2025年度大型活動組織與管理服務合同范本4篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度大型活動組織與管理服務合同范本合同目錄一、合同概述1.1合同名稱1.2合同雙方1.3合同簽訂日期1.4合同期限1.5合同金額二、服務內容2.1活動策劃2.1.1活動主題確定2.1.2活動方案制定2.1.3活動場地選擇2.2市場推廣2.2.1宣傳資料制作2.2.2媒體投放2.2.3社交媒體營銷2.3現(xiàn)場執(zhí)行2.3.1活動現(xiàn)場布置2.3.2人員安排與培訓2.3.3活動現(xiàn)場管理2.4.1活動效果評估2.4.2活動數(shù)據(jù)統(tǒng)計三、雙方權利與義務3.1服務方權利與義務3.1.1提供高質量的服務3.1.2按時完成工作3.1.3保守商業(yè)秘密3.2客戶方權利與義務3.2.1支付合同款項3.2.2提供必要的資料3.2.3配合服務方工作四、付款方式與期限4.1付款方式4.2付款期限4.3付款流程五、違約責任5.1服務方違約責任5.2客戶方違約責任六、保密條款6.1保密內容6.2保密期限6.3違約責任七、爭議解決7.1爭議解決方式7.2爭議解決機構7.3爭議解決程序八、合同解除8.1合同解除條件8.2合同解除程序8.3合同解除后的處理九、合同生效與終止9.1合同生效條件9.2合同終止條件9.3合同終止程序十、其他約定10.1不可抗力10.2合同附件10.3合同份數(shù)十一、合同附件11.1活動策劃方案11.2活動預算表11.3活動場地租賃合同11.4人員安排表十二、合同變更12.1變更條件12.2變更程序12.3變更后的合同十三、通知與送達13.1通知方式13.2送達地址13.3送達方式十四、合同解除后的處理14.1資料返還14.2費用結算14.3合同解除后的其他事項合同編號_________一、合同概述1.1合同名稱：2025年度大型活動組織與管理服務合同1.2合同雙方：服務方：[服務方名稱]客戶方：[客戶方名稱]1.3合同簽訂日期：____年____月____日1.4合同期限：自____年____月____日起至____年____月____日止1.5合同金額：人民幣____元整二、服務內容2.1活動策劃2.1.1活動主題確定：服務方將根據(jù)客戶方需求和行業(yè)特點，協(xié)助確定活動主題。2.1.2活動方案制定：服務方將制定詳細的活動方案，包括活動流程、時間安排、場地布置等。2.1.3活動場地選擇：服務方將根據(jù)活動需求，協(xié)助客戶方選擇合適的場地。2.2市場推廣2.2.1宣傳資料制作：服務方將制作活動宣傳資料，包括海報、邀請函等。2.2.2媒體投放：服務方將協(xié)助客戶方進行媒體投放，包括報紙、電視、網(wǎng)絡等。2.2.3社交媒體營銷：服務方將通過社交媒體平臺進行活動推廣。2.3現(xiàn)場執(zhí)行2.3.1活動現(xiàn)場布置：服務方將負責活動現(xiàn)場布置，確?；顒臃諊?。2.3.2人員安排與培訓：服務方將安排活動所需人員，并進行相關培訓。2.3.3活動現(xiàn)場管理：服務方將負責活動當天的現(xiàn)場管理，確?；顒禹樌M行。2.4.1活動效果評估：服務方將評估活動效果，包括參與人數(shù)、媒體報道等。2.4.2活動數(shù)據(jù)統(tǒng)計：服務方將統(tǒng)計活動相關數(shù)據(jù)，如現(xiàn)場照片、視頻等。三、雙方權利與義務3.1服務方權利與義務3.1.1提供高質量的服務：服務方應確保所提供的服務符合合同約定。3.1.2按時完成工作：服務方應按照合同約定的時間節(jié)點完成各項工作。3.1.3保守商業(yè)秘密：服務方應嚴格遵守保密條款，保守客戶方商業(yè)秘密。3.2客戶方權利與義務3.2.1支付合同款項：客戶方應按照合同約定的時間和方式支付服務費用。3.2.2提供必要的資料：客戶方應及時提供活動策劃所需的相關資料。3.2.3配合服務方工作：客戶方應積極配合服務方的工作，提供必要的協(xié)助。四、付款方式與期限4.1付款方式：人民幣現(xiàn)金、銀行轉賬等方式。4.2付款期限：合同簽訂后____個工作日內支付首期款項，活動結束后____個工作日內支付尾款。4.3付款流程：客戶方按照約定的付款方式，將款項支付至服務方指定賬戶。五、違約責任5.1服務方違約責任：如服務方未能按時完成工作，應向客戶方支付違約金，違約金為合同金額的____%。5.2客戶方違約責任：如客戶方未按時支付款項，應向服務方支付滯納金，滯納金為應付款項的____%。六、保密條款6.1保密內容：包括但不限于活動策劃方案、活動預算、客戶方商業(yè)秘密等。6.2保密期限：自合同簽訂之日起至合同終止后____年內。6.3違約責任：任何一方違反保密條款，應承擔相應的法律責任。七、爭議解決7.1爭議解決方式：雙方應友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成的，提交____仲裁委員會仲裁。7.2爭議解決機構：____仲裁委員會。7.3爭議解決程序：按照仲裁委員會的仲裁規(guī)則進行。八、合同解除8.1合同解除條件：8.1.1客戶方原因：如客戶方單方面解除合同，應提前____個工作日通知服務方，并支付已發(fā)生費用的____%作為違約金。8.1.2服務方原因：如服務方未能履行合同義務，客戶方有權解除合同，并要求服務方承擔相應的違約責任。8.2合同解除程序：8.2.1解除通知：一方解除合同時，應以書面形式通知另一方。8.2.2解除生效：合同解除通知送達對方后立即生效。8.3合同解除后的處理：8.3.1資料返還：雙方應互相返還提供的資料。8.3.2費用結算：雙方應按照合同約定結算剩余費用。8.3.3合同解除后的其他事項：雙方應協(xié)商解決合同解除后可能產(chǎn)生的其他事項。