招標(biāo)與供應(yīng)商管理制度

招標(biāo)與供應(yīng)商管理制度一、背景和目的作為一家負(fù)責(zé)任的企業(yè)，我們?yōu)榱烁玫毓芾砼c供應(yīng)商的關(guān)系，確保采購物資和服務(wù)的質(zhì)量、價(jià)格和供貨的及時(shí)性，特訂立本招標(biāo)與供應(yīng)商管理制度。本制度的目的是規(guī)范招標(biāo)采購流程，提高供應(yīng)商管理的效率和透亮度，保證企業(yè)利益和項(xiàng)目順利進(jìn)行。二、適用范圍本制度適用于我司全部涉及招標(biāo)和供應(yīng)商管理的采購活動(dòng)及相關(guān)人員。三、定義和縮寫詞解釋招標(biāo)：指依據(jù)特定要求，向合適的供應(yīng)商發(fā)布采購需求的過程。供應(yīng)商：指可以向我司供應(yīng)物資或服務(wù)，并具備合作資格的單位或個(gè)人。采購物資：指我司為項(xiàng)目或生產(chǎn)所需的各種物品，包含原材料子、設(shè)備、零部件等。采購服務(wù)：指我司為項(xiàng)目或生產(chǎn)所需的各種技術(shù)服務(wù)、咨詢服務(wù)等。四、招標(biāo)流程需求確認(rèn)：各部門依據(jù)實(shí)際需要，提出采購需求，并填寫《采購需求表》。采購部門依據(jù)需求進(jìn)行評(píng)估和確認(rèn)，并認(rèn)定是否需要招標(biāo)采購。編制招標(biāo)文件：采購部門負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件，包含招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。招標(biāo)文件應(yīng)認(rèn)真、準(zhǔn)確地描述采購物資或服務(wù)的規(guī)格、要求和數(shù)量。招標(biāo)公告發(fā)布：采購部門依據(jù)招標(biāo)文件，向供應(yīng)商發(fā)布招標(biāo)公告。招標(biāo)公告應(yīng)發(fā)布在我司官方網(wǎng)站、專業(yè)媒體等渠道上，確保廣泛公開。供應(yīng)商資格審查：采購部門收到供應(yīng)商的招標(biāo)文件后，進(jìn)行資格審查。審查內(nèi)容包含供應(yīng)商的注冊(cè)資料、經(jīng)營資質(zhì)、財(cái)務(wù)情形等。審查結(jié)果應(yīng)記錄，確保供應(yīng)商具備參加招標(biāo)的資格。招標(biāo)文件評(píng)審：采購部門組織評(píng)標(biāo)小組，對(duì)收到的招標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)包含價(jià)格、技術(shù)本領(lǐng)、服務(wù)質(zhì)量等。評(píng)審結(jié)果應(yīng)記錄，確?？陀^、公正、公平。中標(biāo)與合同簽訂：采購部門依據(jù)評(píng)審結(jié)果確定中標(biāo)供應(yīng)商，并與其簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確規(guī)定采購物資或服務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨日期等。雙方簽訂合同后，將其歸檔保管。履約管理：采購部門對(duì)中標(biāo)供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行跟蹤和管理。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商履約問題，采購部門應(yīng)及時(shí)與其溝通并采取相應(yīng)措施。五、供應(yīng)商管理供應(yīng)商評(píng)估與分類：采購部門定期對(duì)已合作的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包含交貨按時(shí)率、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平等。依據(jù)評(píng)估結(jié)果，將供應(yīng)商分類，分別為優(yōu)秀供應(yīng)商、合格供應(yīng)商、不合格供應(yīng)商。供應(yīng)商準(zhǔn)入與退出：采購部門負(fù)責(zé)對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)入評(píng)估。準(zhǔn)入評(píng)估包含注冊(cè)資料、質(zhì)量管理體系、生產(chǎn)本領(lǐng)等。如供應(yīng)商存在重點(diǎn)問題，可以拒絕其準(zhǔn)入或停止合作。供應(yīng)商合同管理：采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂供應(yīng)商合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包含產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等。采購部門應(yīng)及時(shí)更新和維護(hù)供應(yīng)商合同，確保合同的有效性和可執(zhí)行性。供應(yīng)商信息維護(hù)：采購部門負(fù)責(zé)維護(hù)供應(yīng)商的基本信息和資料。采購部門應(yīng)及時(shí)更新供應(yīng)商的聯(lián)系方式、注冊(cè)資料等信息。六、違約與懲罰供應(yīng)商違約：如供應(yīng)商未按合同要求履行義務(wù)，采購部門應(yīng)及時(shí)與其進(jìn)行溝通。如無法解決問題，采購部門可依據(jù)合同商定采取相應(yīng)的懲罰措施。懲罰措施包含警告、限制合作、停止合同等，具體情況視違約嚴(yán)重程度而定。內(nèi)部違約：如采購部門存在違約行為，其他相關(guān)部門可向企業(yè)管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行舉報(bào)。企業(yè)管理負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)調(diào)審核實(shí)，并依據(jù)情況進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。七、附則本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部，如有需要，可依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和修改。相關(guān)人員必需嚴(yán)格遵守本制度的規(guī)定，如有違反，將依法追究相關(guān)責(zé)任。本制度自發(fā)布之日起生效，并適用于全部相關(guān)采購活動(dòng)。以上為招標(biāo)與供應(yīng)商管理制度的認(rèn)