2024年安全檔案管理制度

2024年安全檔案管理制度.安全檔案管理制度

安全檔案管理制度篇1

1、學(xué)校安全工作建立安全檔案，并設(shè)專人管理，由李媛媛老師負(fù)責(zé)。

2、上級(jí)主管部門關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報(bào)、講話、檢杳情況記錄、整改

意見、措施等必須歸檔備查。

3、學(xué)校制定的安全管理計(jì)劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等

材料都要裝訂歸檔。

4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。

5、對(duì)于突發(fā)安全事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

6、學(xué)校和各部門及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責(zé)任書,學(xué)校和家長(zhǎng)簽訂的安全責(zé)任書都要

裝訂歸檔管理。

7、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

8、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理。

9、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

10、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理

者的'責(zé)任。

11、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。

安全檔案管理制度篇2

第一章總則

第一條為進(jìn)一步做好公司安全培訓(xùn)工作，規(guī)范安全培訓(xùn)檔案管理，根據(jù)《山東省安全生產(chǎn)

條例》、《生產(chǎn)經(jīng)營單位安全培訓(xùn)規(guī)定》（安監(jiān)總局令第3號(hào)）、《安全培訓(xùn)管理規(guī)定》（肥礦集

團(tuán)安字（2007）53號(hào)）和《肥城礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司印發(fā)〈安全培訓(xùn)檔案管理辦法〉（暫行）

的通知》（肥礦集團(tuán)安勞教干字（2008）52號(hào)）的規(guī)定和要求，結(jié)合公司實(shí)際，制定本制度。

第二條本制度適用于山東鑫國煤電有限責(zé)任公司及下屬子、分公司。

第三條公司設(shè)置專門的安全培訓(xùn)檔案室，配備微機(jī)、檔案柜等設(shè)備、設(shè)施以及防火、防盜

器材，防止檔案丟失、壞損。

第四條公司設(shè)立專門安全培訓(xùn)檔案室，建立健全并在安全培訓(xùn)檔案室醒目位置張掛安全培

訓(xùn)檔案管理制度，配備熟悉業(yè)務(wù)的專職檔案管理員1人,兼職檔案管理員2人，負(fù)責(zé)檔案的收

集、整理、維護(hù)、使用、保管等工作。

第五條公司的安全培訓(xùn)檔案必須做到統(tǒng)一規(guī)格、式樣，選擇檔案盒或檔案夾的裝載方式進(jìn)

行存放。

安全培訓(xùn)檔案資料采用A4（試卷可用A3）規(guī)格紙張制作。

第二章安全培訓(xùn)檔案

第六條公司安全培訓(xùn)檔案應(yīng)包括下列文件、資料：

1.上級(jí)有關(guān)安全培訓(xùn)文件、規(guī)定；

2.本單位有關(guān)安全培訓(xùn)規(guī)章制度、文件、規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)；

3.本單位有關(guān)安全培訓(xùn)會(huì)議、安全培訓(xùn)檢查記錄等原始資料；

4.從業(yè)人員安全培訓(xùn)檔案；

5.其他應(yīng)歸檔的'文件、資料。

第七條公司主要負(fù)責(zé)人、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員、班組長(zhǎng)和其他從業(yè)人員的安

全培訓(xùn)檔案，必須做到一人一檔，分類存放。

安全培訓(xùn)檔案應(yīng)進(jìn)行編碼管理。編碼方法應(yīng)一致，力求簡(jiǎn)單，便于查找。

安全培訓(xùn)檔案管理人員和其他安全培訓(xùn)管理人員，必須熟練掌握本單位編碼規(guī)則。

第八條主要負(fù)責(zé)人、安全生產(chǎn)管理人員應(yīng)歸檔資料

1.檔案目錄；

2.安全資格證書復(fù)印件（貼照片和有姓名的頁）、安全資格培訓(xùn)記錄、再培訓(xùn)記錄復(fù)印件；

3.任職文件；

4.安全生產(chǎn)記錄卡；

5.其他應(yīng)歸檔的資料。

第九條特種作業(yè)人員、班組長(zhǎng)、其他從業(yè)人員應(yīng)歸檔資料

1.檔案目錄；

2.安全生產(chǎn)記錄卡；

3.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)出具的職工《培訓(xùn)學(xué)員結(jié)業(yè)鑒定表》；

