圖書采購書面合同范本

圖書采購書面合同范本合同編號：__________一、合同雙方信息1.1采購人信息采購人名稱：[采購人公司名稱]法定代表人：[姓名]地址：[聯(lián)系地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系方式]電子郵箱：[聯(lián)系郵箱]1.2供應商信息供應商名稱：[供應商公司名稱]法定代表人：[姓名]地址：[聯(lián)系地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系方式]電子郵箱：[聯(lián)系郵箱]二、定義與解釋2.1術(shù)語定義在本合同中，除非另有明確規(guī)定，下列術(shù)語具有如下含義：“圖書”指供應商按照本合同的約定向采購人提供的各類書籍，包括但不限于紙質(zhì)圖書、電子圖書等?！膀炇蘸细瘛敝笀D書在數(shù)量、種類、質(zhì)量、版權(quán)等方面均符合本合同約定的標準，并經(jīng)采購人按照本合同約定的驗收方式進行檢驗后確認合格的狀態(tài)。2.2合同解釋本合同的解釋應遵循公平、合理的原則。如本合同條款存在多種解釋的可能，應按照最符合合同目的、商業(yè)習慣以及誠實信用原則的解釋為準。在解釋本合同時應綜合考慮合同的整體內(nèi)容，而不應僅局限于個別條款的字面含義。三、采購圖書的范圍與要求3.1圖書種類與數(shù)量供應商應按照采購人提供的圖書清單向采購人提供圖書。圖書清單詳細列出了所需圖書的名稱、作者、出版社、版本、ISBN號以及具體的數(shù)量要求。供應商應保證提供的圖書種類和數(shù)量與清單完全一致。在合同履行期間，如果采購人根據(jù)實際需求對圖書清單進行調(diào)整，應提前[X]天書面通知供應商，供應商應根據(jù)調(diào)整后的清單執(zhí)行，但雙方應就因清單調(diào)整可能產(chǎn)生的價格、交貨期等問題進行協(xié)商并達成一致。3.2圖書質(zhì)量要求供應商提供的圖書應符合以下質(zhì)量要求：（1）圖書的印刷質(zhì)量應清晰，無重影、模糊、缺頁、錯頁等現(xiàn)象。紙張應符合國家相關(guān)標準，不得有破損、污漬等影響閱讀和保存的缺陷。（2）圖書裝訂應牢固，不得出現(xiàn)散頁、脫膠等情況。（3）對于精裝圖書，封面、封底、書脊等部位應平整、光滑，燙金、壓紋等工藝應完好無損。（4）圖書內(nèi)容應完整，未經(jīng)刪減或篡改。3.3版權(quán)與合法性要求供應商應保證所提供的圖書具有合法的版權(quán)，不存在任何侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的情況。供應商應提供相關(guān)版權(quán)證明文件或能夠證明其版權(quán)合法性的材料，如出版社的授權(quán)書等。所提供的圖書不得包含任何違反國家法律法規(guī)、政策規(guī)定的內(nèi)容，如反動、淫穢、暴力等內(nèi)容。四、圖書價格與付款方式4.1圖書單價與總價雙方根據(jù)市場價格和協(xié)商確定的圖書單價，按照采購圖書的實際數(shù)量計算圖書總價。圖書單價為含稅價格，包含圖書的生產(chǎn)成本、運輸成本、包裝成本以及供應商應得的合理利潤等所有費用。在合同履行期間，如因市場價格波動等原因?qū)е聢D書成本發(fā)生重大變化，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以對圖書單價進行調(diào)整，但調(diào)整幅度應合理，并應書面通知對方。4.2付款方式與期限采購人將按照以下方式向供應商支付圖書款：（1）預付款：在本合同簽訂后的[X]個工作日內(nèi)，采購人向供應商支付合同總價的[X]%作為預付款。預付款將用于供應商采購圖書、包裝、運輸?shù)惹捌跍蕚涔ぷ?。?）驗收款：在供應商按照本合同約定將圖書交付至指定地點，并經(jīng)采購人驗收合格后的[X]個工作日內(nèi)，采購人向供應商支付合同總價的[X]%。