2025年人事代理協(xié)議范本范例

2025年人事代理協(xié)議范本范例合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）：____________________

乙方（以下簡稱“乙方”）：____________________

鑒于甲方需要委托乙方進(jìn)行人事代理服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)人力資源管理、員工關(guān)系維護(hù)、福利待遇保障等目的，雙方本著平等互利、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方人事代理事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲方與乙方在人事代理服務(wù)方面的權(quán)利義務(wù)，確保雙方在人事代理過程中的合法權(quán)益得到保障。

二、簽訂背景：甲方根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，決定委托乙方提供人事代理服務(wù)，乙方接受甲方委托，雙方經(jīng)協(xié)商一致，簽訂本協(xié)議。

三、雙方權(quán)利義務(wù)：具體事宜詳見本協(xié)議附件。甲方應(yīng)按照協(xié)議約定向乙方支付人事代理服務(wù)費(fèi)用，乙方應(yīng)按照協(xié)議約定為甲方提供優(yōu)質(zhì)的人事代理服務(wù)。

四、爭議解決：如雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

五、其他：本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方（蓋章）：____________________

乙方（蓋章）：____________________

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.1乙方應(yīng)按照甲方要求，負(fù)責(zé)甲方員工的招聘、入職、離職手續(xù)辦理，以及員工檔案的管理工作。

1.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行員工培訓(xùn)、考核、晉升等工作，提供人力資源咨詢服務(wù)。

1.3乙方應(yīng)負(fù)責(zé)與甲方員工簽訂勞動合同，并監(jiān)督勞動合同的履行情況。

1.4乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理員工關(guān)系，包括但不限于勞動爭議、薪酬福利調(diào)整等。

1.5乙方應(yīng)按照國家法律法規(guī)和政策要求，為甲方員工辦理社會保險(xiǎn)、住房公積金等福利待遇。

二、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

2.1乙方提供的人事代理服務(wù)應(yīng)保證及時(shí)、準(zhǔn)確、高效，確保甲方員工的人事關(guān)系得到妥善處理。

2.2乙方應(yīng)確保員工檔案的完整、真實(shí)、安全，并對檔案信息嚴(yán)格保密。

2.3乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告人事代理服務(wù)情況，包括但不限于員工招聘、培訓(xùn)、考核等。

2.4乙方應(yīng)按照甲方要求，及時(shí)解決員工提出的問題，維護(hù)甲方員工的合法權(quán)益。

三、價(jià)格支付

3.1甲方應(yīng)按照協(xié)議約定，向乙方支付人事代理服務(wù)費(fèi)用。

3.2人事代理服務(wù)費(fèi)用包括但不限于招聘費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、檔案管理費(fèi)用、咨詢費(fèi)用等。

3.3甲方應(yīng)于每月末前支付當(dāng)月的人事代理服務(wù)費(fèi)用，乙方應(yīng)在收到甲方支付后七個(gè)工作日內(nèi)出具相應(yīng)的發(fā)票。

四、保密條款

4.1雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。

4.2未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得泄露本協(xié)議內(nèi)容或?qū)Ψ缴虡I(yè)秘密。

五、違約責(zé)任

5.1如乙方未能按照協(xié)議約定提供人事代理服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。

5.2如甲方未按時(shí)支付人事代理服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款的滯納金，并有權(quán)暫停或終止人事代理服務(wù)。

六、爭議解決

6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

6.2協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。

七、其他

7.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

7.2本協(xié)議的修改、補(bǔ)充和解除，應(yīng)經(jīng)雙方書面同意，并自雙方簽字蓋章之日起生效。

7.3本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.1甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供人事代理服務(wù)，并有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

1.2甲方有權(quán)要求乙方提供必要的人力資源管理相關(guān)資料，包括但不限于員工信息、勞動合同、福利待遇等。

1.3甲方有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，調(diào)整人事代理服務(wù)的具體內(nèi)容，并及時(shí)通知乙方。

1.4甲方應(yīng)按時(shí)支付人事代理服務(wù)費(fèi)用，確保乙方能夠正常履行職責(zé)。

1.5甲方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保員工權(quán)益得到保障。

1.6甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行員工招聘、培訓(xùn)、考核等工作，并提供必要的支持和協(xié)助。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

