人力資源行業(yè)員工個人信息保護(hù)協(xié)議

人力資源行業(yè)員工個人信息保護(hù)協(xié)議合同編號：__________甲方（用人單位）：公司名稱：__________法定代表人：__________地址：__________聯(lián)系方式：__________乙方（員工）：姓名：__________性別：__________身份證號碼：__________地址：__________聯(lián)系方式：__________一、引言1.協(xié)議背景鑒于甲方作為人力資源行業(yè)的從業(yè)者，在日常業(yè)務(wù)中需要處理乙方的個人信息。為了保護(hù)乙方的個人信息權(quán)益，保證信息的合法、安全處理，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議。2.協(xié)議目的本協(xié)議的目的在于明確甲方在收集、使用、存儲、共享和披露乙方個人信息時的責(zé)任和義務(wù)，以及乙方享有的權(quán)利和控制措施，以保護(hù)乙方的個人信息安全和隱私。二、定義與解釋1.相關(guān)術(shù)語定義（1）“個人信息”是指以電子或者其他方式記錄的能夠單獨或者與其他信息結(jié)合識別特定自然人身份或者反映特定自然人活動情況的各種信息，包括但不限于姓名、出生日期、身份證件號碼、個人生物識別信息、住址、通信通訊聯(lián)系方式、通信記錄和內(nèi)容、賬號密碼、財產(chǎn)信息、征信信息、行蹤軌跡、住宿信息、健康生理信息、交易信息等。（2）“處理”是指對個人信息的收集、存儲、使用、加工、傳輸、提供、公開等活動。（3）“敏感個人信息”是指一旦泄露或者非法使用，容易導(dǎo)致自然人的人格尊嚴(yán)受到侵害或者人身、財產(chǎn)安全受到危害的個人信息，包括生物識別、宗教信仰、特定身份、醫(yī)療健康、金融賬戶、行蹤軌跡等信息，以及不滿十四周歲未成年人的個人信息。2.解釋規(guī)則本協(xié)議中的標(biāo)題僅為方便閱讀而設(shè)，不應(yīng)影響本協(xié)議的解釋和理解。除非上下文另有明確說明，本協(xié)議中使用的詞語應(yīng)具有其通常的含義。三、員工個人信息的范圍1.涵蓋的信息類型（1）乙方的基本信息，包括但不限于姓名、性別、身份證號碼、出生日期、聯(lián)系地址、聯(lián)系方式等。（2）乙方的教育背景信息，包括學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)、畢業(yè)院校等。（3）乙方的工作經(jīng)歷信息，包括工作單位、工作時間、工作職位、工作職責(zé)等。（4）乙方的培訓(xùn)經(jīng)歷信息，包括培訓(xùn)課程、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)機構(gòu)等。（5）乙方的薪酬福利信息，包括工資、獎金、福利、社會保險等。（6）乙方的績效評估信息，包括評估結(jié)果、評估時間、評估內(nèi)容等。（7）乙方的健康信息，包括體檢報告、疾病史等，但僅限于與工作相關(guān)的健康信息。（8）乙方的其他個人信息，包括但不限于興趣愛好、特長、家庭情況等，但僅限于甲方在招聘、培訓(xùn)、績效管理等人力資源管理活動中合理需要的信息。2.信息來源說明甲方收集乙方個人信息的來源包括但不限于以下幾種：（1）乙方自行提供的信息，例如在填寫求職申請表、入職登記表、培訓(xùn)申請表等文件時提供的信息。（2）甲方在招聘過程中通過背景調(diào)查、面試等方式獲取的信息。（3）甲方在乙方工作期間通過績效考核、培訓(xùn)評估等方式獲取的信息。（4）甲方從第三方機構(gòu)獲取的信息，例如從學(xué)歷認(rèn)證機構(gòu)獲取的學(xué)歷認(rèn)證信息、從社會保險機構(gòu)獲取的社會保險繳納信息等，但甲方應(yīng)保證獲取信息的合法性和安全性，并在獲取信息前獲得乙方的書面同意。四、信息收集與使用1.收集目的甲方收集乙方個人信息的目的是為了進(jìn)行人力資源管理活動，包括但不限于招聘、培訓(xùn)、績效管理、薪酬福利管理、員工關(guān)系管理等。甲方承諾不會將乙方的個人信息用于其他非法或未經(jīng)授權(quán)的目的。