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文檔簡介

物業(yè)管理方案示范一、人員培訓(xùn)計劃

(一)新員工入職培訓(xùn)

新員工入職培訓(xùn)是確保物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié),以下為新員工入職培訓(xùn)的具體方案:

1.培訓(xùn)目標(biāo)

新員工入職培訓(xùn)旨在幫助新員工快速融入公司,了解公司文化、業(yè)務(wù)流程和崗位職責(zé),提高其工作能力和綜合素質(zhì),確保其能夠勝任本職工作。

2.培訓(xùn)內(nèi)容

(1)公司簡介及企業(yè)文化:介紹公司的發(fā)展歷程、組織架構(gòu)、企業(yè)文化及價值觀,使新員工對公司有全面的認(rèn)識。

(2)物業(yè)管理基礎(chǔ)知識:包括物業(yè)管理法律法規(guī)、物業(yè)管理流程、物業(yè)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等,使新員工具備基本的物業(yè)管理知識。

(3)崗位職責(zé)與操作流程:詳細(xì)講解新員工所擔(dān)任崗位的職責(zé)、工作內(nèi)容、操作流程及注意事項,確保新員工能夠迅速熟悉工作。

(4)溝通技巧與客戶服務(wù):培訓(xùn)新員工如何與業(yè)主、同事及上級進行有效溝通,提高客戶服務(wù)水平,提升業(yè)主滿意度。

(5)安全知識培訓(xùn):包括消防安全、用電安全、突發(fā)事件處理等,提高新員工的安全意識。

3.培訓(xùn)方式

(1)集中培訓(xùn):將新員工集中在一起,進行為期一周的封閉式培訓(xùn),確保培訓(xùn)效果。

(2)分組討論:將新員工分成若干小組,針對培訓(xùn)內(nèi)容進行討論,促進互動交流,提高培訓(xùn)效果。

(3)實操演練:針對崗位職責(zé)與操作流程,組織新員工進行實操演練,確保新員工能夠熟練掌握各項技能。

4.培訓(xùn)時間安排

新員工入職培訓(xùn)時間為一周,具體安排如下:

第一天:公司簡介及企業(yè)文化培訓(xùn);

第二天:物業(yè)管理基礎(chǔ)知識培訓(xùn);

第三天:崗位職責(zé)與操作流程培訓(xùn);

第四天:溝通技巧與客戶服務(wù)培訓(xùn);

第五天:安全知識培訓(xùn);

第六天:實操演練;

第七天:總結(jié)與考核。

5.培訓(xùn)效果評估

培訓(xùn)結(jié)束后,組織新員工進行考核,評估培訓(xùn)效果。針對考核結(jié)果,對培訓(xùn)不足之處進行補充培訓(xùn),確保新員工能夠達到崗位要求。同時,對新員工的培訓(xùn)情況進行跟蹤調(diào)查,了解其在實際工作中的表現(xiàn),為后續(xù)培訓(xùn)提供參考。

(二)崗位技能提升培訓(xùn)

崗位技能提升培訓(xùn)是針對在崗員工進行的,旨在提高其專業(yè)技能和工作效率,確保物業(yè)管理服務(wù)的持續(xù)改進和優(yōu)化。以下為崗位技能提升培訓(xùn)的具體方案:

1.培訓(xùn)目標(biāo)

崗位技能提升培訓(xùn)的目標(biāo)是使員工在掌握基礎(chǔ)知識和技能的基礎(chǔ)上,進一步深化專業(yè)理解,提高解決問題的能力,增強服務(wù)意識和團隊協(xié)作能力。

2.培訓(xùn)內(nèi)容

(1)專業(yè)技能深化:根據(jù)不同崗位特點,提供專業(yè)技能的深化培訓(xùn),如工程維修、綠化養(yǎng)護、清潔衛(wèi)生等,確保員工掌握最新的技術(shù)和管理方法。

(2)服務(wù)流程優(yōu)化:通過案例分析和討論,使員工了解如何優(yōu)化服務(wù)流程,提高工作效率,減少成本。

(3)團隊協(xié)作與領(lǐng)導(dǎo)力:培訓(xùn)員工在團隊中的協(xié)作技巧,提升團隊領(lǐng)導(dǎo)力,增強團隊凝聚力和執(zhí)行力。