2.1乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付人事代理服務(wù)費(fèi)用，并在甲方違約時(shí)要求賠償。

2.2乙方有權(quán)要求甲方提供準(zhǔn)確、完整的員工信息，以便乙方能夠提供優(yōu)質(zhì)的人事代理服務(wù)。

2.3乙方有權(quán)根據(jù)甲方的要求，調(diào)整人事代理服務(wù)的具體內(nèi)容，并確保服務(wù)的質(zhì)量和效率。

2.4乙方應(yīng)按照國家法律法規(guī)和政策要求，為甲方員工辦理社會保險(xiǎn)、住房公積金等福利待遇。

2.5乙方應(yīng)確保員工檔案的完整、真實(shí)、安全，并對檔案信息嚴(yán)格保密。

2.6乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告人事代理服務(wù)情況，包括但不限于員工招聘、培訓(xùn)、考核等。

2.7乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理員工關(guān)系，包括但不限于勞動爭議、薪酬福利調(diào)整等。

三、合同執(zhí)行過程中的合作方式

3.1雙方應(yīng)建立定期溝通機(jī)制，每月至少召開一次會議，討論和解決人事代理服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題。

3.2雙方應(yīng)通過電子郵件、電話等方式保持日常溝通，確保信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

3.3雙方應(yīng)設(shè)立專人與對方聯(lián)系，負(fù)責(zé)處理人事代理服務(wù)的具體事務(wù)。

3.4雙方應(yīng)共同制定人事代理服務(wù)流程，明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人和操作規(guī)范。

3.5雙方應(yīng)共同參與員工招聘、培訓(xùn)、考核等工作，確保人事代理服務(wù)的順利進(jìn)行。

3.6雙方應(yīng)定期對人事代理服務(wù)進(jìn)行評估，根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整和改進(jìn)服務(wù)內(nèi)容。

3.7雙方在合同執(zhí)行過程中，應(yīng)相互尊重，誠實(shí)守信，共同維護(hù)雙方的合法權(quán)益。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說明：

一、合同有效期限

1.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為__年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。

1.2本協(xié)議期滿后，如雙方無異議，可另行簽訂書面協(xié)議，以續(xù)簽本協(xié)議。

二、合同的變更

2.1雙方對本協(xié)議的內(nèi)容進(jìn)行變更，必須以書面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.2任何一方不得擅自變更本協(xié)議內(nèi)容，否則變更部分無效，不影響本協(xié)議其他部分的效力。

三、合同的終止條件

3.1本協(xié)議因以下原因之一終止：

a)雙方協(xié)商一致，書面同意終止本協(xié)議；

b)一方違約，另一方書面通知違約方解除本協(xié)議；

c)出現(xiàn)不可抗力事件，致使本協(xié)議無法履行；

d)法律法規(guī)、政策調(diào)整，導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。

3.2在本協(xié)議終止的情況下，雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定處理尚未完成的人事代理服務(wù)事宜，并結(jié)算相關(guān)費(fèi)用。

四、合同的解除

4.1雙方在協(xié)議有效期內(nèi)，可以因以下原因解除本協(xié)議：

a)一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除本協(xié)議；

b)發(fā)生不可抗力事件，致使本協(xié)議無法履行；

c)因國家法律法規(guī)、政策調(diào)整，導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。

4.2解除協(xié)議的通知應(yīng)當(dāng)以書面形式進(jìn)行，并在通知送達(dá)對方后生效。

五、爭議解決機(jī)制

5.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

5.2如協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟，法院應(yīng)作為解決爭議的管轄法院。

六、法律適用

6.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

七、合同效力

7.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，具有法律約束力。

7.2本協(xié)議未盡事宜，可按照相關(guān)法律法規(guī)和司法解釋執(zhí)行。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.保密義務(wù)：指當(dāng)事人根據(jù)合同約定，對在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息，負(fù)有保守秘密、不得泄露給任何第三方的義務(wù)。

2.違約責(zé)任：指合同當(dāng)事人一方違反合同約定，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任，包括支付違約金、賠償損失等。

