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文檔簡介

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度菏澤市企業(yè)員工出差補助協(xié)議本合同目錄一覽1.協(xié)議概述1.1協(xié)議名稱1.2協(xié)議目的1.3協(xié)議適用范圍2.出差補助標(biāo)準(zhǔn)2.1出差類別2.2出差補助金額2.3出差天數(shù)計算2.4出差補助發(fā)放方式3.出差申請與審批3.1出差申請流程3.2出差審批權(quán)限3.3出差審批期限4.出差報銷4.1報銷范圍4.2報銷流程4.3報銷憑證4.4報銷期限5.出差費用結(jié)算5.1結(jié)算方式5.2結(jié)算周期5.3結(jié)算流程6.出差紀(jì)律與要求6.1出差紀(jì)律6.2出差要求6.3違規(guī)處理7.出差補助調(diào)整7.1調(diào)整條件7.2調(diào)整程序7.3調(diào)整通知8.合同解除與終止8.1解除條件8.2解除程序8.3終止條件8.4終止程序9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決程序9.3爭議解決機構(gòu)10.合同生效與期限10.1生效條件10.2生效日期10.3合同期限11.合同附件11.1附件一:出差補助標(biāo)準(zhǔn)明細表11.2附件二:出差申請審批流程圖11.3附件三:出差報銷流程圖12.合同解釋與適用12.1合同解釋12.2合同適用13.合同簽署與生效13.1簽署主體13.2簽署日期13.3生效日期14.其他約定14.1不可抗力條款14.2通知與送達14.3合同附件14.4合同份數(shù)14.5合同變更與補充14.6合同解除與終止14.7爭議解決14.8合同解釋與適用14.9合同簽署與生效第一部分:合同如下:1.協(xié)議概述1.1協(xié)議名稱本協(xié)議名稱為“2024年度菏澤市企業(yè)員工出差補助協(xié)議”。1.2協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確菏澤市企業(yè)員工出差補助的標(biāo)準(zhǔn)、申請流程、報銷流程等內(nèi)容,保障員工出差期間的合理權(quán)益,提高工作效率。1.3協(xié)議適用范圍本協(xié)議適用于菏澤市所有企業(yè)員工在2024年度內(nèi)的國內(nèi)出差活動。2.出差補助標(biāo)準(zhǔn)2.1出差類別(1)一般出差(2)緊急出差(3)培訓(xùn)出差2.2出差補助金額(1)一般出差:根據(jù)出差地點及天數(shù),每日補助金額為人民幣X元。(2)緊急出差:根據(jù)出差地點及天數(shù),每日補助金額為人民幣X元。(3)培訓(xùn)出差:根據(jù)培訓(xùn)時長及地點,每人每日補助金額為人民幣X元。2.3出差天數(shù)計算出差天數(shù)以實際出差時間為準(zhǔn),計算方式為:出發(fā)日期至返回日期(含出發(fā)和返回當(dāng)日)。2.4出差補助發(fā)放方式出差補助將以人民幣形式,通過銀行轉(zhuǎn)賬方式發(fā)放至員工個人賬戶。3.出差申請與審批3.1出差申請流程(1)員工填寫《出差申請單》;(2)部門負責(zé)人審批;(3)人力資源部門備案。3.2出差審批權(quán)限(1)一般出差:部門負責(zé)人審批;(2)緊急出差:總經(jīng)理審批;(3)培訓(xùn)出差:人力資源部門審批。3.3出差審批期限出差申請應(yīng)在出發(fā)前至少3個工作日提交,審批期限為2個工作日。4.出差報銷4.1報銷范圍(1)交通費:包括火車票、飛機票、汽車票等;(2)住宿費:根據(jù)出差地點及住宿條件,每日報銷金額為人民幣X元;(3)伙食補助:根據(jù)出差地點及天數(shù),每日補助金額為人民幣X元;(4)其他費用:經(jīng)批準(zhǔn)的其他合理費用。4.2報銷流程(1)員工填寫《出差報銷單》;(2)部門負責(zé)人審核;(3)財務(wù)部門審批;(4)財務(wù)部門報銷。4.3報銷憑證(1)交通費憑證;(2)住宿費發(fā)票;(3)伙食補助單據(jù);(4)其他費用相關(guān)憑證。4.4報銷期限報銷應(yīng)在出差結(jié)束后的10個工作日內(nèi)提交。5.出差費用結(jié)算5.1結(jié)算方式出差費用結(jié)算采用預(yù)付和報銷相結(jié)合的方式。5.2結(jié)算周期結(jié)算周期為每月底。5.3結(jié)算流程(1)員工提交報銷單及費用憑證;(2)財務(wù)部門審核;(3)財務(wù)部門結(jié)算;(4)財務(wù)部門發(fā)放補助。6.出差紀(jì)律與要求6.1出差紀(jì)律(1)員工應(yīng)按照公司規(guī)定的時間、地點、任務(wù)出差;(2)員工應(yīng)遵守出差地的法律法規(guī)和紀(jì)律;(3)員工應(yīng)愛護公物,節(jié)約開支。6.2出差要求(1)員工應(yīng)提前做好出差準(zhǔn)備,確保出差任務(wù)順利完成;(2)員工應(yīng)保持與公司及部門的溝通,及時匯報出差情況;(3)員工應(yīng)按時返回公司,不得擅自延長出差時間。8.合同解除與終止8.1解除條件(1)本協(xié)議經(jīng)雙方協(xié)商一致解除;(2)因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行;(3)一方嚴(yán)重違反本協(xié)議規(guī)定,經(jīng)另一方書面通知后仍未改正;(4)法律法規(guī)或政策變化,導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。8.2解除程序(1)一方提出解除協(xié)議的,應(yīng)提前30日書面通知另一方;(2)雙方協(xié)商一致解除的,應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議;(3)因不可抗力解除的,應(yīng)提供相關(guān)證明文件;(4)一方嚴(yán)重違反協(xié)議的,另一方有權(quán)立即解除協(xié)議。