(4)客戶關(guān)系管理:通過角色扮演、情景模擬等方式,提升員工在處理客戶投訴、建立良好客戶關(guān)系方面的能力。

(5)法律法規(guī)更新:針對物業(yè)管理相關(guān)的法律法規(guī)更新,對員工進行定期培訓(xùn),確保其了解最新的法律法規(guī)要求。

3.培訓(xùn)方式

(1)內(nèi)部講座:邀請公司內(nèi)部資深員工或外部專家進行專題講座,分享經(jīng)驗和最新知識。

(2)實操工作坊:組織實際操作的工作坊,讓員工在實踐中學(xué)習(xí)和提升技能。

(3)在線學(xué)習(xí)平臺:建立在線學(xué)習(xí)平臺,提供豐富的培訓(xùn)資源,員工可以根據(jù)自己的時間和進度進行學(xué)習(xí)。

(4)外部培訓(xùn):選送優(yōu)秀員工參加外部專業(yè)培訓(xùn),拓寬視野,提升專業(yè)能力。

4.培訓(xùn)時間安排

崗位技能提升培訓(xùn)根據(jù)不同內(nèi)容分為短期和長期培訓(xùn)。短期培訓(xùn)可以是半天至一天,長期培訓(xùn)則可能需要數(shù)天至一周。

具體安排如下:

-短期培訓(xùn):針對特定技能或知識點的提升,如服務(wù)流程優(yōu)化、法律法規(guī)更新等。

-長期培訓(xùn):針對較為復(fù)雜的技能提升,如專業(yè)技能深化、團隊協(xié)作與領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)等。

5.培訓(xùn)效果評估

培訓(xùn)結(jié)束后,通過以下方式評估培訓(xùn)效果:

(1)理論知識測試:對培訓(xùn)內(nèi)容進行書面測試,評估員工的理論掌握程度。

(2)實操考核:通過實際操作考核,評估員工技能的提升情況。

(3)工作表現(xiàn)跟蹤:對員工培訓(xùn)后的工作表現(xiàn)進行跟蹤,收集同事和業(yè)主的反饋,評估培訓(xùn)的長遠(yuǎn)效果。

(4)培訓(xùn)反饋:收集員工對培訓(xùn)的反饋意見,用于改進未來的培訓(xùn)內(nèi)容和方式。

(三)服務(wù)意識與溝通技巧培訓(xùn)

在物業(yè)管理中,服務(wù)意識和溝通技巧對于維護業(yè)主滿意度、提升服務(wù)質(zhì)量至關(guān)重要。以下為服務(wù)意識與溝通技巧培訓(xùn)的具體內(nèi)容:

1.培訓(xùn)目標(biāo)

-增強員工的服務(wù)意識,使其能夠在工作中主動服務(wù),創(chuàng)造業(yè)主價值。

-提高員工的溝通技巧,確保與業(yè)主、同事和上級之間的有效溝通。

2.培訓(xùn)內(nèi)容

(1)服務(wù)意識培養(yǎng)

-服務(wù)理念導(dǎo)入:介紹優(yōu)秀的服務(wù)理念,如“業(yè)主至上”、“主動服務(wù)”等。

-服務(wù)案例分享:分析服務(wù)過程中的成功案例,學(xué)習(xí)服務(wù)經(jīng)驗。

-服務(wù)情景模擬:通過模擬實際工作場景,提高員工在服務(wù)中的應(yīng)變能力。

(2)溝通技巧提升

-基本溝通原則:教授有效溝通的基本原則,如傾聽、同理心、清晰表達等。

-溝通障礙分析:識別并分析溝通中的障礙,如語言差異、文化背景等。

-非語言溝通技巧:提高員工對肢體語言、面部表情等非語言溝通的理解和應(yīng)用。

-情緒管理:教授員工如何管理自己的情緒,以及如何在溝通中處理他人的情緒。

3.培訓(xùn)方式

-互動講座:通過講解和互動,讓員工參與討論,增強培訓(xùn)的參與感和實效性。

-角色扮演:模擬實際溝通場景,讓員工在扮演中學(xué)習(xí)溝通技巧。

-情景模擬訓(xùn)練:通過模擬不同服務(wù)場景,訓(xùn)練員工的反應(yīng)和處理能力。

-視頻教學(xué):播放相關(guān)視頻,通過視覺和聽覺的結(jié)合,加深員工對服務(wù)意識和溝通技巧的理解。

4.培訓(xùn)時間安排

培訓(xùn)為期兩天,具體安排如下:

