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文檔簡介
20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四版企業(yè)日常經(jīng)營內(nèi)部控制與風險管理體系合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1.甲方基本信息1.2.乙方基本信息1.3.合同簽訂時間及地點2.合同目的及適用范圍2.1.合同目的2.2.適用范圍3.內(nèi)部控制體系3.1.內(nèi)部控制原則3.2.內(nèi)部控制制度3.3.內(nèi)部控制流程3.4.內(nèi)部控制執(zhí)行與監(jiān)督4.風險管理體系4.1.風險管理原則4.2.風險識別與評估4.3.風險應(yīng)對措施4.4.風險監(jiān)控與報告5.人力資源管理5.1.員工招聘與培訓(xùn)5.2.員工績效考核5.3.員工薪酬與福利5.4.員工離職與退休6.財務(wù)管理6.1.財務(wù)會計制度6.2.資金管理6.3.成本控制6.4.財務(wù)報告與披露7.采購與供應(yīng)商管理7.1.采購制度7.2.供應(yīng)商選擇與評估7.3.采購合同管理7.4.采購合同履行與變更8.銷售與客戶關(guān)系管理8.1.銷售制度8.2.客戶選擇與評估8.3.銷售合同管理8.4.客戶關(guān)系維護9.信息技術(shù)管理9.1.信息技術(shù)管理制度9.2.信息安全與保密9.3.信息技術(shù)支持與服務(wù)9.4.信息技術(shù)審計與評估10.法規(guī)遵從與合規(guī)管理10.1.法規(guī)遵從原則10.2.合規(guī)風險評估10.3.合規(guī)措施與執(zhí)行10.4.合規(guī)報告與監(jiān)督11.內(nèi)部審計與評估11.1.內(nèi)部審計制度11.2.內(nèi)部審計程序11.3.內(nèi)部審計報告11.4.內(nèi)部審計整改與改進12.合同履行與變更12.1.合同履行責任12.2.合同變更程序12.3.合同解除與終止13.違約責任13.1.違約情形13.2.違約責任承擔13.3.違約糾紛解決14.爭議解決與合同生效14.1.爭議解決方式14.2.合同生效條件14.3.合同附件第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1.甲方基本信息1.1.1.甲方名稱:科技有限公司1.1.2.甲方住所:省市區(qū)路號1.1.3.甲方法定代表人:1.1.4.甲方聯(lián)系電話:138xxxx55551.2.乙方基本信息1.2.1.乙方名稱:YY企業(yè)管理有限公司1.2.2.乙方住所:省市區(qū)路號1.2.3.乙方法定代表人:1.2.4.乙方聯(lián)系電話:139xxxx66661.3.合同簽訂時間及地點1.3.1.合同簽訂時間:2024年5月1日1.3.2.合同簽訂地點:省市區(qū)路號2.合同目的及適用范圍2.1.合同目的2.1.1.本合同旨在明確甲乙雙方在日常經(jīng)營活動中,建立健全內(nèi)部控制與風險管理體系,確保企業(yè)運營的規(guī)范性和風險可控性。2.2.適用范圍2.2.1.本合同適用于甲乙雙方在日常經(jīng)營活動中,涉及到的所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域和管理活動。3.內(nèi)部控制體系3.1.內(nèi)部控制原則3.1.1.遵循合法性、完整性、及時性、有效性、獨立性和保密性原則。3.2.內(nèi)部控制制度3.2.1.建立健全各項內(nèi)部控制制度,包括但不限于財務(wù)管理制度、采購管理制度、銷售管理制度等。3.3.內(nèi)部控制流程3.3.1.確定內(nèi)部控制流程,明確各部門、各崗位的職責和權(quán)限。3.4.內(nèi)部控制執(zhí)行與監(jiān)督3.4.1.明確內(nèi)部控制執(zhí)行與監(jiān)督的職責,確保內(nèi)部控制措施得到有效實施。4.風險管理體系4.1.風險管理原則4.1.1.預(yù)防為主、綜合治理、動態(tài)管理、持續(xù)改進原則。4.2.風險識別與評估4.2.1.對企業(yè)運營中可能出現(xiàn)的風險進行全面識別,并進行風險評估。4.3.風險應(yīng)對措施4.3.1.根據(jù)風險程度,采取相應(yīng)的風險應(yīng)對措施,包括風險規(guī)避、風險降低、風險轉(zhuǎn)移等。4.4.風險監(jiān)控與報告4.4.1.建立風險監(jiān)控機制,定期對風險進行監(jiān)控,并及時報告風險情況。5.人力資源管理5.1.員工招聘與培訓(xùn)5.1.1.制定員工招聘計劃,確保招聘到符合崗位要求的員工。5.2.員工績效考核5.2.1.建立科學(xué)的績效考核體系,對員工的工作績效進行考核。5.3.員工薪酬與福利5.3.1.制定合理的薪酬與福利制度,保障員工的合法權(quán)益。5.4.員工離職與退休5.4.1.建立員工離職與退休管理制度,確保離職與退休員工的權(quán)益得到保障。6.財務(wù)管理6.1.財務(wù)會計制度6.1.1.建立健全財務(wù)會計制度,確保財務(wù)信息的真實、準確、完整。6.2.資金管理6.2.1.制定資金管理制度,確保資金的安全、合規(guī)和有效使用。6.3.成本控制6.3.1.建立成本控制體系,降低成本,提高經(jīng)濟效益。6.4.財務(wù)報告與披露6.4.1.定期編制財務(wù)報告,并向相關(guān)方披露財務(wù)信息。8.銷售與客戶關(guān)系管理8.1.銷售制度8.1.1.明確銷售流程,包括市場調(diào)研、產(chǎn)品推廣、客戶開發(fā)、合同簽訂、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)。8.2.客戶選擇與評估8.2.1.制定客戶選擇標準,對潛在客戶進行評估,確??蛻舴瞎緲I(yè)務(wù)需求。