8.3終止條件(1)本協(xié)議約定的期限屆滿;(2)雙方達成一致終止本協(xié)議;(3)法律法規(guī)或政策變化,導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。8.4終止程序(1)協(xié)議期限屆滿或雙方達成一致終止的,協(xié)議自動終止;(2)因法律法規(guī)或政策變化終止的,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。9.爭議解決9.1爭議解決方式本協(xié)議項下發(fā)生的爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交菏澤市仲裁委員會仲裁。9.2爭議解決程序(1)爭議發(fā)生后,雙方應(yīng)盡力協(xié)商解決;(2)協(xié)商不成的,任何一方均可向菏澤市仲裁委員會提起仲裁;(3)仲裁裁決為終局裁決,對雙方具有法律約束力。9.3爭議解決機構(gòu)菏澤市仲裁委員會。10.合同生效與期限10.1生效條件本協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。10.2生效日期本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。10.3合同期限本協(xié)議有效期為2024年1月1日至2024年12月31日。11.合同附件11.1附件一:出差補助標(biāo)準(zhǔn)明細表11.2附件二:出差申請審批流程圖11.3附件三:出差報銷流程圖12.合同解釋與適用12.1合同解釋本協(xié)議的解釋權(quán)歸菏澤市企業(yè)。12.2合同適用本協(xié)議適用于2024年度菏澤市企業(yè)員工出差補助。13.合同簽署與生效13.1簽署主體本協(xié)議由菏澤市企業(yè)代表和員工代表雙方簽署。13.2簽署日期本協(xié)議簽署日期為2024年1月1日。13.3生效日期本協(xié)議自簽署之日起生效。14.其他約定14.1不可抗力條款本協(xié)議所稱不可抗力,是指因自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等不可預(yù)見、不可避免且不能克服的因素,導(dǎo)致本協(xié)議無法履行。14.2通知與送達(1)本協(xié)議項下的通知應(yīng)以書面形式發(fā)送;(2)通知送達至對方指定的地址或電子郵箱即視為送達。14.3合同附件本協(xié)議附件與本協(xié)議具有同等法律效力。14.4合同變更與補充本協(xié)議的變更與補充,應(yīng)以書面形式進行,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。14.5合同解除與終止本協(xié)議的解除與終止,依照本協(xié)議第八條的規(guī)定執(zhí)行。14.6爭議解決本協(xié)議的爭議解決,依照本協(xié)議第九條的規(guī)定執(zhí)行。14.7合同解釋與適用本協(xié)議的解釋與適用,依照本協(xié)議第十二條規(guī)定執(zhí)行。14.8合同簽署與生效本協(xié)議的簽署與生效,依照本協(xié)議第十三條規(guī)定執(zhí)行。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義本協(xié)議中,第三方指除甲方、乙方以外的,根據(jù)本協(xié)議的約定,參與提供出差補助服務(wù)、咨詢、監(jiān)督等輔助服務(wù)的獨立法人或其他組織。15.2第三方職責(zé)(1)第三方應(yīng)按照本協(xié)議約定,為甲方和乙方提供專業(yè)、高效的服務(wù);(2)第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和本協(xié)議的規(guī)定,不得損害甲方和乙方的合法權(quán)益;(3)第三方應(yīng)保守甲方和乙方的商業(yè)秘密,不得泄露給任何第三方。15.3第三方權(quán)利(1)第三方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定,收取相應(yīng)的服務(wù)費用;(2)第三方有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的協(xié)助,以便完成其服務(wù)職責(zé)。15.4第三方與其他各方的劃分說明(1)第三方與甲方之間:第三方應(yīng)獨立履行服務(wù)職責(zé),甲方對第三方的服務(wù)質(zhì)量和效果負責(zé);(2)第三方與乙方之間:第三方應(yīng)協(xié)助乙方管理出差補助事務(wù),乙方對第三方的服務(wù)質(zhì)量和效果負責(zé);(3)第三方與其他第三方:各第三方之間應(yīng)相互尊重,不得相互干擾,各自行使權(quán)利,履行義務(wù)。16.第三方介入后的額外條款16.1甲方與第三方(1)甲方應(yīng)確保第三方服務(wù)的合理性和必要性;(2)甲方應(yīng)與第三方簽訂書面服務(wù)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù);(3)甲方應(yīng)監(jiān)督第三方履行服務(wù)職責(zé),確保服務(wù)質(zhì)量。16.2乙方與第三方(1)乙方應(yīng)配合第三方開展出差補助管理工作;(2)乙方應(yīng)向第三方提供必要的信息和資料,以便第三方履行服務(wù)職責(zé);(3)乙方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作,確保其服務(wù)的質(zhì)量和效果。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方在履行本協(xié)議過程中,因自身原因?qū)е录追交蛞曳皆馐軗p失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任;17.2第三方的責(zé)任限額為人民幣X萬元,超出部分由甲方和乙方按照本協(xié)議的約定承擔(dān);17.3第三方責(zé)任限額的具體計算方式和賠償程序,由雙方在簽訂服務(wù)合同時另行約定。