資產(chǎn)設(shè)備購置與維護制度

資產(chǎn)設(shè)備購置與維護制度1.前言為了保障企業(yè)的正常運營，確保資產(chǎn)設(shè)備的正常運行和安全性，提高企業(yè)的效率和競爭力，訂立本規(guī)章制度。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于全部企業(yè)員工、部門及相關(guān)人員，包含但不限于資產(chǎn)設(shè)備的購置、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)。3.資產(chǎn)設(shè)備購置流程3.1購置需求申請任何部門或員工需要購置資產(chǎn)設(shè)備，應(yīng)提前向所在部門的負(fù)責(zé)人提出購置需求申請。3.2資產(chǎn)設(shè)備采購評估負(fù)責(zé)人收到購置需求申請后，應(yīng)對資產(chǎn)設(shè)備的采購需求進行評估，并明確以下內(nèi)容：資產(chǎn)設(shè)備的類型、規(guī)格和數(shù)量資金預(yù)算和購置來源采購合作方的可行性評估3.3采購方案編制依據(jù)資產(chǎn)設(shè)備采購評估的結(jié)果，負(fù)責(zé)人應(yīng)訂立采購方案，其中包含：資產(chǎn)設(shè)備的認(rèn)真規(guī)格和特性要求采購預(yù)算和來源采購合作方的選擇和評估采購合同的簽訂和合同條款3.4采購審批采購方案編制完成后，負(fù)責(zé)人應(yīng)將采購方案提交給上級部門負(fù)責(zé)人審核，并進行必需的調(diào)整和審批。3.5采購合同簽訂經(jīng)過審批的采購方案，負(fù)責(zé)人應(yīng)與采購合作方進行合同談判和簽訂，明確采購的具體細(xì)節(jié)和條件。3.6采購執(zhí)行與驗收采購合同簽訂后，負(fù)責(zé)人應(yīng)監(jiān)督采購執(zhí)行情況，并在資產(chǎn)設(shè)備到貨后進行驗收，確保采購的資產(chǎn)設(shè)備符合合同規(guī)定的要求和標(biāo)準(zhǔn)。4.資產(chǎn)設(shè)備維護管理4.1資產(chǎn)設(shè)備保養(yǎng)全部使用資產(chǎn)設(shè)備的員工應(yīng)依照設(shè)備保養(yǎng)說明書和操作指南進行正確使用和保養(yǎng)，定期進行設(shè)備的清潔、潤滑、檢查和維護，并記錄保養(yǎng)記錄。4.2設(shè)備故障處理一旦發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)設(shè)備故障，員工應(yīng)立刻向所在部門的負(fù)責(zé)人報告，并將設(shè)備停用，以免進一步擴大故障范圍。負(fù)責(zé)人應(yīng)及時聯(lián)系維護和修理人員進行故障排出和維護和修理。4.3資產(chǎn)設(shè)備維護和修理保養(yǎng)計劃負(fù)責(zé)人應(yīng)訂立資產(chǎn)設(shè)備的維護和修理保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)和維護和修理的頻次、內(nèi)容和責(zé)任人，并按計劃進行定期維護，以減少設(shè)備故障的發(fā)生和延長設(shè)備的使用壽命。4.4設(shè)備保養(yǎng)和維護和修理記錄設(shè)備的保養(yǎng)和維護和修理情況應(yīng)認(rèn)真記錄，并建立相應(yīng)的檔案，包含但不限于下列內(nèi)容：設(shè)備的保養(yǎng)和維護和修理時間保養(yǎng)和維護和修理的內(nèi)容和方法保養(yǎng)和維護和修理的人員和責(zé)任部門保養(yǎng)和維護和修理所使用的料子和工具4.5資產(chǎn)設(shè)備報廢處理當(dāng)資產(chǎn)設(shè)備實現(xiàn)報廢標(biāo)按時，負(fù)責(zé)人應(yīng)及時成立報廢處理小組，訂立報廢處理方案，并提交給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核。報廢處理應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，并記錄報廢情況。5.資產(chǎn)設(shè)備安全管理5.1資產(chǎn)設(shè)備使用權(quán)限管理企業(yè)應(yīng)建立資產(chǎn)設(shè)備的使用權(quán)限管理制度，確保只有經(jīng)過培訓(xùn)和授權(quán)的員工才略使用特定類型的設(shè)備，并及時更新使用權(quán)限和限制。5.2資產(chǎn)設(shè)備防護與保管全部員工應(yīng)加強對資產(chǎn)設(shè)備的防護和保管意識，對設(shè)備進行定期巡檢，確保設(shè)備的安全和完整，防止設(shè)備的損壞和丟失。5.3安全操作規(guī)程和培訓(xùn)企業(yè)應(yīng)訂立相應(yīng)的安全操作規(guī)程，并對員工進行定期培訓(xùn)，提高員工對資產(chǎn)設(shè)備安全操作的認(rèn)得和意識。5.4資產(chǎn)設(shè)備安全檢查企業(yè)應(yīng)定期進行資產(chǎn)設(shè)備的安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時進行整改，并記錄檢查情況和整改措施。6.違規(guī)處理和責(zé)任追究6.1違規(guī)行為任何員工在資產(chǎn)設(shè)備的購置、使用、維護等環(huán)節(jié)上存在違反相關(guān)規(guī)定的行為，均屬于違規(guī)行為，包含但不限于：未經(jīng)授權(quán)擅自購置資產(chǎn)設(shè)備未經(jīng)許可私自調(diào)撥使用資產(chǎn)設(shè)備未按要求進行設(shè)備保養(yǎng)和維護和修理未依照規(guī)定報廢和處理資產(chǎn)設(shè)備超出權(quán)限操作設(shè)備或濫用設(shè)備6.2違規(guī)處理對于發(fā)生的違規(guī)行為，企業(yè)將依據(jù)行為嚴(yán)重程度和影響后果予以相應(yīng)的處理，包含但不限于口頭警告、書面警告、停職、解除勞動合同等處理措施。6.3責(zé)任追究對于嚴(yán)重違規(guī)行為，企業(yè)將依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任，并可能要求賠償相應(yīng)的損失。7.附則本規(guī)章制度經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后生效，并應(yīng)向全體員工進行宣傳