8.3.銷售合同管理8.3.1.規(guī)范銷售合同簽訂流程,確保合同條款的明確性和合法性。8.4.客戶關(guān)系維護8.4.1.建立客戶關(guān)系管理體系,定期進行客戶滿意度調(diào)查,提升客戶服務(wù)水平。9.信息技術(shù)管理9.1.信息技術(shù)管理制度9.1.1.制定信息技術(shù)管理制度,確保信息系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運行。9.2.信息安全與保密9.2.1.建立信息安全體系,防止信息泄露和系統(tǒng)攻擊。9.3.信息技術(shù)支持與服務(wù)9.3.1.提供必要的IT支持和服務(wù),確保業(yè)務(wù)順利進行。9.4.信息技術(shù)審計與評估9.4.1.定期進行信息技術(shù)審計,評估IT系統(tǒng)風險和改進措施。10.法規(guī)遵從與合規(guī)管理10.1.法規(guī)遵從原則10.1.1.嚴格遵守國家法律法規(guī),確保企業(yè)經(jīng)營活動合法合規(guī)。10.2.合規(guī)風險評估10.2.1.定期進行合規(guī)風險評估,識別合規(guī)風險并采取措施。10.3.合規(guī)措施與執(zhí)行10.3.1.制定合規(guī)措施,確保合規(guī)要求得到有效執(zhí)行。10.4.合規(guī)報告與監(jiān)督10.4.1.定期編制合規(guī)報告,接受內(nèi)部和外部監(jiān)督。11.內(nèi)部審計與評估11.1.內(nèi)部審計制度11.1.1.建立內(nèi)部審計制度,確保內(nèi)部審計工作的獨立性和有效性。11.2.內(nèi)部審計程序11.2.1.制定內(nèi)部審計程序,明確審計目標、范圍、方法和時間安排。11.3.內(nèi)部審計報告11.3.1.編制內(nèi)部審計報告,提出改進建議和措施。11.4.內(nèi)部審計整改與改進11.4.1.對內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的問題進行整改,持續(xù)改進內(nèi)部控制體系。12.合同履行與變更12.1.合同履行責任12.1.1.雙方應(yīng)嚴格按照合同約定履行各自義務(wù),確保合同目的的實現(xiàn)。12.2.合同變更程序12.2.1.合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式簽署變更協(xié)議。12.3.合同解除與終止12.3.1.出現(xiàn)合同約定解除條件時,任何一方均可提出解除合同。12.4.合同爭議解決12.4.1.合同爭議應(yīng)通過友好協(xié)商解決,協(xié)商不成時,提交仲裁或訴訟。13.違約責任13.1.違約情形13.1.1.明確合同中約定的違約情形,包括但不限于逾期付款、未履行合同義務(wù)等。13.2.違約責任承擔13.2.1.違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。13.3.違約糾紛解決13.3.1.違約糾紛應(yīng)通過協(xié)商解決,協(xié)商不成時,提交仲裁或訴訟。14.爭議解決與合同生效14.1.爭議解決方式14.1.1.合同爭議應(yīng)通過友好協(xié)商解決,協(xié)商不成時,提交仲裁或訴訟。14.2.合同生效條件14.2.1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。14.3.合同附件14.3.1.本合同附件作為合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1.第三方定義15.1.1.本合同所稱的第三方,是指除甲乙雙方以外的,為履行本合同提供專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持、資金投入或其他形式協(xié)助的自然人、法人或其他組織。15.2.第三方介入的情形15.2.1.1.提供內(nèi)部控制與風險管理咨詢服務(wù);15.2.1.2.提供信息技術(shù)支持與維護服務(wù);15.2.1.3.提供人力資源管理與培訓(xùn)服務(wù);15.2.1.4.提供財務(wù)會計服務(wù);15.2.1.5.提供銷售與客戶關(guān)系管理服務(wù);15.2.1.6.提供其他與本合同相關(guān)的專業(yè)服務(wù)。16.第三方責任與權(quán)利16.1.第三方責任16.1.1.第三方應(yīng)按照本合同約定,履行其職責,并對因其提供的服務(wù)所導(dǎo)致的不良后果承擔相應(yīng)的責任。16.1.2.第三方的責任限額16.1.2.1.第三方的責任限額由甲乙雙方在合同中約定,通?;诘谌教峁┓?wù)的性質(zhì)、風險程度和合同金額等因素確定。16.1.2.2.第三方的責任限額應(yīng)在合同中明確列出,并作為不可分割的一部分。16.2.第三方權(quán)利16.2.1.第三方有權(quán)獲得合同中約定的報酬,并有權(quán)要求甲乙雙方按照合同約定提供必要的合作與支持。16.2.2.第三方有權(quán)根據(jù)合同約定,要求甲乙雙方提供相關(guān)資料和信息,以便其履行職責。17.第三方與其他各方的劃分說明17.1.職責劃分17.1.1.甲乙雙方應(yīng)明確各自的職責,確保第三方在介入過程中,其職責與甲乙雙方的職責不重疊,避免責任不清。17.1.2.第三方的職責應(yīng)在合同中明確列出,并經(jīng)甲乙雙方確認。17.2.責任劃分17.2.1.第三方在其職責范圍內(nèi)造成的損失,由第三方承擔;超出其職責范圍造成的損失,由甲乙雙方根據(jù)合同約定承擔相應(yīng)責任。17.2.2.甲乙雙方應(yīng)共同監(jiān)督第三方的工作,確保其按照合同約定履行職責。18.第三方介入的流程與程序18.1.第三方介入的流程18.1.1.甲乙雙方協(xié)商確定第三方介入的事宜;18.1.2.