18.第三方變更與替換18.1任何一方需變更或替換第三方,應(yīng)提前30日書面通知對方,并經(jīng)對方同意;18.2變更或替換第三方后,原第三方與甲方、乙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系終止,新第三方應(yīng)按照本協(xié)議的約定履行其職責(zé)。19.第三方介入后的爭議解決19.1第三方介入后發(fā)生的爭議,應(yīng)由甲方、乙方和第三方協(xié)商解決;19.2協(xié)商不成的,任何一方均可將爭議提交菏澤市仲裁委員會仲裁。20.第三方介入后的合同解釋與適用20.1本協(xié)議的解釋與適用,在第三方介入的情況下,仍以本協(xié)議原文為準(zhǔn);20.2第三方介入后的合同解釋與適用,應(yīng)充分考慮第三方的權(quán)利義務(wù)和責(zé)任范圍。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:出差補助標(biāo)準(zhǔn)明細表要求:詳細列出不同出差類別、不同地點的補助標(biāo)準(zhǔn),包括交通費、住宿費、伙食補助等具體金額。2.附件二:出差申請審批流程圖要求:清晰展示出差申請從填寫到審批的每一步驟,包括所需材料、審批時限等。說明:此流程圖用于指導(dǎo)員工正確申請出差補助。3.附件三:出差報銷流程圖要求:詳細展示出差報銷的每個環(huán)節(jié),包括報銷單填寫、審核、審批、支付等步驟。說明:此流程圖用于員工了解報銷流程,確保報銷順利進行。4.附件四:出差補助申請單要求:包括出差事由、出差地點、出差時間、預(yù)計費用等信息。說明:此申請單用于員工提出出差補助申請。5.附件五:出差報銷單要求:包括出差事由、出差地點、出差時間、實際費用、報銷金額等信息。說明:此報銷單用于員工報銷出差費用。6.附件六:出差費用結(jié)算表要求:列出每月或每季度的出差費用結(jié)算情況,包括補助發(fā)放、報銷匯總等。說明:此表格用于財務(wù)部門進行費用結(jié)算。說明二:違約行為及責(zé)任認定:1.違約行為:甲方未按時支付出差補助。責(zé)任認定:甲方應(yīng)向乙方支付違約金,違約金為未支付補助金額的X%。示例:若甲方應(yīng)在2024年3月31日前支付3月份的出差補助,但實際支付日期為4月10日,則甲方需向乙方支付X元的違約金。2.違約行為:乙方未按時審批出差申請。責(zé)任認定:乙方應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為未按時審批天數(shù)對應(yīng)的出差補助金額。示例:若乙方應(yīng)在3個工作日內(nèi)審批出差申請,但實際審批日期為4個工作日,則乙方需向甲方支付X元的違約金。3.違約行為:第三方未按約定履行服務(wù)職責(zé)。責(zé)任認定:第三方應(yīng)向甲方或乙方支付違約金,違約金為因違約造成損失金額的X%。示例:若第三方未按約定提供出差補助咨詢服務(wù),導(dǎo)致甲方遭受X元損失,則第三方需向甲方支付X元的違約金。4.違約行為:員工虛報、冒領(lǐng)出差補助。責(zé)任認定:員工應(yīng)退還虛報、冒領(lǐng)的出差補助,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。示例:若員工虛報出差天數(shù),多領(lǐng)出差補助X元,則員工需退還X元,并可能承擔(dān)法律責(zé)任。全文完。2024年度菏澤市企業(yè)員工出差補助協(xié)議1本合同目錄一覽1.1出差補助適用范圍1.2出差補助申請流程1.3出差補助申請材料1.4出差補助審批權(quán)限2.1出差補助標(biāo)準(zhǔn)2.2出差補助計算方法2.3出差補助發(fā)放時間3.1出差交通補助3.2出差住宿補助3.3出差伙食補助3.4出差通訊補助4.1出差補助報銷流程4.2出差補助報銷材料4.3出差補助報銷審批5.1出差補助資金來源5.2出差補助資金使用監(jiān)督6.1出差補助變更與調(diào)整6.2出差補助終止與解除7.1出差補助爭議解決7.2出差補助保密條款8.1合同簽訂與生效8.2合同履行與監(jiān)督9.1合同解除與終止9.2合同解除與終止條件10.1合同違約責(zé)任10.2合同違約處理11.1合同解除與終止后的處理11.2合同解除與終止后的債權(quán)債務(wù)處理12.1合同的修改與補充12.2合同的簽署與蓋章13.1合同的生效時間13.2合同的終止時間14.1合同的管轄與適用法律14.2合同的爭議解決方式第一部分:合同如下:1.1出差補助適用范圍1.1.1本合同適用于菏澤市企業(yè)員工因公出差,需報銷差旅費用的情形。1.1.2出差補助僅限于工作需要,非工作原因產(chǎn)生的差旅費用不予報銷。1.2出差補助申請流程1.2.1員工出差前,需填寫《出差申請單》并附上相關(guān)證明材料。1.2.2《出差申請單》經(jīng)部門負責(zé)人審批后,報送財務(wù)部門審核。1.2.3財務(wù)部門在收到申請后,對申請材料進行審核,并在規(guī)定時間內(nèi)完成審批。1.3出差補助申請材料1.3.1《出差申請單》;1.3.2出差任務(wù)安排;1.3.3交通票據(jù);1.3.4住宿票據(jù);1.3.5伙食補助證明;1.3.6通訊費用證明。1.4出差補助審批權(quán)限1.4.1部門負責(zé)人對《出差申請單》進行初步審批;1.4.2財務(wù)部門對申請材料進行審核;1.4.3財務(wù)部門負責(zé)人對審批結(jié)果進行復(fù)核。2.1出差補助標(biāo)準(zhǔn)2.1.1交通補助:根據(jù)實際發(fā)生的交通費用,按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷;2.1.2住宿補助:根據(jù)實際發(fā)生的住宿費用,按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷;2.1.3伙食補助:按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),每日補助一定金額;2.1.4通訊補助:按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),每日補助一定金額。