招投標崗位職責

招投標崗位職責合同編號：__________甲方（公司名稱）：______________________法定代表人：______________________地址：______________________聯(lián)系方式：______________________乙方（公司名稱）：______________________法定代表人：______________________地址：______________________聯(lián)系方式：______________________一、總則1.1目的本合同旨在明確招投標崗位相關(guān)的職責、工作內(nèi)容、流程、權(quán)限、責任以及績效考核、培訓(xùn)發(fā)展、保密競業(yè)等各項事宜，保證招投標工作在合法、規(guī)范、高效的框架內(nèi)進行，保障雙方在招投標業(yè)務(wù)中的權(quán)益，提高招投標工作的質(zhì)量和效率。1.2適用范圍本合同適用于甲乙雙方涉及的所有招投標項目，包括但不限于貨物采購、服務(wù)采購、工程建設(shè)等項目中的招投標活動。無論是以甲方名義單獨進行的招投標項目，還是甲乙雙方合作進行的招投標項目，均受本合同約束。1.3定義與解釋本合同中的“招投標崗位”是指在招投標項目中承擔招標、投標、開標、評標、定標等相關(guān)工作職能的崗位?！肮?yīng)商”是指參與投標，向招標方提供貨物、服務(wù)或承擔工程建設(shè)的法人或其他組織?！罢袠宋募笔侵刚袠巳讼驖撛谕稑巳税l(fā)出的，包含招標項目的技術(shù)要求、對投標人資格審查的標準、投標報價要求和評標標準等所有實質(zhì)性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款等內(nèi)容的文件?！巴稑宋募笔侵竿稑巳烁鶕?jù)招標文件的要求編制的，包含投標報價、技術(shù)方案、商務(wù)條款等內(nèi)容，用于響應(yīng)招標項目的文件。二、招投標崗位概述2.1崗位設(shè)置目的招投標崗位的設(shè)置旨在通過科學合理地組織招標、投標、開標、評標、定標等工作流程，篩選出具備資質(zhì)、能力、價格合理的供應(yīng)商，保證公司在采購貨物、服務(wù)或工程建設(shè)等方面獲得最優(yōu)的資源配置，保障項目的順利實施，同時維護公司的利益，提高公司的經(jīng)濟效益和市場競爭力。2.2崗位隸屬關(guān)系招投標崗位隸屬于[具體部門名稱]，在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，同時需與公司內(nèi)部的其他部門，如項目需求部門、財務(wù)部門、法務(wù)部門等密切協(xié)作，以保證招投標工作的順利進行。在對外方面，招投標崗位需與供應(yīng)商、招標代理機構(gòu)、相關(guān)部門等保持溝通協(xié)調(diào)，處理招投標過程中的各類事務(wù)。三、崗位職責與工作內(nèi)容3.1招標工作3.1.1招標計劃制定招投標崗位人員應(yīng)根據(jù)項目需求部門提出的采購需求，結(jié)合公司的預(yù)算、時間安排等因素，制定詳細的招標計劃。招標計劃應(yīng)包括招標項目的名稱、招標范圍、招標方式（公開招標、邀請招標等）、招標時間進度安排（如發(fā)布招標公告的時間、投標截止時間、開標時間等）、評標標準和方法的初步擬定等內(nèi)容。招標計劃需經(jīng)相關(guān)部門審核批準后實施，在制定招標計劃過程中，招投標崗位人員應(yīng)充分考慮項目的復(fù)雜性、潛在供應(yīng)商的情況等因素，保證招標計劃的合理性和可行性。3.1.2招標文件編制招投標崗位人員負責編制招標文件。招標文件應(yīng)包含以下主要內(nèi)容：招標公告、投標人須知（包括總則、招標文件、投標文件、投標、開標、評標、合同授予等方面的規(guī)定）、招標項目的技術(shù)規(guī)格和要求、商務(wù)條款（如交貨期、付款方式等）、評標標準和方法、合同主要條款等。