房地產博覽會參展合同協議書范本

房地產博覽會參展合同協議書范本合同編號：__________甲方（主辦方）：法定代表人：地址：聯系方式：乙方（參展方）：法定代表人：地址：聯系方式：一、總則1.1合同目的本合同旨在明確甲方作為房地產博覽會主辦方與乙方作為參展方之間的權利和義務關系，保證房地產博覽會的順利進行，為乙方提供展示其房地產項目的平臺，同時保障甲方的合法權益，促進房地產行業(yè)的交流、推廣與合作。1.2合同主體甲方為具有合法舉辦房地產博覽會資格的主體，負責博覽會的整體策劃、組織、推廣以及相關服務的提供。乙方為擁有房地產項目且希望在本次博覽會上展示的企業(yè)或單位，具備合法參展的資格。二、參展項目基本信息2.1項目名稱乙方參展的房地產項目名稱為[具體項目名稱]，該名稱應準確反映項目的特性并與乙方在其他宣傳渠道中的名稱保持一致。2.2項目位置項目位于[詳細地址]，包括省、市、區(qū)（縣）以及具體的門牌號或地塊位置描述，同時應注明周邊的標志性建筑或地理特征，以便準確識別項目位置。2.3項目規(guī)模項目的規(guī)模以建筑面積為準，總計為[X]平方米。其中住宅建筑面積為[X]平方米，商業(yè)建筑面積為[X]平方米，配套設施建筑面積為[X]平方米。項目的占地面積為[X]平方米，綠化率為[X]%，容積率為[X]。三、參展展位3.1展位位置乙方的展位位于博覽會場館內的[具體區(qū)域]，如[某展館名稱]的[具體展位編號]位置，該位置應便于參觀者到達且具有一定的展示優(yōu)勢。3.2展位規(guī)格展位的規(guī)格為長[X]米、寬[X]米，展位高度不得超過場館規(guī)定的上限[X]米。展位形狀為[具體形狀，如長方形等]，乙方應在規(guī)定的展位范圍內進行展示布置。3.3展位配套設施甲方為乙方提供基本的展位配套設施，包括但不限于：標準照明設施[具體說明照明的亮度等要求]、一個電源插座（額定功率為[X]瓦）、展位內的基本地面鋪設（如地毯等）。乙方如需額外的配套設施，應提前向甲方提出申請并按照甲方的規(guī)定支付相應的費用。四、參展期限4.1開展日期本次房地產博覽會的開展日期為[具體日期]，開展時間為上午[X]時開始，至下午[X]時結束。乙方應在開展日期前完成展位的布置工作并做好展示準備。4.2撤展日期撤展日期為[具體日期]，撤展應在當天下午[X]時之后開始，并在規(guī)定的時間內完成。乙方應按照甲方的要求清理展位并恢復展位原狀，不得損壞場館設施。五、參展費用及支付方式5.1參展費用明細乙方應向甲方支付的參展費用總計為人民幣[X]元。其中展位租賃費用為人民幣[X]元，涵蓋了上述展位的使用以及基本配套設施的提供；宣傳推廣費用為人民幣[X]元，包括乙方在博覽會官方宣傳資料（如會刊、網站等）中的宣傳展示費用；其他相關服務費用（如安保、清潔等）為人民幣[X]元。5.2費用支付時間乙方應在本合同簽訂后的[X]個工作日內支付參展費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元；在開展日期前[X]天支付剩余的參展費用，即人民幣[X]元。5.3支付方式乙方可通過以下方式支付參展費用：[具體支付方式，如銀行轉賬、支票等]。乙方支付費用時應注明付款用途為“房地產博覽會參展費用”以及乙方的公司名稱或參展項目名稱。六、雙方權利義務6.1甲方權利義務6.1.1甲方（主辦方）權利（1）甲方有權根據博覽會的整體規(guī)劃和安排，對乙方的展位位置、規(guī)格等進行合理調整，但應提前通知乙方并盡量減少對乙方參展計劃的影響。（2）甲方有權對乙方的參展活動進行監(jiān)督和管理，包括但不限于對乙方的展位搭建、展品展示、宣傳活動等進行檢查，以保證符合博覽會的規(guī)定和要求。（3）如果乙方違反本合同的任何條款，甲方有權采取相應的措施，如警告、要求整改、扣除部分或全部參展保證金（如有）、終止乙方的參展資格等，乙方應承擔由此產生的一切后果。6.1.2甲方（主辦方）義務（1）甲方應按照本合同的約定，為乙方提供符合要求的展位及基本配套設施，并保證展位在參展期限內可供乙方正常使用。（2）甲方應負責博覽會的整體宣傳推廣工作，包括但不限于通過廣告、新聞媒體、網絡等多種渠道進行宣傳，提高博覽會的知名度和影響力，吸引更多的參觀者前來觀展，為乙方提供良好的展示平臺。