2.2出差補助計算方法2.2.1交通補助:按實際發(fā)生的交通費用計算;2.2.2住宿補助:按實際發(fā)生的住宿費用計算;2.2.3伙食補助:按實際出差天數(shù)計算;2.2.4通訊補助:按實際發(fā)生的通訊費用計算。2.3出差補助發(fā)放時間2.3.1每月一個工作日前,完成上一個月的出差補助發(fā)放;2.3.2特殊情況下的出差補助,可另行約定發(fā)放時間。3.1出差交通補助3.1.1國內(nèi)出差:根據(jù)實際發(fā)生的交通費用,按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷;3.1.2國際出差:根據(jù)實際發(fā)生的交通費用,按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷,并需提供相關(guān)證明。3.2出差住宿補助3.2.1住宿補助標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)出差地點和住宿條件,按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷;3.2.2住宿補助上限:每人每天不得超過公司規(guī)定的最高金額。3.3出差伙食補助3.3.1伙食補助標(biāo)準(zhǔn):按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),每日補助一定金額;3.3.2伙食補助發(fā)放方式:以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬方式發(fā)放。3.4出差通訊補助3.4.1通訊補助標(biāo)準(zhǔn):按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),每日補助一定金額;3.4.2通訊補助發(fā)放方式:以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬方式發(fā)放。4.1出差補助報銷流程4.1.1員工出差結(jié)束后,及時向財務(wù)部門提交報銷申請;4.1.2財務(wù)部門對報銷申請進行審核,并在規(guī)定時間內(nèi)完成審批。4.2出差補助報銷材料4.2.1《出差申請單》;4.2.2交通票據(jù);4.2.3住宿票據(jù);4.2.4伙食補助證明;4.2.5通訊費用證明。4.3出差補助報銷審批4.3.1財務(wù)部門對報銷申請進行審核,確保報銷材料齊全、真實;4.3.2審核通過的報銷申請,由財務(wù)部門負責(zé)人審批簽字。5.1出差補助資金來源5.1.1出差補助資金來源于公司預(yù)算;5.1.2出差補助資金使用情況,接受公司財務(wù)部門的監(jiān)督。5.2出差補助資金使用監(jiān)督5.2.1財務(wù)部門負責(zé)對出差補助資金的使用情況進行監(jiān)督;5.2.2出差補助資金使用情況,定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。6.1出差補助變更與調(diào)整6.1.1出差補助標(biāo)準(zhǔn)如有變更,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);6.1.2出差補助調(diào)整后,應(yīng)及時通知相關(guān)部門和員工。6.2出差補助終止與解除6.2.1出差補助合同因故終止,需提前一個月通知員工;6.2.2出差補助合同解除,需按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。7.1出差補助爭議解決7.1.1出差補助爭議,由財務(wù)部門與員工協(xié)商解決;7.1.2協(xié)商不成的,可提交公司勞動爭議調(diào)解委員會調(diào)解;7.1.3調(diào)解不成,可依法向人民法院提起訴訟。8.1合同簽訂與生效8.1.1本合同由菏澤市企業(yè)與員工雙方代表簽訂;8.1.2合同簽訂后,雙方代表應(yīng)在合同上簽字蓋章;8.1.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2合同履行與監(jiān)督8.2.1雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù);8.2.2企業(yè)應(yīng)定期對合同履行情況進行監(jiān)督檢查;8.2.3員工有義務(wù)配合企業(yè)的監(jiān)督檢查。9.1合同解除與終止9.1.1合同期滿后,如雙方無續(xù)簽意向,合同自動終止;9.1.2.1雙方協(xié)商一致;9.1.2.2員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度;9.1.2.3企業(yè)因經(jīng)營需要調(diào)整組織架構(gòu),導(dǎo)致員工崗位撤銷;9.1.2.4法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。9.2合同解除與終止條件9.2.1合同解除前,雙方應(yīng)就解除事宜進行協(xié)商;9.2.2解除合同應(yīng)提前通知對方,并按照法律規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù);9.2.3合同解除后,雙方應(yīng)按照約定履行剩余義務(wù)。10.1合同違約責(zé)任10.1.1如一方違反合同約定,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任;10.1.2違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的損失;10.1.3違約方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的訴訟費用。10.2合同違約處理10.2.