醫(yī)療設備購置審核管理制度

醫(yī)療設備購置審核管理制度1.前言為了規(guī)范醫(yī)療設備的購置程序，確保醫(yī)院設備購置的合理性和有效性，提高醫(yī)療服務質量，保障患者的安全和利益，訂立本規(guī)章制度。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于本醫(yī)院全部醫(yī)療設備的購置、替換、報廢、改造等相關事項。3.設備購置管理流程3.1購置需求提出3.1.1醫(yī)療科室需要購置、替換、報廢、改造醫(yī)療設備時，應向設備管理部門提出申請，認真說明需求、設備類別、規(guī)格型號、數量以及預算情況。3.1.2設備管理部門接到申請后，將組織相關專業(yè)人員對提出的需求進行評估和審核，確認需求的合理性和緊急程度。3.2設備購置方案訂立3.2.1設備管理部門依據申請的需求和評估結果，訂立購置方案，包含設備的選型、質量要求、數量、預算和進口設備需要備案等內容。3.2.2購置方案需包含醫(yī)療科室、設備管理部門、財務部門等多部門的看法和協商結果。3.3財務預算和資金布置3.3.1設備管理部門依據購置方案，提出資金預算申請，并將預算申請?zhí)峤回攧詹块T進行審核和批準。3.3.2財務部門在審核預算申請后，依據醫(yī)院的財務情形和經費布置，確定本次設備購置的資金來源和支出布置。3.4購置招標和供應商選擇3.4.1設備管理部門組織編制設備采購招標文件，明確設備的需求和技術規(guī)格，訂立評標標準和采購合同要求。3.4.2設備管理部門依據預算確定的資金和采購招標文件要求，進行設備采購方案的招標發(fā)布，并在規(guī)定的時間內接收供應商的投標。3.4.3設備管理部門依據投標料子和評標標準，組織評標工作，評比出符合要求的供應商。3.5設備購置合同簽訂3.5.1設備管理部門與中標供應商進行談判，商定設備購置合同的具體內容和條款。3.5.2設備管理部門與中標供應商簽訂設備購置合同，明確設備的數量、質量、需求、價格、交付時間、售后服務等事項。3.6設備購置驗收3.6.1中標供應商依照購置合同的商定，定時將設備送到醫(yī)院，并進行設備驗收。3.6.2設備管理部門組織相關專業(yè)人員對購置的設備進行驗收，包含設備的數量、質量、技術性能等方面的檢查。3.6.3設備驗收合格后，設備管理部門將驗收結果報告醫(yī)療科室，醫(yī)療科室對設備進行二次驗收，確認設備的功能和性能滿足需求。3.7設備登記和使用管理3.7.1設備管理部門在設備驗收合格后，將設備信息登記入設備管理系統，并進行檔案歸檔。3.7.2設備管理部門訂立設備使用計劃和排班表，確保設備正常運轉和利用率最大化。3.7.3設備使用過程中，設備管理部門負責設備的維護、保養(yǎng)、巡檢和維護和修理等工作，確保設備的正常運行和延長使用壽命。4.其他規(guī)定4.1設備報廢和更新4.1.1醫(yī)療科室對老化、損壞或不再適應臨床需求的設備，應及時向設備管理部門提出報廢申請。4.1.2設備管理部門對報廢設備進行評估，確定是否可以維護和修理和再利用，不能維護和修理和再利用的設備應按規(guī)定進行報廢處理。4.1.3設備管理部門定期對設備進行更新計劃，依據科室的需求和設備的技術更新情況，提出設備更換方案。4.2設備備案和證件管理4.2.1進口的醫(yī)療設備應依照國家相關規(guī)定進行備案手續(xù)，設備管理部門負責幫助科室辦理備案手續(xù)。4.2.2醫(yī)療設備的有關證件，如產品注冊證、生產許可證等，應妥當保管，設備管理部門負責進行管理和更新。5.責任與監(jiān)督5.1設備管理部門5.1.1負責設備購置方案的訂立、采購招標和供應商選擇、設備購置合同的簽訂、設備驗收等工作。5.1.2負責設備的登記、檔案歸檔、使用管理、維護保養(yǎng)、報廢和更新等工作。5.2財務部門5.2.1負責設備購置預算的審核和資金布置。5.2.2監(jiān)督設備購置過程中的資金使用情況，確保資金使用的合規(guī)性和合理性。5.3醫(yī)療科室5.3.1提出設備購置需求，搭配設備管理部門進行設備的評估、驗收和使用管理。5.3.2負責設備使用計劃的訂立和設備的日常使用管理。5.4監(jiān)督與檢查5.4.1醫(yī)院管理層及質控部門對設備購置過程進行定期監(jiān)督和檢查，發(fā)現問題及時進行整改和處理。5.4.2