在編制招標文件時，應(yīng)保證內(nèi)容準確、清晰、完整，避免出現(xiàn)歧義性條款。對于技術(shù)規(guī)格和要求部分，應(yīng)充分征求項目需求部門的意見，保證其能夠滿足項目的實際需求。同時還應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，保證招標文件的合法性。3.1.3供應(yīng)商資格審查招投標崗位人員需對參與投標的供應(yīng)商進行資格審查。資格審查應(yīng)根據(jù)招標文件中規(guī)定的資格條件進行，包括但不限于供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績情況、財務(wù)狀況、信譽狀況等方面的審查。對于不符合資格條件的供應(yīng)商，應(yīng)拒絕其參與投標。在審查過程中，應(yīng)嚴格按照規(guī)定的程序和標準進行操作，保證資格審查的公正性和客觀性。同時應(yīng)建立供應(yīng)商資格審查檔案，對審查過程和結(jié)果進行記錄，以備后續(xù)查詢。3.1.4招標信息發(fā)布招投標崗位人員負責按照招標計劃在指定的媒體（如官方招標網(wǎng)站、報紙等）上發(fā)布招標信息。招標信息應(yīng)包含招標項目的基本情況、投標人資格要求、獲取招標文件的方式、投標截止時間、開標時間和地點等內(nèi)容。在發(fā)布招標信息前，應(yīng)保證信息內(nèi)容準確無誤，并按照規(guī)定的格式進行發(fā)布。同時應(yīng)及時關(guān)注招標信息的反饋情況，對潛在投標人提出的問題進行解答。3.2投標工作3.2.1投標項目篩選招投標崗位人員應(yīng)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)方向、能力范圍、項目風險等因素對潛在的投標項目進行篩選。在篩選過程中，應(yīng)收集并分析項目的相關(guān)信息，如項目背景、業(yè)主需求、競爭對手情況等。對于不符合公司戰(zhàn)略目標、風險過高或不具備競爭優(yōu)勢的項目，應(yīng)放棄投標。在決定是否參與投標時，應(yīng)進行充分的內(nèi)部溝通和論證，保證決策的科學性。3.2.2投標文件制作招投標崗位人員負責制作投標文件。投標文件應(yīng)按照招標文件的要求進行編制，包括商務(wù)部分、技術(shù)部分和報價部分。商務(wù)部分應(yīng)包含公司的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、資質(zhì)證書復(fù)印件、業(yè)績證明材料、投標函、法定代表人身份證明書等內(nèi)容；技術(shù)部分應(yīng)詳細闡述公司針對投標項目的技術(shù)方案、技術(shù)措施、技術(shù)保障等內(nèi)容；報價部分應(yīng)根據(jù)招標文件的要求進行報價，報價應(yīng)合理、準確，并考慮成本、利潤、市場競爭等因素。在制作投標文件過程中，應(yīng)保證文件內(nèi)容完整、格式規(guī)范、響應(yīng)招標文件的要求，避免出現(xiàn)實質(zhì)性偏離。3.2.3投標報價策略招投標崗位人員應(yīng)制定合理的投標報價策略。在制定報價策略時，應(yīng)充分考慮項目成本（包括直接成本和間接成本）、市場價格水平、競爭對手情況、公司的利潤目標等因素?？梢圆捎贸杀炯映煞?、競爭導(dǎo)向法等不同的報價方法。對于大型項目或競爭激烈的項目，應(yīng)進行詳細的成本分析和市場調(diào)研，制定具有競爭力的報價策略。同時應(yīng)根據(jù)開標前的市場動態(tài)變化情況，對報價策略進行適當調(diào)整。3.3開標、評標與定標3.3.1開標組織招投標崗位人員在開標時應(yīng)承擔組織協(xié)調(diào)的職責。