第一部分 認(rèn)識職場

秘書實務(wù)

秘書實務(wù)

秘書實務(wù)認(rèn)識職場了解秘書辦公室事務(wù)管理接待工作會議工作信息調(diào)研檔案工作商務(wù)活動創(chuàng)建公司第一部分

認(rèn)識職場

第一章

理論指引

教學(xué)目的要求：1、了解中華人民共和國社會組織和組織結(jié)構(gòu)；2、了解我國秘書機構(gòu)的類型、基本職能和任務(wù)。教學(xué)重、難點：重點：了解中華人民共和國社會組織和組織結(jié)構(gòu)；難點：了解我國秘書機構(gòu)的類型、基本職能和任務(wù)。秘書職場中華人民共和國社會組織組織結(jié)構(gòu)秘書機構(gòu)一、中華人民共和國社會組織:社會公共組織和企業(yè)社會公共組織國家機構(gòu)社會團體民辦非企業(yè)單位事業(yè)單位基金會（一）社會公共組織1、國家機構(gòu)包括國家首腦、立法機關(guān)、司法機關(guān)、行政機關(guān)、暴力機關(guān)。中華人民共和國的國家機構(gòu)包括：1、全國人民代表大會和常委會、地方各級人民代表大會和常委會2、國家主席；3、國務(wù)院和地方各級人民政府；4、民族自治地方的自治機關(guān)5、中央軍事委員會；6、人民法院：最高、地方各級、專門7、人民檢察院：最高、地方各級、專門立法行政司法國家首腦軍事機關(guān)2、事業(yè)單位

《中共中央國務(wù)院關(guān)于分類推進(jìn)事業(yè)單位改革的指導(dǎo)意見》事業(yè)單位承擔(dān)行政職能從事生產(chǎn)經(jīng)營活動從事公益服務(wù)公益一類事業(yè)單位公益二類事業(yè)單位承擔(dān)高等教育、非營利醫(yī)療等公益服務(wù)且可部分由市場配置資源承擔(dān)義務(wù)教育、基礎(chǔ)性科研、公共文化、公共衛(wèi)生及基層基本醫(yī)療服務(wù)等基本公益服務(wù)，不能或不宜由市場配置資源廣西大學(xué)文學(xué)院3、社會團體《社會團體登記管理條例》1、學(xué)術(shù)性社會團體2、行業(yè)性社會團體3、專業(yè)性社會團體4、聯(lián)合性社會團體中國鋼鐵工業(yè)協(xié)會中國文章學(xué)研究會老區(qū)建設(shè)促進(jìn)會中華全國臺灣同胞聯(lián)誼會中華全國總工會

4、民辦非企業(yè)單位利用非國有資產(chǎn)舉辦的從事非營利性社會服務(wù)活動的社會組織1、根據(jù)承擔(dān)民事責(zé)任的不同劃分法人型的民辦非企業(yè)單位合伙型的民辦非企業(yè)單位個人型的民辦非企業(yè)單位2、根據(jù)行業(yè)的不同劃分分為科、教、文、衛(wèi)、體等不同類別武昌首義學(xué)院5、基金會利用自然人、法人或其他組織捐贈的財產(chǎn)，以從事公益事業(yè)為目的，依法設(shè)立的非營利性法人《基金會管理條例》公募基金會非公募基金會LOREMIPSUMDOLOR（二）企業(yè)1、含義企業(yè)是從事生產(chǎn)、流通、服務(wù)等經(jīng)濟活動，以產(chǎn)品或勞務(wù)滿足社會需要并獲取盈利，自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、依法設(shè)立的經(jīng)濟實體，是社會經(jīng)濟的基本單位。2、特征1．企業(yè)是經(jīng)濟實體，以盈利為主要目的2．企業(yè)必須自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧3．企業(yè)必須承擔(dān)社會責(zé)任4．企業(yè)必須依法設(shè)立、依法經(jīng)營3、類型⑴根據(jù)企業(yè)財產(chǎn)組織形式和所負(fù)法律責(zé)任劃分個人獨資企業(yè)合伙企業(yè)公司由兩個以上的出資者(稱為股東)出資興辦并組成一個法人，能夠獨立自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧，對共同出資經(jīng)營的財產(chǎn)享有民事權(quán)利、承擔(dān)民事責(zé)任的經(jīng)濟實體依法在中國境內(nèi)設(shè)立的由各合伙人訂立合伙協(xié)議，共同出資、合伙經(jīng)營、共享收益、共擔(dān)風(fēng)險，并對合伙企業(yè)債務(wù)承擔(dān)無限連帶責(zé)任的營利性組織由業(yè)主個人出資興辦，完全歸業(yè)主個人所有，自己經(jīng)營，收益歸自己，風(fēng)險也由自己承擔(dān)的企業(yè)企業(yè)與公司有什么區(qū)別？公司在法律上具有獨立人格，是企業(yè)法人，而個人獨資企業(yè)和合伙企業(yè)是非法人企業(yè)，這是公司與個人獨資企業(yè)及合伙企業(yè)的重要區(qū)別。公司以“資合”為特征，特別是在負(fù)擔(dān)有限責(zé)任方面與后兩者不同。公司是企業(yè)的一種形式，企業(yè)不一定是公司，但公司一定是企業(yè)。我國《公司法》第3條規(guī)定：“公司是企業(yè)法人?！眱蓚€以上的出資者⑵根據(jù)企業(yè)所屬行業(yè)劃分①工業(yè)企業(yè)

