閱覽室圖書管理制度

閱覽室圖書管理制度1.目的與適用范圍本制度的目的是確保企業(yè)閱覽室圖書的管理規(guī)范化，供應(yīng)良好的閱讀環(huán)境，滿足員工的學(xué)習(xí)和知識需求。適用范圍為企業(yè)內(nèi)部全部閱覽室。2.閱覽室圖書的來源與采購2.1閱覽室圖書的來源包含企業(yè)內(nèi)部采購、捐贈和員工個人捐獻(xiàn)。2.2采購新圖書應(yīng)依據(jù)閱覽室需求和員工看法進(jìn)行評估，確定采購計劃。2.3采購應(yīng)確保圖書的內(nèi)容與員工需求相符，優(yōu)先選擇與企業(yè)業(yè)務(wù)和員工發(fā)展相關(guān)的書籍。2.4圖書采購應(yīng)具備合法購買圖書的購書證明和合同，并妥當(dāng)保管相關(guān)文件。2.5圖書采購應(yīng)在采購清單中記錄圖書名稱、價格、采購人、采購時間等信息，以備查檔。3.圖書入庫與編目3.1進(jìn)貨的圖書應(yīng)進(jìn)行驗收，確認(rèn)書籍的完好無損、版次和內(nèi)容與訂單全都。3.2閱覽室圖書應(yīng)依照圖書分類體系進(jìn)行編目，確保圖書分類清楚。3.3每一本圖書應(yīng)貼有清楚的書名標(biāo)簽，并在系統(tǒng)中進(jìn)行登記，建立圖書信息檔案。3.4圖書信息檔案應(yīng)包含圖書名稱、編目號、作者、出書社、出書日期、價格等信息，以便查詢和檢索。4.閱覽室圖書的借閱4.1員工可以通過身份證或員工工牌辦理借閱手續(xù)。4.2借閱期限為一個月，逾期未歸還的圖書將依照規(guī)定進(jìn)行懲罰。4.3員工每次最多借閱2本圖書，歸還后可再次借閱。4.4閱覽室圖書不得外借，僅限閱覽室內(nèi)閱讀。4.5閱覽室應(yīng)設(shè)有充分的閱讀座位，員工可自由選擇合適的位置進(jìn)行閱讀。4.6借閱記錄應(yīng)及時登記，包含借閱人、借閱時間、借閱圖書等信息。5.閱覽室圖書的登記和統(tǒng)計5.1閱覽室應(yīng)建立圖書登記簿，記錄閱覽室圖書的進(jìn)出記錄，以確保圖書不會無故丟失。5.2圖書管理員應(yīng)依照肯定周期對閱覽室圖書進(jìn)行盤點，與登記簿進(jìn)行核對，確保庫存準(zhǔn)確。5.3每年底應(yīng)進(jìn)行一次全面的圖書盤點，對庫存進(jìn)行清理和整理。5.4每月應(yīng)對圖書借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計，分析員工的閱讀喜好和閱讀需求，為后續(xù)采購和管理供應(yīng)參考依據(jù)。6.閱覽室圖書的保養(yǎng)和維護(hù)6.1圖書管理員應(yīng)進(jìn)行定期的圖書保養(yǎng)和維護(hù)工作，包含書籍的擦拭、整理和防塵處理。6.2圖書在借閱過程中如有損壞，借閱員工應(yīng)負(fù)責(zé)賠償或重新購買同樣的圖書。6.3圖書管理員應(yīng)定期巡查閱覽室環(huán)境，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，保障員工的閱讀體驗。6.4員工應(yīng)愛惜圖書，不得在書籍上做任何標(biāo)記、涂鴉或撕裂等損壞行為。7.外借與歸還7.1圖書管理員可依據(jù)閱覽室借閱情況酌情決議部分圖書可以外借。7.2員工應(yīng)填寫借閱申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可外借圖書。7.3借閱期限為一個月，逾期未歸還的圖書將依照規(guī)定進(jìn)行懲罰。7.4歸還圖書后，應(yīng)在圖書館登記簿上簽字確認(rèn)。8.外來人員閱覽規(guī)定8.1外來人員可以申請臨時閱覽資格，但不得外借圖書。8.2外來人員須在進(jìn)入閱覽室前出示有效身份證件，登記個人信息，并遵守閱覽室的規(guī)章制度。8.3閱覽室管理員有權(quán)依據(jù)實際情況決議是否接納外來人員進(jìn)入閱覽室。9.違規(guī)處理9.1借閱人員如違反圖書管理制度，情節(jié)嚴(yán)重者將取消借閱資格，并承當(dāng)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。9.2對于嚴(yán)重?fù)p壞書籍的借閱人員，將列入信用黑名單，并進(jìn)行相應(yīng)處理。9.3違規(guī)行為包含但不限于惡意借閱、長期不歸還、私自外借、損壞圖書等。9.4對于違規(guī)行為，應(yīng)記錄相關(guān)信息，并及時通知借閱人員，以維護(hù)閱覽室秩序和圖書資源的良性使用。10.其他事項10.1閱覽室應(yīng)保持良好的環(huán)境衛(wèi)生，定期清理和消毒，確保員工的健康安全。10.2閱覽室應(yīng)定期組織員工閱讀活動，供應(yīng)閱讀介紹和溝通共享平臺。10.3圖書管理員應(yīng)定期接受圖書管理相關(guān)培訓(xùn)，提升專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)本領(lǐng)。10.4本制度的修訂和解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部，并應(yīng)及時向員工