應(yīng)保證開標地點、時間符合招標文件的規(guī)定，通知所有投標人按時參加開標。在開標現(xiàn)場，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行開標操作，包括檢查投標文件的密封情況、唱標（公布投標人名稱、投標報價、投標文件的其他主要內(nèi)容等）等環(huán)節(jié)。開標過程應(yīng)公開、透明，并做好開標記錄，開標記錄應(yīng)由相關(guān)人員簽字確認。3.3.2評標參與招投標崗位人員應(yīng)參與評標工作。在評標過程中，應(yīng)向評標委員會提供必要的信息和資料，協(xié)助評標委員會對投標文件進行評審。應(yīng)根據(jù)招標文件中規(guī)定的評標標準和方法，對投標文件的商務(wù)部分、技術(shù)部分、報價部分等進行分析比較。不得干擾評標委員會的獨立評審工作，保證評標過程的公正性和客觀性。同時應(yīng)對評標過程中的爭議問題進行協(xié)調(diào)處理，促進評標工作的順利進行。3.3.3定標協(xié)助招投標崗位人員應(yīng)協(xié)助相關(guān)部門進行定標工作。在評標委員會推薦中標候選人后，招投標崗位人員應(yīng)根據(jù)公司的決策程序，對中標候選人進行進一步的考察（如實地考察、業(yè)績核實等），為公司的定標決策提供參考依據(jù)。在公司確定中標人后，應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理中標通知書的發(fā)放、合同簽訂等相關(guān)手續(xù)。四、工作流程與規(guī)范4.1招標工作流程招標工作流程應(yīng)遵循以下步驟：由項目需求部門提出招標需求，招投標崗位人員接到需求后制定招標計劃；編制招標文件，發(fā)布招標信息；接著，對供應(yīng)商進行資格審查，接收投標文件；組織開標、評標、定標工作。在每個環(huán)節(jié)中，都應(yīng)按照規(guī)定的操作規(guī)范進行，如在編制招標文件時，應(yīng)經(jīng)過內(nèi)部審核程序，保證文件的準確性；在資格審查時，應(yīng)按照資格條件逐一審查，不得隨意放寬或收緊標準；在開標、評標、定標過程中，應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，保證整個招標工作流程的合法性和規(guī)范性。4.2投標工作流程投標工作流程包括項目篩選、購買招標文件、制作投標文件、遞交投標文件、參加開標、等待評標結(jié)果等環(huán)節(jié)。在項目篩選階段，應(yīng)進行充分的市場調(diào)研和內(nèi)部評估；購買招標文件后，應(yīng)仔細研讀招標文件的要求，按照要求制作投標文件；在制作投標文件過程中，應(yīng)進行多次校對和審核，保證文件內(nèi)容無誤；遞交投標文件時，應(yīng)按照規(guī)定的時間和地點進行，避免逾期遞交；參加開標時，應(yīng)遵守開標現(xiàn)場的紀律；在等待評標結(jié)果期間，應(yīng)保持與招標方的溝通，及時了解評標進展情況。4.3流程中的文檔管理在招投標工作流程中，文檔管理。招投標崗位人員應(yīng)負責對所有招投標相關(guān)的文檔進行分類管理，包括招標計劃、招標文件、投標文件、資格審查文件、開標記錄、評標報告、定標文件等。應(yīng)建立專門的文檔存儲系統(tǒng)，保證文檔的安全存儲和方便查詢。對于涉及商業(yè)機密的文檔，應(yīng)采取加密等保密措施。文檔的保存期限應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行，一般情況下，應(yīng)保存至項目結(jié)束后一定年限，以備審計、查詢等需要。