②農(nóng)業(yè)企業(yè)③運輸企業(yè)④建筑安裝企業(yè)⑤郵電企業(yè)①工業(yè)企業(yè)⑥商業(yè)企業(yè)⑦旅游企業(yè)⑧金融企業(yè)⑨咨詢企業(yè)⑶根據(jù)企業(yè)使用的主要經(jīng)營資源劃分

②資金密集型企業(yè)③技術(shù)密集型企業(yè)④知識密集型企業(yè)①勞動密集型企業(yè)二、組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)（OrganizationalStructure）是指工作任務(wù)是如何進(jìn)行分工、分組和協(xié)調(diào)合作的，是表明組織各部分排列順序、空間位置、聚散狀態(tài)、聯(lián)系方式以及各要素之間相互關(guān)系的一種模式，是整個管理系統(tǒng)的“框架”。㈡常見的組織結(jié)構(gòu)類型1、直線型組織結(jié)構(gòu):人管人班主任班長副班長團支書2、職能型組織結(jié)構(gòu)冰箱廠電扇廠洗衣機廠家電公司3、直線一職能型組織結(jié)構(gòu)兩套系統(tǒng)：一套直線指揮系統(tǒng)，另一套參謀系統(tǒng)。常熟理工學(xué)院校長人文學(xué)院院長中文系系主任音樂系系主任教育系系主任4、事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)在高層管理者之下按地區(qū)或特征設(shè)置若干分部，實行“集中政策，分散經(jīng)營”。東北區(qū)華北區(qū)華南區(qū)中國移動通信集團公司5、矩陣型組織結(jié)構(gòu)把按職能劃分的部門和按任務(wù)特點（產(chǎn)品或項目）劃分的部門結(jié)合起來組成一個矩陣，在直線型基礎(chǔ)上再增加一種橫向的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。中文系行政主任專業(yè)主任三、秘書機構(gòu)

1、各級秘書機構(gòu)⑴中央機關(guān)的秘書機構(gòu)⑵省、市、縣級的秘書機構(gòu)⑶基層單位的秘書機構(gòu)2、各類秘書機構(gòu)⑴人民解放軍的秘書機構(gòu)⑵企事業(yè)單位的秘書機構(gòu)⑶民主黨派和人民團體的秘書機構(gòu)⑷臨時秘書機構(gòu)（一）各級各類秘書機構(gòu)（四）秘書機構(gòu)的基本職能與任務(wù)1、秘書機構(gòu)的基本職能：直接為領(lǐng)導(dǎo)部門（領(lǐng)導(dǎo)層）的領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)。2、秘書機構(gòu)的任務(wù)：⑴接待來訪。⑵安排日程。⑶公務(wù)旅行活動的安排。⑷電訊和郵政工作⑸會議、會談、會見活動的組織與服務(wù)。⑹文書工作任務(wù)。⑺信息調(diào)研。⑻協(xié)調(diào)關(guān)