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決違約問題;10.2.2協(xié)商不成的,可提交公司勞動爭議調(diào)解委員會調(diào)解;10.2.3調(diào)解不成,可依法向人民法院提起訴訟。11.1合同解除與終止后的處理11.1.1合同解除或終止后,雙方應(yīng)結(jié)清所有費用;11.1.2員工應(yīng)按照合同約定辦理離職手續(xù);11.1.3企業(yè)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,為員工辦理社會保險轉(zhuǎn)移手續(xù)。11.2合同解除與終止后的債權(quán)債務(wù)處理11.2.1合同解除或終止后,雙方原有的債權(quán)債務(wù)關(guān)系繼續(xù)有效;11.2.2雙方應(yīng)按照約定履行剩余的債權(quán)債務(wù)。12.1合同的修改與補充12.1.1合同的修改與補充需經(jīng)雙方協(xié)商一致;12.1.2修改或補充的內(nèi)容應(yīng)作為合同的一部分,與原合同具有同等法律效力。12.2合同的簽署與蓋章12.2.1合同簽署前,雙方應(yīng)對合同內(nèi)容進行審查;12.2.2合同簽署后,雙方代表應(yīng)在合同上簽字蓋章。13.1合同的生效時間13.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同的終止時間13.2.1本合同自合同期滿或雙方協(xié)商一致解除之日起終止。14.1合同的管轄與適用法律14.1.1本合同適用中華人民共和國法律;14.1.2因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)通過協(xié)商解決;14.1.3如協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。14.2合同的爭議解決方式14.2.1爭議解決方式為協(xié)商;14.2.2協(xié)商不成的,提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。第二部分:第三方介入后的修正15.1第三方介入的概念與范圍15.1.1本合同所稱第三方,指在合同履行過程中,經(jīng)甲乙雙方同意介入合同事務(wù)的任何個人、機構(gòu)或其他實體。15.1.2第三方介入的范圍包括但不限于提供專業(yè)服務(wù)、中介服務(wù)、咨詢服務(wù)、擔(dān)保服務(wù)、審計服務(wù)等。15.2第三方介入的同意與選擇15.2.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意;15.2.2甲乙雙方有權(quán)自主選擇第三方,并與其簽訂相關(guān)服務(wù)協(xié)議。15.3第三方的責(zé)任與義務(wù)15.3.1第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求和合同約定,履行相應(yīng)的服務(wù)職責(zé);15.3.2第三方在提供服務(wù)過程中,應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范;15.3.3第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密和隱私。15.4第三方的權(quán)利15.4.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定收取服務(wù)費用;15.4.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的配合和支持。15.5第三方介入的程序15.5.1甲乙雙方同意第三方介入后,應(yīng)與第三方簽訂服務(wù)協(xié)議,明確服務(wù)內(nèi)容、費用、期限等;15.5.2第三方介入前,甲乙雙方應(yīng)確保第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。15.6第三方責(zé)任限額15.6.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)服務(wù)協(xié)議的約定確定;15.6.2如服務(wù)協(xié)議未明確責(zé)任限額,則第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方協(xié)商確定;15.6.3第三方責(zé)任限額不得超過合同總金額的一定比例。15.7第三方與其他各方的劃分說明15.7.1第三方介入合同事務(wù),不改變甲乙雙方在合同中的權(quán)利義務(wù)關(guān)系;15.7.2第三方與甲乙雙方之間,應(yīng)依據(jù)服務(wù)協(xié)議獨立承擔(dān)法律責(zé)任;15.7.3第三方不參與甲乙雙方的內(nèi)部決策,不得干預(yù)甲乙雙方的正常經(jīng)營活動。15.8第三方介入的變更與解除15.8.1如有特殊情況,甲乙雙方可協(xié)商變更或解除第三方介入;15.8.2變更或解除第三方介入,需書面通知第三方,并按照相關(guān)法律規(guī)定辦理手續(xù)。15.9第三方介入的爭議解決15.9.1第三方介入引發(fā)的爭議,由甲乙雙方與第三方協(xié)商解決;15.9.2協(xié)商不成的,可提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。15.10第三方介入的保密條款15.10.1第三方在介入合同事務(wù)過程中,應(yīng)遵守保密義務(wù),不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密和隱私;15.10.2第三方違反保密義務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。15.11第三方介入的合規(guī)性要求15.11.1第三方介入合同事務(wù),應(yīng)確保其服務(wù)符合國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范;15.11.2第三方應(yīng)接受甲乙雙方的合規(guī)性審查,并提供相應(yīng)的證明材料。