家舉杯同慶，祝

福大家新年快樂，再創(chuàng)

輝煌

17：40-18：58用餐用餐階段，公司領導到公司總經(jīng)理李子

各桌敬酒，拉近領導與勇

員工之間的距離

9.3游戲互動

利用豐富有趣的趣味活動,適當放松緊張的氛圍。增強公司各部門領導和職

員的凝聚力、創(chuàng)造力和戰(zhàn)斗力，體會團隊的與單兵作戰(zhàn)的效果，增強員工的歸屬

感和認同感。

表4游戲互動進程安排表

時間環(huán)節(jié)活動內(nèi)容表演/主持人

19：00-19：15舞蹈才藝表演開場舞蹈《快樂崇拜》禮儀隊

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19：20-19：30鋼琴才藝表演鋼琴演奏《獻給愛麗絲》劉倩倩副總監(jiān)

19：45-19：58獨唱才藝表演獨唱《明天會更好》劉杰

20：00-20：20游戲環(huán)節(jié)松鼠和大樹、火眼金睛、主持組

夾波珠

20：30-20：50抽獎環(huán)節(jié)根據(jù)規(guī)則幸運抽獎，中主持組

獎者即可獲得獎品

21：00-21：20合唱合唱《平凡之路》人力資源部

21：25-21：30舞蹈才藝表演結束舞《向前沖》財務部

21：35-21：58拍照參會人員到舞臺上進行劉強會攝影師

合影

10活動經(jīng)費

表5活動經(jīng)費預算

項目費用

宣傳橫幅*2500元

搭建臺子3000元

氣球、花籃2000元

簽名墻500元

紅地毯4000元

資料打印500元

礦泉水、酒水20000元

抽獎獎品5000元

游戲用品5000元

攝影師10000元

化妝師10000元

舞臺服裝5000元

共計65500元

11意外防范

（1）人員方面：年會的舉辦參會人員是面向的所有員工的大型聚會，人員

比較的多，人員較多可能會給在場的人員帶來煩躁的情緒必要時遞上一瓶水，安

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撫員工的情緒?；顒游枧_以鋼架搭建為主，如果任何裝飾出現(xiàn)搖晃脫落或者坍塌

等危險情況時，應立即停止使用，以人員的安全為主要。

（2）場內(nèi)的電源方面：因為電源是會場內(nèi)必不可少的物品，所以準備階段

檢查好電源，在遇到電源的跳閘、斷電時，現(xiàn)場可以準備發(fā)電機等以方便提供電

源。

（3）停車與路途安全方面：車輛到達會場后聽從指揮，安全有序的排放車

輛，不可以隨便亂停，以避免阻擋人員出口。以自駕方式的參會人員，注意路途

安全。在飲酒后切忌以自駕方式回家。

（4）貴重物品方面：在會場內(nèi)人員較多，自行保護好貴重物品，避免不必

要的丟失。

12效果預估

年會的舉辦是對舊的一年的總結與新的一年的規(guī)劃，起到的是承上啟下的總

用，是員工的自我認知、經(jīng)歷對自身工作中的優(yōu)缺點的分析與總結，并把感性的

認識提升到理論認識的高度。加強員工之間的交流，增進感情使團隊的凝聚力得

以提升，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。

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參考資料

[1]向麗華.公司年會策劃與組織[J].秘書之友.2020(06):30-32

[2]唐駿.公司怎么樣,主要看年會.中國經(jīng)濟周刊[J].2016(07).85

[3]張巖松.現(xiàn)代交際禮儀[M].北京：清華大學出版社,2008.

[4]王繼偉.省檔案局舉行消防安全知識培訓筑牢全局消防安全意識[J].云南檔案，2019，20(4)：1～2

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附件

附件1：年會游戲匯總

表附件1年會游戲匯總

游戲名稱規(guī)則備注

《松鼠和大樹》如果主持人喊松鼠，這大樹不動，扮先將隊員分成組，3人

松鼠的人則必須迅速離開原來的大樹，一組。兩個人扮大樹，

重新選擇大樹。落單的人，則當場表面對面站立，伸出雙手

演節(jié)目；如果主持人喊大樹，則松鼠搭成一個圈；勝下的一

不動，扮演大樹的則必須離開原先的個人扮松鼠，站在圓圈

同伴，并重組大樹，落單的人，則應中間；剩下的人作為機

當表演節(jié)目。如果主持人喊地震拉，動人員

扮演大樹和松鼠的人必須全部散開，

并重新組合，這時候大家可以自由選

擇角色。落單的人，則表演節(jié)目

《火眼金睛》將五個一樣的杯子按照ABCDE的次序每十個人一組，從左往

進行編號，杯子里只有一個杯子里裝右順序依次拿到自己認

有白酒，其余四個裝的是水，讓參賽為是裝有白酒的編號，

的隊員猜哪個杯子是酒當十個人都拿到編號后，

主持人揭曉答案，每組

超過五人編號不對時，

上臺表演節(jié)目

《夾波珠》由兩人上場比拼，同在一個小盆中夾在比賽開始，主持人進

玻璃珠（或乒乓球），看誰在最短的行3分鐘計時，多者獲

時間內(nèi)夾的波珠的數(shù)量多勝