五、崗位權(quán)限與責任5.1崗位權(quán)限招投標崗位人員具有以下權(quán)限：有權(quán)獲取與招投標項目相關(guān)的信息，包括項目需求、市場行情等；有權(quán)要求項目需求部門、財務(wù)部門、法務(wù)部門等提供必要的支持和協(xié)助；在編制招標文件、制定招標計劃等工作中，有權(quán)提出合理的建議并按照規(guī)定的程序進行修改完善；在供應(yīng)商資格審查、開標、評標等環(huán)節(jié)中，有權(quán)按照規(guī)定的標準和程序進行操作；有權(quán)對投標項目進行篩選，決定是否參與投標；在定標協(xié)助過程中，有權(quán)對中標候選人進行考察并提出意見。5.2崗位責任招投標崗位人員承擔以下責任：應(yīng)保證招標計劃的合理性和可行性，如因招標計劃失誤導(dǎo)致項目延誤或損失，應(yīng)承擔相應(yīng)的責任；在編制招標文件過程中，應(yīng)保證文件內(nèi)容的準確性、完整性和合法性，如因招標文件存在問題導(dǎo)致招標失敗或糾紛，應(yīng)承擔相應(yīng)的責任；對供應(yīng)商資格審查結(jié)果負責，如因資格審查不嚴導(dǎo)致不符合資格的供應(yīng)商中標，應(yīng)承擔相應(yīng)的責任；在開標、評標、定標過程中，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，保證操作的公正性、客觀性，如出現(xiàn)違規(guī)行為，應(yīng)承擔相應(yīng)的責任；在投標工作中，應(yīng)保證投標文件的質(zhì)量，如因投標文件不符合要求導(dǎo)致投標失敗，應(yīng)承擔相應(yīng)的責任；應(yīng)妥善保管招投標相關(guān)的文檔，如因文檔管理不善導(dǎo)致信息泄露或文件丟失，應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。六、績效考核6.1考核指標6.1.1招標工作考核指標（1）招標計劃完成率：計算實際按照招標計劃完成的招標項目數(shù)量與計劃招標項目數(shù)量的比例。旨在考核招投標崗位人員對招標計劃的執(zhí)行能力，保證招標項目能夠按照預(yù)定的時間和進度進行。（2）招標文件質(zhì)量：從招標文件的準確性（技術(shù)規(guī)格、商務(wù)條款等是否準確無誤）、完整性（是否包含所有必要的內(nèi)容）、合法性（是否符合相關(guān)法律法規(guī)要求）等方面進行評估。一份高質(zhì)量的招標文件能夠吸引更多合適的供應(yīng)商參與投標，減少后續(xù)的糾紛。（3）供應(yīng)商資格審查準確性：考核在資格審查過程中，對供應(yīng)商資格判定的準確性。包括是否正確識別不符合資格條件的供應(yīng)商，以及是否對符合資格的供應(yīng)商進行了公正、客觀的審查。錯誤的資格審查可能導(dǎo)致不具備能力或信譽不佳的供應(yīng)商進入投標環(huán)節(jié)，或者將合格的供應(yīng)商排除在外。（4）招標成本控制：衡量在招標過程中是否有效地控制了成本，包括招標公告發(fā)布費用、招標文件編制成本、評標費用等。通過合理的招標策略和操作，降低不必要的開支，提高招標的經(jīng)濟效益。6.1.2投標工作考核指標（1）投標項目中標率：統(tǒng)計參與投標的項目中最終中標的項目數(shù)量占總投標項目數(shù)量的比例。這一指標反映了招投標崗位人員在投標項目篩選、投標文件制作、投標報價策略等方面的綜合能力，較高的中標率意味著在市場競爭中具有較強的競爭力。（2）投標文件合規(guī)性：檢查投標文件是否嚴格按照招標文件的要求編制，包括格式、內(nèi)容響應(yīng)、簽字蓋章等方面的合規(guī)性。投標文件不合規(guī)可能直接導(dǎo)致投標失敗，即使公司具備相應(yīng)的實力。（3）投標報價合理性：評估投標報價是否在合理的范圍內(nèi)，既考慮了公司的成本和利潤目標，又具有市場競爭力。