雙方簽署第三方介入?yún)f(xié)議,明確第三方的職責、權(quán)利、責任和期限;18.1.3.第三方根據(jù)協(xié)議約定開始履行職責。18.2.第三方介入的程序18.2.1.第三方應(yīng)在介入前,向甲乙雙方提交詳細的介入計劃和工作方案;18.2.2.甲乙雙方對第三方提交的介入計劃和工作方案進行審核,提出修改意見;18.2.3.第三方根據(jù)審核意見調(diào)整介入計劃和工作方案,并開始實施。19.第三方介入的監(jiān)督與評估19.1.監(jiān)督機制19.1.1.甲乙雙方應(yīng)建立第三方介入的監(jiān)督機制,定期對第三方的工作進行監(jiān)督和評估;19.1.2.第三方應(yīng)積極配合監(jiān)督工作,提供必要的支持和配合。19.2.評估標準19.2.1.評估標準應(yīng)根據(jù)合同約定和第三方介入的目的制定;19.2.2.評估結(jié)果應(yīng)作為第三方報酬支付和合同續(xù)簽的依據(jù)。20.第三方介入的終止與后續(xù)處理20.1.終止條件20.1.1.第三方介入期滿或合同約定的其他終止條件成就時,第三方介入終止;20.1.2.因甲方或乙方原因?qū)е碌谌浇槿胩崆敖K止的,雙方應(yīng)協(xié)商解決相關(guān)問題。20.2.后續(xù)處理20.2.1.第三方介入終止后,甲乙雙方應(yīng)進行財務(wù)結(jié)算,包括但不限于支付報酬、退還保證金等;第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.內(nèi)部控制制度1.1.財務(wù)管理制度1.2.采購管理制度1.3.銷售管理制度1.4.人力資源管理制度1.5.信息技術(shù)管理制度1.6.法規(guī)遵從與合規(guī)管理制度2.風險管理文件2.1.風險管理手冊2.2.風險評估報告2.3.風險應(yīng)對計劃3.人力資源相關(guān)文件3.1.員工招聘計劃3.2.員工培訓(xùn)計劃3.3.員工績效考核表3.4.員工薪酬福利方案4.財務(wù)報告與披露文件4.1.月度財務(wù)報表4.2.季度財務(wù)報表4.3.年度財務(wù)報表4.4.財務(wù)審計報告5.采購合同及相關(guān)文件5.1.采購合同5.2.采購訂單5.3.供應(yīng)商評估報告5.4.采購發(fā)票6.銷售合同及相關(guān)文件6.1.銷售合同6.2.銷售訂單6.3.客戶滿意度調(diào)查報告6.4.銷售收入報表7.信息技術(shù)相關(guān)文件7.1.信息技術(shù)安全策略7.2.信息技術(shù)審計報告7.3.信息技術(shù)維護記錄8.內(nèi)部審計報告8.1.內(nèi)部審計計劃8.2.內(nèi)部審計報告8.3.內(nèi)部審計整改報告9.第三方介入?yún)f(xié)議9.1.第三方服務(wù)協(xié)議9.2.第三方報酬支付協(xié)議說明二:違約行為及責任認定:1.違約行為1.1.甲方違約行為1.1.1.未按合同約定支付款項;1.1.2.未按合同約定履行采購、銷售等業(yè)務(wù);1.1.3.未按合同約定提供必要的信息和資料。1.2.乙方違約行為1.2.1.未按合同約定提供服務(wù)或支持;1.2.2.提供的服務(wù)或支持不符合合同約定標準;1.2.3.未按合同約定進行風險管理。2.責任認定標準2.1.甲方違約責任認定2.1.1.甲方應(yīng)支付違約金,違約金金額為逾期付款金額的千分之五;2.1.2.甲方應(yīng)賠償因違約給乙方造成的直接經(jīng)濟損失。2.2.乙方違約責任認定2.2.1.乙方應(yīng)支付違約金,違約金金額為未提供服務(wù)或支持價值的千分之五;2.2.2.乙方應(yīng)賠償因違約給甲方造成的直接經(jīng)濟損失。3.示例說明3.1.示例一:甲方逾期付款甲方應(yīng)于2024年4月1日支付乙方的服務(wù)費用,但至2024年5月1日仍未支付。乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款金額的千分之五作為違約金,并賠償因逾期付款造成的經(jīng)濟損失。3.2.示例二:乙方未按約定提供服務(wù)全文完。二零二四版企業(yè)日常經(jīng)營內(nèi)部控制與風險管理體系合同1本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同名稱1.2合同簽訂日期1.3合同雙方基本信息1.4合同簽訂地點2.定義與解釋2.1術(shù)語定義2.2解釋與說明3.內(nèi)部控制體系概述3.1內(nèi)部控制目標3.2內(nèi)部控制原則3.3內(nèi)部控制范圍4.風險管理體系概述4.1風險管理目標4.2風險管理原則4.3風險管理范圍5.內(nèi)部控制體系構(gòu)建5.1組織架構(gòu)5.2職責與權(quán)限5.3內(nèi)部控制制度6.風險管理體系構(gòu)建6.1風險識別6.2風險評估6.3風險應(yīng)對6.4風險監(jiān)控7.內(nèi)部控制與風險管理實施7.1內(nèi)部控制措施7.2風險管理措施7.3實施計劃8.內(nèi)部控制與風險管理監(jiān)督8.1監(jiān)督機構(gòu)8.2監(jiān)督職責8.3監(jiān)督程序9.內(nèi)部控制與風險管理評估9.1評估機構(gòu)9.2評估職責9.3評估程序10.內(nèi)部控制與風險管理改進10.1改進措施10.2改進程序11.合同期限11.1合同生效日期11.2合同終止日期12.違約責任12.1違約情形12.2違約責任13.爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決機構(gòu)14.合同附件14.1附件一:內(nèi)部控制體系文件14.2附件二:風險管理手冊14.3附件三:其他相關(guān)文件第一部分:合同如下:第一條合同概述1.1合同名稱本合同名稱為《二零二四版企業(yè)日常經(jīng)營內(nèi)部控制與風險管理體系合同》。