2025流動(dòng)人員人事檔案保管合同書

?合同編號(hào)：甲方（用人單位）：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：乙方（流動(dòng)人員）：身份證號(hào)碼：聯(lián)系電話：鑒于甲方為乙方提供就業(yè)崗位，乙方同意將其人事檔案存放在甲方處進(jìn)行保管。雙方為明確各自的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵守。第一條檔案保管1.1甲方作為乙方的用人單位，負(fù)責(zé)對(duì)乙方的人事檔案進(jìn)行保管。1.2乙方同意將其人事檔案（包括但不限于學(xué)歷、資格證書、工作經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲等材料）交由甲方保管。1.3甲方應(yīng)確保檔案的安全、保密，不得泄露乙方個(gè)人信息。第二條檔案的領(lǐng)取與歸還2.1乙方在解除或終止與甲方的勞動(dòng)關(guān)系后，應(yīng)向甲方領(lǐng)取本人的人事檔案。2.2乙方領(lǐng)取檔案時(shí)，應(yīng)向甲方出示本人身份證原件及復(fù)印件。2.3甲方在核實(shí)乙方身份后，應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)將檔案交給乙方。2.4若乙方在解除或終止勞動(dòng)關(guān)系后一年內(nèi)未領(lǐng)取檔案，甲方有權(quán)按照相關(guān)法規(guī)和政策進(jìn)行處理。第三條檔案的保管期限3.1甲方應(yīng)對(duì)乙方的人事檔案進(jìn)行長(zhǎng)期保管，直至乙方年滿法定退休年齡。第四條保密條款4.1甲乙雙方應(yīng)對(duì)在履行本合同過(guò)程中獲知的對(duì)方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息予以保密。4.2違反保密條款的一方，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第五條違約責(zé)任5.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。5.2如一方違反本合同，導(dǎo)致另一方損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第六條爭(zhēng)議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。6.2雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至雙方約定的終止日期。甲方（用人單位）：乙方（流動(dòng)人員）：簽訂日期：注意事項(xiàng)：1.仔細(xì)閱讀并理解合同條款：在簽署合同之前，雙方應(yīng)仔細(xì)閱讀和理解合同中的所有條款，確保對(duì)合同的內(nèi)容和雙方的權(quán)利義務(wù)有清晰的認(rèn)識(shí)。2.身份驗(yàn)證：在辦理檔案領(lǐng)取手續(xù)時(shí)，乙方應(yīng)出示本人身份證原件及復(fù)印件，以驗(yàn)證身份。3.保密義務(wù)：雙方應(yīng)對(duì)合同履行過(guò)程中獲知的對(duì)方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息予以保密，違反保密義務(wù)的一方應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。4.違約責(zé)任：雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，如一方違反合同，導(dǎo)致另一方損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。5.法律適用：本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。解決辦法：1.如有疑問(wèn)或?qū)贤瑮l款有不同理解，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方溝通，尋求解答或澄清。2.如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。法律名詞及名詞解釋：1.用人單位：指雇傭勞動(dòng)者的單位，負(fù)責(zé)向勞動(dòng)者支付工資、提供勞動(dòng)條件等。2.流動(dòng)人員：指在一定時(shí)期內(nèi)在不同用人單位之間變動(dòng)就業(yè)崗位的勞動(dòng)者。3.人事檔案：指記錄勞動(dòng)者個(gè)人身份信息、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng)的文書材料。4.解除或終止勞動(dòng)關(guān)系：指勞動(dòng)者與用人單位之間的勞動(dòng)關(guān)系因故不再繼續(xù)，如勞動(dòng)合同到期、雙方協(xié)商一致解除等。5.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。6.保密義務(wù)：指合同雙方在合同履行過(guò)程中對(duì)獲知的對(duì)方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息予以保密的義務(wù)。7.違約責(zé)任：指合同一方或雙方未履行合同約定的義務(wù)，導(dǎo)致另一方損失時(shí)應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。8.爭(zhēng)議解決：指當(dāng)合同雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決糾紛的過(guò)程。應(yīng)用場(chǎng)合：1.用人單位與流動(dòng)人員之間的人事檔案保管。2.用人單位在員工離職后繼續(xù)保管其人事檔案。3.用人單位與員工之間就人事檔案保管達(dá)成一致協(xié)議。補(bǔ)充條款：1.檔案領(lǐng)取確認(rèn)：乙方在領(lǐng)取人事檔案時(shí)，應(yīng)在檔案領(lǐng)取確認(rèn)表上簽字，確認(rèn)已完整領(lǐng)取到本人檔案。2.檔案轉(zhuǎn)移：如乙方在解除或終止勞動(dòng)關(guān)系后，需要將人事檔案轉(zhuǎn)移至新的用人單位，甲方應(yīng)協(xié)助乙方辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。3.檔案保管費(fèi)用：如雙方約定甲方需收取檔案保管費(fèi)用，應(yīng)在合同中明確費(fèi)用金額、支付方式和期限。4.檔案的數(shù)字化：雙方可約定將人事檔