離職與退工管理制度

離職與退工管理制度1.背景和目的本制度旨在規(guī)范公司員工的離職與退工流程，確保公司能夠順利處理員工離職手續(xù)并維護公司的利益。通過明確離職與退工的相關規(guī)定，減少未竟職責或欠妥行為對公司造成的負面影響，并為離職員工供應公平、合法的待遇和對應的權益保障。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工的離職與退工管理，包含自動離職、解雇、合同到期及其他原因導致的員工離職。3.離職流程3.1自動離職當員工決議自動離職時，應當依照以下流程進行操作：3.1.1提前通知員工應提前向直接上級提交書面離職通知并注明離職日期，通知期限為不少于30天。在特殊情況下，如雙方協(xié)商全都，通知期限可適當縮短。3.1.2部門負責人布置交接事宜部門負責人應與離職員工開展交接工作，包含但不限于交接項目資料、賬戶權限、客戶關系等相關事務。3.1.3人力資源部門辦理離職手續(xù)人力資源部門應按規(guī)定收回員工的公司物品，包含但不限于工牌、電腦、移動電話等，并作出員工離職手續(xù)的相關記錄。3.2解雇公司有權依據員工的績效、職業(yè)操守、工作素養(yǎng)等要素，對不符合公司要求的員工進行解雇處理。在解雇流程中，應遵從以下程序：3.2.1目標設定與改進機會在解雇前，公司應明確員工的工作目標，并供應改進機會。員工有義務樂觀改正問題并完成目標，以避開解雇。3.2.2解雇通知一旦決議解雇員工，直接上級應書面通知員工解雇決議，并注明解雇的原因和生效日期。3.2.3人力資源部門處理解雇手續(xù)人力資源部門應辦理員工解雇的相關手續(xù)，包含但不限于收回公司物品，注銷員工賬戶等，并做好相關記錄和歸檔。3.3合同到期當員工的勞動合同到期時，離職流程應遵從以下步驟：3.3.1續(xù)約意向確認雙方應在合同到期前三個月內進行溝通，并確認是否樂意連續(xù)合作。假如雙方無意續(xù)約，應提前30天書面告知對方，以確保相應的處理措施。3.3.2人力資源部門辦理離職手續(xù)人力資源部門應依據合同到期的時間，將員工的離職日期記錄在人事檔案中，并與員工進行離職手續(xù)的辦理，包含但不限于收回公司物品和注銷員工賬戶。4.離職彌補和權益保障4.1福利、獎金和彌補金離職員工依據公司規(guī)定可享有相應的福利、獎金和彌補金，具體標準由公司訂立并在合同中明確。4.2交接和保密離職員工應樂觀參加員工工作交接，并保證工作交接的順利進行。同時，離職員工有義務保守公司的商業(yè)秘密和保護公司的知識產權。4.3參保和福利權益離職員工在離職后仍享有應有的社會保險和福利權益，并依照國家有關規(guī)定辦理相關手續(xù)。5.績效考核與紀錄5.1完善離職紀錄人力資源部門應完善離職員工的相關紀錄，并將其存檔。紀錄內容包含離職原因、離職日期、工作表現等。5.2離職影響評估直接上級應對離職員工離職前的工作表現進行評估，并在績效考核中綜合考慮離職員工的影響。6.違反規(guī)定的懲罰6.1延后交接對于離職員工未定時或有意拖延交接工作的情況，公司有權采取相應的懲罰措施，包含但不限于扣減離職彌補金、扣減工資等。6.2違反保密規(guī)定對于離職員工違反公司保密規(guī)定的行為，公司有權追究其法律責任，并要求其承當相應的經濟賠償責任。7.特殊情況7.1突發(fā)事件在突發(fā)事件發(fā)生時，如員工顯現嚴重違紀行為或公司受到嚴重損失，公司有權立刻解雇該員工，并不需要提前通知或遵從正常的離職流程。7.2法律法規(guī)更改在法律法規(guī)發(fā)生更改，可能影響到員工離職流程和福利待遇時，公司將及時對制度進行調整和更新，并在合同中明確相關內容。8.附則8.1施行日期本制度自頒布之日起實施，并適用于公司全體員工的離職與退工管理。8.2解釋權本制度的