九、合同生效與終止9.1合同生效條件：雙方簽字蓋章后，合同即生效。9.2合同終止條件：合同期限屆滿或雙方協(xié)商一致解除合同。9.3合同終止程序：合同終止后，雙方應相互通知，并辦理相關手續(xù)。十、其他約定10.1不可抗力：如發(fā)生不可抗力事件，雙方應協(xié)商解決合同履行問題。10.2合同附件：本合同附件與本合同具有同等法律效力。10.3合同份數(shù)：本合同一式____份，雙方各執(zhí)____份。十一、合同附件（此處列出合同附件清單）十二、合同變更12.1變更條件：經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更合同內容。12.2變更程序：變更內容應以書面形式確認，并由雙方簽字蓋章。12.3變更后的合同：變更后的合同與本合同具有同等法律效力。十三、通知與送達13.1通知方式：雙方應以書面形式進行通知。13.2送達地址：雙方應在合同中明確各自的送達地址。13.3送達方式：送達可以通過掛號信、快遞等方式進行。十四、合同解除后的處理14.1資料返還：合同解除后，雙方應相互返還提供的資料。14.2費用結算：合同解除后，雙方應按照合同約定結算剩余費用。14.3合同解除后的其他事項：雙方應協(xié)商解決合同解除后可能產(chǎn)生的其他事項。合同簽署部分：服務方簽字：（蓋章）日期：____年____月____日客戶方簽字：（蓋章）日期：____年____月____日多方為主導時的，附件條款及說明一、甲方為主導時的附加條款及說明1.1活動主導權說明：在甲方為主導的情況下，甲方擁有活動策劃、執(zhí)行和調整的主導權。服務方應完全遵從甲方的決定，并在甲方的監(jiān)督下進行活動執(zhí)行。1.2甲方的決策權說明：甲方有權決定活動的具體細節(jié)，包括但不限于活動時間、地點、嘉賓邀請、贊助商選擇等。服務方需提供專業(yè)建議，但最終決策權歸甲方所有。1.3甲方的財務控制權說明：甲方有權控制活動的財務預算，包括支出和收入。服務方需在甲方授權的范圍內使用資金，并定期向甲方報告財務狀況。1.4甲方的風險管理權說明：甲方負責識別和評估活動風險，并制定相應的風險緩解措施。服務方需協(xié)助甲方進行風險管理，并提供必要的信息支持。二、乙方為主導時的附加條款及說明2.1活動策劃與執(zhí)行權說明：在乙方為主導的情況下，乙方有權制定活動策劃方案，并負責活動的具體執(zhí)行。甲方應支持乙方的策劃和執(zhí)行決策。2.2乙方的專業(yè)建議權說明：乙方在活動策劃和執(zhí)行過程中，有權提出專業(yè)建議，甲方應給予充分考慮。如甲方的決策與乙方的建議不符，乙方有權要求書面解釋。2.3乙方的預算控制權說明：乙方在甲方提供的預算范圍內，有權決定活動相關的支出和收入。甲方應授權乙方在預算內進行財務管理。2.4乙方的責任承擔權說明：乙方在活動策劃和執(zhí)行過程中，對活動的結果承擔責任。如活動出現(xiàn)任何問題，乙方應承擔責任，并尋求與甲方的共同解決方案。三、第三方中介參與時的附加條款及說明3.1中介的介紹與推薦說明：如合同中涉及第三方中介，中介應向雙方介紹其提供的專業(yè)服務，包括但不限于活動策劃、場地租賃、嘉賓邀請等。3.2中介的服務內容與費用說明：中介的服務內容、費用及其支付方式應在合同中明確約定。中介應在雙方授權的范圍內提供服務，并定期向雙方報告服務進展。3.3中介的責任與權利說明：中介在合同執(zhí)行過程中，對所提供的服務承擔相應責任。中介的權利包括收取服務費用、獲得雙方信任和支持等。3.4中介與雙方的關系3.5中介的違約責任說明：如中介未能履行合同義務，應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。雙方有權根據(jù)合同約定追究中介責任。附件及其他補充說明一、附件列表：1.活動策劃方案2.活動預算表3.活動場地租賃合同4.人員安排表5.保密協(xié)議6.爭議解決協(xié)議7.不可抗力事件清單8.合同變更記錄9.通知與送達確認函10.其他雙方認為必要的文件或資料二、違約行為及認定：1.違約行為：服務方未能按時完成工作?？蛻舴轿窗磿r支付款項。任何一方泄露對方商業(yè)秘密。任何一方違反保密條款。2.違約行為的認定：客戶方未按時支付款項，經(jīng)服務方書面通知后仍未支付，視為違約。任何一方泄露對方商業(yè)秘密，經(jīng)對方書面指控后，確認屬實，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、政府行為等。2.爭議解決：指雙方在合同執(zhí)行過程中發(fā)生的糾紛，通過協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等方式解決。3.違約責任：指合同一方違反合同約定，應承擔的法律責任，包括支付違約金、賠償損失等。4.保密條款：指合同中關于保密義務的約定，要求雙方對特定信息保密。5.仲裁：指雙方約定將爭議提交仲裁機構進行裁決的爭議解決方式。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：服務方未能按時完成工作。解決辦法：客戶方應及時書面通知服務方，并要求其在合理期限內完成工作。如服務方仍未能完成，客戶方有權解除合同并要求賠償。2.問題：客戶方未按時支付款項。解決辦法：服務方應及時書面通知客戶方，并要求其在合理期限內支付款項。如客戶方仍未能支付，服務方有權暫停服務并要求賠償。3.問題：活動出現(xiàn)意外情況。解決辦法：雙方應立即協(xié)商，共同采取措施解決問題，并盡量減少損失。五、所有應用場景：1.企業(yè)年會2.產(chǎn)品發(fā)布會3.獎項頒獎典禮4.社會公益活動5.文化藝術活動6.體育賽事7.政府或行業(yè)展會8.