4.其他應(yīng)歸檔的資料。

第十條《安全生產(chǎn)記錄卡》應(yīng)按規(guī)定格式載明從業(yè)人員個(gè)人基本信息、工作簡(jiǎn)歷及安全獎(jiǎng)

懲情況。

第十一條《安全生產(chǎn)記錄卡》應(yīng)附有《從業(yè)人員安全培訓(xùn)記錄》、《管理人員安全培訓(xùn)記

錄》、《特種作業(yè)人員安全培訓(xùn)記錄》、《班組長(zhǎng)安全培訓(xùn)記錄》。

1.主要負(fù)責(zé)人、安全生產(chǎn)管理人員取證培訓(xùn)或再培訓(xùn)合格后，依據(jù)安全資格培訓(xùn)記錄或再培

訓(xùn)記錄，由安全培訓(xùn)檔案管理人員在其《管理人員安全培訓(xùn)記錄》上登記培訓(xùn)類型，并由本人和

登記人員簽字。

2.特種作業(yè)人員、班組長(zhǎng)、其他從業(yè)人員每次參加安全培訓(xùn)時(shí)，由安全培訓(xùn)管理部門將相應(yīng)

的《特種作業(yè)人員安全培訓(xùn)記錄》、《班組長(zhǎng)安全培訓(xùn)記錄》、《從業(yè)人員安全培訓(xùn)記錄》交安

全培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。培訓(xùn)結(jié)束考試考核合格時(shí)由培訓(xùn)機(jī)構(gòu)填寫培訓(xùn)類型，并由本人和考核人員在相應(yīng)安

全培訓(xùn)記錄中簽名，交單位安全培訓(xùn)檔案管理部門歸檔°

3.從業(yè)人員崗前安全培訓(xùn)、全員再培訓(xùn)情況按規(guī)定記入《從業(yè)人員安全培訓(xùn)記錄》中。

第十二條主要負(fù)責(zé)人、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員資格證原件在安全培訓(xùn)檔案室內(nèi)

專柜存放。

第十三條新調(diào)入的人員要及時(shí)建立安全培訓(xùn)檔案。

第三章培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)檔案

第十四條培訓(xùn)機(jī)構(gòu)安全培訓(xùn)檔案應(yīng)包括下列文件、資料：

1.上級(jí)有關(guān)安全培訓(xùn)文件、規(guī)定；

2.本單位有關(guān)安全培訓(xùn)規(guī)章制度、文件、規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)；

3.本單位有關(guān)安全培訓(xùn)會(huì)議、安全培訓(xùn)檢直記錄等原始資料；

4.安全培訓(xùn)班資料；

5.其他應(yīng)歸檔的文件、資料。

第十五條特種作業(yè)人員、班組長(zhǎng)、其他從業(yè)人員培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)必須為每位學(xué)員填

寫《培訓(xùn)學(xué)員結(jié)業(yè)鑒定表》一式兩份。在每期培訓(xùn)班結(jié)束后5日內(nèi)，將《培訓(xùn)學(xué)員結(jié)業(yè)鑒定表》

一份交用人單位。

第十六條學(xué)員培訓(xùn)檔案必須按照年度、工種、培訓(xùn)類型、期數(shù)等主要要素分類。

第十七條培訓(xùn)機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)培訓(xùn)教學(xué)管理和檢杳，每培訓(xùn)年度結(jié)束后，教學(xué)工作檢酰錄必

須存檔。

第十八條教研組必須按計(jì)劃組織教研活動(dòng)，每培訓(xùn)年度結(jié)束后,教研活動(dòng)記錄必須存檔；

第十九條每期培訓(xùn)班結(jié)束后，必須及時(shí)歸檔，歸檔資料包括以下內(nèi)容：

1.辦班教學(xué)大綱；

2.授課計(jì)劃表；

3.學(xué)員報(bào)至瞪記表；

4.培訓(xùn)人員情況表;