2.使用范圍與方式（1）甲方將在人力資源管理活動的范圍內(nèi)使用乙方的個人信息，例如在招聘過程中評估乙方的資格和適合性、在培訓(xùn)過程中制定培訓(xùn)計劃和評估培訓(xùn)效果、在績效管理過程中評估乙方的工作表現(xiàn)和制定獎懲措施、在薪酬福利管理過程中計算乙方的工資和福利、在員工關(guān)系管理過程中處理員工的投訴和糾紛等。（2）甲方將以合法、公正、透明的方式使用乙方的個人信息，并采取適當(dāng)?shù)募夹g(shù)和組織措施保證信息的準(zhǔn)確性和完整性。甲方將根據(jù)需要對乙方的個人信息進(jìn)行更新和維護(hù)，以保證信息的及時性和有效性。（3）甲方不會將乙方的個人信息出售、出租或以其他方式提供給第三方，但在以下情況下除外：經(jīng)乙方書面同意，甲方可以將乙方的個人信息提供給第三方，但甲方應(yīng)保證第三方按照本協(xié)議的規(guī)定處理乙方的個人信息。在法律法規(guī)要求或允許的情況下，甲方可以將乙方的個人信息提供給部門、司法機關(guān)或其他有權(quán)機構(gòu)，但甲方應(yīng)按照法律法規(guī)的要求履行相應(yīng)的程序和手續(xù)。在甲方進(jìn)行合并、收購、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等業(yè)務(wù)重組時，甲方可以將乙方的個人信息作為業(yè)務(wù)資產(chǎn)的一部分轉(zhuǎn)移給第三方，但甲方應(yīng)保證第三方繼續(xù)履行本協(xié)議的義務(wù)，并通知乙方有關(guān)信息轉(zhuǎn)移的情況。五、信息存儲與安全1.存儲方式與地點（1）甲方將以電子和紙質(zhì)兩種形式存儲乙方的個人信息。電子信息將存儲在甲方的服務(wù)器或云存儲服務(wù)中，紙質(zhì)信息將存儲在甲方的檔案柜中。甲方將采取適當(dāng)?shù)募夹g(shù)和組織措施保證信息的安全性和保密性，例如設(shè)置訪問權(quán)限、加密存儲、定期備份等。（2）甲方將根據(jù)信息的重要性和敏感性，對信息進(jìn)行分類存儲，并采取不同的安全措施。對于敏感個人信息，甲方將采取更加嚴(yán)格的安全措施，例如加密存儲、定期審計等。（3）甲方將選擇符合法律法規(guī)要求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的存儲服務(wù)提供商，并與其簽訂保密協(xié)議，保證信息的安全存儲。甲方將定期對存儲服務(wù)提供商進(jìn)行評估和監(jiān)督，保證其履行保密義務(wù)。2.安全措施（1）甲方將建立健全的信息安全管理制度，包括但不限于信息安全策略、信息安全組織、信息安全培訓(xùn)、信息安全審計等。甲方將定期對信息安全管理制度進(jìn)行評估和改進(jìn)，以適應(yīng)信息安全形勢的變化。（2）甲方將采取適當(dāng)?shù)募夹g(shù)措施，防范信息泄露、篡改、丟失等安全風(fēng)險，例如安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、防病毒軟件等。甲方將定期對技術(shù)措施進(jìn)行更新和維護(hù)，以保證其有效性。（3）甲方將對員工進(jìn)行信息安全培訓(xùn)，提高員工的信息安全意識和防范能力。甲方將制定信息安全應(yīng)急預(yù)案，在發(fā)生信息安全事件時及時采取措施，降低損失和影響。六、信息共享與披露1.內(nèi)部共享范圍與原則（1）甲方在公司內(nèi)部的人力資源管理部門、財務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門之間共享乙方的個人信息，以實現(xiàn)人力資源管理的目的。（2）內(nèi)部共享的原則是基于合法、必要和最小化的原則，即共享的信息必須是為了實現(xiàn)特定的人力資源管理目的而必需的，并且共享的范圍應(yīng)僅限于相關(guān)部門和人員。（3）在內(nèi)部共享信息時，甲方將采取適當(dāng)?shù)陌踩胧?，保證信息的保密性和安全性。2.