2024版公司年會(huì)策劃協(xié)議協(xié)議范本版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024版公司年會(huì)策劃協(xié)議協(xié)議范本版本合同目錄一覽第一條：協(xié)議概述1.1：協(xié)議目的1.2：協(xié)議主體1.3：協(xié)議范圍第二條：年會(huì)策劃內(nèi)容2.1：年會(huì)主題2.2：年會(huì)時(shí)間2.3：年會(huì)地點(diǎn)2.4：年會(huì)流程安排2.5：年會(huì)節(jié)目安排2.6：年會(huì)宣傳方案第三條：策劃團(tuán)隊(duì)職責(zé)3.1：策劃團(tuán)隊(duì)組成3.2：策劃團(tuán)隊(duì)職責(zé)劃分3.3：策劃團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃第四條：費(fèi)用及支付4.1：費(fèi)用預(yù)算4.2：費(fèi)用支付方式4.3：費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程第五條：版權(quán)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)5.1：年會(huì)節(jié)目版權(quán)5.2：年會(huì)宣傳材料版權(quán)5.3：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施第六條：保密條款6.1：保密內(nèi)容6.2：保密期限6.3：違約責(zé)任第七條：違約責(zé)任7.1：違約行為7.2：違約責(zé)任承擔(dān)方式第八條：爭(zhēng)議解決8.1：爭(zhēng)議解決方式8.2：爭(zhēng)議解決地點(diǎn)8.3：適用法律第九條：合同的生效、變更和終止9.1：合同生效條件9.2：合同變更方式9.3：合同終止條件第十條：其他約定10.1：合作原則10.2：合作目標(biāo)10.3：合作期限第十一條：附則11.1：合同附件11.2：合同修改權(quán)11.3：合同解釋權(quán)第十二條：合同簽訂日期第十三條：合同簽訂地點(diǎn)第十四條：合同雙方簽字蓋章第一部分：合同如下：第一條：協(xié)議概述1.1：本協(xié)議由甲方（公司名稱(chēng)）與乙方（策劃團(tuán)隊(duì)名稱(chēng)）簽訂，旨在明確雙方在2024年度公司年會(huì)策劃過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。1.2：甲方為2024年度公司年會(huì)的主辦方，乙方為甲方提供年會(huì)策劃服務(wù)。1.3：本協(xié)議范圍內(nèi)的策劃服務(wù)包括但不限于年會(huì)主題設(shè)定、時(shí)間安排、地點(diǎn)選擇、流程安排、節(jié)目安排及宣傳方案等。第二條：年會(huì)策劃內(nèi)容2.1：年會(huì)主題設(shè)定為“2024，攜手共進(jìn)”，體現(xiàn)公司一年來(lái)取得的成就及對(duì)未來(lái)發(fā)展的展望。2.2：年會(huì)時(shí)間定于2024年12月30日，即為公司成立紀(jì)念日。2.3：年會(huì)地點(diǎn)選在北京市某五星級(jí)酒店大宴會(huì)廳。2.5：年會(huì)節(jié)目安排包括但不限于舞蹈、歌唱、小品、相聲等，節(jié)目?jī)?nèi)容要求積極向上，體現(xiàn)企業(yè)文化。2.6：年會(huì)宣傳方案包括制作宣傳海報(bào)、邀請(qǐng)函，通過(guò)公司內(nèi)部郵件、群等方式進(jìn)行通知，并邀請(qǐng)外部嘉賓。第三條：策劃團(tuán)隊(duì)職責(zé)3.1：策劃團(tuán)隊(duì)由5名成員組成，包括一名項(xiàng)目經(jīng)理、兩名策劃專(zhuān)員、兩名執(zhí)行專(zhuān)員。3.2：項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)策劃過(guò)程的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，確保各環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。3.3：策劃專(zhuān)員負(fù)責(zé)年會(huì)主題設(shè)定、節(jié)目單編排、宣傳材料設(shè)計(jì)等工作。3.4：執(zhí)行專(zhuān)員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)布置、物料采購(gòu)、嘉賓接待等事宜。第四條：費(fèi)用及支付4.1：年會(huì)策劃費(fèi)用預(yù)算為人民幣10萬(wàn)元，包括但不限于場(chǎng)地租賃、物料采購(gòu)、節(jié)目制作等費(fèi)用。4.2：甲方按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行支付，支付方式為轉(zhuǎn)賬支付。4.3：乙方提供正規(guī)發(fā)票，甲方按約定時(shí)間報(bào)銷(xiāo)。第五條：版權(quán)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)5.1：年會(huì)節(jié)目版權(quán)歸乙方所有，未經(jīng)乙方同意，甲方不得以任何形式發(fā)布或傳播。5.2：年會(huì)宣傳材料版權(quán)歸乙方所有，未經(jīng)乙方同意，甲方不得擅自修改或使用。5.3：乙方應(yīng)采取合理措施保護(hù)年會(huì)相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，防止第三方侵犯。第六條：保密條款6.1：雙方在合同執(zhí)行過(guò)程中獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、機(jī)密信息等，應(yīng)予以保密。6.2：保密期限自合同簽訂之日起至合同終止或履行完畢之日止。6.3：如有違約，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第七條：違約責(zé)任7.1：甲方如未按約定時(shí)間支付費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付費(fèi)用總額的10%。7.2：乙方如未按約定時(shí)間完成策劃任務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同金額的10%。