5.安全技術(shù)培訓(xùn)學(xué)員考勤表；

6.職工培訓(xùn)教考分離工作記錄；

7.試卷（機(jī)考除外）；

8.安全技術(shù)培訓(xùn)成績(jī)單；

9.培訓(xùn)班結(jié)業(yè)小結(jié)；

10.培訓(xùn)效果測(cè)評(píng)表；

11.培訓(xùn)學(xué)員結(jié)業(yè)鑒定表；

12.其他應(yīng)當(dāng)歸檔的內(nèi)容。

以上1、2、7、8、9、11等填寫內(nèi)容應(yīng)用微機(jī)打?。ㄘ?zé)任人簽字除外）。

第四章安全培訓(xùn)檔案管理

第二十條公司安全培訓(xùn)檔案室設(shè)備、設(shè)施配備，制度建設(shè)，個(gè)人安全培訓(xùn)檔案健全等必須

在2008年3月底前達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)要求。

第二十一條公司辦公室負(fù)責(zé)提供本制度第六條第1、2、3項(xiàng)及第十四條第1、2、3項(xiàng)規(guī)定

的資料;人力資源部負(fù)責(zé)除上述資料以外的其它資料;各基層單位、部門要按要求提供有關(guān)的入檔

資料。

新增安全培訓(xùn)資料必須在收到應(yīng)歸檔資料10日內(nèi)歸檔并由檔案管理人員填寫相應(yīng)記錄。

第二十二條生產(chǎn)經(jīng)營單位或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)被撤銷合并的，應(yīng)將原單位的檔案整理登記后，妥善

移交給主管部門或接收單位，不得散失。

第二十三條安全培訓(xùn)檔案不徨復(fù)制、復(fù)印、抄錄，確需復(fù)制、復(fù)印、抄錄的，經(jīng)檔案管理

人員核對(duì)無誤后，由安全培訓(xùn)檔案管理部門在復(fù)制、復(fù)印、抄錄件上標(biāo)注與原件內(nèi)容一樣字樣,

并由經(jīng)辦人簽字、加蓋安全培訓(xùn)管理部門公章。

第二十四條安全培訓(xùn)檔案不徨夕M昔，確因工作需要外借的，必、須嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，

并按期歸還。

借用檔案的人員，不得損毀、丟失和抽取、拆散檔案，不得自行轉(zhuǎn)借、復(fù)印，嚴(yán)禁涂改文件、

資料。

第二十五條安全培訓(xùn)檔案必須保證隨時(shí)調(diào)閱。

第五章責(zé)任追究

第二十六條人力資源部是安全培訓(xùn)檔案管理的責(zé)任部門，設(shè)專人負(fù)責(zé)安全培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)

機(jī)構(gòu)培訓(xùn)檔案的日常管理工作;公司辦公室、安監(jiān)處等部門、單位負(fù)責(zé)協(xié)助提供有關(guān)培訓(xùn)資料。

各責(zé)任單位、部門嚴(yán)格按照制度要求進(jìn)行管理,若檔案管理不規(guī)范，上級(jí)檢查時(shí)不能及時(shí)提供相

應(yīng)安全培訓(xùn)資料的，或者安全培訓(xùn)檔案、資料不符合本制度規(guī)定的，按公司有關(guān)規(guī)定考核。情節(jié)

嚴(yán)重的追究責(zé)任部門或有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

第六章附則

第二十七條本規(guī)定中所稱的從業(yè)人員，是指生產(chǎn)經(jīng)營單位所有人員;其他從業(yè)人員，是指生

產(chǎn)經(jīng)營單位除主要負(fù)責(zé)人、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員以外的從事生產(chǎn)作業(yè)的人員。

第二十八條本規(guī)定中所稱培訓(xùn)類型，是指取證、復(fù)審、再培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)、其他等類型的

安全培訓(xùn)。

第二十九條本規(guī)定與上級(jí)規(guī)定不一致的，執(zhí)行上級(jí)規(guī)定。

安全檔案管理制度篇3

為規(guī)范和加強(qiáng)站內(nèi)的安全檔案的'管理，實(shí)行制度化管理，特制定本制度。安全生產(chǎn)檔案必

須由專人管理安全生產(chǎn)檔案。

1、安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容：

Q）安全生產(chǎn)管理管理人員任命書及變動(dòng)情況記錄。

（2）從業(yè)人員檔案（包括安全運(yùn)行、培訓(xùn)教育、獎(jiǎng)懲等信息）。

(3)特種作業(yè)人員資格證名單。

(4)特種設(shè)備清單及有關(guān)檔案。

(5)危險(xiǎn)源管理清單。

(6)監(jiān)測(cè)資料(設(shè)備運(yùn)行狀況、巡檢記錄、交接班記錄等)。

(7)職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料。

(8)安全生產(chǎn)整改情況記錄。

(9)安全例會(huì)及安全日、月活動(dòng)記錄。

(10)安全生產(chǎn)隱患排杳方案、平安交通實(shí)施方案等各種方案及落實(shí)情況;

(11)事故記錄和