企業(yè)印章管理規(guī)定范文（2篇）

企業(yè)印章管理規(guī)定范文第一章總則第一條為確保企業(yè)印章管理的規(guī)范化和科學(xué)性，保障企業(yè)權(quán)益和形象，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于本企業(yè)內(nèi)部的印章管理與使用活動。第三條企業(yè)印章涵蓋公章、法人章、財務(wù)章、合同章等各類別。第四條企業(yè)印章被視為重要財產(chǎn)，應(yīng)妥善保管并合規(guī)使用，禁止私自濫用、遺失或損毀。第二章印章的申請、備案與使用第五條以下為印章申請、備案及使用的基本準(zhǔn)則：1.申請印章需填寫《企業(yè)印章申請表》，經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交相關(guān)部門審批，并按既定流程進(jìn)行公示備案。2.企業(yè)印章僅限內(nèi)部使用，不得外借、轉(zhuǎn)讓或以其他方式挪用。3.印章保管由企業(yè)負(fù)責(zé)人及指定專人負(fù)責(zé)，實行定點(diǎn)保管、專人使用，并建立相應(yīng)的登記制度。4.使用印章需在合法事務(wù)中進(jìn)行，并需有授權(quán)人的書面授權(quán)，未經(jīng)許可不得擅自使用。5.在對外合作與交流中使用印章，須事先獲得企業(yè)負(fù)責(zé)人書面批準(zhǔn)，并保存相關(guān)文件和材料以備備案。第三章印章管理的責(zé)任與制度第六條企業(yè)印章管理責(zé)任劃分如下：1.企業(yè)負(fù)責(zé)人對印章的申請、備案和使用負(fù)最終責(zé)任。2.相關(guān)部門負(fù)責(zé)審批和監(jiān)督印章的申請、備案和使用過程。3.指定專人負(fù)責(zé)印章的保管和管理工作，包括定期盤點(diǎn)、檢查和定期更換。第七條印章管理的主要制度包括：1.印章使用登記制度：詳細(xì)記錄印章使用情況，包括日期、授權(quán)人、用途等，并定期匯總備案。2.印章保管制度：明確專人負(fù)責(zé)，建立保管規(guī)程，定期盤點(diǎn)檢查，防止遺失和非法使用。3.印章授權(quán)制度：規(guī)定印章使用需經(jīng)過授權(quán)，未經(jīng)授權(quán)的使用將被視為違規(guī)行為，并追究相應(yīng)責(zé)任。4.印章管理培訓(xùn)制度：定期對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升其管理意識和規(guī)范操作能力。第四章違規(guī)行為處理第八條對違反印章管理規(guī)定的行為，將按照以下程序處理：1.發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后，相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查核實，收集相關(guān)證據(jù)。2.經(jīng)調(diào)查核實，由企業(yè)負(fù)責(zé)人決定處理措施，可能包括口頭警告、書面警告、暫停使用等。3.若違規(guī)行為嚴(yán)重，涉嫌違法犯罪，將依法轉(zhuǎn)交司法機(jī)關(guān)處理。第五章附則第九條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，如有修改或補(bǔ)充，由企業(yè)負(fù)責(zé)人審批決定。第十條本規(guī)定解釋權(quán)歸企業(yè)負(fù)責(zé)人所有。第十一條本規(guī)定未涵蓋的情況，應(yīng)參照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。以上為本企業(yè)印章管理規(guī)定，各相關(guān)部門和員工必須嚴(yán)格遵守，違規(guī)行為將承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。企業(yè)負(fù)責(zé)人有權(quán)根據(jù)實際情況進(jìn)行具體執(zhí)行和調(diào)整。