其他大型活動全文完。2025年度大型活動組織與管理服務合同范本1本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1合同術語定義1.2合同解釋原則2.合同主體2.1甲方信息2.2乙方信息3.服務內容3.1活動策劃3.2活動執(zhí)行3.3活動宣傳3.4活動現(xiàn)場管理4.服務期限4.1合同起止時間4.2服務周期5.服務費用5.1服務費用總額5.2費用支付方式5.3費用支付時間6.服務標準6.1活動策劃標準6.2活動執(zhí)行標準6.3活動宣傳標準6.4活動現(xiàn)場管理標準7.服務交付7.1服務成果交付方式7.2服務成果交付時間8.保密條款8.1保密內容8.2保密期限8.3違約責任9.違約責任9.1甲方違約責任9.2乙方違約責任10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機構11.合同解除11.1合同解除條件11.2合同解除程序12.合同終止12.1合同終止條件12.2合同終止程序13.合同附件13.1附件一：活動策劃書13.2附件二：活動預算表13.3附件三：其他相關文件14.其他約定14.1合同生效14.2合同變更14.3合同解除與終止的效力14.4合同未盡事宜的處理第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1合同術語定義1.1.1“甲方”指舉辦2025年度大型活動的單位或個人。1.1.2“乙方”指提供2025年度大型活動組織與管理服務的公司。1.1.3“活動”指甲方委托乙方組織與管理的2025年度大型活動。1.1.4“服務”指乙方按照合同約定為甲方提供的服務內容。1.1.5“服務費用”指甲方支付給乙方的費用總額。1.2合同解釋原則1.2.1本合同以書面形式為準，雙方應遵守合同約定。1.2.2合同解釋以合同目的和條款內容為依據(jù)。1.2.3如合同條款存在歧義，以有利于保護無過錯的當事人的原則進行解釋。2.合同主體2.1甲方信息2.1.1甲方名稱：____________________2.1.2甲方法定代表人：____________________2.1.3甲方聯(lián)系方式：____________________2.2乙方信息2.2.1乙方名稱：____________________2.2.2乙方法定代表人：____________________2.2.3乙方聯(lián)系方式：____________________3.服務內容3.1活動策劃3.1.1乙方應根據(jù)甲方需求，制定詳細的活動策劃方案。3.1.2活動策劃方案應包括活動主題、目標、時間、地點、預算、流程、人員安排等。3.2活動執(zhí)行3.2.1乙方負責組織實施活動策劃方案，確保活動順利進行。3.2.2乙方應配備充足的人員和設備，確?；顒影踩唾|量。3.3活動宣傳3.3.1乙方負責制定活動宣傳方案，包括宣傳渠道、宣傳內容、宣傳時間等。3.3.2乙方應確保宣傳效果，提高活動知名度。3.4活動現(xiàn)場管理3.4.1乙方負責活動現(xiàn)場的安保、交通、餐飲、住宿等管理工作。4.服務期限4.1合同起止時間：自2025年__月__日至2025年__月__日。4.2服務周期：自合同生效之日起，乙方應在甲方指定的時間內完成所有服務內容。5.服務費用5.1服務費用總額：人民幣__元整。5.2費用支付方式：5.2.1甲方應在合同簽訂后__日內支付__%的預付款。5.2.2乙方完成活動策劃后，甲方應在__日內支付__%的進度款。5.2.3活動結束后，甲方應在__日內支付__%的尾款。5.3費用支付時間：具體支付時間詳見費用支付方式。6.服務標準6.1活動策劃標準：6.1.1活動策劃方案應符合甲方需求，具有創(chuàng)新性和可行性。6.1.2活動策劃方案應包括詳細的活動流程、人員安排、物料清單等。6.2活動執(zhí)行標準：6.2.1活動現(xiàn)場應保持整潔、有序，確保參與者安全。6.2.2活動過程中，乙方應確保各項服務到位，滿足參與者需求。6.3活動宣傳標準：6.3.1宣傳內容應真實、準確，符合活動主題。6.3.2宣傳渠道應廣泛、有效，提高活動知名度。6.4活動現(xiàn)場管理標準：6.4.1乙方應制定詳細的安全預案，確?；顒蝇F(xiàn)場安全。6.4.2乙方應配備專業(yè)安保人員，維護活動現(xiàn)場秩序。8.保密條款8.1保密內容8.1.1甲方和乙方的商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等。8.1.2活動的策劃方案、執(zhí)行細節(jié)、預算信息等。8.2保密期限8.2.1保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后__年。8.3違約責任8.3.1任何一方違反保密義務，應承擔相應的法律責任，包括但不限于賠償損失。9.違約責任9.1甲方違約責任9.1.1甲方未按時支付服務費用的，應向乙方支付違約金，違約金按未支付服務費用的__%計算。9.1.2甲方未按約定提供活動相關資料或信息的，應承擔相應的責任，包括但不限于延誤服務進度。9.2乙方違約責任9.2.1乙方未按約定提供服務的，應向甲方支付違約金，違約金按未提供服務費用的__%計算。9.2.2乙方泄露甲方保密信息的，應承擔相應的法律責任，包括但不限于賠償損失。10.爭議解決10.1爭議解決方式10.1.1雙方應友好協(xié)商解決合同爭議。10.1.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭議解決機構10.2.1本合同爭議解決機構為合同簽訂地的人民法院。11.合同解除11.1合同解除條件11.1.1任何一方違反合同約定，嚴重損害對方利益的。