（3）質(zhì)保金：合同總價的[X]%作為質(zhì)保金，在質(zhì)保期屆滿后的[X]個工作日內(nèi)，如無質(zhì)量問題，采購人將無息支付給供應商。質(zhì)保期自驗收合格之日起計算，為期[X]個月。4.3發(fā)票要求供應商應在采購人每次付款前，按照采購人的要求提供合法有效的發(fā)票。發(fā)票的內(nèi)容應與本合同的交易內(nèi)容相符，包括圖書的名稱、數(shù)量、單價、總價等信息。發(fā)票的類型應為國家規(guī)定的正規(guī)發(fā)票，如增值稅專用發(fā)票或增值稅普通發(fā)票。五、交貨時間、地點與方式5.1交貨時間供應商應在本合同簽訂后的[X]個工作日內(nèi)將圖書交付至采購人指定的地點。如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因?qū)е聼o法按時交貨，供應商應提前[X]天書面通知采購人，并說明原因和預計的交貨時間。采購人在收到通知后有權(quán)根據(jù)實際情況決定是否同意延期交貨，如同意延期，雙方應就延期交貨的相關(guān)事宜達成書面協(xié)議。5.2交貨地點交貨地點為[采購人指定的詳細地址]。供應商應保證將圖書安全、完整地交付至該地點。在交貨過程中，如因供應商的原因?qū)е聢D書損壞、丟失等情況，供應商應承擔相應的責任并及時補發(fā)或更換圖書。5.3交貨方式供應商應采用[具體的交貨方式，如快遞、物流等]的方式將圖書交付給采購人。供應商應選擇信譽良好、服務質(zhì)量可靠的運輸公司進行運輸，并負責與運輸公司簽訂運輸合同，明確雙方的權(quán)利和義務。在運輸過程中，圖書的風險由供應商承擔，直至圖書交付至采購人指定的地點并經(jīng)采購人驗收合格為止。六、包裝與運輸6.1圖書包裝要求供應商應對圖書進行妥善的包裝，以保證圖書在運輸過程中不受損壞。包裝材料應符合環(huán)保要求，并且具有足夠的強度和緩沖功能。對于每本圖書，應采用合適的包裝材料進行單獨包裝，如塑料袋、紙盒等，以防止圖書之間相互摩擦、碰撞。對于多本圖書組成的套裝圖書，應進行整體包裝，并在包裝上標明套裝圖書的名稱、數(shù)量、版本等信息。在包裝外部，應標明采購人的名稱、地址、聯(lián)系電話以及“易碎物品，輕拿輕放”等警示標識。6.2運輸方式與責任供應商應選擇合適的運輸方式將圖書運至交貨地點。在運輸過程中，供應商應負責跟蹤圖書的運輸情況，保證圖書按時、安全地到達目的地。如果圖書在運輸過程中發(fā)生損壞、丟失等情況，供應商應承擔全部責任，并及時采取措施進行補發(fā)或更換。供應商應與運輸公司簽訂明確的運輸合同，規(guī)定運輸公司在運輸過程中的責任和義務，如運輸公司造成圖書損壞、丟失等情況，供應商有權(quán)要求運輸公司進行賠償。同時供應商應及時將運輸過程中出現(xiàn)的任何問題通知采購人，并協(xié)助采購人處理相關(guān)事宜。七、驗收7.1驗收標準采購人將按照本合同約定的圖書種類、數(shù)量、質(zhì)量、版權(quán)等要求對供應商交付的圖書進行驗收。具體驗收標準如下：（1）數(shù)量驗收：采購人將核對供應商交付的圖書數(shù)量是否與合同約定的數(shù)量一致，包括每種圖書的具體數(shù)量以及圖書的總數(shù)量。如發(fā)覺數(shù)量不符，供應商應按照采購人的要求及時補齊短缺的圖書。（2）種類驗收：采購人將檢查供應商交付的圖書種類是否與合同約定的圖書清單相符，包括圖書的名稱、作者、出版社、版本、ISBN號等信息。如發(fā)覺種類不符，供應商應按照采購人的要求及時更換為正確的圖書。（3）質(zhì)量驗收：采購人將按照本合同約定的圖書質(zhì)量要求對圖書進行檢查，如印刷質(zhì)量、裝訂質(zhì)量、紙張質(zhì)量等。如發(fā)覺質(zhì)量問題，供應商應按照采購人的要求及時更換存在質(zhì)量問題的圖書。