-第一天:上午進行服務(wù)意識培養(yǎng),下午進行基本溝通原則和溝通障礙分析。

-第二天:上午進行非語言溝通技巧和情緒管理培訓(xùn),下午進行角色扮演和情景模擬訓(xùn)練。

5.培訓(xùn)效果評估

-培訓(xùn)結(jié)束后,通過以下方式進行效果評估:

-知識測試:評估員工對培訓(xùn)內(nèi)容的理解程度。

-情景模擬考核:評估員工在實際場景中應(yīng)用溝通技巧的能力。

-反饋調(diào)查:收集員工對培訓(xùn)內(nèi)容的反饋,了解培訓(xùn)的滿意度和改進空間。

-工作表現(xiàn)觀察:在培訓(xùn)后的一段時間內(nèi),觀察員工在服務(wù)意識和溝通技巧方面的實際改進。

二、人力資源及培訓(xùn)控制程序

(一)培訓(xùn)需求分析

培訓(xùn)需求分析是確保培訓(xùn)計劃有效性的第一步,以下是培訓(xùn)需求分析的具體步驟:

1.數(shù)據(jù)收集

-調(diào)查問卷:通過發(fā)放調(diào)查問卷,收集員工對當(dāng)前崗位技能、服務(wù)意識、溝通技巧等方面的自我評估和需求。

-績效考核:分析員工的績效考核結(jié)果,識別技能或知識的短板。

-業(yè)主反饋:收集業(yè)主對服務(wù)的反饋,了解服務(wù)過程中存在的問題。

-崗位分析:對各個崗位進行詳細(xì)分析,確定崗位所需的關(guān)鍵技能和知識。

2.需求評估

-分析問卷數(shù)據(jù),確定員工普遍認(rèn)為需要提升的領(lǐng)域。

-結(jié)合績效考核結(jié)果,識別需要重點培訓(xùn)的員工。

-根據(jù)業(yè)主反饋,確定服務(wù)改進的方向。

-對比崗位分析結(jié)果,確定與崗位要求不符的技能和知識。

3.需求確認(rèn)

-與部門負(fù)責(zé)人溝通,確認(rèn)培訓(xùn)需求的優(yōu)先級和可行性。

-與員工進行一對一溝通,確認(rèn)其個人發(fā)展需求和培訓(xùn)期望。

-綜合各方意見,形成最終的培訓(xùn)需求報告。

(二)培訓(xùn)計劃制定

在完成培訓(xùn)需求分析后,需要制定具體的培訓(xùn)計劃,以下是培訓(xùn)計劃制定的內(nèi)容:

1.確定培訓(xùn)目標(biāo)

-根據(jù)需求分析結(jié)果,明確培訓(xùn)的具體目標(biāo),如提升服務(wù)意識、提高溝通技巧等。

2.設(shè)計培訓(xùn)課程

-結(jié)合培訓(xùn)目標(biāo),設(shè)計課程大綱,包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間等。