11.1.2因不可抗力導致合同無法繼續(xù)履行的。11.2合同解除程序11.2.1提出解除的一方應書面通知對方。11.2.2雙方應就合同解除事宜進行協(xié)商，達成一致意見。12.合同終止12.1合同終止條件12.1.1合同約定的服務期限屆滿。12.1.2雙方協(xié)商一致解除合同。12.2合同終止程序12.2.1合同終止后，雙方應進行財務結算。12.2.2雙方應妥善處理合同終止后的遺留問題。13.合同附件13.1附件一：活動策劃書13.2附件二：活動預算表13.3附件三：其他相關文件14.其他約定14.1合同生效14.1.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。14.2合同變更14.2.1合同的任何變更，必須以書面形式進行，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）確認。14.3合同解除與終止的效力14.3.1合同解除或終止后，雙方的權利義務終止，但雙方應承擔的違約責任不因合同解除或終止而免除。14.4合同未盡事宜的處理14.4.1本合同未盡事宜，由雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成的，按相關法律法規(guī)處理。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1“第三方”指除甲方和乙方之外的，為合同的履行提供協(xié)助、咨詢、服務或參與合同履行的個人、法人或其他組織。15.1.2第三方包括但不限于中介方、顧問、供應商、服務商等。15.2第三方介入的審批15.2.1任何第三方介入合同履行前，需經(jīng)甲方和乙方同意，并簽訂相應的合作協(xié)議。15.2.2乙方應在第三方介入前，將第三方的基本信息、服務內容、費用及責任等報甲方審核。15.3第三方的責任15.3.1第三方應根據(jù)合作協(xié)議，履行其約定的責任和義務。15.3.2第三方在履行職責過程中，如因自身原因造成甲方或乙方損失的，應承擔相應的賠償責任。15.4第三方的權利15.4.1第三方有權根據(jù)合作協(xié)議，獲得相應的服務費用。15.4.2第三方有權要求甲方和乙方提供必要的協(xié)助和支持。15.5第三方的義務15.5.1第三方應遵守國家法律法規(guī)，尊重甲方和乙方的合法權益。15.5.2第三方應保守甲方和乙方的商業(yè)秘密。16.甲乙方根據(jù)本合同有第三方介入時的額外條款16.1甲方額外條款16.1.1甲方應確保第三方介入不會影響合同目的的實現(xiàn)。16.1.2甲方應監(jiān)督第三方的工作，確保其符合合同要求。16.2乙方額外條款16.2.1乙方應向甲方提供第三方介入的詳細情況，包括第三方的基本信息、服務內容、費用及責任等。16.2.2乙方應確保第三方的工作不會影響合同的正常履行。17.第三方的責任限額17.1第三方責任限額17.1.1第三方的責任限額由甲方和乙方在合作協(xié)議中約定。17.1.2如第三方責任限額未在合作協(xié)議中約定，則按相關法律法規(guī)執(zhí)行。17.2責任限額的調整17.2.1甲方和乙方可根據(jù)實際情況，協(xié)商調整第三方的責任限額。17.2.2調整責任限額需以書面形式進行，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）確認。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的劃分18.1.1第三方與甲方之間的關系由合作協(xié)議約定。18.1.2甲方對第三方的權利和義務，僅限于合作協(xié)議的約定。18.2第三方與乙方的劃分18.2.1第三方與乙方之間的關系由合作協(xié)議約定。18.2.2乙方對第三方的權利和義務，僅限于合作協(xié)議的約定。18.3第三方與合同履行的劃分18.3.1第三方參與合同履行，應遵守本合同的約定。18.3.2第三方的行為如違反本合同，甲方和乙方有權追究其責任。18.4第三方與其他第三方的劃分18.4.1第三方之間可能存在合作關系，但各自的權利義務應獨立。18.4.2第三方之間的爭議，由其自行解決，不影響本合同的履行。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：活動策劃書詳細要求和說明：包括活動主題、目標、時間、地點、預算、流程、人員安排等。需體現(xiàn)創(chuàng)新性和可行性。甲方審核通過后方可執(zhí)行。2.附件二：活動預算表詳細要求和說明：列明各項費用明細，包括人力、物料、場地、宣傳等。預算需合理，符合活動規(guī)模和預期效果。甲方審核通過后方可執(zhí)行。3.附件三：第三方合作協(xié)議詳細要求和說明：明確第三方的基本信息、服務內容、費用及責任等。甲方和乙方需共同審核，確保第三方符合合同要求。4.附件四：活動宣傳方案詳細要求和說明：包括宣傳渠道、宣傳內容、宣傳時間等。需確保宣傳效果，提高活動知名度。5.附件五：活動現(xiàn)場管理方案詳細要求和說明：包括安保、交通、餐飲、住宿等管理工作。6.附件六：安全預案詳細要求和說明：包括事故預防、應急處理、救援措施等。需確?；顒蝇F(xiàn)場安全，預防意外事故的發(fā)生。7.附件七：合同履行情況報告詳細要求和說明：包括合同履行進度、費用支出、存在問題等。需定期提交，供甲方查閱。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為1.1甲方違約行為：未按時支付服務費用。未按約定提供活動相關資料或信息。未按時參加合同約定的會議或活動。1.2乙方違約行為：未按時完成活動策劃或執(zhí)行。未按約定提供宣傳或現(xiàn)場管理服務。