2025年個人委托保管人事檔案協(xié)議簡單版（三篇）

2025年個人委托保管人事檔案協(xié)議簡單版甲方（委托方）：【甲方名稱】地址：【甲方地址】聯(lián)系方式：【聯(lián)系方式】乙方（保管方）：【乙方名稱】地址：【乙方地址】聯(lián)系方式：【聯(lián)系方式】鑒于雙方在遵守法律法規(guī)的前提下，就甲方委托乙方進行人事檔案管理事宜達成共識，特訂立以下條款：第一條【檔案管理】1.1甲方授權乙方負責其人事檔案的管理，包括但不限于工作證明、崗位資格證明及獎懲記錄等。1.2乙方應確保甲方檔案的安全與完整，按照甲方的指示妥善保管。第二條【保密責任】2.1乙方有義務對甲方的人事檔案信息保密，未經(jīng)甲方書面許可，不得向任何第三方披露相關信息。2.2乙方應采取必要措施，防止檔案信息遭受非法獲取或篡改。第三條【檔案查詢】3.1甲方有權隨時查詢其人事檔案信息，并可要求乙方提供相關證明。3.2如甲方需查詢檔案，應提前以書面形式通知乙方，乙方應積極配合提供所需資料。第四條【協(xié)議終止】4.1本協(xié)議有效期為【協(xié)議期限】年，期滿后，甲方有權選擇續(xù)簽或收回人事檔案。4.2若一方違反協(xié)議規(guī)定，另一方有權終止協(xié)議，并要求對方承擔相應責任。第五條【未盡事宜】5.1對于本協(xié)議未涵蓋的事項，雙方應通過協(xié)商方式達成一致。5.2本協(xié)議一式【數(shù)量】份，甲乙雙方各執(zhí)一份，每份協(xié)議均具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽署日期：簽署日期：自雙方簽字蓋章之日起，本協(xié)議即刻生效。2025年個人委托保管人事檔案協(xié)議簡單版（二）甲方：____（委托方）地址：____乙方：____（保管方）地址：____鑒于甲方為一家法人/個體經(jīng)營者（以下簡稱“委托方”），乙方為一家專業(yè)的檔案保管服務提供商（以下簡稱“保管方”），雙方根據(jù)平等互利的原則，就委托方的人事檔案的保管事宜達成如下協(xié)議：第一條保管內容1.1委托方將委托其人事檔案的全部內容（包括但不限于員工的個人基本信息、工作履歷、薪資情況、職稱等）交由保管方進行保管。第二條保管方式2.1保管方將采取適當?shù)拇胧?，確保委托方的檔案資料安全、完整、保密。2.2保管方將提供安全、穩(wěn)定且符合相關法律法規(guī)要求的存儲設施，避免任何可能導致檔案損壞、丟失或泄露的風險。2.3保管方將建立并保持人事檔案索引，確保委托方可以隨時查閱、索取相關檔案信息。第三條保管期限3.1委托方與保管方約定的保管期限為____年，起始日期為本協(xié)議生效之日。3.2若委托方提前終止本協(xié)議，雙方應通過書面形式解決保管方已保管的人事檔案的處理方式。第四條保管費用4.1委托方同意向保管方支付相應的保管費用。4.2保管費用的金額、結算方式等細節(jié)，雙方可以另行商定，并在雙方簽署的《保管費用協(xié)議》中詳細記錄。第五條信息保密5.1保管方在履行本協(xié)議過程中，應嚴格遵守相關法律法規(guī)，對委托方的人事檔案信息保密，不得擅自泄露給與本協(xié)議無關的第三方。5.2保管方應采取必要的措施，防止人事檔案遭到非法訪問、篡改、損壞或丟失的風險。第六條違約責任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定導致另一方遭受損失的，應承擔相應的法律責任。6.2如因保管方的過失或故意，委托方的人事檔案信息遭到泄露、損壞或丟失，保管方應承擔相應的賠償責任。第七條不可抗力7.1因不可抗力因素，如火災、地震、洪水等自然災害，或者戰(zhàn)爭、政府管制等原因導致保管方無法履行本協(xié)議的約定，雙方不承擔違約責任。7.2當不可抗力因素發(fā)生時，雙方應及時通知對方，并協(xié)商解決相關問題。第八條協(xié)議的解除與終止8.1除非雙方一致同意，否則在本協(xié)議約定的保管期限屆滿之前，任何一方均不得單方終止本協(xié)議。8.2本協(xié)議期滿或者發(fā)生解除時，保管方應將委托方的人事檔案交還委托方。第九條協(xié)議的修訂與變更9.1如需對本協(xié)議的任何條款進行修訂與變更，雙方應通過書面形式達成一致意見。第十條爭議的解決10.1本協(xié)議的解釋、履行與爭議的解決，適用中華人民共和國相關法律法規(guī)。10.2若雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應通過友好協(xié)商或者仲裁的方式解決。第十一條附則11.1本協(xié)議的附件與補充協(xié)議為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。11.2本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。委托方（甲方）：____保管方（乙方）：____簽字：____簽字：____2025年個人委托保管人事檔案協(xié)議簡單版（三）協(xié)議編號：____甲方（委托人）：____身份證號碼：____聯(lián)系方式：____乙方（保管人）：____身份證號碼：____聯(lián)系方式：____根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《人事檔案管理辦法》等相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方保管其人事檔案事宜達成如下協(xié)議：第一條確定目的和背景1.1甲方作為乙方的員工，其人事檔案由乙方保管。1.2乙方同意為甲方提供人事檔案保管服務，并確保檔案的安全和完整性。第二條檔案保管責任2.1乙方應妥善保管甲方的人事檔案，并保證檔案的安全和完整。2.2乙方應按照國家相關法律法規(guī)的規(guī)定，對檔案進行規(guī)范管理和妥善保存。2.3乙方應定期對甲方的檔案進行檢查和整理，確保檔案的準確性和完整性。第三條檔案使用權限3.1甲方享有隨時查閱其人事檔案的權利，乙方應為甲方提供必要的協(xié)助。3.2乙方未經(jīng)甲方同意，不得擅自泄露、出借或篡改甲方的人事檔案信息。第四條通知義務4.1乙方應及時通知甲方其人事檔案的存放位置和保管情況。4.2甲方有權要求乙方提供必要的檔案復印件或電子檔案副本。第五條保密責任5.1甲乙雙方應對涉及到雙方權益的信息予以保密。5.2乙方應采取必要的措施，防止未經(jīng)授權的第三方獲取甲方的人事檔案信息。第六條違約責任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定，應向守約方承擔相應的違約責任。6.2如因乙方的原因導致甲方的人事檔案損失或信息泄露，乙方應承擔相應的賠償責任。第七條協(xié)議生效與解除7.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____。7.2如甲乙雙方需要解除本協(xié)議，應提前____書面通知對方。第八條法律適用和爭議解決8.1本協(xié)議適用中華人民共和國的法律。8.2甲乙雙方如有爭議應通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以通過訴訟解決。第九條其他事項