-確保培訓(xùn)內(nèi)容與實際工作緊密結(jié)合,提高培訓(xùn)的實用性。

3.選擇培訓(xùn)師資

-根據(jù)課程內(nèi)容,選擇合適的內(nèi)部或外部培訓(xùn)師。

-確保培訓(xùn)師具備相關(guān)的專業(yè)知識和教學(xué)經(jīng)驗。

4.制定培訓(xùn)預(yù)算

-根據(jù)培訓(xùn)課程的規(guī)模、時長和師資等因素,制定培訓(xùn)預(yù)算。

-確保預(yù)算的合理性,并在預(yù)算范圍內(nèi)完成培訓(xùn)。

5.安排培訓(xùn)時間表

-根據(jù)員工的日常工作安排,確定培訓(xùn)的具體時間和地點。

-盡量避免影響正常工作,確保培訓(xùn)的順利進行。

6.制定培訓(xùn)評估方案

-設(shè)計培訓(xùn)效果評估的方法和工具,如測試、問卷、觀察等。

-確保評估結(jié)果能夠反映培訓(xùn)的真實效果,為后續(xù)培訓(xùn)提供參考。

(三)培訓(xùn)實施與監(jiān)控

培訓(xùn)實施與監(jiān)控是確保培訓(xùn)計劃順利執(zhí)行并達到預(yù)期效果的重要環(huán)節(jié),以下是培訓(xùn)實施與監(jiān)控的具體措施:

1.培訓(xùn)前的準(zhǔn)備

-確認(rèn)培訓(xùn)場地、設(shè)備和材料,確保培訓(xùn)環(huán)境符合要求。

-通知參訓(xùn)員工培訓(xùn)的具體安排,包括時間、地點和注意事項。

-對培訓(xùn)師進行briefing,確保其了解培訓(xùn)目標(biāo)和學(xué)員背景。

2.培訓(xùn)過程中的管理

-培訓(xùn)師應(yīng)按照培訓(xùn)計劃進行授課,確保培訓(xùn)內(nèi)容全面、系統(tǒng)。

-培訓(xùn)組織者應(yīng)監(jiān)督培訓(xùn)過程,確保培訓(xùn)活動有序進行。

-定期收集參訓(xùn)員工的反饋,及時調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式。

-對培訓(xùn)過程中的突發(fā)事件進行及時處理,確保培訓(xùn)不受影響。

3.培訓(xùn)記錄與跟蹤

-記錄培訓(xùn)的出勤情況,確保所有應(yīng)參訓(xùn)員工按時參加培訓(xùn)。

-收集培訓(xùn)過程中的互動情況和學(xué)員表現(xiàn),作為評估的依據(jù)。

-培訓(xùn)結(jié)束后,整理培訓(xùn)資料,歸檔以備后續(xù)查詢和回顧。

(四)培訓(xùn)效果評估

培訓(xùn)效果評估是衡量培訓(xùn)成果的關(guān)鍵步驟,以下是培訓(xùn)效果評估的具體方法:

1.短期評估

-知識測試:通過書面測試,評估員工對培訓(xùn)知識的掌握程度。

-學(xué)員反饋:收集員工對培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)師和培訓(xùn)方式的反饋。

2.中期評估

-工作表現(xiàn)觀察:在培訓(xùn)后的一段時間內(nèi),觀察員工的工作表現(xiàn),評估培訓(xùn)對實際工作的影響。

-同事和管理者評價:通過同事和管理者的評價,了解員工培訓(xùn)后的表現(xiàn)和進步。

3.長期評估

-績效考核:對比培訓(xùn)前后的績效考核結(jié)果,評估培訓(xùn)對員工績效的長期影響。

-業(yè)主滿意度調(diào)查:通過業(yè)主滿意度調(diào)查,了解培訓(xùn)對服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度的改善情況。

4.持續(xù)改進

-根據(jù)評估結(jié)果,對培訓(xùn)計劃進行必要的調(diào)整和優(yōu)化。

-對培訓(xùn)效果不佳的部分進行深入分析,找出原因并制定改進措施。

-定期回顧培訓(xùn)效果評估結(jié)果,持續(xù)跟蹤員工的成長和發(fā)展。

三、人員穩(wěn)定性保障措施

(一)薪酬福利體系優(yōu)化

薪酬福利體系是吸引和留住員工的重要因素,以下是薪酬福利體系優(yōu)化的具體措施:

1.市場薪酬調(diào)研

-定期進行市場薪酬調(diào)研,了解行業(yè)薪酬水平和福利趨勢,確保公司薪酬競爭力。

-分析公司內(nèi)部薪酬結(jié)構(gòu),與市場標(biāo)準(zhǔn)進行對比,找出差距。

2.薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整

-根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果,調(diào)整基本工資、績效獎金、加班費等薪酬組成部分。