泄露甲方保密信息。1.3第三方違約行為：未按合作協(xié)議履行責任。因自身原因造成甲方或乙方損失。2.責任認定標準責任認定標準如下：2.1甲方違約責任：未按時支付服務費用的，應向乙方支付違約金，違約金按未支付服務費用的__%計算。未按約定提供活動相關資料或信息的，應承擔相應的責任，包括但不限于延誤服務進度。2.2乙方違約責任：未按約定提供服務的，應向甲方支付違約金，違約金按未提供服務費用的__%計算。泄露甲方保密信息的，應承擔相應的法律責任，包括但不限于賠償損失。2.3第三方違約責任：第三方在履行職責過程中，如因自身原因造成甲方或乙方損失的，應承擔相應的賠償責任。3.違約示例說明示例一：乙方未按時完成活動策劃，導致活動延期舉行。責任認定：乙方應向甲方支付違約金，違約金按未提供服務費用的__%計算。示例二：第三方泄露甲方商業(yè)秘密，導致甲方損失。責任認定：第三方應承擔相應的法律責任，包括但不限于賠償甲方損失。全文完。2025年度大型活動組織與管理服務合同范本2合同編號_________一、合同主體1.1甲方（大型活動主辦方）：名稱：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________1.2乙方（大型活動組織與管理服務提供方）：名稱：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________1.3其他相關方：（如有其他相關方，請在此處填寫相關方名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等信息）二、合同前言2.1背景隨著我國經(jīng)濟社會的快速發(fā)展，大型活動日益增多。為了更好地滿足社會需求，提高大型活動的組織與管理水平，特制定本合同。2.2目的本合同的目的是明確甲方與乙方在2025年度大型活動組織與管理服務中的權利、義務和責任，確保大型活動順利進行。三、定義與解釋3.1專業(yè)術語本合同中涉及的專業(yè)術語如下：（1）大型活動：指參與人數(shù)眾多、影響范圍廣泛、持續(xù)時間較長、具有較高組織和管理難度的活動。（2）組織與管理服務：指乙方根據(jù)甲方需求，提供包括策劃、執(zhí)行、監(jiān)督、評估等在內的一系列服務。3.2關鍵詞解釋（1）策劃：指乙方根據(jù)甲方需求，制定大型活動的整體方案，包括活動主題、時間、地點、形式、內容、預算等。（2）執(zhí)行：指乙方根據(jù)策劃方案，組織實施大型活動，確?；顒禹樌M行。（3）監(jiān)督：指乙方對大型活動的組織實施過程進行監(jiān)控，確?；顒臃霞追揭蟆＃?）評估：指乙方對大型活動的組織實施效果進行評估，為甲方提供改進建議。四、權利與義務4.1甲方的權利和義務（1）甲方有權要求乙方按照本合同約定提供組織與管理服務。（2）甲方有權對乙方提供的服務進行監(jiān)督和評估。（3）甲方應按照本合同約定支付乙方服務費用。4.2乙方的權利和義務（1）乙方應按照本合同約定，為甲方提供高質量的組織與管理服務。（2）乙方應按照甲方要求，制定大型活動策劃方案。（3）乙方應按照策劃方案，組織實施大型活動。（4）乙方應接受甲方對服務過程的監(jiān)督和評估。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至2025年度大型活動結束之日止。5.2合同履行地點大型活動舉辦地點：__________5.3合同履行方式乙方根據(jù)本合同約定，按照甲方要求，分階段、分步驟地完成組織與管理服務。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件（1）本合同約定的服務期限屆滿；（2）甲乙雙方協(xié)商一致，決定終止本合同；（3）一方違約，另一方有權終止本合同。6.3終止程序（1）終止合同的，甲乙雙方應書面通知對方；（2）終止合同后，雙方應按照本合同約定處理相關事宜。6.4終止后果（1）終止合同后，乙方應按照本合同約定，向甲方退還已收取的服務費用；七、費用與支付7.1費用構成（1）策劃費用：包括前期調研、方案設計、創(chuàng)意策劃等費用。（2）執(zhí)行費用：包括現(xiàn)場布置、人員調度、設備租賃、物料采購等費用。（3）監(jiān)督費用：包括現(xiàn)場監(jiān)督、質量把控、進度管理等費用。（4）評估費用：包括活動結束后對活動效果進行評估的費用。（5）其他費用：根據(jù)實際情況，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致的其他費用。7.2支付方式（1）預付款：合同簽訂后，甲方應向乙方支付合同總金額的30%作為預付款。（2）進度款：在乙方完成本合同約定的各階段服務后，甲方應按照實際完成情況支付相應比例的進度款。（3）尾款：活動結束后，甲方應向乙方支付合同總金額的40%作為尾款。7.3支付時間（1）預付款：合同簽訂后5個工作日內支付。（2）進度款：各階段服務完成后，甲方應在收到乙方提交的付款申請后5個工作日內支付。（3）尾款：活動結束后15個工作日內支付。7.4支付條款（1）甲方支付費用時，應提供正規(guī)發(fā)票。（2）乙方應在收到甲方支付的費用后，及時提供相應的服務。八、違約責任8.1甲方違約（1）甲方未按時支付費用的，應向乙方支付違約金，違約金為應付款項的千分之五。（2）甲方違反合同約定，導致活動無法正常進行的，應承擔相應的責任。8.2乙方違約（2）乙方違反合同約定，導致活動質量不符合要求的，應承擔相應的責任。8.3賠償金額和方式（1）違約方應按照本合同約定，向守約方支付違約金。（2）因違約給對方造成損失的，違約方應承擔賠償責任。九、保密條款9.1保密內容本合同中涉及的商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等均為保密內容。