活動策劃合同合作協(xié)議合同

活動策劃合同合作協(xié)議合同合同編號：__________甲方（委托方）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：一、合同編號與日期1.1合同編號本合同編號為[具體合同編號]，由雙方共同確定，用于本合同的識別與管理。1.2簽訂日期本合同于[具體簽訂日期]簽訂，此日期為雙方達成協(xié)議并正式簽署合同的日期，標志著本合同生效的起始時間。二、雙方當事人信息2.1甲方（委托方）信息甲方為合法注冊的[公司類型]，具有合法的民事行為能力。甲方提供活動策劃委托服務(wù)需求，應(yīng)如實向乙方告知與活動相關(guān)的要求、期望及限制條件等重要信息。2.2乙方（受托方）信息乙方為專業(yè)從事活動策劃的[公司類型]，具備豐富的活動策劃經(jīng)驗、專業(yè)的團隊和相應(yīng)的資源。乙方應(yīng)根據(jù)自身的專業(yè)能力，合法、合規(guī)、高效地履行本合同約定的各項服務(wù)內(nèi)容。三、活動概述3.1活動名稱本次活動名稱為[活動的具體名稱]，該名稱是活動的主要標識，在活動宣傳、推廣及執(zhí)行過程中應(yīng)保持一致。3.2活動主題活動主題為[明確的活動主題]，此主題應(yīng)貫穿活動的策劃、設(shè)計、執(zhí)行等各個環(huán)節(jié)，準確傳達活動的核心意義和目標。3.3活動時間與地點活動時間為[開始日期]至[結(jié)束日期]，活動地點為[詳細地址]。如因不可抗力或其他合理原因需要變更活動時間和地點，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并按照合同變更程序進行操作。3.4活動目的活動目的在于[詳細闡述活動目的，如提升品牌知名度、推廣新產(chǎn)品、加強客戶關(guān)系等]，乙方應(yīng)根據(jù)活動目的制定相應(yīng)的策劃和執(zhí)行方案。四、乙方服務(wù)內(nèi)容4.1策劃服務(wù)乙方負責提供全面的活動策劃服務(wù)，包括但不限于活動流程設(shè)計、活動環(huán)節(jié)安排、活動亮點策劃等。策劃方案應(yīng)具有創(chuàng)新性、可行性和針對性，充分考慮甲方的需求、活動目的以及目標受眾的特點。乙方應(yīng)在合同簽訂后的[X]個工作日內(nèi)，向甲方提交初步策劃方案，供甲方審核。甲方有權(quán)對策劃方案提出修改意見，乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見進行修改完善，直至甲方滿意為止。4.2創(chuàng)意設(shè)計乙方承擔活動相關(guān)的創(chuàng)意設(shè)計工作，如活動場地布置設(shè)計、宣傳物料設(shè)計（海報、宣傳單頁、邀請函等）、舞臺視覺設(shè)計等。創(chuàng)意設(shè)計應(yīng)符合活動主題和風格要求，具有獨特性和視覺吸引力。乙方應(yīng)在甲方對策劃方案確認后的[X]個工作日內(nèi)，提交創(chuàng)意設(shè)計初稿，甲方有權(quán)提出修改建議，乙方應(yīng)及時調(diào)整設(shè)計方案。4.3活動執(zhí)行活動執(zhí)行方面，乙方負責活動現(xiàn)場的組織、協(xié)調(diào)和管理工作，包括活動場地的租賃與布置、設(shè)備的租賃與調(diào)試、人員的組織與安排（如主持人、演員、工作人員等）、活動流程的控制等。乙方應(yīng)保證活動現(xiàn)場的安全、有序進行，及時處理活動過程中出現(xiàn)的各種突發(fā)情況。在活動執(zhí)行前[X]天，乙方應(yīng)向甲方提交活動執(zhí)行詳細計劃，包括人員安排、物資準備、時間進度等內(nèi)容。4.4其他相關(guān)服務(wù)除上述服務(wù)內(nèi)容外，乙方還應(yīng)根據(jù)活動需要提供其他相關(guān)服務(wù)，如活動的宣傳推廣建議、與活動相關(guān)的供應(yīng)商協(xié)調(diào)溝通等。乙方應(yīng)積極配合甲方完成與活動相關(guān)的其他工作，保證活動的順利進行。五、服務(wù)費用及支付方式5.1服務(wù)費用總額本活動策劃服務(wù)的費用總額為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。此費用為乙方完成本合同約定的全部服務(wù)內(nèi)容的報酬，包含但不限于策劃費、設(shè)計費、執(zhí)行費、物料費、人員費用等。5.2費用明細費用明細如下：策劃費用：人民幣[X]元；創(chuàng)意設(shè)計費用：人民幣[X]元；活動執(zhí)行費用：人民幣[X]元；其他費用（如有）：人民幣[X]元。5.3支付方式與時間甲方將按照以下方式和時間向乙方支付服務(wù)費用：預付款：在合同簽訂后的[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用總額的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）作為預付款。中期款：在乙方完成活動策劃方案和創(chuàng)意設(shè)計初稿，并經(jīng)甲方審核通過后的[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用總額的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。