企業(yè)印章管理規(guī)定范文（二）第一章總則第一條為規(guī)范和加強(qiáng)企業(yè)印章管理工作，提高印章使用效率和保障印章安全，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和部門規(guī)章的規(guī)定，制訂本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于本企業(yè)及其下屬各單位、部門和崗位的印章管理工作。第三條企業(yè)印章是企業(yè)法人資格的象征，必須加強(qiáng)印章使用和管理的法制化、規(guī)范化、科學(xué)化和統(tǒng)一化。第四條企業(yè)印章包括法定代表人印章、公章、財務(wù)章、合同章、發(fā)票章、票據(jù)章等各類印章。第五條企業(yè)印章必須由單位設(shè)立時，由法定代表人或其委托代理人辦理申請手續(xù)，在工商行政管理部門領(lǐng)取。第六條企業(yè)印章使用遵循以下原則：(一)使用印章必須符合法律、法規(guī)和企業(yè)規(guī)定的權(quán)限和程序。(二)印章使用必須嚴(yán)格按照印章的使用范圍和用途。(三)印章必須經(jīng)過授權(quán)人員簽字、蓋章及留存有關(guān)文件，方可使用。(四)印章使用過程中必須保持印章的完好無損，任何人不得隨意更改或損壞印章。第七條企業(yè)印章管理工作由企業(yè)的法定代表人負(fù)責(zé)，具體實施由專門的印章管理人員負(fù)責(zé)。第八條企業(yè)印章管理人員必須具備較高的政策、法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識，且必須保證印章使用和管理的保密性、完整性和安全性。第九條企業(yè)印章管理人員必須遵守紀(jì)律，任何個人或單位不得利用企業(yè)印章進(jìn)行違法犯罪活動。第十條企業(yè)印章管理人員要定期進(jìn)行印章的清查和盤點(diǎn)，確保印章的數(shù)量、種類和用途與記錄一致。第二章印章的使用權(quán)限和程序第十一條企業(yè)印章的使用權(quán)限由企業(yè)法定代表人指定并書面通知相關(guān)人員。第十二條企業(yè)印章的使用程序遵循以下規(guī)定：(一)法定代表人在印章的使用范圍內(nèi)定期召開會議審批印章使用事項。(二)經(jīng)過會議審批后，授權(quán)印章管理人員簽發(fā)《印章使用授權(quán)書》，明確授權(quán)人員的身份、權(quán)限、使用期限和用途。(三)授權(quán)人員憑借《印章使用授權(quán)書》及本人有效身份證明，方可申請使用印章。(四)授權(quán)人員在使用印章時，必須在授權(quán)書上簽字蓋章，并留存有關(guān)文件。(五)印章使用完畢后，必須及時歸還給印章管理人員，并進(jìn)行記錄。第十三條企業(yè)印章的使用范圍由企業(yè)法定代表人明確定義并書面通知相關(guān)人員。第十四條企業(yè)印章的用途必須符合企業(yè)的經(jīng)營范圍、業(yè)務(wù)需求和法律法規(guī)的規(guī)定。第十五條企業(yè)印章的使用期限根據(jù)相關(guān)文件和印章使用授權(quán)書的規(guī)定。第十六條企業(yè)印章的代用必須經(jīng)過法定代表人或其委托代理人批準(zhǔn)，并保留相關(guān)文書材料。第三章印章的保管和使用第十七條企業(yè)印章必須有專門的印章保管柜，由印章管理人員負(fù)責(zé)保管。第十八條企業(yè)印章必須加蓋有企業(yè)標(biāo)識、字樣和編號的保管印模。第十九條企業(yè)印章必須定期進(jìn)行保養(yǎng)和檢查，確保印章的正常使用。第二十條企業(yè)印章在保管、使用和移交過程中必須保持保密性和安全性。第二十一條企業(yè)印章的使用記錄必須詳細(xì)、準(zhǔn)確，包括印章使用人員、時間、地點(diǎn)和用途等信息。第二十二條企業(yè)印章在移交、使用和交接過程中，必須經(jīng)過授權(quán)人員簽字、蓋章并留存有關(guān)文件。第二十三條企業(yè)印章管理人員在處理印章遺失、損壞和盜用等情況時，必須及時報告上級主管部門。第四章印章的損失和濫用的責(zé)任追究第二十四條企業(yè)印章?lián)p失必須第一時間向有關(guān)部門報案，并通知上級主管部門。第二十五條公司印章被盜用、濫用和偽造的，由企業(yè)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第二十六條企業(yè)印章?lián)p失責(zé)任由印章管理人