2024版企業(yè)人事部門保密職責(zé)合同示例一

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024版企業(yè)人事部門保密職責(zé)合同示例一本合同目錄一覽1.保密信息的定義1.1定義保密信息1.2保密信息的范圍1.3保密信息的例外2.保密義務(wù)2.1員工保密義務(wù)2.2保密期限2.3保密義務(wù)的終止3.保密協(xié)議的生效和終止3.1合同生效條件3.2合同終止條件3.3合同終止后的保密義務(wù)4.保密措施4.1信息保護(hù)措施4.2信息處理和存儲(chǔ)4.3信息傳輸安全5.違約責(zé)任5.1違反保密協(xié)議的后果5.2賠償責(zé)任5.3違約的法律責(zé)任6.爭(zhēng)議解決6.1爭(zhēng)議解決方式6.2適用法律6.3爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)7.其他條款7.1保密協(xié)議的修改7.2通知義務(wù)7.3合同的完整性和獨(dú)立性8.合同的簽署和生效8.1簽署程序8.2合同副本8.3生效日期9.員工信息保護(hù)培訓(xùn)9.1培訓(xùn)內(nèi)容9.2培訓(xùn)時(shí)間9.3培訓(xùn)記錄10.保密協(xié)議的監(jiān)督和執(zhí)行10.1監(jiān)督機(jī)構(gòu)10.2執(zhí)行措施10.3保密協(xié)議的定期評(píng)估11.保密協(xié)議的繼承和轉(zhuǎn)讓11.1繼承條件11.2轉(zhuǎn)讓條件11.3受讓方的保密義務(wù)12.保密協(xié)議的保密性12.1保密信息的保密性12.2保密協(xié)議的保密性12.3保密信息的披露限制13.保密協(xié)議的雙方責(zé)任13.1員工的責(zé)任13.2企業(yè)的責(zé)任13.3雙方的權(quán)利和義務(wù)14.附錄14.1保密協(xié)議附件14.2相關(guān)法律法規(guī)14.3術(shù)語表第一部分：合同如下：第一條保密信息的定義1.1定義保密信息保密信息是指在本合同有效期內(nèi)，員工在企業(yè)工作過程中接觸到的、不為公眾所知悉且對(duì)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)、技術(shù)研發(fā)、管理決策等方面具有實(shí)際或潛在價(jià)值的信息。保密信息包括但不限于技術(shù)資料、經(jīng)營計(jì)劃、客戶信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。1.2保密信息的范圍保密信息包括企業(yè)已經(jīng)使用或正在開發(fā)的產(chǎn)品、技術(shù)、工藝、配方、經(jīng)營策略、市場(chǎng)計(jì)劃、客戶資料、財(cái)務(wù)報(bào)表等。保密信息還包括企業(yè)在調(diào)查、研究、開發(fā)過程中形成的任何形式的信息。1.3保密信息的例外（1）員工在未違反企業(yè)規(guī)定的情況下，已經(jīng)公開的信息；（2）因合法途徑獲取的、不受企業(yè)保密義務(wù)限制的信息；（3）不屬于保密信息范圍的通用知識(shí)、技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)等；（4）企業(yè)明確告知員工無需保密的信息。第二條保密義務(wù)2.1員工保密義務(wù)員工在合同有效期內(nèi)和解除合同后繼續(xù)承擔(dān)保密義務(wù)，對(duì)所有保密信息予以嚴(yán)格保密，不得向任何第三方泄露、披露或者以任何方式使保密信息公開。2.2保密期限除本合同另有規(guī)定外，員工應(yīng)對(duì)在合同期間所接觸到的保密信息保密，保密期限自合同解除或者終止之日起計(jì)算，持續(xù)2年。2.3保密義務(wù)的終止（1）保密信息已公開，且并非因員工違反保密義務(wù)導(dǎo)致；（2）保密信息已進(jìn)入公共領(lǐng)域，且并非因員工違反保密義務(wù)導(dǎo)致；（3）企業(yè)依法解散、破產(chǎn)或者被收購，且員工已按照企業(yè)要求歸還所有保密信息資料；（4）本合同約定的保密期限已滿。第三條保密協(xié)議的生效和終止3.1合同生效條件本合同自雙方簽字或者蓋章之日起生效。3.2合同終止條件（1）雙方協(xié)商一致解除；（2）員工違反本合同規(guī)定，企業(yè)依法解除；（3）合同約定的保密期限已滿；（4）法律、法規(guī)規(guī)定的其他終止條件。3.3合同終止后的保密義務(wù)合同終止后，員工仍應(yīng)繼續(xù)承擔(dān)本合同約定的保密義務(wù)，并對(duì)在合同終止后所掌握的保密信息予以保密。