-設(shè)立崗位薪酬等級,確保內(nèi)部公平性和外部競爭力。

3.福利優(yōu)化

-提供多樣化的福利選擇,如健康保險、年假、員工體檢、節(jié)假日福利等。

-定期收集員工對福利的反饋,根據(jù)員工需求調(diào)整福利內(nèi)容。

4.薪酬福利透明化

-制定清晰的薪酬福利政策,確保員工了解自己的薪酬結(jié)構(gòu)和福利待遇。

-定期向員工公開薪酬福利的調(diào)整情況,增加透明度。

(二)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃與晉升通道

為員工提供明確的職業(yè)發(fā)展和晉升通道,可以增強員工的歸屬感和忠誠度,以下是具體措施:

1.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃

-與員工進行職業(yè)規(guī)劃對話,了解其職業(yè)目標(biāo)和興趣。

-提供個性化的職業(yè)發(fā)展建議,幫助員工規(guī)劃職業(yè)路徑。

2.晉升通道建立

-設(shè)立明確的晉升標(biāo)準(zhǔn)和流程,確保晉升過程的公平性和透明性。

-開設(shè)內(nèi)部晉升崗位,優(yōu)先考慮內(nèi)部員工,激勵員工提升自身能力。

3.培訓(xùn)與晉升結(jié)合

-將晉升與培訓(xùn)相結(jié)合,為有晉升潛力的員工提供必要的培訓(xùn)和鍛煉機會。

-鼓勵員工參加各類專業(yè)培訓(xùn)和技能認(rèn)證,提升其職業(yè)競爭力。

4.晉升結(jié)果反饋

-對晉升結(jié)果進行及時反饋,對未晉升員工提供改進建議和發(fā)展方向。

-對晉升員工進行跟蹤,確保其在新的崗位上能夠順利適應(yīng)和發(fā)展。

(三)企業(yè)文化建設(shè)與員工關(guān)懷

企業(yè)文化和員工關(guān)懷對于提升員工滿意度和忠誠度具有重要作用,以下是企業(yè)文化建設(shè)與員工關(guān)懷的具體措施:

1.企業(yè)文化建設(shè)

(1)價值觀塑造

-明確公司的核心價值觀,通過內(nèi)部宣傳、培訓(xùn)等方式,使員工認(rèn)同并踐行這些價值觀。

-通過舉辦企業(yè)文化活動,如慶典、團隊建設(shè)等,強化員工對企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感。

(2)企業(yè)內(nèi)部溝通

-建立開放的溝通機制,鼓勵員工提出意見和建議,促進上下級之間的有效溝通。

-定期發(fā)布企業(yè)內(nèi)部新聞,讓員工了解公司的發(fā)展動態(tài)和重大事件。

(3)團隊精神培養(yǎng)

-通過團隊協(xié)作活動,如團隊拓展、集體旅行等,增強團隊凝聚力和協(xié)作精神。

-鼓勵跨部門合作,促進不同部門之間的交流和協(xié)作。

2.員工關(guān)懷

(1)工作環(huán)境優(yōu)化

-提供舒適的工作環(huán)境,如良好的辦公設(shè)施、休息區(qū)域等。

-定期對工作環(huán)境進行評估和改進,確保員工在安全、健康的環(huán)境中工作。

(2)身心健康關(guān)懷

-提供員工健康檢查,關(guān)注員工的身心健康。

-設(shè)立心理健康咨詢服務(wù),幫助員工解決工作和生活中的心理壓力。

(3)生活關(guān)懷

-為員工提供便利的生活服務(wù),如員工餐廳、交通補貼、兒童托管等。

-關(guān)注員工生活中的困難,提供必要的幫助和支持。

(4)員工成長支持

-鼓勵員工參加各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí),支持員工的個人成長和職業(yè)發(fā)展。

-設(shè)立獎勵機制,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予精神和物質(zhì)上的獎勵。