9.2保密期限保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止后兩年。9.3保密履行方式（1）雙方應采取合理的保密措施，確保保密內容的保密性。（2）未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露保密內容。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、政府行為、社會異常事件等。10.2不可抗力事件（1）自然災害：地震、洪水、臺風等。（2）政府行為：政策調整、法律法規(guī)變化等。（3）社會異常事件：罷工、暴亂、恐怖襲擊等。10.3不可抗力發(fā)生時的責任和義務（1）發(fā)生不可抗力事件，雙方應及時通知對方。（2）因不可抗力導致合同無法履行的，雙方互不承擔責任。10.4不可抗力實例（1）自然災害：地震導致活動場地損壞。（2）政府行為：政策調整導致活動無法繼續(xù)。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決。11.2調解、仲裁或訴訟協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或向合同簽訂地仲裁委員會申請仲裁。十二、合同的轉讓12.1轉讓規(guī)定未經(jīng)對方同意，任何一方不得轉讓本合同。12.2不得轉讓的情形（1）涉及國家安全、機密等特殊事項。（2）涉及合同主體權益的重大變更。十三、權利的保留13.1權力保留（1）本合同中未明確約定的權利，甲方保留所有權利。（2）乙方在履行本合同過程中，不得侵犯甲方知識產(chǎn)權。13.2特殊權力保留（1）甲方保留對活動策劃、執(zhí)行、監(jiān)督、評估等環(huán)節(jié)的最終決定權。（2）乙方在執(zhí)行過程中，如遇特殊情況，需經(jīng)甲方同意后方可調整。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序（1）合同修改和補充應經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致。（2）修改和補充的內容應以書面形式進行。14.2修改和補充效力修改和補充的內容與本合同具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項（1）甲乙雙方應相互配合，確?；顒禹樌M行。（2）乙方應按照甲方要求，提供必要的協(xié)助。15.2協(xié)作與配合方式（1）甲乙雙方應定期召開會議，溝通活動進展。（2）乙方應按照甲方要求，及時反饋活動相關信息。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性本合同構成甲乙雙方之間的完整協(xié)議，任何一方不得以口頭或書面形式對本合同內容進行修改。16.3增減條款本合同如有增減條款，應以書面形式進行，并由甲乙雙方簽字蓋章。十七、簽字、日期、蓋章甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：甲方代表（簽字）：乙方代表（簽字）：簽訂日期：____年____月____日附件及其他說明解釋一、附件列表：1.甲方提供的活動背景資料及需求說明。2.乙方提交的大型活動策劃方案。3.大型活動預算明細表。4.大型活動人員配置表。5.大型活動設備清單及租賃合同。6.大型活動物料采購清單。7.大型活動應急預案。8.大型活動現(xiàn)場布置圖。9.大型活動宣傳資料。10.其他經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致需作為附件的材料。二、違約行為及認定：1.違約行為：（1）甲方違約：未按時支付乙方服務費用。違反合同約定，導致活動無法正常進行。（2）乙方違約：未按時完成服務。違反合同約定，導致活動質量不符合要求。2.違約行為的認定：（1）甲方違約的認定：甲方未按合同約定支付費用的，以乙方提供的付款憑證為準。甲方違反合同約定，導致活動無法正常進行的，以活動無法進行的事實為準。（2）乙方違約的認定：乙方未按時完成服務的，以合同約定的服務完成時間為準。乙方違反合同約定，導致活動質量不符合要求的，以活動實際效果與合同約定不符的事實為準。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權利人采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。3.知識產(chǎn)權：指權利人依法對其所創(chuàng)作的智力成果享有的專有權利。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：活動籌備過程中，甲方提供的資料不完整或不準確。解決辦法：甲方應及時補充或修正資料，乙方應協(xié)助甲方完善資料。2.問題：活動執(zhí)行過程中，出現(xiàn)設備故障或物料缺失。解決辦法：乙方應立即采取措施，確保設備正常運行和物料供應。3.問題：活動期間，出現(xiàn)突發(fā)事件或安全問題。解決辦法：乙方應立即啟動應急預案，確?；顒影踩樌M行。4.問題：活動結束后，甲方對活動效果不滿意。解決辦法：乙方應積極配合甲方進行活動評估，并提出改進建議。多方為主導的條款說明解釋一、增加第三方合同主體的基礎上。重新詳細規(guī)劃第三方的責權利等相關條款1.第三方主體名稱及信息：（1）第三方主體名稱：__________（2）第三方主體地址：__________（3）第三方主體聯(lián)系人：__________（4）第三方主體聯(lián)系電話：__________2.