SAP標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)課件-采購管理

SAP標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)課件-采購管理本課件旨在幫助您深入了解SAP采購管理模塊的核心功能和應(yīng)用，掌握采購管理的基本知識(shí)和技能。課程簡(jiǎn)介目標(biāo)學(xué)習(xí)SAP采購管理模塊的基本概念和操作，熟悉采購流程，并能獨(dú)立完成采購相關(guān)工作。內(nèi)容涵蓋SAP采購管理模塊的核心功能，包括采購組織架構(gòu)、采購需求管理、供應(yīng)商管理、合同管理、訂單管理、收貨管理、發(fā)票管理、付款管理等。采購管理的概念1企業(yè)核心功能2采購管理從供應(yīng)商處獲取所需商品或服務(wù)，確保產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交期滿足需求。3價(jià)值創(chuàng)造采購組織架構(gòu)采購組織負(fù)責(zé)制定采購策略、供應(yīng)商管理、合同管理、訂單管理等。采購部門負(fù)責(zé)具體的采購操作，如供應(yīng)商選擇、價(jià)格談判、訂單處理等。采購人員負(fù)責(zé)執(zhí)行具體的采購任務(wù)，如詢價(jià)、下單、驗(yàn)收等。采購需求的產(chǎn)生1生產(chǎn)計(jì)劃2銷售訂單3庫存管理采購申請(qǐng)的制作采購申請(qǐng)單包括物料編碼、數(shù)量、交貨日期、供應(yīng)商等信息。審批流程根據(jù)授權(quán)等級(jí)進(jìn)行審批，確保采購申請(qǐng)的合法性和合理性。供應(yīng)商選擇供應(yīng)商評(píng)估評(píng)估供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、價(jià)格、交貨能力等，選擇最佳供應(yīng)商。供應(yīng)商談判與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、交貨期、付款條件等方面的談判，達(dá)成合作協(xié)議。合同管理1合同起草和談判2合同審批和簽署3合同執(zhí)行和監(jiān)控4合同變更和續(xù)簽5合同終止和歸檔訂單處理采購訂單創(chuàng)建訂單確認(rèn)和發(fā)送訂單跟蹤和管理收貨管理1驗(yàn)收檢查貨物數(shù)量、質(zhì)量、包裝等，確保符合合同要求。2入庫將驗(yàn)收合格的貨物入庫，并更新庫存信息。發(fā)票處理1發(fā)票接收接收供應(yīng)商開具的發(fā)票，并進(jìn)行審核。2發(fā)票匹配將發(fā)票與采購訂單、收貨單進(jìn)行匹配，確保金額和內(nèi)容一致。3發(fā)票審批根據(jù)權(quán)限進(jìn)行審批，確保發(fā)票的合法性和真實(shí)性。付款管理付款審批根據(jù)審批流程進(jìn)行付款審批，確保支付的合法性和合理性。付款執(zhí)行根據(jù)審批結(jié)果，進(jìn)行付款操作，如銀行轉(zhuǎn)賬等。采購分析報(bào)表采購過程優(yōu)化流程再造優(yōu)化采購流程，提高效率，降低成本。信息化建設(shè)引入采購管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)采購流程的自動(dòng)化和數(shù)字化。應(yīng)急采購措施1快速評(píng)估需求2緊急供應(yīng)商選擇3訂單緊急處理集中采購管理統(tǒng)一采購策略集中談判議價(jià)集中供應(yīng)商管理全球采購策略供應(yīng)商全球化尋找全球范圍內(nèi)的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，拓展采購渠道。采購成本控制通過全球采購，降低采購成本，提高競(jìng)爭(zhēng)力。風(fēng)險(xiǎn)管理評(píng)估全球供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施?？绮块T采購協(xié)作財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)付款審核、預(yù)算控制等。生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)物料需求計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃制定等。物流部門負(fù)責(zé)貨物運(yùn)輸、倉儲(chǔ)管理等。采購績(jī)效考核1采購成本評(píng)估采購成本的控制水平，降低采購成本。2采購周期評(píng)估采購周期的效率，縮短采購周期。3供應(yīng)商質(zhì)量評(píng)估供應(yīng)商的質(zhì)量水平，確保產(chǎn)品質(zhì)量。采購人員培養(yǎng)1崗位培訓(xùn)2專業(yè)技能提升3職業(yè)發(fā)展規(guī)劃采購管理信息系統(tǒng)信息集成整合采購流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)，提高信息透明度。流程自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)采購流程的自動(dòng)化操作，提高效率。數(shù)據(jù)分析提供豐富的報(bào)表和數(shù)據(jù)分析功能，支持決策制定。SAP采購管理概述1企業(yè)資源規(guī)劃2SAP采購管理SAP系統(tǒng)中負(fù)責(zé)采購業(yè)務(wù)流程的管理模塊。3業(yè)務(wù)優(yōu)化SAP采購業(yè)務(wù)流程采購需求采購申請(qǐng)供應(yīng)商選擇合同管理訂單處理收貨管理發(fā)票管理付款管理SAP采購項(xiàng)目配置組織結(jié)構(gòu)配置采購組織、采購部門、采購人員等。業(yè)務(wù)流程配置采購流程、審批流程、發(fā)票流程等。系統(tǒng)參數(shù)配置系統(tǒng)參數(shù)，如幣種、計(jì)量單位、稅率等。SAP采購申請(qǐng)管理1創(chuàng)建申請(qǐng)根據(jù)需求創(chuàng)建采購申請(qǐng)，填寫相關(guān)信息。2審批流程根據(jù)審批流程進(jìn)行審批，確保申請(qǐng)的合法性和合理性。3申請(qǐng)跟蹤跟蹤申請(qǐng)的狀態(tài)，及時(shí)了解申請(qǐng)的處理進(jìn)度。SAP供應(yīng)商管理供應(yīng)商創(chuàng)建創(chuàng)建供應(yīng)商主數(shù)據(jù)，記錄供應(yīng)商的基本信息。供應(yīng)商評(píng)估評(píng)估供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、價(jià)格、交貨能力等，并進(jìn)行評(píng)級(jí)。供應(yīng)商溝通與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，了解供應(yīng)商的最新情況，維護(hù)良好的合作關(guān)系。SAP合同管理1合同創(chuàng)建2合同審批3合同執(zhí)行4合同變更5合同終止SAP訂單管理訂單創(chuàng)建訂單確認(rèn)訂單跟蹤SAP收貨管理收貨掃描使用掃描槍掃描貨物的條形碼，核對(duì)貨物信息。貨物入庫將驗(yàn)收合格的貨物入庫，更新庫存信息。SAP發(fā)票管理發(fā)票接收接收供應(yīng)商開具的發(fā)票，并進(jìn)行審核。發(fā)票匹配將發(fā)票與采購訂單、收貨單進(jìn)行匹配，確保金額和內(nèi)容一致。發(fā)票審批根據(jù)權(quán)限進(jìn)行審批，確保發(fā)票的合法性和真實(shí)性。