3.爭議解決：指當(dāng)事人之間在合同履行過程中發(fā)生的糾紛，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式尋求解決的過程。

4.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等，導(dǎo)致合同無法履行。

5.合同解除：指合同有效成立后，因當(dāng)事人一方或雙方的意思表示，使合同關(guān)系提前終止的法律行為。

6.仲裁：指當(dāng)事人根據(jù)仲裁協(xié)議，將合同糾紛提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行裁決的一種爭議解決方式。

7.訴訟：指當(dāng)事人根據(jù)法律規(guī)定，將合同糾紛提交人民法院進(jìn)行審理和裁決的一種爭議解決方式。

8.仲裁機(jī)構(gòu)：指依法設(shè)立的、專門從事仲裁活動的機(jī)構(gòu)，如仲裁委員會。

9.人民法院：指國家設(shè)立的審判機(jī)關(guān)，負(fù)責(zé)審理和裁決各類民事、行政、刑事等案件。

10.法律適用：指在處理案件時(shí)，應(yīng)當(dāng)依據(jù)的法律規(guī)范，包括憲法、法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)、司法解釋等。

11.管轄法院：指對特定地域內(nèi)的案件享有審判權(quán)的法院。

12.合同生效：指合同依法成立，并開始產(chǎn)生法律效力的狀態(tài)。

13.合同解除條件：指合同中約定的、在特定條件下合同可以解除的條件。

14.合同變更：指合同成立后，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商一致，對合同內(nèi)容進(jìn)行的修改或補(bǔ)充。

15.合同終止：指合同依法成立，并開始產(chǎn)生法律效力的狀態(tài)因一定原因而結(jié)束。

相關(guān)問題、注意事項(xiàng)及解決辦法：

1.問題：服務(wù)內(nèi)容與實(shí)際需求不符。

注意事項(xiàng)：在簽訂協(xié)議前，雙方應(yīng)詳細(xì)溝通服務(wù)內(nèi)容，明確服務(wù)范圍和標(biāo)準(zhǔn)。

解決辦法：協(xié)議中應(yīng)詳細(xì)列明服務(wù)內(nèi)容，包括服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)質(zhì)量等，確保服務(wù)與需求一致。

2.問題：信息泄露或檔案管理不當(dāng)。

注意事項(xiàng)：雙方應(yīng)重視信息安全和檔案管理，采取必要的安全措施。

解決辦法：協(xié)議中應(yīng)明確保密條款，雙方應(yīng)設(shè)立保密制度，對員工進(jìn)行保密教育，確保信息安全和檔案完整。

3.問題：服務(wù)費(fèi)用支付爭議。

注意事項(xiàng)：費(fèi)用支付應(yīng)明確約定支付方式、支付時(shí)間、支付金額等。

解決辦法：協(xié)議中應(yīng)詳細(xì)約定費(fèi)用支付條款，包括支付方式、支付時(shí)間、支付金額等，確保雙方對費(fèi)用支付無爭議。

4.問題：服務(wù)過程中發(fā)生勞動爭議。

注意事項(xiàng)：及時(shí)處理勞動爭議，避免影響雙方合作關(guān)系。

解決辦法：協(xié)議中應(yīng)約定爭議解決機(jī)制，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟，確保爭議得到及時(shí)有效解決。

5.問題：不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行。

注意事項(xiàng)：協(xié)議中應(yīng)明確不可抗力事件的范圍和應(yīng)對措施。

解決辦法：協(xié)議中應(yīng)約定不可抗力事件的處理方式，包括合同解除、部分履行、延期履行等。

6.問題：合同解除后未妥善處理剩余事務(wù)。

注意事項(xiàng)：合同解除時(shí)應(yīng)明確剩余事務(wù)的處理方式。

解決辦法：協(xié)議中應(yīng)約定合同解除后的善后處理，包括未完成事務(wù)的處理、費(fèi)用結(jié)算等。

7.問題：法律變更導(dǎo)致協(xié)議條款失效。

注意事項(xiàng)：關(guān)注法律法規(guī)的變化，及時(shí)調(diào)整協(xié)議內(nèi)容。

解決辦法：協(xié)議中應(yīng)約定法律變更的應(yīng)對措施，包括協(xié)議的修改、解除等。

8.問題：協(xié)議履行過程中溝通不暢。

注意事項(xiàng)：保持良好的溝通機(jī)制，確保信息暢通。

解決辦法：協(xié)議中應(yīng)明確溝通方式，包括會議、書面通知、電子郵件等，確保雙方能夠及時(shí)溝通。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.企業(yè)或機(jī)構(gòu)委托第三方專業(yè)人力資源服務(wù)公司進(jìn)行員工招聘、培訓(xùn)、薪酬福利管理、社會保險(xiǎn)繳納等人事代理服務(wù)。