1.2合同簽訂日期本合同簽訂日期為二零二四年一月一日。1.3合同雙方基本信息甲方:[甲方全稱]乙方:[乙方全稱]1.4合同簽訂地點本合同在[簽訂地點]簽訂。第二條定義與解釋2.1術(shù)語定義內(nèi)部控制:指企業(yè)為實現(xiàn)控制目標,通過建立、實施和持續(xù)改進一系列政策、程序和措施,確保企業(yè)運營的合規(guī)性、有效性和效率。風險管理:指企業(yè)識別、評估、應(yīng)對和監(jiān)控風險,以實現(xiàn)企業(yè)目標的系統(tǒng)性過程。2.2解釋與說明本合同中的解釋與說明應(yīng)按照行業(yè)慣例和合同雙方共同認定的原則進行。第三條內(nèi)部控制體系概述3.1內(nèi)部控制目標本合同旨在建立一套完善的內(nèi)部控制體系,確保企業(yè)運營的合規(guī)性、有效性和效率,降低運營風險。3.2內(nèi)部控制原則全面性:覆蓋企業(yè)所有業(yè)務(wù)流程和環(huán)節(jié)。重要性:關(guān)注對企業(yè)運營影響較大的關(guān)鍵領(lǐng)域。相對性:根據(jù)企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)性質(zhì)和風險水平進行調(diào)整。持續(xù)性:不斷優(yōu)化和改進內(nèi)部控制體系。3.3內(nèi)部控制范圍內(nèi)部控制體系適用于甲方企業(yè)的所有日常經(jīng)營活動。第四條風險管理體系概述4.1風險管理目標本合同旨在建立一套有效的風險管理體系,識別、評估、應(yīng)對和監(jiān)控企業(yè)運營中的風險,確保企業(yè)目標的實現(xiàn)。4.2風險管理原則全面性:覆蓋企業(yè)所有業(yè)務(wù)流程和環(huán)節(jié)。及時性:及時識別和評估風險。預(yù)防性:采取預(yù)防措施降低風險發(fā)生的可能性。效果性:確保風險管理措施的有效實施。4.3風險管理范圍風險管理體系適用于甲方企業(yè)的所有日常經(jīng)營活動。第五條內(nèi)部控制體系構(gòu)建5.1組織架構(gòu)甲方應(yīng)設(shè)立內(nèi)部控制委員會,負責制定、監(jiān)督和實施內(nèi)部控制體系。5.2職責與權(quán)限內(nèi)部控制委員會成員應(yīng)明確各自的職責與權(quán)限,確保內(nèi)部控制體系的有效運行。5.3內(nèi)部控制制度甲方應(yīng)根據(jù)內(nèi)部控制原則,制定相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,包括但不限于:內(nèi)部審計制度人力資源管理制度財務(wù)管理制度采購管理制度銷售管理制度第六條風險管理體系構(gòu)建6.1風險識別甲方應(yīng)建立風險識別機制,通過內(nèi)部審計、風險評估等方式,識別企業(yè)運營中的風險。6.2風險評估甲方應(yīng)建立風險評估機制,對識別出的風險進行評估,確定風險等級。6.3風險應(yīng)對甲方應(yīng)根據(jù)風險評估結(jié)果,采取相應(yīng)的風險應(yīng)對措施,包括風險規(guī)避、風險降低、風險轉(zhuǎn)移和風險接受。6.4風險監(jiān)控甲方應(yīng)建立風險監(jiān)控機制,定期對風險進行監(jiān)控,確保風險應(yīng)對措施的有效性。第七條內(nèi)部控制與風險管理實施7.1內(nèi)部控制措施制定內(nèi)部控制流程圖設(shè)立關(guān)鍵控制點實施授權(quán)審批制度建立信息報告制度實施定期審計制度7.2風險管理措施建立風險預(yù)警機制設(shè)立風險管理團隊實施風險評估會議制定風險管理計劃實施風險應(yīng)對措施7.3實施計劃甲方應(yīng)制定內(nèi)部控制與風險管理實施計劃,明確實施步驟、時間節(jié)點和責任主體。第八條內(nèi)部控制與風險管理監(jiān)督8.1監(jiān)督機構(gòu)甲方應(yīng)設(shè)立內(nèi)部控制與風險管理監(jiān)督機構(gòu),負責監(jiān)督內(nèi)部控制體系與風險管理體系的有效實施。8.2監(jiān)督職責定期審查內(nèi)部控制與風險管理制度的執(zhí)行情況檢查內(nèi)部控制與風險管理體系的有效性對內(nèi)部控制與風險管理制度的不足提出改進建議監(jiān)督內(nèi)部控制與風險管理措施的實施8.3監(jiān)督程序制定監(jiān)督計劃實施現(xiàn)場監(jiān)督編制監(jiān)督報告提出改進建議跟蹤改進措施的實施情況第九條內(nèi)部控制與風險管理評估9.1評估機構(gòu)甲方應(yīng)設(shè)立內(nèi)部控制與風險管理評估機構(gòu),負責評估內(nèi)部控制體系與風險管理體系的有效性。9.2評估職責定期評估內(nèi)部控制與風險管理體系分析評估結(jié)果,提出改進建議監(jiān)督改進措施的實施9.3評估程序制定評估計劃收集相關(guān)數(shù)據(jù)和信息進行評估分析編制評估報告提出改進建議第十條內(nèi)部控制與風險管理改進10.1改進措施更新內(nèi)部控制與風險管理制度加強內(nèi)部控制與風險管理的培訓(xùn)優(yōu)化內(nèi)部控制與風險管理的流程增強內(nèi)部控制與風險管理的監(jiān)控10.2改進程序制定改進計劃實施改進措施跟蹤改進措施的效果評估改進措施的實施情況第十一條合同期限11.1合同生效日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同終止日期本合同有效期為三年,自合同生效之日起計算。第十二條違約責任12.1違約情形任何一方未按照合同約定履行義務(wù)任何一方違反合同約定的保密條款任何一方提供虛假信息或隱瞞重要事實12.2違約責任向守約方支付違約金恢復(fù)守約方因此遭受的損失承擔由此產(chǎn)生的法律責任第十三條爭議解決13.1爭議解決方式本合同的爭議應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交[爭議解決機構(gòu)名稱]仲裁。