第四條保密措施4.1信息保護(hù)措施企業(yè)應(yīng)采取合理的措施，確保保密信息的安全。包括但不限于對(duì)保密信息進(jìn)行標(biāo)識(shí)、加密、訪問控制等。4.2信息處理和存儲(chǔ)員工在處理和存儲(chǔ)保密信息時(shí)，應(yīng)采取安全可靠的方式，避免泄露給無關(guān)人員。4.3信息傳輸安全員工在傳輸保密信息時(shí)，應(yīng)使用加密通訊工具，確保信息在傳輸過程中的安全性。第五條違約責(zé)任5.1違反保密協(xié)議的后果員工違反保密協(xié)議，泄露、披露或者以任何方式使保密信息公開的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2賠償責(zé)任員工違反保密協(xié)議，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償金額為企業(yè)損失的實(shí)際金額，包括但不限于經(jīng)濟(jì)損失、訴訟費(fèi)用等。5.3違約的法律責(zé)任員工違反保密協(xié)議，涉嫌犯罪的，企業(yè)有權(quán)依法向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并要求員工承擔(dān)相應(yīng)的刑事責(zé)任。第六條爭(zhēng)議解決6.1爭(zhēng)議解決方式雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。6.2適用法律本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國法律。6.3爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)雙方同意選擇有管轄權(quán)的人民法院作為爭(zhēng)議解決的機(jī)構(gòu)。第八條合同的簽署和生效8.1簽署程序本合同自雙方簽字或者蓋章之日起生效。雙方應(yīng)在本合同上加蓋公章和法定代表人或授權(quán)代表簽字。8.2合同副本雙方各執(zhí)一份合同副本，合同副本具有同等法律效力。8.3生效日期本合同自簽字或者蓋章之日起生效。第九條員工信息保護(hù)培訓(xùn)9.1培訓(xùn)內(nèi)容企業(yè)應(yīng)定期組織員工進(jìn)行信息保護(hù)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括保密信息識(shí)別、保密措施、違約責(zé)任等。9.2培訓(xùn)時(shí)間企業(yè)應(yīng)確保員工在合同生效后三個(gè)月內(nèi)完成信息保護(hù)培訓(xùn)。9.3培訓(xùn)記錄企業(yè)應(yīng)記錄員工參加信息保護(hù)培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等信息，以備查驗(yàn)。第十條保密協(xié)議的監(jiān)督和執(zhí)行10.1監(jiān)督機(jī)構(gòu)企業(yè)設(shè)立保密管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)對(duì)保密協(xié)議的履行情況進(jìn)行監(jiān)督。10.2執(zhí)行措施企業(yè)有權(quán)采取必要的措施，確保員工履行保密義務(wù)。包括但不限于定期檢查、技術(shù)監(jiān)控等。10.3保密協(xié)議的定期評(píng)估企業(yè)應(yīng)定期對(duì)保密協(xié)議的履行情況進(jìn)行評(píng)估，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第十一條保密協(xié)議的繼承和轉(zhuǎn)讓11.1繼承條件在本合同有效期內(nèi)，如企業(yè)發(fā)生合并、分立等法律行為，本合同及其附件的權(quán)利和義務(wù)由繼承方承繼。11.2轉(zhuǎn)讓條件未經(jīng)員工同意，企業(yè)不得將本合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方。11.3受讓方的保密義務(wù)如企業(yè)將本合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方，受讓方應(yīng)承擔(dān)本合同項(xiàng)下的保密義務(wù)。第十二條保密協(xié)議的保密性12.1保密信息的保密性員工應(yīng)對(duì)本合同項(xiàng)下的保密信息保密，不得向任何第三方泄露、披露或者以任何方式使保密信息公開。12.2保密協(xié)議的保密性員工應(yīng)對(duì)本合同的內(nèi)容保密，不得向任何第三方泄露、披露或者以任何方式使合同內(nèi)容公開。