15.12第三方介入的合同解除條件15.12.1如第三方違反合同約定或法律法規(guī),甲乙雙方有權(quán)解除與第三方的服務(wù)協(xié)議;15.12.2第三方因自身原因無法繼續(xù)履行服務(wù)職責(zé),應(yīng)提前通知甲乙雙方,并按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.出差申請單詳細要求:需包含出差事由、時間、地點、預(yù)計費用等信息;說明:用于申請出差補助的必備文件。2.交通票據(jù)詳細要求:需為正規(guī)交通部門出具的票據(jù),包含出發(fā)地、目的地、時間、票價等信息;說明:用于證明實際發(fā)生的交通費用。3.住宿票據(jù)詳細要求:需為正規(guī)住宿場所出具的票據(jù),包含住宿時間、地點、房型、價格等信息;說明:用于證明實際發(fā)生的住宿費用。4.伙食補助證明詳細要求:需為正規(guī)餐飲場所出具的發(fā)票或收據(jù),包含用餐時間、地點、菜品、金額等信息;說明:用于證明實際發(fā)生的伙食費用。5.通訊費用證明詳細要求:需為正規(guī)通訊服務(wù)提供商出具的發(fā)票或收據(jù),包含通訊時間、類型、費用等信息;說明:用于證明實際發(fā)生的通訊費用。6.出差任務(wù)安排詳細要求:需包含出差任務(wù)的具體內(nèi)容、目標(biāo)、預(yù)期成果等信息;說明:用于明確出差任務(wù),確保出差目的明確。7.服務(wù)協(xié)議詳細要求:需明確第三方介入的服務(wù)內(nèi)容、費用、期限、責(zé)任等內(nèi)容;說明:用于規(guī)范第三方介入行為,確保服務(wù)質(zhì)量和效果。8.財務(wù)審批表詳細要求:需包含報銷金額、審批人、審批意見等信息;說明:用于財務(wù)部門審批報銷申請。9.合同解除通知詳細要求:需明確合同解除原因、生效時間等信息;說明:用于合同解除時的通知文件。10.離職手續(xù)清單詳細要求:需列明離職員工需辦理的手續(xù)和材料;說明:用于離職員工辦理離職手續(xù)。說明二:違約行為及責(zé)任認定:1.違約行為:未按合同約定履行出差任務(wù);提供虛假報銷材料;未按合同約定支付費用;未按合同約定提供服務(wù);泄露商業(yè)秘密和隱私。2.責(zé)任認定標(biāo)準(zhǔn):違約行為發(fā)生后,由違約方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;責(zé)任認定標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和合同約定;責(zé)任認定需經(jīng)雙方協(xié)商一致,如協(xié)商不成,可提交人民法院訴訟解決。3.違約責(zé)任示例說明:甲乙雙方約定,甲方需在出差當(dāng)天提供住宿費用;若甲方未能在出差當(dāng)天提供住宿,視為違約;違約責(zé)任:甲方需承擔(dān)因此產(chǎn)生的住宿費用,并向乙方支付違約金。全文完。2024年度菏澤市企業(yè)員工出差補助協(xié)議2本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1出差補助1.2出差范圍1.3出差標(biāo)準(zhǔn)1.4出差審批流程1.5出差報銷流程1.6不得報銷的費用2.出差補助的申請與審批2.1出差申請2.2出差審批2.3出差審批權(quán)限2.4出差計劃2.5出差變更2.6出差延期3.出差補助的發(fā)放3.1出差補助發(fā)放時間3.2出差補助發(fā)放方式3.3出差補助發(fā)放金額3.4出差補助發(fā)放條件3.5出差補助發(fā)放限制4.出差報銷4.1報銷范圍4.2報銷材料4.3報銷流程4.4報銷期限4.5報銷審核4.6報銷拒絕5.出差補助的調(diào)整5.1出差補助調(diào)整原因5.2出差補助調(diào)整流程5.3出差補助調(diào)整通知5.4出差補助調(diào)整生效日期6.違規(guī)處理6.1違規(guī)行為界定6.2違規(guī)處理措施6.3違規(guī)處理流程6.4違規(guī)處理結(jié)果6.5違規(guī)責(zé)任追究7.保密條款7.1保密內(nèi)容7.2保密期限7.3保密責(zé)任7.4保密義務(wù)8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決程序8.3爭議解決期限8.4爭議解決地點9.合同的生效與終止9.1合同生效條件9.2合同生效日期9.3合同終止條件9.4合同終止日期10.合同的修改與補充10.1修改與補充方式10.2修改與補充流程10.3修改與補充生效日期11.合同的解除11.1解除條件11.2解除流程11.3解除通知11.4解除后果12.合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓條件12.2轉(zhuǎn)讓流程12.3轉(zhuǎn)讓通知12.4轉(zhuǎn)讓后果13.合同的解除與終止13.1合同解除條件13.2合同解除流程13.3合同解除通知13.4合同解除后果14.其他14.1法律適用14.2合同附件14.3合同份數(shù)14.4合同簽署日期第一部分:合同如下:第一條定義與解釋1.1出差補助本合同所指的出差補助是指員工因公出差所發(fā)生的合理費用,包括交通費、住宿費、伙食補助費、市內(nèi)交通費、通訊費等。1.2出差范圍出差范圍包括但不限于國內(nèi)出差和出國(境)出差。國內(nèi)出差指員工因公出差至國內(nèi)其他城市或地區(qū);出國(境)出差指員工因公出差至國外或香港、澳門、臺灣地區(qū)。1.3出差標(biāo)準(zhǔn)1.3.1交通費:根據(jù)出差地點、交通工具和距離等因素,按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷。1.3.2住宿費:按照公司規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn),報銷員工實際發(fā)生的住宿費用。