13.2爭議解決機構(gòu)[爭議解決機構(gòu)名稱],地址:[爭議解決機構(gòu)地址]。第十四條合同附件14.1附件一:內(nèi)部控制體系文件包括但不限于內(nèi)部控制制度、流程圖、操作手冊等。14.2附件二:風險管理手冊包括但不限于風險管理政策、風險評估方法、風險應(yīng)對措施等。14.3附件三:其他相關(guān)文件包括但不限于相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準、內(nèi)部審計報告等。第二部分:第三方介入后的修正第一條第三方介入的概念與定義1.1第三方的概念在本合同中,“第三方”是指除甲方和乙方之外的獨立法人、自然人或其他組織,包括但不限于審計機構(gòu)、咨詢公司、評估機構(gòu)、中介機構(gòu)、技術(shù)服務(wù)提供商等。1.2第三方的定義具有獨立法人資格或合法執(zhí)業(yè)資格;具備相應(yīng)的專業(yè)能力和資質(zhì);與甲方、乙方無任何利益沖突。第二條第三方介入的權(quán)限與責任2.1第三方的權(quán)限根據(jù)合同約定,對甲方或乙方的內(nèi)部控制與風險管理體系進行評估、審查或提供咨詢服務(wù);收集、分析和報告相關(guān)信息;對內(nèi)部控制與風險管理體系提出改進建議。2.2第三方的責任按照合同約定,獨立、客觀、公正地履行職責;保護甲方和乙方的商業(yè)秘密;對其提供的評估、審查或咨詢服務(wù)負責;遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準。第三條甲乙雙方與第三方的劃分說明3.1甲乙雙方的權(quán)利與義務(wù)甲方負責提供第三方所需的信息和資料;乙方負責監(jiān)督第三方的工作,確保其履行合同義務(wù);甲方和乙方共同確定第三方的工作范圍和標準。3.2第三方的職責范圍第三方應(yīng)在合同約定的職責范圍內(nèi)開展工作,不得超出其職責范圍。第四條第三方責任限額的明確4.1責任限額的確定第三方的專業(yè)能力;第三方提供的服務(wù)性質(zhì);甲方和乙方可能遭受的損失。4.2責任限額的具體規(guī)定第三方因違反合同約定造成甲方或乙方損失的,應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任;第三方在提供評估、審查或咨詢服務(wù)過程中,若因自身原因造成甲方或乙方損失的,其責任限額不超過[具體金額];第三方在提供技術(shù)服務(wù)過程中,若因技術(shù)原因造成甲方或乙方損失的,其責任限額不超過[具體金額]。第五條第三方介入的合同簽訂5.1合同簽訂甲乙雙方與第三方應(yīng)根據(jù)本合同的相關(guān)條款,另行簽訂具體的合作協(xié)議,明確各自的權(quán)利、義務(wù)和責任。5.2協(xié)議內(nèi)容第三方介入的具體事項;第三方的職責和權(quán)限;第三方的責任限額;第三方的工作期限;第三方的報酬和支付方式;爭議解決方式。第六條第三方介入的監(jiān)督與評估6.1監(jiān)督甲乙雙方應(yīng)共同監(jiān)督第三方的工作,確保其履行合同義務(wù)。6.2評估第三方的履約情況;第三方的服務(wù)質(zhì)量;第三方的責任履行情況。第七條第三方介入的合同變更與解除7.1合同變更在合同履行過程中,如需變更第三方介入的內(nèi)容或方式,甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。7.2合同解除第三方嚴重違反合同約定;第三方無法繼續(xù)履行合同義務(wù);雙方協(xié)商一致解除合同。第八條第三方介入的保密義務(wù)8.1保密義務(wù)甲乙雙方和第三方在合同履行過程中,對所知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務(wù)。8.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同解除或終止之日起[具體年限]。第九條第三方介入的其他條款9.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。9.2爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交[爭議解決機構(gòu)名稱]仲裁。9.3合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:內(nèi)部控制體系文件詳細要求:包括內(nèi)部控制政策、程序、指南、流程圖、操作手冊等,用于指導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制的實施。說明:該附件應(yīng)全面覆蓋企業(yè)內(nèi)部控制的所有方面,確保內(nèi)部控制的有效性和合規(guī)性。2.附件二:風險管理手冊詳細要求:包括風險管理政策、風險評估方法、風險應(yīng)對措施、風險監(jiān)控程序等,用于指導(dǎo)企業(yè)風險管理的實施。說明:該手冊應(yīng)詳細描述企業(yè)識別、評估、應(yīng)對和監(jiān)控風險的流程和方法。3.附件三:其他相關(guān)文件詳細要求:包括相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準、內(nèi)部審計報告、風險評估報告、培訓(xùn)材料等。說明:該附件應(yīng)包含所有與內(nèi)部控制和風險管理相關(guān)的文件,以支持體系的有效運行。4.附件四:第三方合作協(xié)議詳細要求:包括甲乙雙方與第三方簽訂的具體合作協(xié)議,明確各自的權(quán)利、義務(wù)和責任。說明:該協(xié)議應(yīng)詳細規(guī)定第三方的工作范圍、責任限額、保密義務(wù)等。5.