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文檔簡(jiǎn)介
國(guó)家考勤制度管理規(guī)定一、目的
為加強(qiáng)國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及各類組織的考勤管理,規(guī)范員工工作行為,提高工作效率,確保國(guó)家考勤制度的有效實(shí)施,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),特制定本考勤制度管理規(guī)定。
二、適用范圍
1.本規(guī)定適用于我國(guó)境內(nèi)所有國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及各類組織的在編、合同制、試用員工。
2.對(duì)于特殊崗位、特殊工作性質(zhì)的人員,可根據(jù)實(shí)際情況在本規(guī)定基礎(chǔ)上制定相應(yīng)細(xì)則,并報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后實(shí)施。
三、工作時(shí)間
1.國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及各類組織應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定的工作時(shí)間執(zhí)行,即每日工作8小時(shí),每周工作40小時(shí),每周工作5天。
2.具體工作時(shí)間安排如下:
-上午:08:30-12:00
-下午:14:00-17:30
3.各單位可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作時(shí)間,但需保證員工每日工作時(shí)間不超過(guò)8小時(shí),每周工作時(shí)間不超過(guò)40小時(shí)。
4.對(duì)于需要倒班、加班的工作崗位,應(yīng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)定,合理制定倒班、加班制度,并保障員工合法權(quán)益。同時(shí),應(yīng)確保員工在倒班、加班期間有足夠的休息時(shí)間,防止過(guò)度疲勞。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前10分鐘到達(dá)工作崗位,并使用單位提供的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到。
-簽到時(shí),員工需確認(rèn)個(gè)人信息無(wú)誤,并確保考勤記錄真實(shí)、準(zhǔn)確。
-員工應(yīng)親自簽到,不得代他人或由他人代為簽到。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-每日簽到次數(shù)為兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時(shí)間為08:20-08:50,下午簽到時(shí)間為13:50-14:20。
-若單位實(shí)行彈性工作時(shí)間制度,簽到時(shí)間可根據(jù)實(shí)際規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,應(yīng)在返回工作崗位后30分鐘內(nèi)完成簽到,并向直接上級(jí)報(bào)告外出事由。
-若因特殊情況無(wú)法按時(shí)返回,員工應(yīng)提前通過(guò)電話、郵件等方式向上級(jí)報(bào)告,并在返回后第一時(shí)間完成簽到。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時(shí)間補(bǔ)簽,并書(shū)面說(shuō)明情況,經(jīng)直接上級(jí)確認(rèn)后,可視為正常出勤。
-若忘記簽到且未能在當(dāng)日補(bǔ)簽,視為曠工一天。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)考勤管理工作,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性。
-直接到崗上級(jí)負(fù)責(zé)監(jiān)督和審核下屬員工的考勤情況,并對(duì)考勤異常情況及時(shí)處理。
-人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和執(zhí)行考勤管理制度,處理考勤爭(zhēng)議,并定期對(duì)考勤記錄進(jìn)行匯總分析。
-員工本人應(yīng)自覺(jué)遵守考勤制度,如實(shí)報(bào)告考勤情況,如有弄虛作假行為,將按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),明確請(qǐng)假類型、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假原因。
-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)至少提前3個(gè)工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、緊急家庭事務(wù)等)無(wú)法提前提交的,應(yīng)在請(qǐng)假第一時(shí)間內(nèi)通知直接上級(jí),并在返回工作崗位后補(bǔ)交書(shū)面申請(qǐng)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,需報(bào)人力資源部門備案。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批。
-兩天至三天(含三天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批,并報(bào)部門負(fù)責(zé)人備案。
-四天以上至一周(含一周)的請(qǐng)假,由部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部門備案。
-一周以上的請(qǐng)假,需經(jīng)人力資源部門審批,并根據(jù)情況報(bào)請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意。
3、請(qǐng)假銷假要求
-員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位的第一個(gè)工作日內(nèi)在考勤系統(tǒng)進(jìn)行銷假操作,并通知直接上級(jí)。
-請(qǐng)假期間如需延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間,員工應(yīng)提前通知直接上級(jí)并按照請(qǐng)假程序提交書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可視為有效請(qǐng)假。
-銷假時(shí)應(yīng)提供相應(yīng)的請(qǐng)假證明材料,如病假需提供醫(yī)療證明,事假需提供相關(guān)事務(wù)證明,婚假、喪假、產(chǎn)假等需提供相應(yīng)的證明文件。
-未按時(shí)銷假或未提供請(qǐng)假證明材料的,視為曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
-員工申請(qǐng)各類假期,需按照以下流程操作:
a.提交書(shū)面申請(qǐng),明確假期類型、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假原因。
b.經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
c.特殊假期(如產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等)需根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及單位規(guī)定提交相應(yīng)證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需休息治療,可申請(qǐng)病假。病假期間,根據(jù)國(guó)家規(guī)定享受相應(yīng)病假工資。
-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,可申請(qǐng)事假。事假期間,不享受工資待遇。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可申請(qǐng)婚假?;榧僖话銥?天,特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可申請(qǐng)喪假。喪假一般為3天,特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)。
-產(chǎn)假:女性員工生育,可申請(qǐng)產(chǎn)假。產(chǎn)假期限按照國(guó)家法律法規(guī)執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工連續(xù)工作滿一年后,可享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)工作年限及單位規(guī)定執(zhí)行。
-年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用部分不予結(jié)轉(zhuǎn)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女性員工產(chǎn)假期限按照國(guó)家法律法規(guī)執(zhí)行。產(chǎn)假期間享受生育津貼。
-男性員工可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期限按照國(guó)家法律法規(guī)執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-單位應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定安排公眾假期,包括法定節(jié)假日、周末休息日等。
-公眾假期期間,員工無(wú)需提交請(qǐng)假申請(qǐng),單位應(yīng)保證員工正常休息。
-特殊情況下,單位可根據(jù)工作需要調(diào)整公眾假期安排,但需提前通知員工,并確保員工合法權(quán)益。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到時(shí)間按照實(shí)際到達(dá)時(shí)間與規(guī)定上班時(shí)間的時(shí)間差計(jì)算。
-曠工:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間到達(dá)工作崗位,且未按請(qǐng)假程序提前申請(qǐng)或申請(qǐng)未獲批準(zhǔn),視為曠工。
-遲到處理:遲到30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)的,視為輕微遲到,記錄在案;遲到30分鐘以上至1小時(shí)(含1小時(shí))的,視為一般遲到,扣除當(dāng)天工資的1/2;遲到1小時(shí)以上的,視為嚴(yán)重遲到,扣除當(dāng)天工資的1倍。
-曠工處理:曠工1天,扣除當(dāng)天工資的2倍;連續(xù)曠工2天以上或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工3天以上,按照單位規(guī)定給予警告或更嚴(yán)重的紀(jì)律處分。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-員工未按程序請(qǐng)假或故意偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過(guò)、降職、降薪或解聘等處分。
-對(duì)于偽造考勤記錄的員工,單位有權(quán)要求其賠償因此造成的損失。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,員工不享受工資待遇,且曠工天數(shù)達(dá)到一定數(shù)量時(shí),單位有權(quán)按照國(guó)家法律法規(guī)和單位規(guī)章制度進(jìn)行辭退。
-連續(xù)曠工3天以上或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工5天以上的,單位可依法解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工未簽到且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)簽或解釋原因的,視為曠工處理。
-若因單位考勤系統(tǒng)故障等原因?qū)е聠T工未能正常簽到,單位應(yīng)予以核實(shí)并排除員工責(zé)任。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對(duì)下屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-主管
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