（4）版權(quán)驗收：采購人將檢查供應商提供的圖書是否具有合法的版權(quán)，是否存在侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的情況。供應商應提供相關(guān)版權(quán)證明文件或能夠證明其版權(quán)合法性的材料，如出版社的授權(quán)書等。如發(fā)覺版權(quán)問題，供應商應承擔全部法律責任，并按照采購人的要求及時更換具有合法版權(quán)的圖書。7.2驗收方式采購人將采用抽樣檢驗和全面檢驗相結(jié)合的方式對圖書進行驗收。（1）抽樣檢驗：采購人將按照一定的比例從供應商交付的圖書中隨機抽取樣本進行檢驗。抽樣比例將根據(jù)圖書的數(shù)量、種類等因素確定，一般不低于[X]%。對于抽樣檢驗中發(fā)覺的問題圖書，采購人有權(quán)擴大抽樣比例或者進行全面檢驗。（2）全面檢驗：對于價值較高、數(shù)量較少或者存在特殊要求的圖書，采購人將進行全面檢驗。在全面檢驗過程中，采購人將對每本圖書進行詳細的檢查，以保證圖書的質(zhì)量、版權(quán)等符合本合同的要求。7.3驗收期限采購人將在供應商交付圖書后的[X]個工作日內(nèi)完成驗收工作。如因特殊情況需要延長驗收期限，采購人應提前通知供應商，并說明原因。在驗收期限內(nèi)，供應商應積極配合采購人的驗收工作，提供必要的協(xié)助和支持。7.4不合格圖書的處理如果在驗收過程中發(fā)覺不合格圖書，采購人有權(quán)拒收不合格圖書，并要求供應商在[X]個工作日內(nèi)更換為合格圖書。如果供應商未能在規(guī)定的時間內(nèi)更換合格圖書，采購人有權(quán)解除本合同，并要求供應商返還已支付的款項，同時供應商應按照本合同約定承擔違約責任。對于因不合格圖書給采購人造成的損失，供應商應承擔全部賠償責任。八、知識產(chǎn)權(quán)與保密條款8.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬供應商應保證所提供的圖書具有合法的知識產(chǎn)權(quán)，并且在本合同履行過程中，供應商不得侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)。如果因供應商提供的圖書存在知識產(chǎn)權(quán)糾紛，供應商應承擔全部法律責任，并賠償采購人因此遭受的全部損失。同時本合同項下采購人對圖書的購買和使用不構(gòu)成對供應商知識產(chǎn)權(quán)的侵犯，采購人有權(quán)按照本合同的約定對圖書進行合理的使用、保存和處置。8.2保密義務雙方應對在本合同簽訂和履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等保密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露、使用或者允許第三方使用對方的保密信息。本條款的保密期限自本合同生效之日起[X]年。如果一方違反本保密條款，應向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償對方因此遭受的全部損失。九、違約責任9.1采購人違約責任（1）如果采購人未按照本合同約定的時間和金額支付款項，每逾期一天，應按照未支付金額的[X]%向供應商支付違約金。如果逾期付款超過[X]天，供應商有權(quán)暫停圖書的供應或者解除本合同，并要求采購人支付已供應圖書的款項以及按照本合同約定承擔違約責任。（2）如果采購人無正當理由拒絕接收供應商按照本合同約定交付的圖書，采購人應按照合同總價的[X]%向供應商支付違約金，并承擔供應商因無法交付圖書而產(chǎn)生的合理損失，如運輸費、倉儲費等。9.2供應商違約責任（1）如果供應商未按照本合同約定的時間、地點、數(shù)量、種類和質(zhì)量要求提供圖書，每逾期一天，應按照合同總價的[X]%向采購人支付違約金。