2024版會議室租用協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024版會議室租用協(xié)議本合同目錄一覽第一條定義與術(shù)語1.1會議室1.2租用方1.3出租方1.4租用期1.5租金第二條會議室的描述2.1會議室的位置2.2會議室的面積2.3會議室的設(shè)施與設(shè)備第三條租用期的確定3.1租用開始日期3.2租用結(jié)束日期3.3續(xù)租條款第四條租金與支付方式4.1租金金額4.2支付周期4.3支付方式4.4滯納金條款第五條使用與限制5.1租用方的使用權(quán)利5.2禁止行為5.3維修與保養(yǎng)責(zé)任第六條保險責(zé)任6.1租用方的保險責(zé)任6.2出租方的保險責(zé)任第七條違約責(zé)任7.1租用方的違約行為7.2出租方的違約行為第八條爭議解決8.1協(xié)商解決8.2調(diào)解解決8.3法律途徑第九條合同的變更與終止9.1合同變更條件9.2合同終止條件第十條通知與送達10.1通知方式10.2送達地址第十一條法律適用與爭議解決11.1適用法律11.2爭議解決方式第十二條其他條款12.1隱私保護12.2知識產(chǎn)權(quán)保護12.3保密條款第十三條附件13.1會議室平面圖13.2設(shè)施與設(shè)備清單第十四條簽署14.1租用方代表14.2出租方代表14.3合同簽署日期第一部分：合同如下：第一條定義與術(shù)語1.1會議室：指由出租方提供，供租用方使用的進行會議、培訓(xùn)、活動等事宜的場所。1.2租用方：指與出租方簽訂本合同，并按照約定租用會議室的法人或其他組織。1.3出租方：指擁有會議室，并按照約定將會議室出租給租用方的法人或其他組織。1.4租用期：指租用方按照本合同約定使用會議室的時間段。1.5租金：指租用方按照本合同約定，為使用會議室應(yīng)支付給出租方的費用。第二條會議室的描述2.1會議室的位置：會議室位于出租方的辦公場所內(nèi)，具體地址為【填寫會議室地址】。2.2會議室的面積：會議室的總面積為【填寫會議室面積】平方米。2.3會議室的設(shè)施與設(shè)備：會議室內(nèi)配備有投影儀、音響設(shè)備、話筒、白板等基本會議設(shè)施，并提供免費的WiFi接入。第三條租用期的確定3.1租用開始日期：本合同簽訂之日起【填寫開始日期】。3.2租用結(jié)束日期：租用方按照約定使用完畢，并退還會議室之日起【填寫結(jié)束日期】。3.3續(xù)租條款：租用方如需續(xù)租，應(yīng)在本合同到期前【填寫提前通知時間】書面通知出租方，雙方協(xié)商一致后可續(xù)簽合同。第四條租金與支付方式4.1租金金額：租用方應(yīng)按【填寫租金金額】元/天的標準支付租金。4.2支付周期：租用方應(yīng)按月支付租金，每月底前支付下一個月租金。4.3支付方式：租用方可通過銀行轉(zhuǎn)賬、、支付等方式支付租金。4.4滯納金條款：租用方未按約定時間支付租金的，應(yīng)支付滯納金，滯納金標準為租金的【填寫滯納金比例】%。第五條使用與限制5.1租用方的使用權(quán)利：租用方在租用期內(nèi)，有權(quán)正常使用會議室進行會議、培訓(xùn)、活動等事宜。5.2禁止行為：租用方不得在會議室內(nèi)進行違法、違規(guī)活動，不得損害會議室設(shè)施和設(shè)備，不得擅自改變會議室的布局和設(shè)施。5.3維修與保養(yǎng)責(zé)任：租用方應(yīng)合理使用會議室設(shè)施和設(shè)備，如有損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費用。因租用方使用不當(dāng)導(dǎo)致的設(shè)施損壞，維修費用由租用方承擔(dān)；因自然磨損或正常使用導(dǎo)致的設(shè)施損壞，維修費用由出租方承擔(dān)。第六條保險責(zé)任6.1租用方的保險責(zé)任：租用方應(yīng)自行辦理與會議室使用相關(guān)的保險，包括但不限于財產(chǎn)保險、公眾責(zé)任保險等。6.2出租方的保險責(zé)任：出租方應(yīng)對會議室內(nèi)的設(shè)施和設(shè)備進行保險，并保障租用方的合法權(quán)益。第七條違約責(zé)任7.1租用方的違約行為：租用方未按約定時間支付租金的，應(yīng)支付滯納金。如租用方逾期支付租金超過【填寫逾期支付天數(shù)】天，出租方有權(quán)解除本合同，并要求租用方支付違約金，違約金標準為租金的【填寫違約金比例】%。7.2出租方的違約行為：出租方未按約定提供會議室的，應(yīng)支付違約金，違約金標準為租金的【填寫違約金比例】%。