尾款：在活動圓滿結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用總額的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在甲方每次付款前提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款，且不承擔任何違約責任。六、項目執(zhí)行進度安排6.1籌備階段6.1.1策劃方案制定自合同簽訂之日起，乙方立即啟動活動策劃工作。在[X]個工作日內(nèi)，乙方應(yīng)完成活動策劃方案的初稿制定。該策劃方案應(yīng)包含活動的整體框架、流程設(shè)計、主要環(huán)節(jié)安排、活動亮點挖掘等內(nèi)容。在制定策劃方案過程中，乙方應(yīng)與甲方保持密切溝通，充分了解甲方的需求和期望，保證策劃方案符合甲方的要求。6.1.2創(chuàng)意設(shè)計構(gòu)思在策劃方案初稿完成后的[X]個工作日內(nèi)，乙方開始進行創(chuàng)意設(shè)計構(gòu)思。乙方的創(chuàng)意團隊應(yīng)根據(jù)活動主題、策劃方案以及甲方提供的相關(guān)資料，進行活動場地布置、宣傳物料、舞臺視覺等方面的創(chuàng)意設(shè)計。乙方應(yīng)在創(chuàng)意設(shè)計過程中，不斷摸索創(chuàng)新的設(shè)計理念和表現(xiàn)形式，以保證創(chuàng)意設(shè)計具有獨特性和吸引力。6.1.3供應(yīng)商篩選與洽談在創(chuàng)意設(shè)計構(gòu)思的同時乙方開始進行活動所需供應(yīng)商的篩選與洽談工作。乙方應(yīng)根據(jù)活動的規(guī)模、要求和預算，尋找合適的供應(yīng)商，如場地租賃方、設(shè)備租賃方、演員經(jīng)紀公司等。乙方應(yīng)對供應(yīng)商進行嚴格篩選，保證供應(yīng)商具有良好的信譽、專業(yè)的服務(wù)能力和合理的價格。在與供應(yīng)商洽談過程中，乙方應(yīng)爭取最有利的合作條件，包括價格、服務(wù)質(zhì)量、交貨時間等。6.1.4活動預算編制在籌備階段，乙方還應(yīng)負責編制活動預算?；顒宇A算應(yīng)根據(jù)活動策劃方案、創(chuàng)意設(shè)計以及供應(yīng)商報價等因素進行編制，詳細列出各項費用的預算金額，如場地租賃費用、設(shè)備租賃費用、人員費用、物料制作費用等。乙方應(yīng)保證活動預算的合理性和準確性，并在[X]個工作日內(nèi)將活動預算提交給甲方審核。6.2前期執(zhí)行階段6.2.1策劃方案與創(chuàng)意設(shè)計的審核與修改在籌備階段完成后，乙方將策劃方案和創(chuàng)意設(shè)計初稿提交給甲方進行審核。甲方應(yīng)在收到后的[X]個工作日內(nèi)提出審核意見。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的審核意見，對策劃方案和創(chuàng)意設(shè)計進行修改完善。如甲方提出的修改意見涉及重大調(diào)整，乙方應(yīng)與甲方進一步溝通協(xié)商，確定修改方案的可行性和時間安排。6.2.2供應(yīng)商確定與合同簽訂在甲方對策劃方案和創(chuàng)意設(shè)計審核通過后，乙方根據(jù)之前篩選與洽談的結(jié)果，確定活動的供應(yīng)商，并與供應(yīng)商簽訂正式合同。乙方在與供應(yīng)商簽訂合同前，應(yīng)保證合同條款符合本合同的要求和甲方的利益，包括服務(wù)內(nèi)容、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、違約責任等條款。乙方應(yīng)將與供應(yīng)商簽訂的合同副本提交給甲方備案。6.2.3活動宣傳推廣啟動在前期執(zhí)行階段，乙方應(yīng)協(xié)助甲方啟動活動的宣傳推廣工作。乙方應(yīng)根據(jù)活動策劃方案和創(chuàng)意設(shè)計，制定宣傳推廣策略，包括宣傳渠道選擇、宣傳內(nèi)容制作、宣傳時間安排等。乙方應(yīng)提供宣傳推廣所需的素材，如海報、宣傳單頁、宣傳文案等，并協(xié)助甲方進行宣傳內(nèi)容的發(fā)布和推廣活動的執(zhí)行。6.2.4活動前期籌備工作的檢查與落實在活動前[X]天，乙方應(yīng)對活動前期籌備工作進行全面檢查與落實。包括檢查場地租賃是否落實、設(shè)備租賃是否到位、人員安排是否合理、物料制作是否完成等。乙方應(yīng)及時發(fā)覺并解決籌備工作中存在的問題，保證活動前期籌備工作的順利完成。6.3活動當天執(zhí)行6.3.1活動現(xiàn)場布置與設(shè)備調(diào)試在活動當天，乙方應(yīng)提前到達活動現(xiàn)場，按照創(chuàng)意設(shè)計方案進行活動現(xiàn)場的布置工作。包括場地裝飾、舞臺搭建、設(shè)備安裝等。在布置完成后，乙方應(yīng)立即進行設(shè)備調(diào)試，保證燈光、音響、視頻等設(shè)備正常運行。如在調(diào)試過程中發(fā)覺設(shè)備故障，乙方應(yīng)及時采取措施進行修復或更換，保證活動按時開始。