3.企業(yè)文化建設(shè)與員工關(guān)懷的結(jié)合

-將企業(yè)文化融入員工關(guān)懷中,通過企業(yè)文化活動傳遞公司對員工的關(guān)懷。

-通過員工關(guān)懷實踐,體現(xiàn)企業(yè)文化中的人文關(guān)懷和價值取向。

-定期收集員工對企業(yè)文化和員工關(guān)懷的反饋,不斷優(yōu)化和改進相關(guān)措施。

四、人員流失應(yīng)急預(yù)案

(一)人員流失預(yù)警機制

建立人員流失預(yù)警機制,以便及時發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對潛在的員工流失風(fēng)險,以下是具體措施:

1.數(shù)據(jù)監(jiān)測

-定期收集和分析員工流失數(shù)據(jù),包括離職率、離職原因、離職員工類型等。

-監(jiān)測員工的工作表現(xiàn)、滿意度調(diào)查結(jié)果等,識別潛在的風(fēng)險因素。

2.風(fēng)險評估

-根據(jù)監(jiān)測數(shù)據(jù),對員工流失風(fēng)險進行評估,確定高風(fēng)險崗位和員工。

-分析高風(fēng)險崗位和員工的特點,制定針對性的預(yù)防和應(yīng)對措施。

3.預(yù)警信號識別

-建立預(yù)警信號體系,如員工工作積極性下降、頻繁請假、工作失誤增加等,及時發(fā)現(xiàn)員工流失的預(yù)警信號。

-對預(yù)警信號進行及時響應(yīng),與員工進行溝通,了解其離職意向和原因。

(二)應(yīng)急人員儲備與調(diào)整

為了應(yīng)對員工流失可能帶來的工作中斷和服務(wù)質(zhì)量下降,需要建立應(yīng)急人員儲備與調(diào)整機制,以下是具體措施:

1.人才儲備庫建立

-建立內(nèi)部人才儲備庫,記錄有潛力的員工信息,為緊急招聘提供人才儲備。

-與外部招聘機構(gòu)建立合作關(guān)系,確保在需要時能夠快速招聘到合適的人才。

2.培訓(xùn)計劃調(diào)整

-根據(jù)人員流失情況,調(diào)整培訓(xùn)計劃,加大對關(guān)鍵崗位的培訓(xùn)力度,確保后備人才能夠迅速接替。

-對現(xiàn)有員工進行跨崗位培訓(xùn),提高員工的靈活性和適應(yīng)性。

3.工作流程優(yōu)化

-優(yōu)化工作流程,簡化工作步驟,降低對個別關(guān)鍵崗位的依賴,提高整體工作效率。

-建立緊急工作預(yù)案,確保在關(guān)鍵崗位員工流失時,工作能夠無縫銜接。

4.團隊支持系統(tǒng)

-建立團隊支持系統(tǒng),通過團隊協(xié)作和互助,減輕個別員工流失對團隊工作的影響。

-強化團隊領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn),提高團隊領(lǐng)導(dǎo)在應(yīng)對人員流失時的應(yīng)對能力。

(三)工作交接與知識傳承

工作交接與知識傳承是確保在員工離職后,工作能夠順利進行,服務(wù)質(zhì)量和效率不受影響的關(guān)鍵環(huán)節(jié),以下是具體措施:

1.工作交接流程

-制定詳細(xì)的工作交接流程,包括交接時間、交接內(nèi)容、交接方式等。

-建立工作交接手冊,詳細(xì)記錄每個崗位的工作職責(zé)、操作流程、關(guān)鍵信息等。

-安排新員工與離職員工進行面對面交接,確保新員工能夠全面了解工作內(nèi)容和要求。

2.知識傳承機制

-建立知識庫,將員工的知識、經(jīng)驗和技能進行整理和存儲,方便新員工學(xué)習(xí)和參考。

-鼓勵員工分享經(jīng)驗和知識,通過內(nèi)部講座、經(jīng)驗交流會等形式,促進知識的傳承。

-對關(guān)鍵崗位的員工進行重點培養(yǎng),確保其在離職前能夠?qū)⒅R傳承給接班人。

(四)團隊凝聚力重建

員工流失可能會對團隊的凝聚力和士氣產(chǎn)生負(fù)面影響,以下是通過團隊建設(shè)活動重建團隊凝聚力的措施:

1.團隊建設(shè)活動

-定期組織團隊建設(shè)活

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