檔案處置移交工作推進會會議紀要

-4-檔案移交工作推進會會議紀要為推進落實公司檔案移交工作，掌握工作進展情況，提出有效措施和建議，公司于2023年3月28日在大廈1513會議室召開檔案移交工作推進會。財務資金部總經(jīng)理、辦公室主任、財務資金部、財務公司總經(jīng)理出席會議，中心負責人，牽頭單位檔案部門負責人列席會議。現(xiàn)將會議主要內(nèi)容紀要如下：一、會議聽取了公司關于檔案移交方案的說明公司匯報了檔案移交工作的最新進展情況，從成立工作小組，制定檔案處置方案，梳理檔案范圍三個方面進行匯報，并就檔案移交中相關問題進行說明，建議按照工作時間安排節(jié)點首先移交紙質(zhì)檔案，后續(xù)紙質(zhì)檔案電子化工作在集團指導要求下明確處置主體單位、費用分擔等。會議對檔案移交過程中相關問題進行討論研究辦公室根據(jù)檔案管理相關辦法，結合各結算中心檔案管理現(xiàn)狀提出移交建議。一是建議公司對各中心檔案移交工作承擔管理責任。二是建議委托中心承接檔案處置與移交工作，擬定授權書，對于具備檔案保管條件的共享中心，可繼續(xù)由本機構的檔案工作責任部門保管本區(qū)域中心檔案；若不具備，應與各區(qū)域牽頭單位簽訂檔案移交接收協(xié)議。三是對下一步各區(qū)域共享中心做好檔案管理提出工作要求。共享牽頭單位就目前檔案移交進展進行匯報，成立檔案接收工作專班，與各中心通力協(xié)作，做到收的來，管得住，用得好，整理完一批就移交一批。各中心作為檔案移交工作主體，積極與檔案接收單位商討檔案處置工作細節(jié)，制定了移交方案，設定了處置原則、移交工作小組、檔案分類、移交流程及移交時間等相關內(nèi)容。與會領導指出，一是本次會議召開是推進檔案移交工作的重要環(huán)節(jié)，前期各單位就檔案移交做了大量工作，按照時間節(jié)點穩(wěn)步推進，取得階段性進展。二是要提高移交工作重要性認識，本次檔案移交工作是落實集團六化要求的重要體現(xiàn)，是高質(zhì)量發(fā)展落實深化的具體措施。三是進一步推進檔案處置規(guī)范化，依法依規(guī)推動工作開展，防止國有資產(chǎn)流失。四是壓實各方檔案移交過程管理責任，對公司、共享中心、牽頭單位檔案保管職責加以明確。五是對共享中心下一步檔案管理提出建議，將檔案管理納入年度考核，做好全面管理、分類管理、檔案資源的充分利用。會議對下一步檔案移交工作提出要求財務資金部總經(jīng)理對會議必要性、重要性做出評價，并對下一步檔案移交工作提出具體要求。一是要全力落實辦公室工作要求，各結算中心及各接收單位要不折不扣的落實，把方案抓實，把細節(jié)落地，本著“資產(chǎn)不流失，利益最大化”原則，加緊推進資產(chǎn)移交工作。二是各中心主任作為移交工作的責任人要責無旁貸的抓好各項移交工作，同時要重點關注會計檔案中債權債務梳理，管理檔案中原始單據(jù)整理，資產(chǎn)檔案中固定資產(chǎn)整理造冊。三是各中心主任作為中心檔案數(shù)字化工作第一責任人，要制定好檔案數(shù)字化工作方案及時間表，按照相關工作要求完成數(shù)字化工作。四是檔案數(shù)字化發(fā)生的費用，由共享中心來承擔。五是建議公司根據(jù)檔案管理規(guī)定，制定本次移交檔案的管理辦法，做好查詢使用及后續(xù)工作。對于