第三方責任：（1）第三方應按照本合同約定，承擔相應的責任，包括但不限于：為活動提供必要的場地、設施和設備。保證活動期間的場地安全。配合甲方和乙方完成活動籌備和執(zhí)行工作。（2）第三方如違反上述責任，應承擔相應的法律責任。3.第三方權利：（1）第三方有權要求甲方和乙方按照本合同約定，提供必要的支持和配合。（2）第三方有權在活動期間，對活動場地、設施和設備進行合理使用。4.第三方義務：（1）第三方應按照本合同約定，按時完成自己的責任。（2）第三方應保證活動期間，場地、設施和設備的安全和完好。二、以乙方的權益為主導，以乙方的責權利為優(yōu)先，增加乙方的權利條款以及乙方的多種利益條款，同時增加甲方的違約及限制條款1.乙方權利：（1）乙方有權要求甲方按照合同約定支付服務費用。（2）乙方有權要求甲方提供必要的活動資料和場地。（3）乙方有權對活動進行必要的監(jiān)督和評估。2.乙方利益條款：（1）乙方有權獲得活動策劃、執(zhí)行、監(jiān)督、評估等方面的專業(yè)報酬。（2）乙方有權獲得活動結束后，由甲方支付的活動效果評估費用。3.甲方的違約及限制條款：（1）甲方未按時支付服務費用的，應向乙方支付違約金。（2）甲方違反合同約定，導致活動無法正常進行的，應承擔相應的責任。（3）甲方不得限制乙方的合理利益，包括但不限于知識產(chǎn)權、專業(yè)報酬等。三、以甲方的權益為主導，以甲方的責權利為優(yōu)先，增加甲方的權利條款以及甲方的多種利益條款，同時增加乙方的違約及限制條款1.甲方權利：（1）甲方有權要求乙方按照合同約定提供高質量的服務。（2）甲方有權對乙方提供的服務進行監(jiān)督和評估。（3）甲方有權在活動期間，對乙方的工作進行必要的指導和調整。2.甲方利益條款：（1）甲方有權獲得活動策劃、執(zhí)行、監(jiān)督、評估等方面的專業(yè)服務。（2）甲方有權在活動結束后，獲得乙方提供的服務效果報告。3.乙方的違約及限制條款：（1）乙方未按時完成服務的，應向甲方支付違約金。（2）乙方違反合同約定，導致活動質量不符合要求的，應承擔相應的責任。（3）乙方不得未經(jīng)甲方同意，將活動策劃、執(zhí)行、監(jiān)督、評估等方面的知識產(chǎn)權轉讓給第三方。全文完。2025年度大型活動組織與管理服務合同范本3本合同目錄一覽第一條合同雙方信息1.1甲方信息1.1.1甲方名稱1.1.2甲方地址1.1.3甲方聯(lián)系方式1.2乙方信息1.2.1乙方名稱1.2.2乙方地址1.2.3乙方聯(lián)系方式第二條合同標的2.1活動名稱2.2活動時間2.3活動地點2.4活動規(guī)模第三條服務內容3.1活動策劃3.1.1活動主題確定3.1.2活動流程設計3.1.3活動場地布置3.1.4活動宣傳推廣3.2活動實施3.2.1活動現(xiàn)場布置3.2.2活動現(xiàn)場管理3.2.3活動現(xiàn)場安全3.2.4活動現(xiàn)場服務3.3活動評估3.3.1活動效果評估3.3.2活動滿意度調查3.3.3活動資料整理第四條服務標準4.1活動策劃4.1.1活動主題符合甲方要求4.1.2活動流程合理高效4.1.3活動場地布置美觀大方4.1.4活動宣傳推廣有效果4.2活動實施4.2.1活動現(xiàn)場布置符合要求4.2.2活動現(xiàn)場管理有序4.2.3活動現(xiàn)場安全有保障4.2.4活動現(xiàn)場服務到位4.3活動評估4.3.1活動效果達到預期4.3.2活動滿意度達到要求4.3.3活動資料完整第五條服務期限5.1服務開始時間5.2服務結束時間第六條服務費用6.1服務費用總額6.2付款方式6.3付款時間第七條違約責任7.1甲方違約責任7.1.1未能按時支付服務費用7.1.2未按照約定提供活動場地7.1.3未按時提供活動所需資料7.2乙方違約責任7.2.1服務質量不符合要求7.2.2未按時完成活動策劃7.2.3活動現(xiàn)場管理不善第八條保密條款8.1保密信息8.2保密義務8.3保密期限第九條爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構第十條合同生效與終止10.1合同生效條件10.2合同終止條件第十一條合同附件11.1附件一：活動策劃方案11.2附件二：活動實施計劃11.3附件三：活動評估報告第十二條其他約定12.1不可抗力12.2合同變更第十三條合同簽署13.1簽署日期13.2簽署地點13.3簽署人第十四條合同附件14.1附件一：活動策劃方案14.2附件二：活動實施計劃14.3附件三：活動評估報告第一部分：合同如下：第一條合同雙方信息1.1甲方信息1.1.1甲方名稱：公司1.1.2甲方地址：省市區(qū)街道號1.2乙方信息1.2.1乙方名稱：活動策劃公司1.2.2乙方地址：省市區(qū)街道號第二條合同標的2.1活動名稱：2025年度年度慶典活動2.2活動時間：2025年10月1日2.3活動地點：市國際會展中心2.4活動規(guī)模：預計參與人數(shù)10000人第三條服務內容3.1活動策劃3.1.1活動主題確定：以“創(chuàng)新、發(fā)展、共贏”為主題3.1.2活動流程設計：包括開幕式、主題演講、互動環(huán)節(jié)、閉幕式等3.1.3活動場地布置：包括舞臺搭建、燈光音響系統(tǒng)、LED屏幕等3.1.4活動宣傳推廣：通過線上線下渠道進行宣傳，包括海報、新媒體、合作媒體等3.2活動實施3.2.1活動現(xiàn)場布置：確保場地整潔、布置美觀3.2.2活動現(xiàn)場管理：負責活動現(xiàn)場秩序維護、應急處理等3.2.3活動現(xiàn)場安全：制定安全預案，確?