如果逾期交貨超過[X]天，采購人有權(quán)解除本合同，并要求供應商返還已支付的款項，同時供應商應按照合同總價的[X]%向采購人支付違約金，并承擔采購人因此遭受的全部損失，如因圖書未能按時到貨而導致的業(yè)務損失等。（2）如果供應商提供的圖書存在質(zhì)量問題、版權(quán)問題或者不符合本合同約定的其他要求，供應商應按照本合同的約定及時更換或處理不合格圖書，并承擔因圖書問題給采購人造成的全部損失。如果供應商拒絕履行上述義務，采購人有權(quán)解除本合同，并要求供應商返還已支付的款項，同時供應商應按照合同總價的[X]%向采購人支付違約金，并承擔采購人因此遭受的全部損失。十、不可抗力10.1不可抗力事件的定義本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害（如地震、洪水、臺風等）、行為（如政策調(diào)整、征收、征用等）、社會異常事件（如戰(zhàn)爭、停工、騷亂等）以及其他不可抗拒的客觀情況。10.2不可抗力事件的通知如果一方遭遇不可抗力事件，應在不可抗力事件發(fā)生后的[X]小時內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件。通知應包括不可抗力事件的詳細情況、對本合同履行的影響以及預計的持續(xù)時間等內(nèi)容。10.3不可抗力事件的處理在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應相互協(xié)商，尋求解決方案。如果不可抗力事件導致本合同部分或全部無法履行，雙方應根據(jù)不可抗力事件對合同履行的影響程度，決定是否變更或解除本合同。如果因不可抗力事件導致一方無法履行本合同的義務，該方不承擔違約責任，但應在不可抗力事件結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)恢復履行合同義務，如果無法恢復履行，應按照本合同的約定承擔相應的責任。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決如果雙方在本合同履行過程中發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應在爭議發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)開始，雙方應指定專人負責協(xié)商工作。在協(xié)商過程中，雙方應本著平等、互利、互諒的原則，尋求雙方都能接受的解決方案。11.2仲裁或訴訟如果雙方在協(xié)商后的[X]個工作日內(nèi)未能就爭議達成一致解決方案，雙方可以選擇將爭議提交[具體的仲裁機構(gòu)名稱]進行仲裁或者向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。如果選擇仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力；如果選擇訴訟，雙方應接受法院的判決結(jié)果。十二、合同的變更與終止12.1合同變更本合同的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。在合同變更或補充協(xié)議生效前，雙方應按照原合同的約定履行各自的義務。12.2合同終止本合同在下列情況下終止：（1）本合同約定的權(quán)利義務已全部履行完畢；（2）經(jīng)雙方協(xié)商一致同意終止本合同；（3）因不可抗力事件或其他不可預見、不可避免的原因?qū)е卤竞贤瑹o法繼續(xù)履行，且雙方無法就變更合同達成一致意見；（4）一方嚴重違反本合同約定，另一方有權(quán)解除本合同。十三、其他條款13.1通知方式雙方在本合同履行過程中需要向?qū)Ψ桨l(fā)送通知、函件等文件時，應采用書面形式，可以通過專人送達、掛號信、特快專遞或者郵件等方式發(fā)送。通知、函件等文件自送達對方指定的地址或電子郵箱時生效。如果一方的聯(lián)系地址、電子郵箱等信息發(fā)生變更，應提前[X]天書面通知對方。1