1.3.3伙食補助費:按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),報銷員工實際發(fā)生的伙食費用。1.3.4市內(nèi)交通費:根據(jù)出差地點和實際情況,報銷員工實際發(fā)生的市內(nèi)交通費用。1.3.5通訊費:按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),報銷員工實際發(fā)生的通訊費用。1.4出差審批流程1.4.1員工提出出差申請,填寫《出差申請表》,提交給所在部門負責(zé)人審批。1.4.2部門負責(zé)人審核申請,對符合出差條件的予以批準(zhǔn)。1.4.3審批通過后,將《出差申請表》提交給人力資源部門備案。1.5出差報銷流程1.5.1員工出差結(jié)束后,填寫《出差報銷單》,附上相關(guān)票據(jù),提交給所在部門負責(zé)人審核。1.5.2部門負責(zé)人審核《出差報銷單》和票據(jù),確認無誤后簽字。1.5.3將《出差報銷單》和票據(jù)提交給財務(wù)部門進行報銷。1.6不得報銷的費用1.6.1與出差無關(guān)的個人費用。1.6.2宴請、娛樂等非工作性費用。1.6.3超出公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的費用。第二條出差補助的申請與審批2.1出差申請員工因公出差,需提前向部門負責(zé)人提出書面申請,說明出差事由、時間、地點、預(yù)計費用等。2.2出差審批部門負責(zé)人在收到出差申請后,需在規(guī)定時間內(nèi)完成審批,并在《出差申請表》上簽字確認。2.3出差審批權(quán)限部門負責(zé)人對出差申請進行審批,無特殊情況不得拒絕。2.4出差計劃部門負責(zé)人需在每月底前制定下月出差計劃,并報人力資源部門備案。2.5出差變更如因特殊情況需變更出差計劃,員工需提前向部門負責(zé)人提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。2.6出差延期如因特殊情況需延期出差,員工需提前向部門負責(zé)人提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。第三條出差補助的發(fā)放3.1出差補助發(fā)放時間出差補助按月發(fā)放,具體發(fā)放時間由公司規(guī)定。3.2出差補助發(fā)放方式出差補助以現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)賬方式發(fā)放。3.3出差補助發(fā)放金額出差補助金額根據(jù)出差天數(shù)、出差標(biāo)準(zhǔn)等因素計算。3.4出差補助發(fā)放條件員工需在規(guī)定時間內(nèi)完成出差任務(wù),且出差補助申請和報銷手續(xù)齊全。3.5出差補助發(fā)放限制出差補助金額不得超過實際發(fā)生的費用。第四條出差報銷4.1報銷范圍報銷范圍包括交通費、住宿費、伙食補助費、市內(nèi)交通費、通訊費等。4.2報銷材料報銷材料包括《出差報銷單》、相關(guān)票據(jù)、出差證明等。4.3報銷流程員工按照報銷流程提交報銷材料,經(jīng)部門負責(zé)人和財務(wù)部門審核無誤后,辦理報銷手續(xù)。4.4報銷期限員工應(yīng)在出差結(jié)束后30日內(nèi)提交報銷材料。4.5報銷審核部門負責(zé)人和財務(wù)部門對報銷材料進行審核,確保報銷費用真實、合規(guī)。4.6報銷拒絕如報銷材料不符合規(guī)定或費用不真實,財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。第五條出差補助的調(diào)整5.1出差補助調(diào)整原因出差補助調(diào)整原因包括但不限于政策調(diào)整、物價上漲等。5.2出差補助調(diào)整流程出差補助調(diào)整需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由人力資源部門制定調(diào)整方案。5.3出差補助調(diào)整通知出差補助調(diào)整方案經(jīng)批準(zhǔn)后,由人力資源部門通知各部門執(zhí)行。5.4出差補助調(diào)整生效日期出差補助調(diào)整方案自批準(zhǔn)之日起生效。第六條違規(guī)處理6.1違規(guī)行為界定違規(guī)行為包括但不限于虛報、冒領(lǐng)出差補助、挪用出差補助等。6.2違規(guī)處理措施違規(guī)行為一經(jīng)查實,公司將依法依規(guī)進行處理,包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。6.3違規(guī)處理流程違規(guī)處理流程由人力資源部門負責(zé),按照公司規(guī)定進行處理。6.4違規(guī)責(zé)任追究違規(guī)責(zé)任追究包括但不限于個人責(zé)任和部門責(zé)任。6.5違規(guī)責(zé)任追究期限違規(guī)責(zé)任追究期限為自違規(guī)行為發(fā)生之日起一年內(nèi)。第七條保密條款7.1保密內(nèi)容本合同涉及公司商業(yè)秘密和個人隱私,雙方均需嚴(yán)格遵守保密義務(wù)。7.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后三年內(nèi)。7.3保密責(zé)任雙方均有保密責(zé)任,未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露保密內(nèi)容。7.4保密義務(wù)雙方均有保密義務(wù),在合同履行期間,不得以任何方式泄露保密內(nèi)容。第八條爭議解決8.1爭議解決方式本合同發(fā)生爭議,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交至菏澤市仲裁委員會仲裁。8.2爭議解決程序提交仲裁的爭議,應(yīng)按照菏澤市仲裁委員會的仲裁規(guī)則進行。8.3爭議解決期限爭議提交仲裁后,仲裁庭應(yīng)在收到仲裁申請書之日起六十日內(nèi)作出仲裁裁決。8.4爭議解決地點仲裁地點為菏澤市仲裁委員會所在地。