6.3.2人員組織與管理乙方應(yīng)負責活動當天的人員組織與管理工作。包括主持人、演員、工作人員等的簽到、培訓、工作安排等。乙方應(yīng)保證所有工作人員熟悉活動流程和各自的職責，能夠高效、有序地開展工作。乙方應(yīng)在活動現(xiàn)場設(shè)立指揮中心，及時協(xié)調(diào)和解決人員工作中出現(xiàn)的問題。6.3.3活動流程控制活動當天，乙方應(yīng)嚴格按照策劃方案控制活動流程。保證各個環(huán)節(jié)按照預定時間和順序進行，活動內(nèi)容的呈現(xiàn)符合策劃方案和創(chuàng)意設(shè)計的要求。乙方應(yīng)及時處理活動過程中出現(xiàn)的突發(fā)情況，如嘉賓遲到、設(shè)備突發(fā)故障、表演環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤等，保證活動的順利進行。6.3.4活動現(xiàn)場的安全與秩序維護乙方應(yīng)負責活動現(xiàn)場的安全與秩序維護工作。包括設(shè)置安全警示標識、檢查場地安全設(shè)施、維護現(xiàn)場觀眾的秩序等。乙方應(yīng)制定安全應(yīng)急預案，在發(fā)生安全時能夠迅速采取措施進行處理，保證活動現(xiàn)場人員的生命財產(chǎn)安全。6.4后期收尾階段6.4.1活動總結(jié)與報告活動結(jié)束后，乙方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)，向甲方提交活動總結(jié)與報告?；顒涌偨Y(jié)與報告應(yīng)包括活動執(zhí)行情況、活動效果評估、存在的問題及改進建議等內(nèi)容。乙方應(yīng)通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計、觀眾反饋、甲方意見等多方面因素，對活動進行全面、客觀的評估。6.4.2場地清理與設(shè)備歸還活動結(jié)束后，乙方應(yīng)負責活動場地的清理工作，包括拆除場地布置、清理垃圾等。同時乙方應(yīng)及時歸還租賃的設(shè)備，并保證設(shè)備完好無損。如設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)損壞，乙方應(yīng)按照與供應(yīng)商簽訂的合同約定進行賠償。6.4.3費用結(jié)算與發(fā)票提供在后期收尾階段，乙方應(yīng)根據(jù)實際發(fā)生的費用進行結(jié)算，并向甲方提供詳細的費用清單和發(fā)票。如實際費用與預算有差異，乙方應(yīng)向甲方說明原因。甲方在收到乙方提供的費用清單和發(fā)票后，按照合同約定支付尾款。七、雙方權(quán)利與義務(wù)7.1甲方權(quán)利與義務(wù)7.1.1甲方權(quán)利（1）甲方有權(quán)對乙方的活動策劃方案、創(chuàng)意設(shè)計、活動執(zhí)行等工作進行審核和監(jiān)督，提出合理的意見和建議。（2）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供各項服務(wù)，如乙方未能履行或未能按時履行合同義務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方采取補救措施或承擔違約責任。（3）甲方有權(quán)在活動過程中使用乙方提供的創(chuàng)意設(shè)計成果，如宣傳物料、舞臺視覺設(shè)計等，用于活動的宣傳推廣目的。7.1.2甲方義務(wù)（1）甲方應(yīng)向乙方提供與活動相關(guān)的必要信息，如活動目的、目標受眾、公司文化等，以便乙方制定合理的活動策劃方案。（2）甲方應(yīng)按照合同約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。如因甲方原因未能按時支付費用，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。（3）甲方應(yīng)積極配合乙方的工作，在乙方提出需要甲方協(xié)助的事項時，應(yīng)及時提供必要的協(xié)助，如提供活動嘉賓名單、協(xié)助宣傳推廣等。7.2乙方權(quán)利與義務(wù)7.2.1乙方權(quán)利（1）乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定提供與活動相關(guān)的必要信息，并按照合同約定的時間和方式支付服務(wù)費用。（2）乙方有權(quán)根據(jù)活動策劃和執(zhí)行的需要，自主選擇合適的供應(yīng)商，并與供應(yīng)商簽訂相關(guān)合同。但乙方選擇的供應(yīng)商應(yīng)符合本合同的要求，并經(jīng)甲方認可（如需）。（3）乙方有權(quán)在活動策劃和執(zhí)行過程中，根據(jù)實際情況對策劃方案和創(chuàng)意設(shè)計進行必要的調(diào)整，但調(diào)整應(yīng)事先通知甲方，并經(jīng)甲方同意（如需）。7.2.2乙方義務(wù)（1）乙方應(yīng)按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標準和時間要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)的活動策劃、創(chuàng)意設(shè)計和活動執(zhí)行服務(wù)。