附件五:合同變更協(xié)議詳細要求:包括甲乙雙方簽訂的合同變更協(xié)議,明確變更的內(nèi)容、生效日期等。說明:該協(xié)議應(yīng)確保合同變更的合法性和有效性。6.附件六:合同解除協(xié)議詳細要求:包括甲乙雙方簽訂的合同解除協(xié)議,明確解除的原因、生效日期等。說明:該協(xié)議應(yīng)確保合同解除的合法性和有效性。說明二:違約行為及責任認定:1.違約行為違反合同約定的保密義務(wù)未按合同約定履行內(nèi)部控制和風險管理的職責提供虛假信息或隱瞞重要事實未按時提供或提供的信息不完整未能達到合同約定的服務(wù)質(zhì)量或效果2.責任認定標準違約行為的嚴重程度違約行為對甲方或乙方的損失違約方的主觀故意或過失3.違約責任認定示例示例一:若第三方在提供風險評估服務(wù)時,未按合同約定完成評估報告,導(dǎo)致甲方未能及時了解風險狀況,甲方因此遭受損失,第三方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。示例二:若甲方在內(nèi)部控制體系實施過程中,未按照合同約定進行內(nèi)部審計,導(dǎo)致內(nèi)部控制體系存在重大缺陷,乙方因此遭受損失,甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。示例三:若乙方在提供咨詢服務(wù)時,泄露了甲方的商業(yè)秘密,甲方因此遭受損失,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。全文完。二零二四版企業(yè)日常經(jīng)營內(nèi)部控制與風險管理體系合同2本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同背景1.2合同目的1.3合同原則2.定義與解釋2.1定義2.2術(shù)語解釋3.組織架構(gòu)與職責3.1組織架構(gòu)3.2職責分配4.內(nèi)部控制體系4.1內(nèi)部控制目標4.2內(nèi)部控制原則4.3內(nèi)部控制措施5.風險管理5.1風險識別5.2風險評估5.3風險應(yīng)對6.預(yù)算與財務(wù)控制6.1預(yù)算編制6.2財務(wù)報告6.3內(nèi)部審計7.采購與庫存管理7.1采購流程7.2庫存控制7.3供應(yīng)商管理8.人力資源管理與合規(guī)8.1人員招聘8.2培訓(xùn)與發(fā)展8.3合規(guī)與紀律9.信息與技術(shù)管理9.1系統(tǒng)安全9.2數(shù)據(jù)保護9.3技術(shù)支持10.客戶關(guān)系與市場管理10.1客戶服務(wù)10.2市場調(diào)研10.3品牌管理11.項目管理與質(zhì)量管理11.1項目計劃11.2項目執(zhí)行11.3質(zhì)量控制12.環(huán)境與社會責任12.1環(huán)境保護12.2社會責任12.3法規(guī)遵守13.監(jiān)督與評估13.1監(jiān)督機制13.2評估方法13.3改進措施14.合同管理與爭議解決14.1合同變更14.2違約責任14.3爭議解決第一部分:合同如下:第一條合同概述1.1合同背景本合同旨在規(guī)范甲方(企業(yè))在日常經(jīng)營活動中內(nèi)部控制與風險管理體系的建立與實施,以保障企業(yè)資產(chǎn)的安全、合規(guī)運作及可持續(xù)發(fā)展。1.2合同目的本合同旨在明確甲乙雙方在內(nèi)部控制與風險管理方面的權(quán)利、義務(wù)和責任,確保企業(yè)各項經(jīng)營活動按照法律法規(guī)、公司規(guī)章制度和內(nèi)部控制要求進行。1.3合同原則本合同遵循合法性、合規(guī)性、全面性、有效性、持續(xù)改進的原則。第二條定義與解釋2.1定義本合同中涉及的定義包括但不限于:內(nèi)部控制、風險管理、風險評估、內(nèi)部控制措施等。2.2術(shù)語解釋本合同中涉及的術(shù)語解釋,將按照相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度進行明確。第三條組織架構(gòu)與職責3.1組織架構(gòu)甲方應(yīng)設(shè)立內(nèi)部控制與風險管理委員會,負責制定和監(jiān)督實施內(nèi)部控制與風險管理體系。3.2職責分配內(nèi)部控制與風險管理委員會成員職責如下:1.制定內(nèi)部控制與風險管理體系;2.監(jiān)督內(nèi)部控制與風險管理體系的執(zhí)行;3.定期評估內(nèi)部控制與風險管理體系的有效性;4.對內(nèi)部控制與風險管理體系的改進提出建議。第四條內(nèi)部控制體系4.1內(nèi)部控制目標內(nèi)部控制體系的目標包括但不限于:1.保障企業(yè)資產(chǎn)的安全;2.確保企業(yè)合規(guī)運作;3.提高企業(yè)運營效率;4.促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。4.2內(nèi)部控制原則內(nèi)部控制原則包括但不限于:1.風險導(dǎo)向;2.分級分類;3.分權(quán)制衡;4.適時更新。4.3內(nèi)部控制措施內(nèi)部控制措施包括但不限于:1.制度建設(shè);2.組織架構(gòu);3.崗位職責;4.內(nèi)部審計;5.持續(xù)改進。第五條風險管理5.1風險識別甲方應(yīng)定期開展風險識別工作,包括但不限于:1.內(nèi)部風險;2.外部風險;3.操作風險;4.道德風險。5.2風險評估甲方應(yīng)根據(jù)風險識別結(jié)果,對風險進行評估,包括但不限于:1.風險發(fā)生的可能性;2.風險的影響程度;3.風險等級劃分。5.3風險應(yīng)對甲方應(yīng)根據(jù)風險評估結(jié)果,制定風險應(yīng)對措施,包括但不限于:1.風險規(guī)避;2.風險降低;3.風險轉(zhuǎn)移;4.風險承擔。