2.企業(yè)或機(jī)構(gòu)因自身人力資源部門人員不足或?qū)I(yè)能力有限，需要外部機(jī)構(gòu)提供全面的人力資源解決方案。

3.企業(yè)或機(jī)構(gòu)在業(yè)務(wù)擴(kuò)張、轉(zhuǎn)型過程中，需要臨時(shí)性或長期性的人力資源外包服務(wù)。

4.企業(yè)或機(jī)構(gòu)希望集中精力發(fā)展核心業(yè)務(wù)，將非核心的人力資源管理職能外包給專業(yè)機(jī)構(gòu)。

5.企業(yè)或機(jī)構(gòu)在面臨勞動爭議、員工關(guān)系處理等復(fù)雜問題時(shí)，需要外部專業(yè)機(jī)構(gòu)提供法律和人力資源咨詢服務(wù)。

6.企業(yè)或機(jī)構(gòu)在面臨人力資源政策調(diào)整、法律法規(guī)變化時(shí)，需要外部機(jī)構(gòu)提供合規(guī)性審查和咨詢服務(wù)。

7.企業(yè)或機(jī)構(gòu)希望優(yōu)化人力資源管理流程，提高人力資源管理效率，降低人力資源成本。

8.企業(yè)或機(jī)構(gòu)在合并、收購、重組等重大事件中，需要外部機(jī)構(gòu)提供人力資源整合和過渡期的管理服務(wù)。

9.企業(yè)或機(jī)構(gòu)在應(yīng)對突發(fā)性人力資源需求時(shí)，如大規(guī)模招聘、員工批量離職等，需要外部機(jī)構(gòu)提供緊急的人事代理服務(wù)。

10.企業(yè)或機(jī)構(gòu)在跨區(qū)域、跨國經(jīng)營中，需要統(tǒng)一的人力資源管理服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)人力資源管理的標(biāo)準(zhǔn)化和一致性。

所需附件列表：

1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

2.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件或相關(guān)資質(zhì)證明文件。

3.員工信息表，包括姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式、入職日期、離職日期等。

4.勞動合同范本，包括但不限于試用期、合同期限、薪酬待遇、福利待遇、保密條款等。

5.社會保險(xiǎn)和住房公積金繳納標(biāo)準(zhǔn)及流程說明。

6.保密協(xié)議范本，明確雙方保密義務(wù)和責(zé)任。

7.服務(wù)流程圖，詳細(xì)說明人事代理服務(wù)的各個(gè)步驟和責(zé)任分配。

8.費(fèi)用結(jié)算明細(xì)表，包括服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)費(fèi)用、支付時(shí)間等。

9.爭議解決機(jī)制流程圖，說明爭議解決的具體步驟和方法。

10.法律法規(guī)和政策文件，涉及人力資源管理的相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件。

11.不可抗力事件處理預(yù)案，明確在發(fā)生不可抗力事件時(shí)的應(yīng)對措施。

12.保密制度文件，包括保密措施、保密責(zé)任、泄密處理等。

13.檔案管理制度，包括檔案收集、整理、保管、使用、銷毀等規(guī)定。

14.培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施記錄，包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)效果評估等。

15.員工考核標(biāo)準(zhǔn)及結(jié)果記錄，包括考核內(nèi)容、考核方法、考核結(jié)果等。

雙方簽字、蓋章位置及日期：

1.甲方簽字、蓋章位置：

-甲方法定代表人或授權(quán)代表應(yīng)在本協(xié)議的甲方代表處簽字或蓋章。

-簽字或蓋章日期應(yīng)填寫實(shí)