（2）乙方應(yīng)保證活動策劃方案、創(chuàng)意設(shè)計成果等知識產(chǎn)權(quán)歸屬于甲方或經(jīng)甲方書面同意使用的第三方，不得侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)。（3）乙方應(yīng)在活動執(zhí)行過程中，保障活動現(xiàn)場的安全和秩序，對活動過程中出現(xiàn)的任何安全或糾紛承擔相應(yīng)的責任。（4）乙方應(yīng)保守甲方提供的商業(yè)秘密和與活動相關(guān)的信息，不得向任何第三方泄露，直至保密期限屆滿或相關(guān)信息公開。八、知識產(chǎn)權(quán)與保密條款8.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬（1）乙方為完成本合同約定的服務(wù)內(nèi)容而創(chuàng)作的策劃方案、創(chuàng)意設(shè)計成果（包括但不限于活動流程設(shè)計、場地布置設(shè)計、宣傳物料設(shè)計等）的知識產(chǎn)權(quán)歸屬于甲方。乙方應(yīng)在完成創(chuàng)作后，將相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓給甲方，并協(xié)助甲方辦理相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)（如需）。（2）乙方保證所提供的策劃方案和創(chuàng)意設(shè)計成果為其獨立創(chuàng)作，不存在侵犯任何第三方知識產(chǎn)權(quán)的情況。如因乙方侵權(quán)行為導致甲方遭受任何損失，乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。8.2保密信息范圍（1）雙方應(yīng)保守在本合同簽訂、履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、活動相關(guān)信息（如活動策劃方案、嘉賓名單、預算信息等）。保密信息還包括但不限于雙方的經(jīng)營信息、客戶信息、財務(wù)信息等。（2）未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露、使用或允許第三方使用保密信息。但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機構(gòu)要求的除外。8.3保密期限與責任（1）保密期限自本合同簽訂之日起[X]年。在保密期限內(nèi)，雙方應(yīng)嚴格遵守保密義務(wù)。（2）如一方違反保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金金額為服務(wù)費用總額的[X]%。如違約金不足以彌補對方因此遭受的損失，違約方還應(yīng)承擔賠償責任，賠償對方因此遭受的全部損失，包括但不限于直接損失、間接損失、律師費、訴訟費等。九、違約責任與賠償9.1甲方違約責任（1）若甲方未按照合同約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付逾期違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用以及按照服務(wù)費用總額的[X]%支付違約金。（2）若甲方未按照合同約定向乙方提供與活動相關(guān)的必要信息，導致乙方無法正常開展活動策劃、創(chuàng)意設(shè)計或活動執(zhí)行工作，甲方應(yīng)承擔因此給乙方造成的全部損失，包括但不限于增加的成本、延誤的工期、乙方支付給第三方的違約金等。（3）若甲方在活動執(zhí)行過程中，擅自變更活動要求或干預乙方的正常工作流程，導致活動出現(xiàn)問題或損失，甲方應(yīng)承擔全部責任，并賠償乙方因此遭受的損失。9.2乙方違約責任（1）若乙方未按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標準和時間要求為甲方提供活動策劃、創(chuàng)意設(shè)計或活動執(zhí)行服務(wù)，乙方應(yīng)采取補救措施，如重新策劃、重新設(shè)計、重新執(zhí)行等，直至達到合同要求。如乙方未能在甲方要求的合理時間內(nèi)采取補救措施或補救措施后仍未能達到合同要求，乙方應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[X]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。（2）若乙方提供的策劃方案、創(chuàng)意設(shè)計成果侵犯了任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)，乙方應(yīng)承擔全部法律責任，包括但不限于支付侵權(quán)賠償金、律師費、訴訟費等，并按照服務(wù)費用總額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方侵權(quán)行為導致甲方遭受其他損失，乙方應(yīng)一并賠償。（3）若乙方在活動執(zhí)行過程中未能保障活動現(xiàn)場的安全和秩序