第六條預(yù)算與財務(wù)控制6.1預(yù)算編制甲方應(yīng)按照國家法律法規(guī)、企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度和經(jīng)營目標,編制年度預(yù)算。6.2財務(wù)報告甲方應(yīng)定期編制財務(wù)報告,包括但不限于:1.資產(chǎn)負債表;2.利潤表;3.現(xiàn)金流量表。6.3內(nèi)部審計甲方應(yīng)設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu),對財務(wù)報告進行審計,確保財務(wù)報告的真實性、準確性和完整性。第七條采購與庫存管理7.1采購流程甲方應(yīng)建立健全采購流程,包括但不限于:1.供應(yīng)商選擇;2.采購合同簽訂;3.采購執(zhí)行;4.采購驗收。7.2庫存控制甲方應(yīng)加強庫存管理,確保庫存水平合理,降低庫存成本。7.3供應(yīng)商管理甲方應(yīng)與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系,確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和產(chǎn)品質(zhì)量。第八條人力資源管理與合規(guī)8.1人員招聘8.1.1招聘計劃甲方應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定年度招聘計劃,明確招聘職位、數(shù)量、要求和時間。8.1.2招聘流程甲方應(yīng)建立規(guī)范的招聘流程,包括職位發(fā)布、簡歷篩選、面試、背景調(diào)查和錄用等環(huán)節(jié)。8.2培訓(xùn)與發(fā)展8.2.1培訓(xùn)計劃甲方應(yīng)制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工入職培訓(xùn)、在職員工技能提升和領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)等。8.2.2培訓(xùn)實施甲方應(yīng)組織培訓(xùn)活動,確保員工能夠獲得必要的知識和技能。8.3合規(guī)與紀律8.3.1合規(guī)管理甲方應(yīng)確保所有員工遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和企業(yè)規(guī)章制度。8.3.2紀律管理甲方應(yīng)建立紀律管理制度,對違反紀律的員工進行相應(yīng)處理。第九條信息與技術(shù)管理9.1系統(tǒng)安全9.1.1安全策略甲方應(yīng)制定網(wǎng)絡(luò)安全策略,包括防火墻、入侵檢測和病毒防護等。9.1.2安全措施甲方應(yīng)實施安全措施,確保信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全。9.2數(shù)據(jù)保護9.2.1數(shù)據(jù)分類甲方應(yīng)按照數(shù)據(jù)敏感性對數(shù)據(jù)進行分類,并采取相應(yīng)保護措施。9.2.2數(shù)據(jù)備份甲方應(yīng)定期進行數(shù)據(jù)備份,確保數(shù)據(jù)安全。9.3技術(shù)支持9.3.1技術(shù)服務(wù)甲方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持,確保信息系統(tǒng)正常運行。9.3.2技術(shù)更新甲方應(yīng)定期更新技術(shù)設(shè)備,提高工作效率。第十條客戶關(guān)系與市場管理10.1客戶服務(wù)10.1.1服務(wù)標準甲方應(yīng)制定客戶服務(wù)標準,確保服務(wù)質(zhì)量。10.1.2服務(wù)實施甲方應(yīng)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),提升客戶滿意度。10.2市場調(diào)研10.2.1調(diào)研內(nèi)容甲方應(yīng)定期進行市場調(diào)研,了解市場需求和競爭狀況。10.2.2調(diào)研分析甲方應(yīng)根據(jù)調(diào)研結(jié)果,分析市場趨勢,制定市場策略。10.3品牌管理10.3.1品牌定位甲方應(yīng)明確品牌定位,提升品牌形象。10.3.2品牌推廣甲方應(yīng)開展品牌推廣活動,擴大品牌影響力。第十一條項目管理與質(zhì)量管理11.1項目計劃11.1.1項目立項甲方應(yīng)建立項目立項制度,確保項目符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。11.1.2項目執(zhí)行甲方應(yīng)制定項目執(zhí)行計劃,確保項目按期完成。11.2項目執(zhí)行11.2.1項目監(jiān)控甲方應(yīng)定期監(jiān)控項目進度,確保項目質(zhì)量。11.2.2項目調(diào)整甲方應(yīng)根據(jù)實際情況,對項目計劃進行調(diào)整。11.3質(zhì)量控制11.3.1質(zhì)量標準甲方應(yīng)制定質(zhì)量標準,確保產(chǎn)品質(zhì)量。11.3.2質(zhì)量檢查甲方應(yīng)定期進行質(zhì)量檢查,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標準。第十二條環(huán)境與社會責任12.1環(huán)境保護12.1.1環(huán)保措施甲方應(yīng)采取環(huán)保措施,減少對環(huán)境的影響。12.1.2環(huán)保監(jiān)督甲方應(yīng)定期對環(huán)保措施進行監(jiān)督,確保環(huán)保工作落到實處。12.2社會責任12.2.1社會責任活動甲方應(yīng)積極參與社會責任活動,回饋社會。12.2.2社會責任監(jiān)督甲方應(yīng)接受社會監(jiān)督,確保社會責任工作得到有效執(zhí)行。