12.3保密信息的披露限制未經(jīng)企業(yè)同意，員工不得在任何場(chǎng)合公開本合同項(xiàng)下的保密信息。第十三條保密協(xié)議的雙方責(zé)任13.1員工的責(zé)任員工應(yīng)對(duì)因違反保密協(xié)議而產(chǎn)生的后果承擔(dān)法律責(zé)任。13.2企業(yè)的責(zé)任企業(yè)應(yīng)對(duì)因未履行保密義務(wù)而產(chǎn)生的后果承擔(dān)法律責(zé)任。13.3雙方的權(quán)利和義務(wù)雙方應(yīng)按照本合同的約定履行各自的義務(wù)，享有相應(yīng)的權(quán)利。第十四條附錄14.1保密協(xié)議附件本合同附件包括保密信息清單、保密措施清單等。14.2相關(guān)法律法規(guī)本合同的訂立、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。14.3術(shù)語表本合同中使用的術(shù)語和定義如下：（1）保密信息：指本合同第二條所述的信息。（2）保密義務(wù)：指本合同第三條所述的義務(wù)。（3）違約：指本合同第五條所述的違反保密協(xié)議的行為。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：保密信息清單本附件詳細(xì)列出了企業(yè)需要員工保密的信息，包括技術(shù)資料、經(jīng)營計(jì)劃、客戶信息、財(cái)務(wù)報(bào)表等。員工應(yīng)仔細(xì)閱讀并了解保密信息的內(nèi)容。附件二：保密措施清單本附件詳細(xì)列出了企業(yè)應(yīng)采取的保密措施，包括信息標(biāo)識(shí)、加密、訪問控制等，以確保保密信息的安全。附件三：保密協(xié)議履行細(xì)則本附件詳細(xì)說明了員工如何履行保密義務(wù)，包括保密信息的處理、存儲(chǔ)、傳輸?shù)确矫娴木唧w要求。附件四：違約行為清單本附件詳細(xì)列出了員工在合同履行過程中可能出現(xiàn)的違約行為，以及相應(yīng)的法律后果。附件五：保密協(xié)議修改記錄本附件記錄了保密協(xié)議的修改歷史，包括修改的日期、修改的內(nèi)容等信息。附件六：培訓(xùn)資料本附件包含了員工信息保護(hù)培訓(xùn)的相關(guān)資料，包括培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.泄露、披露或者以任何方式使保密信息公開員工違反保密義務(wù)，泄露、披露或者以任何方式使保密信息公開的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。例如，員工未經(jīng)許可將企業(yè)核心技術(shù)資料泄露給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。2.未采取保密措施員工未按照合同約定采取保密措施，導(dǎo)致保密信息泄露的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。例如，員工將含有保密信息的文件隨意放置，被無關(guān)人員獲取。3.違反信息處理、存儲(chǔ)、傳輸安全規(guī)定員工在處理、存儲(chǔ)、傳輸保密信息過程中，違反相關(guān)信息安全規(guī)定的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。例如，員工使用非加密通訊工具傳輸保密信息，導(dǎo)致信息被第三方截獲。4.未經(jīng)授權(quán)使用保密信息員工未經(jīng)授權(quán)使用保密信息，為企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。例如，員工利用企業(yè)的客戶信息開展與職務(wù)無關(guān)的個(gè)人業(yè)務(wù)。5.違反合同其他約定員工違反合同其他約定的，應(yīng)根據(jù)合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。例如，員工未按照合同約定完成工作任務(wù)，導(dǎo)致企業(yè)遭受損失。說明三：法律名詞及解釋：1.保密信息：指本合同第二條所述的信息，包括技術(shù)資料、經(jīng)營計(jì)劃、客戶信息、財(cái)務(wù)報(bào)表等。2.保密義務(wù)：指本合同第三條所述的員工對(duì)保密信息的保密義務(wù)，包括不得向任何第三方泄露、披露或者以任何方式使保密信息公開。3.違約：指本合同第五條所述的違反保密協(xié)議的行為，包括泄露、披露或者以任何方式使保密信息公開等。4.賠償責(zé)任：指本合同第五條所述的員工因違約行為給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任。