向第三方披露的條件與程序（1）甲方僅在以下情況下向第三方披露乙方的個人信息：經(jīng)乙方書面同意；為履行法定義務(wù)或根據(jù)法律法規(guī)的要求；在涉及國家安全、公共安全、重大公共利益等情況下，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。（2）在向第三方披露信息前，甲方將對第三方的身份和資質(zhì)進(jìn)行審查，保證其具備合法的處理個人信息的能力和條件。（3）甲方將與第三方簽訂保密協(xié)議，要求其按照本協(xié)議的規(guī)定處理乙方的個人信息，并承擔(dān)相應(yīng)的保密義務(wù)和責(zé)任。（4）甲方將記錄向第三方披露信息的情況，包括披露的時間、對象、內(nèi)容和目的等，并保存相關(guān)記錄以備查。七、員工權(quán)利與控制1.員工的知情權(quán)（1）乙方有權(quán)了解甲方收集、使用、存儲、共享和披露其個人信息的情況，包括信息的類型、來源、目的、使用范圍、存儲期限等。（2）甲方將以明確、易懂的方式向乙方告知上述信息，并在收集個人信息時向乙方提供本協(xié)議的副本。（3）乙方有權(quán)要求甲方對其個人信息的處理情況進(jìn)行解釋和說明，甲方將及時予以回應(yīng)。2.訪問、更正與刪除個人信息的權(quán)利（1）乙方有權(quán)訪問其個人信息，甲方將在合理的時間內(nèi)響應(yīng)乙方的訪問請求，并提供相應(yīng)的信息。（2）如果乙方發(fā)覺其個人信息存在錯誤或不準(zhǔn)確的情況，有權(quán)要求甲方進(jìn)行更正。甲方將在核實后及時予以更正。（3）在以下情況下，乙方有權(quán)要求甲方刪除其個人信息：甲方收集、使用個人信息的目的已經(jīng)實現(xiàn)或者不再需要；甲方違反法律法規(guī)的規(guī)定或者雙方的約定處理個人信息；乙方撤回同意，且甲方?jīng)]有其他合法的處理依據(jù)。（4）甲方將在收到乙方的刪除請求后，及時刪除相關(guān)個人信息，并通知可能已經(jīng)接收該信息的第三方進(jìn)行刪除。八、協(xié)議的變更1.變更的條件（1）本協(xié)議的變更應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定和雙方的利益。（2）甲方有權(quán)根據(jù)法律法規(guī)的變化、業(yè)務(wù)發(fā)展的需要或其他合理原因，對本協(xié)議進(jìn)行變更。但甲方應(yīng)提前通知乙方，并說明變更的原因和內(nèi)容。2.通知員工的方式（1）甲方將通過書面通知、郵件、公司內(nèi)部公告等方式通知乙方本協(xié)議的變更情況。通知的內(nèi)容應(yīng)包括變更的原因、內(nèi)容、生效日期和乙方的權(quán)利等。（2）乙方在收到通知后，應(yīng)認(rèn)真閱讀并理解變更的內(nèi)容。如果乙方不同意變更，有權(quán)在通知規(guī)定的期限內(nèi)書面通知甲方終止本協(xié)議。如果乙方在通知規(guī)定的期限內(nèi)未提出異議，則視為乙方同意變更。九、數(shù)據(jù)主體權(quán)利響應(yīng)1.處理員工請求的流程（1）乙方可以通過書面申請、郵件等方式向甲方提出關(guān)于個人信息的請求，包括訪問、更正、刪除個人信息等。（2）甲方將在收到請求后的合理時間內(nèi)進(jìn)行審核，并根據(jù)審核結(jié)果采取相應(yīng)的措施。如果甲方需要進(jìn)一步核實請求的真實性和合法性，將與乙方進(jìn)行溝通并要求其提供相關(guān)證明材料。（3）甲方將在處理請求后，及時將處理結(jié)果通知乙方。如果乙方對處理結(jié)果不滿意，有權(quán)提出復(fù)議，甲方將重新進(jìn)行審核并給予答復(fù)。2.響應(yīng)時間要求（1）對于乙方的訪問請求，甲方將在收到請求后的15個工作日內(nèi)予以響應(yīng)。（2）對于乙方的更正請求，甲方將在收到請求后的10個工作日內(nèi)予以核實并進(jìn)行更正，如果需要較長時間進(jìn)行核實和更正，將及時通知乙方并說明原因，最長不超過30個工作日。（3）對于乙方的刪除請求，甲方將在收到請求后的10個工作日內(nèi)予以刪除，并通知可能已經(jīng)接收該信息的第三方進(jìn)行刪除。