12.3法規(guī)遵守12.3.1法律法規(guī)甲方應(yīng)遵守國家法律法規(guī),確保企業(yè)合法經(jīng)營。12.3.2法規(guī)監(jiān)督甲方應(yīng)接受法規(guī)監(jiān)督,確保企業(yè)合規(guī)運作。第十三條監(jiān)督與評估13.1監(jiān)督機制13.1.1內(nèi)部監(jiān)督甲方應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機制,確保內(nèi)部控制與風險管理體系的有效實施。13.1.2外部監(jiān)督甲方應(yīng)接受外部監(jiān)督,包括政府監(jiān)管、行業(yè)協(xié)會和第三方評估等。13.2評估方法13.2.1定期評估甲方應(yīng)定期對內(nèi)部控制與風險管理體系進行評估。13.2.2評估報告甲方應(yīng)根據(jù)評估結(jié)果,編制評估報告,并提出改進措施。13.3改進措施13.3.1問題整改甲方應(yīng)根據(jù)評估報告,對存在的問題進行整改。13.3.2持續(xù)改進甲方應(yīng)持續(xù)改進內(nèi)部控制與風險管理體系,提高企業(yè)競爭力。第十四條合同管理與爭議解決14.1合同變更14.1.1變更程序甲方與乙方協(xié)商一致后,可對合同進行變更。14.1.2變更生效合同變更自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2違約責任14.2.1違約情形若一方違反本合同約定,應(yīng)承擔違約責任。14.2.2違約處理違約方應(yīng)根據(jù)違約情況,承擔相應(yīng)責任,包括但不限于賠償損失。14.3爭議解決14.3.1爭議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議。14.3.2爭議解決機構(gòu)若協(xié)商不成,雙方可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第二部分:第三方介入后的修正1.第三方介入概述1.1第三方概念本合同所稱第三方,是指在合同執(zhí)行過程中,為甲乙雙方提供專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持或中介服務(wù)的個人、法人或其他組織。1.2第三方介入范圍a.提供審計、咨詢、評估等專業(yè)服務(wù);b.提供技術(shù)支持、研發(fā)、測試等服務(wù);c.作為中介方促成交易、代理簽訂合同等。1.3第三方選擇與授權(quán)第三方的選擇由甲乙雙方協(xié)商確定,并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗,能夠勝任其所承擔的工作。2.第三方責任限額2.1責任界定第三方在履行合同過程中,應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。責任限額根據(jù)第三方合作協(xié)議約定,并在合同中予以明確。2.2責任承擔若第三方在履行合同過程中造成甲乙雙方損失,第三方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。責任承擔方式包括但不限于:a.直接賠償;b.賠償損失;c.賠償違約金。2.3責任免除a.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行;b.因甲乙雙方提供的信息不準確、不完整導(dǎo)致合同無法履行;c.因甲乙雙方違反合同約定導(dǎo)致合同無法履行。3.第三方權(quán)利與義務(wù)3.1第三方權(quán)利a.按照合同約定,獲得甲乙雙方提供的服務(wù)、資料和信息;b.在履行合同過程中,享有知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán);c.在合同履行完畢后,享有相應(yīng)的報酬。3.2第三方義務(wù)a.按照合同約定,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù);b.保守甲乙雙方商業(yè)秘密;c.遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。4.第三方與其他各方的劃分說明4.1甲乙雙方與第三方的關(guān)系甲乙雙方與第三方之間的關(guān)系為合同關(guān)系,第三方作為獨立的第三方主體,不參與甲乙雙方的其他業(yè)務(wù)往來。4.2第三方與甲方的關(guān)系第三方與甲方之間的關(guān)系為委托代理關(guān)系,第三方應(yīng)按照甲方的委托,履行合同約定的義務(wù)。4.3第三方與乙方的關(guān)系第三方與乙方之間的關(guān)系為合作關(guān)系,第三方應(yīng)按照乙方的需求,提供相應(yīng)的服務(wù)。5.第三方介入后的額外條款及說明5.1第三方變更若第三方因自身原因無法繼續(xù)履行合同,應(yīng)提前通知甲乙雙方,并協(xié)商確定替代第三方或終止合同。5.2第三方責任追究若第三方在履行合同過程中存在違法行為,甲乙雙方有權(quán)追究其法律責任。5.3第三方保密第三方在合同履行過程中,應(yīng)嚴格遵守保密協(xié)議,不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。5.4第三方爭議解決若第三方與甲乙雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議,應(yīng)通過協(xié)商、調(diào)解或仲裁等方式解決。5.5第三方退出機制若第三方無法滿足合同要求,甲乙雙方有權(quán)解除與第三方的合作關(guān)系,并要求第三方承擔相
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