過高或過低的報價都可能影響中標結(jié)果，需要綜合分析市場行情、競爭對手報價等因素。（4）投標項目風險評估準確性：考核在投標項目篩選階段對項目風險的評估是否準確。包括對項目的技術(shù)難度、業(yè)主信譽、資金狀況、競爭對手情況等風險因素的識別和分析。準確的風險評估有助于公司避免參與高風險、低回報的項目。6.1.3開標、評標與定標工作考核指標（1）開標組織規(guī)范性：檢查開標過程是否按照規(guī)定的程序進行，包括開標時間、地點的準確性，投標文件密封情況的檢查、唱標環(huán)節(jié)的準確性等。規(guī)范的開標組織能夠保證開標過程的公開、透明，維護所有投標人的權(quán)益。（2）評標參與有效性：評估在評標過程中是否有效地為評標委員會提供了必要的信息和協(xié)助，是否對評標過程中的爭議問題進行了合理的協(xié)調(diào)處理。保證評標工作能夠順利、公正地進行。（3）定標協(xié)助準確性：考核在定標協(xié)助過程中，對中標候選人的考察是否全面、準確，為公司定標決策提供的參考依據(jù)是否可靠。有助于公司選擇最適合的中標人，保證項目的順利實施。6.2考核周期績效考核周期為每[具體時長，如季度]進行一次。這樣的考核周期既能及時反映招投標崗位人員的工作績效，又便于公司根據(jù)考核結(jié)果進行相應(yīng)的管理調(diào)整，如獎勵優(yōu)秀員工、對績效不佳的員工進行培訓(xùn)或改進要求等。6.3考核方式6.3.1自評招投標崗位人員首先進行自我評估，根據(jù)自己在考核周期內(nèi)的工作表現(xiàn)，按照各項考核指標的要求，對自己的工作進行打分，并詳細說明自己的工作成果、存在的問題以及改進措施。自評的目的在于促使員工自我反思，提高自我管理能力。6.3.2上級評價由招投標崗位人員的直接上級進行評價。上級應(yīng)根據(jù)員工的日常工作表現(xiàn)、項目完成情況、與其他部門的協(xié)作情況等，結(jié)合各項考核指標，對員工進行全面、客觀的評價。上級評價在整個考核中占有較大的權(quán)重，因為上級對員工的工作任務(wù)分配、工作要求等更為了解。6.3.3部門間互評涉及與招投標工作相關(guān)的其他部門，如項目需求部門、財務(wù)部門、法務(wù)部門等，進行部門間互評?；ピu主要針對在招投標項目中的協(xié)作配合情況，例如招投標崗位人員是否及時向需求部門反饋信息、是否與財務(wù)部門就招標預(yù)算進行有效的溝通、是否按照法務(wù)部門的要求保證招投標工作的合法性等。部門間互評有助于促進部門間的協(xié)作，提高整體工作效率。6.3.4綜合評定根據(jù)自評、上級評價和部門間互評的結(jié)果，進行綜合評定。綜合評定應(yīng)考慮各項評價的權(quán)重，例如自評權(quán)重為20%，上級評價權(quán)重為60%，部門間互評權(quán)重為20%。最終得出招投標崗位人員在考核周期內(nèi)的績效考核分數(shù)，根據(jù)分數(shù)確定員工的績效等級（如優(yōu)秀、良好、合格、不合格），并據(jù)此進行相應(yīng)的獎懲措施。七、培訓(xùn)與發(fā)展7.1崗位培訓(xùn)需求7.1.1法律法規(guī)培訓(xùn)需求招投標工作涉及眾多法律法規(guī)，如《中華人民共和國招標投標法》及其實施條例等。招投標崗位人員需要不斷學習這些法律法規(guī)，以保證招投標工作的合法性。法律法規(guī)的不斷更新和完善，定期的法律法規(guī)培訓(xùn)是必不可少的，以避免因法律知識欠缺而導(dǎo)致的法律風險。7.1.2專業(yè)技能培訓(xùn)需求（1）招標技能方面，需要提高招標計劃制定的準確性和合理性，掌握不同類型項目的招標方式選擇技巧；提升招標文件編制的能力，包括準確描述項目需求、合理設(shè)定評標標準等；加強供應(yīng)商資格審查的能力，例如如何核實供應(yīng)商的資質(zhì)真實