行政事務(wù)與綜合管理制度

行政事務(wù)與綜合管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范企業(yè)行政事務(wù)與綜合管理，提高企業(yè)內(nèi)部管理效率，保證企業(yè)正常運營，特訂立本制度。第二條本制度適用于公司全部部門和員工，全部員工有責(zé)任遵守并執(zhí)行本制度。第三條行政事務(wù)與綜合管理是指對企業(yè)日常行政工作的組織、協(xié)調(diào)與管理，并包含其他與企業(yè)經(jīng)營管理相關(guān)的事務(wù)。第四條公司行政部門為負責(zé)行政事務(wù)與綜合管理的部門，承當(dāng)全公司行政管理的職責(zé)和任務(wù)。第二章行政事務(wù)管理第五條行政部門應(yīng)確保企業(yè)行政管理的規(guī)范性和效率，負責(zé)以下事務(wù)的管理：1.辦公用品和設(shè)備的采購、調(diào)配與維護；2.公司車輛的管理與維護；3.會議室的預(yù)約及會議管理；4.文件檔案的管理與維護。第六條行政部門應(yīng)訂立相應(yīng)的規(guī)范與流程，包含：1.辦公用品的采購流程，確保用品的及時供應(yīng)，合理使用和消耗，并保證用品庫存量的準確掌控；2.設(shè)備維護與保養(yǎng)制度，定期進行設(shè)備檢查和維護和修理，確保設(shè)備正常使用；3.車輛管理制度，包含車輛的保險、維護和修理及使用規(guī)范；4.會議室預(yù)約制度，明確預(yù)約方式、時間和會議管理事項；5.文件檔案管理制度，確定文件的歸檔、借閱和銷毀流程。第七條各部門負責(zé)人應(yīng)樂觀搭配行政部門的工作，供應(yīng)與行政事務(wù)相關(guān)的信息和支持，確保行政工作的順利進行。第八條員工在使用公司辦公用品和設(shè)備時，應(yīng)正確、合理使用，杜絕揮霍。如發(fā)現(xiàn)任何情況引起設(shè)備損壞或者用品揮霍，須立刻向行政部門報告。第三章綜合管理第九條綜合管理是指涉及企業(yè)內(nèi)部各部門和外部利益相關(guān)者的相關(guān)管理事務(wù)。第十條企業(yè)綜合管理工作包含但不限于以下方面：1.人力資源管理；2.財務(wù)管理；3.信息技術(shù)管理；4.供應(yīng)鏈管理。第十一條各部門應(yīng)依照公司核心價值觀，合理利用和開發(fā)人力資源，加強員工績效評估和培訓(xùn)。第十二條財務(wù)管理部門應(yīng)依照法律法規(guī)和公司制度，做好企業(yè)財務(wù)預(yù)算、核算和審計工作。第十三條信息技術(shù)管理部門應(yīng)建立和維護公司的信息系統(tǒng)，確保信息安全和數(shù)據(jù)的可靠存儲，供應(yīng)各部門所需的信息技術(shù)支持。第十四條供應(yīng)鏈管理部門應(yīng)與供應(yīng)商建立并維護良好的合作關(guān)系，確保物資供應(yīng)的及時性和質(zhì)量可靠。第十五條綜合管理部門應(yīng)訂立相應(yīng)的管理規(guī)范與流程，確保各項管理工作的順利進行。第四章考核與獎懲第十六條公司對行政事務(wù)與綜合管理的執(zhí)行情況進行定期考核，考核內(nèi)容包含但不限于行政管理規(guī)范執(zhí)行情況、工作效率、質(zhì)量和綜合管理工作評估等。第十七條對于在行政事務(wù)與綜合管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，公司將予以相應(yīng)的嘉獎和榮譽；而對于工作不規(guī)范、效率低下或違反公司制度的員工，公司將采取相應(yīng)的紀律處分措施。第十八條公司將建立健全考核與獎懲的制度，確保公平公正，并鼓舞員工樂觀參加公司的行政事務(wù)與綜合管理工作。第五章附則第十九條對于本制度未掩蓋的事項，行政部門有權(quán)依據(jù)實際情況訂立相應(yīng)的管理規(guī)定。第二十條本制度自頒布之日起生效，公司全部部門和員工必需嚴格遵守。第二十一條如本制度有任何修改或增補，應(yīng)經(jīng)公司行政部門審批通過，并及時