；顒影踩M行3.2.4活動現(xiàn)場服務：提供必要的現(xiàn)場服務，包括餐飲、醫(yī)療、安保等3.3活動評估3.3.1活動效果評估：對活動效果進行數(shù)據(jù)分析，包括參與人數(shù)、滿意度等3.3.2活動滿意度調查：通過問卷調查等方式收集參與者對活動的滿意度3.3.3活動資料整理：整理活動相關資料，包括圖片、視頻、文檔等第四條服務標準4.1活動策劃4.1.1活動主題符合甲方要求4.1.2活動流程合理高效4.1.3活動場地布置美觀大方4.1.4活動宣傳推廣有效果4.2活動實施4.2.1活動現(xiàn)場布置符合要求4.2.2活動現(xiàn)場管理有序4.2.3活動現(xiàn)場安全有保障4.2.4活動現(xiàn)場服務到位4.3活動評估4.3.1活動效果達到預期4.3.2活動滿意度達到要求4.3.3活動資料完整第五條服務期限5.1服務開始時間：2025年8月1日5.2服務結束時間：2025年10月10日第六條服務費用6.1服務費用總額：人民幣壹佰萬元整（￥1000000.00）6.2付款方式：分期付款，首付款50%，活動結束后一個月內支付尾款50%6.3付款時間：首次付款于合同簽訂后5個工作日內支付，尾款于活動結束后一個月內支付第七條違約責任7.1甲方違約責任7.1.1未能按時支付服務費用，應向乙方支付每日萬分之五的違約金7.1.2未按照約定提供活動場地，乙方有權要求甲方賠償因此造成的損失7.1.3未按時提供活動所需資料，乙方有權要求甲方承擔相應責任7.2乙方違約責任7.2.1服務質量不符合要求，乙方應按照合同約定進行整改，如仍不符合要求，甲方有權解除合同，并要求乙方賠償損失7.2.2未按時完成活動策劃，乙方應向甲方支付每日萬分之五的違約金7.2.3活動現(xiàn)場管理不善，導致活動出現(xiàn)安全問題，乙方應承擔相應責任第八條保密條款8.1保密信息8.1.1甲方提供的所有商業(yè)機密、技術秘密、客戶信息等8.1.2乙方在活動中獲取的甲方、參與者的個人信息、活動策劃方案、活動預算等8.2保密義務8.2.1甲方和乙方在合同履行期間及合同終止后，對上述保密信息負有保密義務，不得向任何第三方泄露或使用8.2.2乙方應采取合理措施確保保密信息的保密性，包括但不限于限制訪問權限、使用加密技術等8.3保密期限8.3.1保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后三年止第九條爭議解決9.1爭議解決方式9.1.1雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議9.1.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟9.2爭議解決機構9.2.1本合同爭議解決機構為市仲裁委員會第十條合同生效與終止10.1合同生效條件10.1.1雙方簽署本合同并加蓋公章10.1.2甲方支付首期服務費用10.2合同終止條件10.2.1合同約定的服務期限屆滿10.2.2雙方協(xié)商一致解除合同10.2.3因不可抗力導致合同無法履行第十一條合同附件11.1附件一：活動策劃方案11.1.1活動策劃書11.1.2活動預算表11.1.3活動時間表11.2附件二：活動實施計劃11.2.1活動現(xiàn)場布置圖11.2.2活動現(xiàn)場人員安排表11.2.3活動現(xiàn)場應急預案11.3附件三：活動評估報告11.3.1活動效果評估報告11.3.2活動滿意度調查報告11.3.3活動資料整理報告第十二條其他約定12.1不可抗力12.1.1因不可抗力導致合同無法履行，雙方互不承擔違約責任12.1.2不可抗力事件包括自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等12.2合同變更12.2.1合同的任何變更需經(jīng)雙方書面同意，并簽署書面文件12.2.2合同變更不影響已履行部分的效力第十三條合同簽署13.1簽署日期：2025年7月1日13.2簽署地點：市大廈會議室13.3簽署人13.3.1甲方代表：X13.3.2乙方代表：X第十四條合同附件14.1附件一：活動策劃方案14.1.1活動策劃書14.1.2活動預算表14.1.3活動時間表14.2附件二：活動實施計劃14.2.1活動現(xiàn)場布置圖14.2.2活動現(xiàn)場人員安排表14.2.3活動現(xiàn)場應急預案14.3附件三：活動評估報告14.3.1活動效果評估報告14.3.2活動滿意度調查報告14.3.3活動資料整理報告第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1第三方是指在合同履行過程中，由甲乙雙方共同邀請或推薦的，為本次活動提供特定服務或協(xié)助的個人或機構。1.2.1中介方：為甲乙雙方提供信息對接、協(xié)調溝通等服務的第三方。1.2.2專業(yè)服務提供方：如場地租賃、設備租賃、安保、醫(yī)療、餐飲等。1.2.3咨詢顧問：為甲乙雙方提供專業(yè)咨詢意見的第三方。第二條第三方介入程序2.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方同意，并簽訂書面協(xié)議。2.2第三方介入前，甲乙雙方應明確第三方的服務內容、費用、責任等。2.3第三方介入后，甲乙雙方應共同監(jiān)督第三方的服務質量，確?；顒禹樌M行。第三條第三方責任3.1第三方在合同履行過程中，應按照甲乙雙方的要求和協(xié)議約定，履行其服務職責。3.2第三方因自身原因導致服務質量不符合約定，應承擔相應的違約責任。3.3第三方在履行服務過程中，如發(fā)生意外事故或損失，應按照法律規(guī)定和協(xié)議約定承擔責任。第四條第三方責任限額4.1第三方的責任限額由甲乙雙方在第三方協(xié)議中約定。4.2第三方責任限額應包括但不限于：4.1.1第三方因自身原因導致的直接經(jīng)濟損失；4.1.2第三方因自身原因導致的間接經(jīng)濟損失；4.1.3第三方因自