如果刪除信息需要較長時間，將及時通知乙方并說明原因，最長不超過30個工作日。十、違約責(zé)任與賠償1.違約情形的界定（1）甲方違反本協(xié)議的規(guī)定，未經(jīng)乙方同意收集、使用、存儲、共享或披露乙方個人信息的，視為違約。（2）甲方未采取適當(dāng)?shù)陌踩胧?，?dǎo)致乙方個人信息泄露、篡改、丟失等安全事件的，視為違約。（3）甲方未按照乙方的要求訪問、更正或刪除個人信息的，視為違約。（4）乙方違反本協(xié)議的規(guī)定，向第三方提供甲方的商業(yè)秘密或其他敏感信息的，視為違約。2.賠償責(zé)任的范圍與計算方式（1）如果甲方違約，應(yīng)根據(jù)乙方的實際損失進(jìn)行賠償。實際損失包括但不限于乙方因此遭受的經(jīng)濟損失、名譽損失、精神損害等。如果乙方的損失難以確定，甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的違約金進(jìn)行賠償。違約金的數(shù)額為甲方違反本協(xié)議所獲得的利益的兩倍。（2）如果乙方違約，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金的數(shù)額為乙方因此獲得的利益的兩倍。如果乙方的違約行為給甲方造成了實際損失，乙方還應(yīng)根據(jù)甲方的實際損失進(jìn)行賠償。十一、保密條款1.保密的范圍與期限（1）雙方同意，對于在本協(xié)議履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個人信息等保密信息，應(yīng)予以保密。保密信息的范圍包括但不限于雙方的業(yè)務(wù)計劃、客戶信息、財務(wù)信息、技術(shù)資料等。（2）保密期限為自本協(xié)議生效之日起至本協(xié)議終止后[X]年。2.違反保密條款的責(zé)任（1）如果一方違反本條款的規(guī)定，泄露或使用對方的保密信息，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金的數(shù)額為[具體金額]。如果違約金不足以彌補對方的損失，違約方還應(yīng)賠償對方的實際損失。（2）如果一方的違約行為構(gòu)成犯罪，應(yīng)依法追究其刑事責(zé)任。十二、法律適用與爭議解決1.適用的法律法規(guī)本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用[具體法律法規(guī)]。2.爭議解決的方式與地點（1）雙方在本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。（2）訴訟地點為[具體地點]。十三、協(xié)議的期限與終止1.協(xié)議的有效期本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。2.終止的條件與程序（1）本協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則本協(xié)議自動延續(xù)[X]年。（2）在本協(xié)議有效期內(nèi)，如一方違反本協(xié)議的規(guī)定，另一方有權(quán)提前終止本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。（3）雙方協(xié)商一致，可以提前終止本協(xié)議。終止本協(xié)議時，雙方應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定和本協(xié)議的約定處理相關(guān)事宜。十四、其他條款1.協(xié)議的完整性本協(xié)議構(gòu)成雙方關(guān)于員工個人信息保護(hù)的完整協(xié)議，取代雙方之前達(dá)成的任何口頭或書面協(xié)議。2.可分割性如果本協(xié)議的任何條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行，不影響本協(xié)議其他條款的效力和可執(zhí)行性。3.通知與送達(dá)方式（1）雙方在本協(xié)議履行過程中需要通知對方的事項，應(yīng)通過書面通知、郵件、傳真等方式進(jìn)