第九條合同的生效與終止9.1合同生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。9.2合同生效日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。9.3合同終止條件(1)本合同約定的期限屆滿;(2)雙方協(xié)商一致解除本合同;(3)因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行;(4)法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。9.4合同終止日期本合同終止日期以雙方協(xié)商一致或法定終止條件成就為準(zhǔn)。第十條合同的修改與補充10.1修改與補充方式本合同的修改與補充,應(yīng)采取書面形式,并由雙方簽字蓋章。10.2修改與補充流程任何一方提出對本合同的修改與補充,應(yīng)書面通知對方,經(jīng)雙方協(xié)商一致后,由雙方簽字蓋章。10.3修改與補充生效日期修改與補充自雙方簽字蓋章之日起生效。第十一條合同的解除11.1解除條件(1)一方違反合同約定,經(jīng)催告后仍未履行;(2)一方破產(chǎn)、解散或喪失履行合同能力;(3)法律法規(guī)規(guī)定的其他解除情形。11.2解除流程一方提出解除合同,應(yīng)書面通知對方,并說明解除原因。11.3解除通知解除通知自送達對方之日起生效。11.4解除后果合同解除后,雙方應(yīng)按照合同約定和法律規(guī)定處理剩余事宜。第十二條合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓條件本合同未經(jīng)對方同意,不得轉(zhuǎn)讓。12.2轉(zhuǎn)讓流程如需轉(zhuǎn)讓合同,轉(zhuǎn)讓方應(yīng)書面通知對方,并經(jīng)對方同意。12.3轉(zhuǎn)讓通知轉(zhuǎn)讓通知自送達對方之日起生效。12.4轉(zhuǎn)讓后果合同轉(zhuǎn)讓后,受讓方應(yīng)承擔(dān)本合同約定的權(quán)利和義務(wù)。第十三條合同的解除與終止13.1解除條件(1)一方違反合同約定,經(jīng)催告后仍未履行;(2)一方破產(chǎn)、解散或喪失履行合同能力;(3)法律法規(guī)規(guī)定的其他解除情形。13.2解除流程一方提出解除合同,應(yīng)書面通知對方,并說明解除原因。13.3解除通知解除通知自送達對方之日起生效。13.4解除后果合同解除后,雙方應(yīng)按照合同約定和法律規(guī)定處理剩余事宜。第十四條其他14.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。14.2合同附件本合同附件包括但不限于《出差申請表》、《出差報銷單》等。14.3合同份數(shù)本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。14.4合同簽署日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分:第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1第三方的定義本合同所稱的第三方,是指除甲乙雙方以外的,參與本合同履行、監(jiān)督或提供相關(guān)服務(wù)的任何自然人、法人或其他組織。1.2第三方的類型第三方包括但不限于中介方、監(jiān)理方、咨詢方、保險方、評估方等。第二條第三方介入的條件與程序2.1介入條件2.1.1甲乙雙方協(xié)商一致,認為需要第三方介入;2.1.2法律法規(guī)或合同約定需要第三方介入。2.2介入程序2.2.1甲乙雙方共同確定第三方的類型和職責(zé);2.2.2甲乙雙方與第三方簽訂書面協(xié)議,明確第三方的責(zé)權(quán)利;2.2.3第三方在協(xié)議約定的范圍內(nèi)履行職責(zé)。第三條第三方的責(zé)任限額3.1責(zé)任限額定義本合同所稱的責(zé)任限額,是指第三方在履行職責(zé)過程中,因自身原因造成損失時,對甲乙雙方承擔(dān)的最高賠償責(zé)任。3.2責(zé)任限額確定3.2.1第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在協(xié)議中約定;3.2.2責(zé)任限額應(yīng)考慮第三方提供的服務(wù)的性質(zhì)、難度和可能產(chǎn)生的風(fēng)險。3.3責(zé)任限額條款3.3.1第三方在本合同約定的責(zé)任限額內(nèi)承擔(dān)賠償責(zé)任;3.3.2超出責(zé)任限額的部分,由第三方自行承擔(dān)。第四條第三方的責(zé)權(quán)利4.1責(zé)任4.1.1第三方應(yīng)按照協(xié)議約定履行職責(zé),確保服務(wù)質(zhì)量;4.1.2第三方應(yīng)對其提供的服務(wù)的后果負責(zé)。4.2權(quán)利4.2.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和資料;4.2.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方按照協(xié)議約定支付服務(wù)費用。4.3利益4.3.1第三方有權(quán)在合同約定范圍內(nèi)獲得合理的收益;4.3.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方遵守合同約定,不得損害其合法權(quán)益。第五條第三方與其他各方的劃分說明5.1責(zé)任劃分5.1.1甲乙雙方對合同履行的整體責(zé)任不因第三方介入而免除;5.1.2第三方在協(xié)議約定范圍內(nèi)的責(zé)任,由第三方自行承擔(dān)。5.2權(quán)利劃分5.2.1甲乙雙方對合同的權(quán)利不因第三方介入而受到影響;5.2.2第三方在協(xié)議約定范圍內(nèi)的權(quán)利,由第三方自行行使。5.3利益劃分5.3.1甲乙雙方對合同的

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