（3）甲方應在博覽會期間提供必要的現場服務，如安保、清潔、引導等，保障參展人員和參觀者的人身安全和財產安全，維護博覽會現場的秩序。（4）甲方應為乙方提供與其他參展商、參觀者、潛在客戶等進行交流和合作的機會，如組織相關的商務洽談活動、行業(yè)論壇等。6.2乙方權利義務6.2.1乙方（參展方）權利（1）乙方有權在規(guī)定的展位范圍內，按照本合同和甲方的要求進行展位搭建、展品展示和宣傳活動，以展示其房地產項目的特色和優(yōu)勢。（2）乙方有權要求甲方按照本合同的約定提供展位及相關服務，如甲方未能履行相應的義務，乙方有權要求甲方采取補救措施或給予相應的賠償。（3）乙方有權參加甲方組織的與博覽會相關的商務洽談活動、行業(yè)論壇等，與其他參展商、參觀者、潛在客戶等進行交流和合作，拓展業(yè)務渠道。6.2.2乙方（參展方）義務（1）乙方應按照本合同的約定按時支付參展費用，如乙方逾期支付，每逾期一天應按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金；逾期超過[X]天的，甲方有權解除本合同，乙方已支付的費用不予退還，并且乙方應承擔由此給甲方造成的一切損失。（2）乙方應按照本合同和甲方的要求進行展位搭建和布置，保證展位搭建符合安全標準和搭建規(guī)范，不得擅自改變展位的位置、規(guī)格和結構。乙方應在開展日期前將展位搭建完成并通過甲方的審核。（3）乙方的展品應符合國家法律法規(guī)的規(guī)定和博覽會的展品范圍要求，不得展示任何違法、違規(guī)、侵權或有害的展品。乙方應保證展品的質量和真實性，不得進行虛假宣傳。（4）乙方應在參展期間遵守博覽會的各項規(guī)定和場館的管理制度，包括但不限于遵守開展和撤展時間、遵守現場秩序、愛護場館設施等。如乙方違反相關規(guī)定，應承擔相應的法律責任并賠償因此給甲方造成的損失。（5）乙方應在參展期間安排足夠的工作人員在展位現場，負責展品的展示、講解、客戶接待等工作，積極與參觀者和潛在客戶進行交流和溝通，提高參展效果。（6）乙方應保護甲方的知識產權和商業(yè)秘密，不得將甲方提供的與博覽會相關的信息（如參展商名單、參觀者信息等）用于任何非法目的或泄露給第三方。七、展位搭建與布置7.1乙方搭建責任乙方負責其展位的搭建工作，應選擇具有合法資質和豐富經驗的搭建商進行搭建。乙方應向甲方提供搭建商的相關信息（如公司名稱、資質證書等），并保證搭建商遵守本合同和甲方的搭建要求。乙方應對展位搭建過程中的安全問題負全部責任，包括但不限于對搭建工人的安全管理、對展位結構安全的保障等。如果在搭建過程中發(fā)生任何安全或糾紛，乙方應承擔全部法律責任并賠償因此給甲方造成的損失。7.2搭建標準與規(guī)范（1）乙方的展位搭建應符合國家相關的建筑安全標準和消防規(guī)定，保證展位結構牢固、穩(wěn)定，電氣線路安全可靠，不得存在任何安全隱患。（2）展位的外觀設計應美觀大方、符合博覽會的整體風格和主題要求，不得使用任何低俗、反動或違反公序良俗的元素。（3）展位內的布局應合理，展品展示應清晰、有序，方便參觀者觀看和了解。乙方應合理利用展位空間，不得超出展位范圍進行搭建或堆放物品。（4）乙方應按照甲方的要求，在展位的顯著位置設置項目名稱、參展單位名稱等標識，標識的字體、大小、顏色等應符合甲方的規(guī)定。7.3甲方監(jiān)督與審核（1）甲方有權對乙方的展位搭建過程進行監(jiān)督，乙方應積極配合甲方的監(jiān)督工作，及時提供甲方要求的相關信息和資料。（2）乙方應在展位搭建完成后，向甲方提交搭建完成報告并申請審核。甲方將在接到報告后的[X]個工作日內對展位進行審核，如審核發(fā)覺不符合本合同或搭建標準與規(guī)范的問題，乙方應按照甲方的要求及時進行整改，直至通過審核。如乙方未能在規(guī)定的時間內通過審核，甲方有權采取相應的措施，如禁止乙方開展、扣除部分或全部參展保證金（如有）等。八、展品與宣傳8.1展品范圍與要求（1）乙方的展品應主要為與房地產項目相關的物品，包括但不限于項目沙盤、戶型模型、宣傳資料（如樓書、宣傳單頁等）、樣板間材料（如裝修材料樣品等）。