如出租方逾期提供會議室超過【填寫逾期提供天數(shù)】天，租用方有權(quán)解除本合同，并要求出租方支付違約金，違約金標準為租金的【填寫違約金比例】%。第八條爭議解決8.1協(xié)商解決：租用方與出租方在履行本合同過程中發(fā)生糾紛的，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。8.2調(diào)解解決：協(xié)商不成時，雙方可向會議室所在地的人民調(diào)解委員會申請調(diào)解。8.3法律途徑：調(diào)解不成的，任何一方均有權(quán)向會議室所在地的人民法院提起訴訟。第九條合同的變更與終止9.1合同變更條件：合同的變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。9.2合同終止條件：本合同期滿，或者雙方協(xié)商一致提前終止合同。第十條通知與送達10.1通知方式：雙方通過電子郵件、短信、等方式進行通知。10.2送達地址：雙方約定的送達地址為【填寫送達地址】。第十一條法律適用與爭議解決11.1適用法律：本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。11.2爭議解決方式：本合同爭議的解決方式按照第八條的約定進行。第十二條其他條款12.1隱私保護：雙方應(yīng)對在合同履行過程中獲得的對方商業(yè)秘密、個人信息等予以保密，不得泄露給第三方。12.2知識產(chǎn)權(quán)保護：會議室內(nèi)如有知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的設(shè)施和設(shè)備，租用方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得擅自使用或傳播。12.3保密條款：本合同的內(nèi)容、簽訂過程及雙方在履行過程中的商業(yè)秘密等，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。第十三條附件13.1會議室平面圖：作為本合同的附件，用于明確會議室的具體布局和尺寸。13.2設(shè)施與設(shè)備清單：作為本合同的附件，用于明確會議室內(nèi)的設(shè)施和設(shè)備。第十四條簽署14.1租用方代表：【填寫租用方代表姓名】14.2出租方代表：【填寫出租方代表姓名】14.3合同簽署日期：【填寫合同簽署日期】第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議室平面圖詳細要求和說明：此附件應(yīng)清晰展示會議室的具體布局和尺寸，包括會議室的面積、家具擺放、通風(fēng)口、插座等位置。此圖應(yīng)由出租方提供，并在合同簽署前提供給租用方審查。附件二：設(shè)施與設(shè)備清單詳細要求和說明：此附件應(yīng)詳細列出會議室內(nèi)的所有設(shè)施和設(shè)備，包括投影儀、音響設(shè)備、話筒、白板等。清單應(yīng)包括每項設(shè)施的型號、數(shù)量、狀態(tài)和是否可用等信息。此清單應(yīng)由出租方提供，并在合同簽署前提供給租用方審查。說明二：違約行為及責(zé)任認定：違約行為：1.租用方未按約定時間支付租金。2.租用方在會議室內(nèi)進行違法、違規(guī)活動或損害會議室設(shè)施和設(shè)備。3.出租方未按約定時間提供會議室。4.出租方未保障租用方的合法權(quán)益。責(zé)任認定標準：1.租用方未按約定時間支付租金的，應(yīng)支付滯納金，滯納金標準為租金的1%。2.租用方逾期支付租金超過30天，出租方有權(quán)解除本合同，并要求租用方支付違約金，違約金標準為租金的5%。3.出租方未按約定提供會議室的，應(yīng)支付違約金，違約金標準為租金的1%。4.出租方逾期提供會議室超過30天，租用方有權(quán)解除本合同，并要求出租方支付違約金，違約金標準為租金的5%。示例說明：如果租用方在合同約定的支付租金截止日期后10天內(nèi)未能支付租金，那么租用方需要支付給出租方10天的滯納金，滯納金金額為租金的1%。如果租用方逾期支付租金超過30天，那么出租方有權(quán)立即解除合同，并要求租用方支付相當(dāng)于一個月租金的違約金，違約金金額為租金的5%。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：指租用方與出租方之間關(guān)于會議室租用的協(xié)議，包括和附件。2.租用方：指與出租方簽訂合同，并按照約定租用會議室的法人或其他組織。3.出租方：指擁有會議室，并按照約定將會議室出租給租用方的法人或其