第八條：爭(zhēng)議解決8.1：雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。8.2：如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。8.3：訴訟過(guò)程中，除依法應(yīng)當(dāng)公開(kāi)的信息外，雙方均應(yīng)對(duì)訴訟事項(xiàng)保密。第九條：合同的生效、變更和終止9.1：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。9.2：本協(xié)議的變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式簽訂。9.3：本協(xié)議終止的條件如下：a)雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；b)因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行，雙方均可要求解除；c)乙方未按約定完成策劃任務(wù)，甲方有權(quán)解除本協(xié)議。第十條：其他約定10.1：雙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，共同維護(hù)合法權(quán)益。10.2：雙方應(yīng)積極履行合同義務(wù)，共同實(shí)現(xiàn)合作目標(biāo)。10.3：本協(xié)議期限為2024年1月1日至2024年12月31日。第十一條：附則11.1：本協(xié)議附件包括年會(huì)策劃方案、費(fèi)用預(yù)算表等。11.2：本協(xié)議如有未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。11.3：本協(xié)議的解釋權(quán)歸甲方所有。第十二條：合同簽訂日期2024年1月15日第十三條：合同簽訂地點(diǎn)北京市某甲級(jí)寫(xiě)字樓第十四條：合同雙方簽字蓋章甲方（簽字）：____________日期：2024年1月15日乙方（簽字）：____________日期：2024年1月15日第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件1：年會(huì)策劃方案詳細(xì)要求：策劃方案應(yīng)包括年會(huì)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、流程、節(jié)目、宣傳等詳細(xì)內(nèi)容，并有明確的執(zhí)行計(jì)劃和預(yù)算。附件2：費(fèi)用預(yù)算表詳細(xì)要求：預(yù)算表應(yīng)詳細(xì)列出年會(huì)的各項(xiàng)費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃、物料采購(gòu)、節(jié)目制作等，并注明費(fèi)用支付的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。附件3：節(jié)目單詳細(xì)要求：節(jié)目單應(yīng)包括所有節(jié)目的詳細(xì)信息，如節(jié)目名稱(chēng)、表演者、表演時(shí)間等。附件4：宣傳材料設(shè)計(jì)稿詳細(xì)要求：設(shè)計(jì)稿應(yīng)包括年會(huì)宣傳海報(bào)、邀請(qǐng)函等材料的設(shè)計(jì)樣式和內(nèi)容。附件5：現(xiàn)場(chǎng)布置方案詳細(xì)要求：方案應(yīng)包括會(huì)場(chǎng)布置的詳細(xì)設(shè)計(jì)，包括舞臺(tái)設(shè)計(jì)、燈光音響配置、座椅擺放等。附件6：物料采購(gòu)清單詳細(xì)要求：清單應(yīng)詳細(xì)列出所需采購(gòu)的物料名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格等，并注明采購(gòu)時(shí)間和供應(yīng)商。附件7：嘉賓名單詳細(xì)要求：名單應(yīng)包括邀請(qǐng)的嘉賓的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。附件8：合同履行時(shí)間表詳細(xì)要求：時(shí)間表應(yīng)明確雙方在合同履行過(guò)程中的各個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，包括策劃完成時(shí)間、費(fèi)用支付時(shí)間等。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用。2.乙方未按約定時(shí)間完成策劃任務(wù)。3.乙方未經(jīng)甲方同意擅自修改或使用年會(huì)宣傳材料。4.乙方未采取合理措施保護(hù)年會(huì)相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付費(fèi)用總額的10%。2.乙方未按約定時(shí)間完成策劃任務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同金額的10%。3.乙方未經(jīng)甲方同意擅自修改或使用年會(huì)宣傳材料，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付違約金。4.乙方未采取合理措施保護(hù)年會(huì)相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。示例說(shuō)明：1.若甲方在合同約定的支付時(shí)間內(nèi)未支付費(fèi)用，乙方可以要求甲方支付違約金，并根據(jù)實(shí)際情況追究甲方責(zé)任。說(shuō)明三：法律名詞及解釋?zhuān)?.可抗力：指無(wú)法預(yù)見(jiàn)、無(wú)法避免且無(wú)法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：指著作權(quán)、專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等法律規(guī)定的權(quán)利。3.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向另一方支付的金錢(qián)賠償。4.解除合同：指雙方或單方根據(jù)合同約定或法律規(guī)定，終止合同關(guān)系的法律行為。5.補(bǔ)充協(xié)議：指對(duì)原有合同內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充或修改的協(xié)議。1.可抗力條款應(yīng)