（2）展品應真實反映乙方房地產項目的實際情況，不得進行夸大或虛假宣傳。例如，沙盤的比例應準確，戶型模型應與實際戶型一致，宣傳資料中的數據和信息應真實可靠。（3）乙方應保證展品的質量符合國家相關標準，不得展示存在質量問題或安全隱患的展品。8.2宣傳資料與活動（1）乙方可以在展位內發(fā)放宣傳資料，宣傳資料的內容應符合本合同的要求，不得包含任何違法、違規(guī)或虛假信息。乙方應提前將宣傳資料的樣本提交給甲方審核，經甲方審核通過后方可使用。（2）乙方可以在展位內舉辦與房地產項目相關的宣傳活動，如項目推介會、抽獎活動等。舉辦活動前，乙方應向甲方提出申請并提交活動方案，經甲方批準后方可實施?；顒臃桨笐ɑ顒拥臅r間、內容、參與人員、安全措施等內容。（3）乙方在宣傳活動中應遵守國家法律法規(guī)的規(guī)定和博覽會的相關要求，不得進行任何擾亂現場秩序或影響其他參展商權益的行為。8.3宣傳規(guī)范與限制（1）乙方的宣傳活動應在展位范圍內進行，不得在博覽會場館的其他區(qū)域進行未經甲方許可的宣傳活動。（2）乙方在宣傳資料和活動中使用的圖片、文字、商標等應具有合法的知識產權，不得侵犯他人的知識產權。如因乙方的宣傳活動引發(fā)知識產權糾紛，乙方應承擔全部法律責任并賠償因此給甲方造成的損失。（3）乙方在宣傳活動中不得使用任何詆毀其他參展商或競爭對手的語言或行為，應遵守公平競爭的原則。九、知識產權與保密條款9.1知識產權歸屬（1）乙方在展位內展示的展品、宣傳資料等所涉及的知識產權歸乙方所有，但乙方應保證其具有合法的知識產權，不得侵犯他人的知識產權。（2）甲方對博覽會的整體策劃、組織、宣傳資料（如會刊、網站等）等擁有知識產權，乙方不得擅自使用或復制甲方的知識產權成果。9.2保密信息范圍（1）雙方應將在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、參展商名單、參觀者信息等視為保密信息。保密信息還包括雙方的業(yè)務計劃、營銷策略、財務信息等。（2）本條款下的保密信息不包括在本合同簽訂時已為公眾所知的信息或因合法原因（如法律要求、法院判決等）而公開的信息。9.3保密期限與責任（1）保密期限自本合同簽訂之日起至本合同終止后[X]年。（2）任何一方違反保密條款，應向對方支付違約金人民幣[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如果違約行為給對方造成的損失難以計算，賠償金額應按照本合同參展費用的[X]%計算，但不得低于人民幣[X]元。十、違約責任與爭議解決10.1違約責任（1）如果一方未能履行本合同項下的任何義務，應承擔違約責任。違約方應向對方支付違約金，違約金的金額根據違約的性質和程度確定，但不得低于本合同參展費用的[X]%。如果違約金不足以彌補對方的損失，違約方還應賠償對方因此遭受的全部損失。（2）如因不可抗力等不可預見、不可避免的原因導致一方無法履行本合同的義務，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關證明文件。（3）如果乙方違反本合同的規(guī)定，如逾期支付參展費用、違反展位搭建規(guī)范、展示侵權展品等，甲方有權采取相應的措施，如要求乙方整改、扣除部分或全部參展保證金（如有）、終止乙方的參展資格等。乙方應承擔由此產生的一切后果，包括但不限于退還已收取的款項（如有）、賠償甲方的損失等。10.2爭議解決方式（1）本合同的履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。（2）在爭議解決期間，除涉及爭議的部分外，雙方應繼續(xù)履行本合同的其他條款。十一、附則11.1合同變更與補充（1）本合同的任何變更或補充需經雙方書面協商一致，并簽訂書面的變更或補充協議。變更或補充協議與本合同具有同等法律效力。（2）如果本合同的條款與變更或補充協議的條款發(fā)生沖突，以變更或補充協議的條款為準。11.2合同生效與終止（1）本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至博覽會結束且雙方履行完本合同項下的所有義務后終止。（2）如果本合同在履行過程中因不可抗力或其他原因提前終止